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基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的地鐵企業(yè)管理信息化路徑研究

2024-03-10 00:00:00王晨
中國科技投資 2024年34期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理互聯(lián)網(wǎng)信息化

摘要:伴隨人口基數(shù)的不斷擴大,地鐵企業(yè)的管理與發(fā)展面臨全新的挑戰(zhàn)。發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,推進地鐵企業(yè)的信息化管理,對于地鐵行業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展具有重要意義。本文基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景,針對地鐵企業(yè)管理信息化路徑展開研究,明確智能化和自動化是地鐵企業(yè)信息化建設(shè)的主要方向,結(jié)合該類企業(yè)發(fā)展的實際情況制定完善的信息化管理路徑,如革新企業(yè)管理觀念、健全企業(yè)管理體系、加強專業(yè)人才培養(yǎng)、完善企業(yè)監(jiān)督機制等,旨在推進地鐵行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)管理;信息化;路徑

DOI:10.12433/zgkjtz.20243408

一、地鐵企業(yè)管理概述

地鐵企業(yè)是城市公共交通系統(tǒng)中的關(guān)鍵構(gòu)成,主要負責城市地鐵建設(shè)、運營、維護和管理,是我國經(jīng)濟社會建設(shè)的重要力量。截至2023年12月31日,31個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團共有55個城市開通運營城市軌道交通線路306條,運營里程10165.7公里,車站5897座,隨著運營里程的增加和企業(yè)規(guī)模的擴大,地鐵企業(yè)管理面臨全新的挑戰(zhàn)。結(jié)合地鐵企業(yè)的行政管理工作來看,涉及運營管理、設(shè)備管理、人力資源管理、財務(wù)管理和安全管理等多項內(nèi)容,繁雜的管理內(nèi)容,使得地鐵企業(yè)的管理面臨全新的挑戰(zhàn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,各類信息技術(shù)在地鐵企業(yè)中的應(yīng)用日益深入,推進了企業(yè)管理模式的升級,為企業(yè)的日常管理和后期發(fā)展提供了有力的技術(shù)支持,如圖1所示。

地鐵企業(yè)管理具有高度復雜性,由于地鐵系統(tǒng)由多個子系統(tǒng)構(gòu)成,包括列車系統(tǒng)、軌道系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、信號系統(tǒng)、通信系統(tǒng)等,不同的子系統(tǒng)間相互關(guān)聯(lián),任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響地鐵系統(tǒng)的運行[1]。同時,地鐵企業(yè)的運營環(huán)境復雜,涉及地下隧道、車站、列車、控制中心等多個場所,每個場所都有其獨特的管理要求;地鐵企業(yè)管理注重安全性,要求地鐵企業(yè)需建立健全的安全管理體系,保證每個運營環(huán)節(jié)都符合國家的安全標準和規(guī)范。此外,地鐵企業(yè)管理高度依賴現(xiàn)代技術(shù)的支持,尤其是在信息化、自動化和智能化技術(shù)方面的應(yīng)用,智能列車調(diào)度和智能設(shè)備維護工作的推進,有利于提升地鐵企業(yè)的運營管理水平。

二、推進地鐵企業(yè)信息化管理的意義

(一)促進資源優(yōu)化配置

信息化管理能夠促進信息技術(shù)與資源管理的有效結(jié)合,使得資源的分配、調(diào)度和使用變得更加精確高效。專業(yè)的信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控地鐵運營中的人力、物力和財力等各類資源的使用情況,例如,基于對海量信息和數(shù)據(jù)的分析,優(yōu)化地鐵調(diào)度,合理分配乘務(wù)人員,避免出現(xiàn)空載運行的情況;地鐵企業(yè)在運營過程中往往涉及大量零配件和物資的管理,傳統(tǒng)的庫存管理方式容易導致庫存積壓或短缺問題,借助信息技術(shù)能夠深入分析庫存結(jié)構(gòu),減少不必要的庫存積壓,保障關(guān)鍵物資的供應(yīng)鏈暢通[2]。

(二)革新企業(yè)管理模式

在以往的地鐵管理工作中,決策往往依賴于經(jīng)驗積累和主觀判斷,該種管理模式容易導致決策失誤,應(yīng)用信息技術(shù)后,借助專業(yè)的數(shù)據(jù)分析和模型計算,能夠幫助企業(yè)管理人員制定更為科學的決策。實時監(jiān)測地鐵運營中的各項關(guān)鍵指標,如客流量、車站擁堵情況、設(shè)備運行狀態(tài)等,幫助管理層快速做出應(yīng)對措施。自動化系統(tǒng)的應(yīng)用有利于促進地鐵企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,推進票務(wù)系統(tǒng)的自動結(jié)算、車站設(shè)備的自動監(jiān)測維護與人員考勤的自動管理,進而大幅簡化業(yè)務(wù)流程,同時還可減少管理流程中的冗余環(huán)節(jié),提升企業(yè)的整體管理水平。

(三)提升企業(yè)綜合競爭力

推進地鐵企業(yè)的信息化管理能夠有效增強企業(yè)的創(chuàng)新能力,發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,企業(yè)能夠在短時間內(nèi)快速獲取市場信息、技術(shù)發(fā)展趨勢和行業(yè)動態(tài),對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營模式進行調(diào)整,并發(fā)現(xiàn)全新的業(yè)務(wù)機會,推動企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展。而且信息技術(shù)的應(yīng)用還為乘客的智能化服務(wù)提供了幫助,如票務(wù)查詢、行程規(guī)劃、失物招領(lǐng)等,提高乘客的出行體驗。此外,信息化管理有利于促進地鐵企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,智能化控制系統(tǒng)的應(yīng)用可優(yōu)化地鐵的能源利用,降低碳排放,對于推動企業(yè)的綠色發(fā)展具有重要意義。

三、地鐵企業(yè)信息化管理中的常見問題

(一)管理觀念相對滯后

受傳統(tǒng)企業(yè)管理觀念的影響,部分管理者并未認識到信息化管理的意義和價值,導致企業(yè)的信息化建設(shè)受阻,信息化管理難以落實。部分管理者習慣于傳統(tǒng)的人工管理模式,認為信息化管理只是一類輔助工具,對其戰(zhàn)略性作用認識不足。與此同時,地鐵企業(yè)在推進信息化管理過程中,管理目標不夠明確也是一個常見問題[3]。一些企業(yè)在實施信息化管理時,僅僅是為了追趕信息化潮流,缺乏對信息化管理目標的清晰定位,導致信息化管理缺乏方向性和目的性,例如,未能明確系統(tǒng)的應(yīng)用場景和功能需求,導致系統(tǒng)的應(yīng)用效果不佳。

(二)管理體系有待健全

信息化管理制度是地鐵企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)與依據(jù),但在部分地鐵企業(yè)中,信息化管理制度并不完善,缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范,部分企業(yè)在信息化管理制度的制定上,僅關(guān)注技術(shù)層面的內(nèi)容,忽視了管理層面的規(guī)定,導致制度的實施缺乏約束力[4]。同時,部分地鐵企業(yè)的信息化管理流程并不健全,部分企業(yè)在實施信息化管理時,未能根據(jù)企業(yè)的實際情況制定合理的管理流程,導致信息化系統(tǒng)在實際操作中難以與企業(yè)的日常管理工作緊密結(jié)合。此外,有些信息化管理工作缺乏系統(tǒng)性的設(shè)計,地鐵企業(yè)的管理任務(wù)較為復雜,碎片化管理通常難以達到預期的管理目標。

(三)缺乏專業(yè)管理人才

地鐵企業(yè)的信息化管理要求管理者具備豐富的專業(yè)知識和操作技能,但在一些地鐵企業(yè)中存在較大的人才缺口。這些企業(yè)往往重視短期培訓,忽視長期培養(yǎng),導致信息化管理人才的專業(yè)能力難以得到持續(xù)提升。在人才培養(yǎng)上,缺乏完善的培養(yǎng)機制,導致效果不佳。有些企業(yè)在引進人才的過程中,缺乏完善的人才引進標準,導致人才難以適應(yīng)企業(yè)的信息化管理需求,流失率較高。此外,企業(yè)在信息化管理人才的職業(yè)規(guī)劃上,并未提供清晰的發(fā)展路徑和晉升機制,導致人才的職業(yè)發(fā)展受到限制,影響了人才的工作積極性。同時,企業(yè)內(nèi)部各部門在實施信息化管理時,缺乏協(xié)作意識,導致信息化管理項目推進緩慢。

(四)監(jiān)督機制亟需完善

完善的監(jiān)督機制能夠為地鐵企業(yè)的信息化管理營造良好的外部環(huán)境,但部分企業(yè)在信息化管理過程中,并未建立完善的監(jiān)督機制,導致管理問題難以及時發(fā)現(xiàn)和糾正,缺乏對信息化管理工作的監(jiān)控和評估,使得管理措施無法落實[5]。信息化管理的監(jiān)督責任不明確,企業(yè)在實施信息化管理的過程中,未能將監(jiān)督責任細化到各個崗位,導致監(jiān)督工作形同虛設(shè),影響最終的監(jiān)督結(jié)果。部分企業(yè)在信息化管理的監(jiān)督上,仍然依賴于傳統(tǒng)的人工監(jiān)督方式,未能充分利用信息化技術(shù)進行監(jiān)督。此外,有些企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督反饋機制和反饋渠道,在出現(xiàn)的問題難以及時反饋到管理層,也是阻礙地鐵企業(yè)信息化管理的一個重要因素。

四、地鐵企業(yè)信息化管理的路徑

(一)革新企業(yè)管理觀念

為推進地鐵企業(yè)的信息化管理,首要任務(wù)是推進企業(yè)管理觀念的革新。對于地鐵企業(yè)來說,管理觀念的革新不僅意味著對新技術(shù)的接納,也是對管理模式和思維方式的全面轉(zhuǎn)變。地鐵企業(yè)的信息化管理需要從戰(zhàn)略高度出發(fā),將信息化管理納入企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃,在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時,將信息化管理作為企業(yè)長期發(fā)展目標的關(guān)鍵環(huán)節(jié);引導企業(yè)管理層加強對信息化管理知識和技能的學習,便于在企業(yè)決策中科學應(yīng)用信息化技術(shù);通過定期培訓和多方宣傳等方式,向企業(yè)員工介紹信息化管理的基本知識和操作技能,并通過信息化管理案例的宣傳,引導企業(yè)建立對信息化管理的正確認識;建立信息化管理文化,使得信息化管理理念融入到企業(yè)價值觀和行為規(guī)范中,完善信息化管理的行為準則,鼓勵員工在工作中主動應(yīng)用信息化手段[6]。此外,構(gòu)建自動化的運營管理系統(tǒng),實現(xiàn)對地鐵車輛、線路、乘客流量等的實時監(jiān)控和調(diào)度,并利用信息化技術(shù)優(yōu)化行政管理流程,如人力資源管理、財務(wù)管理、采購管理等,提高企業(yè)的整體管理水平,如圖2所示。

(二)健全企業(yè)管理體系

針對管理體系的建設(shè),地鐵企業(yè)需要結(jié)合信息化管理的特點,在傳統(tǒng)管理制度的基礎(chǔ)上進行完善。企業(yè)需制定信息化管理的規(guī)章制度,明確相關(guān)系統(tǒng)的使用規(guī)范和操作流程,保證信息化系統(tǒng)在實際應(yīng)用中的規(guī)范性。同時,明確信息化管理的責任分工,保證各部門和人員在信息化管理中的職責和任務(wù)清晰明確;基于信息化管理的具體需求,推進管理流程的優(yōu)化;積極開展系統(tǒng)化設(shè)計,保障各個環(huán)節(jié)間的緊密銜接與協(xié)調(diào)運作,可借助信息化平臺對各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合,例如,建立綜合性的管理平臺,將運營管理、設(shè)備管理、客戶服務(wù)、人力資源管理等各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合到同一平臺上,推行智慧地鐵管理方案,便于管理人員進行統(tǒng)一管理和決策,并定期對管理體系進行評估與優(yōu)化,保障管理體系符合企業(yè)發(fā)展的需求;制定統(tǒng)一的信息化管理標準,用以規(guī)范管理工作的操作流程和技術(shù)要求,采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,保證數(shù)據(jù)格式和內(nèi)容的一致性,避免出現(xiàn)“數(shù)據(jù)孤島”問題。此外,構(gòu)建完善的反饋機制,用以了解系統(tǒng)在應(yīng)用過程中的問題和不足,結(jié)合反饋意見對系統(tǒng)進行改進。

(三)加強專業(yè)人才培養(yǎng)

專業(yè)的人才團隊是地鐵企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵支撐,地鐵企業(yè)需基于自身的人才需求,通過組織內(nèi)部培訓、外部培訓、學歷教育等多種方式,提高員工的信息化管理知識和技能。同時,邀請行業(yè)的專家為員工進行培訓,介紹信息化管理的前沿知識和最新技術(shù),增強員工的信息化管理能力;推進人才培養(yǎng)機制的完善與優(yōu)化,確定人才培養(yǎng)的階段性目標和實施步驟,確保人才培養(yǎng)工作的系統(tǒng)性和連續(xù)性,按照合理的周期對人才進行考核和評估,有助于解決人才培養(yǎng)過程中的常見問題;積極引進具有豐富信息化管理經(jīng)驗的管理人才,對于提升企業(yè)的信息化管理水平也有著巨大幫助[7]。此外,借助內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進的方式,打造一支既懂信息技術(shù)又懂企業(yè)管理的復合型人才隊伍,并建立跨部門的工作團隊,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,打造專業(yè)的信息溝通平臺,為不同部門管理人員的溝通與交流搭建高效的橋梁,促進技術(shù)和管理人才的協(xié)作,有利于提高信息化管理的綜合水平。

(四)完善企業(yè)監(jiān)督機制

地鐵企業(yè)需對現(xiàn)有的監(jiān)督管理機制進行完善,著重把握監(jiān)督管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)需設(shè)立信息化管理監(jiān)督委員會,負責監(jiān)督信息化管理的實施和執(zhí)行,對信息化管理的各項工作進行評估和反饋,及時發(fā)現(xiàn)和解決管理工作中的問題;推進監(jiān)督責任制度的優(yōu)化,對監(jiān)督管理職責進行細分,保障監(jiān)督工作能夠落實到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié);建立信息化監(jiān)督平臺,實現(xiàn)對信息化系統(tǒng)的實時監(jiān)控和管理,同時也可對管理流程進行監(jiān)督和評估,確保管理措施得到有效落實;制定科學的監(jiān)督機制執(zhí)行方案,對監(jiān)督機制的執(zhí)行情況進行檢查和評估,激發(fā)監(jiān)督人員的工作積極性,保障監(jiān)督工作的順利執(zhí)行[8]。此外,定期收集企業(yè)員工和管理人員的監(jiān)督意見,參考反饋意見推進監(jiān)督措施的優(yōu)化,對于提升監(jiān)督管理工作的效率與質(zhì)量也有著重要意義,要求企業(yè)管理人員需要緊跟行業(yè)和時代的發(fā)展腳步,明確企業(yè)管理的具體訴求,根據(jù)企業(yè)管理和發(fā)展的實際情況調(diào)整監(jiān)督措施。

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