[摘 要]隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑市場競爭激烈,建筑施工企業(yè)為了迎合時代發(fā)展趨勢不斷進行內(nèi)部優(yōu)化改革,而財務(wù)管理作為建筑施工企業(yè)降本增效的一個有效手段,對降低建筑施工企業(yè)成本、提高企業(yè)市場競爭力具有重要意義。為了順應(yīng)市場環(huán)境發(fā)展大趨勢,業(yè)財融合是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵。但是從目前建筑施工企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展?fàn)顩r來看,還存在許多問題需要處理。本文就業(yè)財融合在建筑施工企業(yè)中的重要作用以及存在的問題進行研究分析,并提出應(yīng)對策略以供同行參考。
[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);業(yè)財融合;財務(wù)管理轉(zhuǎn)型;策略建議
隨著市場競爭的不斷加劇和信息化技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)代建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理方面面臨著新的挑戰(zhàn)與機遇。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)需求,需要進行轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新?;跇I(yè)財融合的財務(wù)管理模式將業(yè)務(wù)和財務(wù)緊密結(jié)合,通過技術(shù)手段實現(xiàn)信息共享和高效運作,能夠為建筑施工企業(yè)提供更好的財務(wù)管理服務(wù)。
1 業(yè)財融合的內(nèi)涵簡述
業(yè)財融合是將企業(yè)的經(jīng)營管理與財務(wù)管理相互結(jié)合,實現(xiàn)互為支撐、相互促進的一種管理模式。其內(nèi)涵包括以下四個方面。第一,業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化。業(yè)財融合將業(yè)務(wù)運營和財務(wù)管理緊密結(jié)合,使財務(wù)部門能夠深入了解業(yè)務(wù)運作的各個環(huán)節(jié),為業(yè)務(wù)決策提供全面的財務(wù)分析和支持。第二,財務(wù)數(shù)據(jù)的價值挖掘。通過業(yè)財融合,企業(yè)能夠更好地利用財務(wù)數(shù)據(jù),挖掘出企業(yè)的盈利能力、償債能力、運營效率等有價值信息。財務(wù)數(shù)據(jù)不再僅僅是報表制作和合規(guī)性履約的工具,而是成為支持業(yè)務(wù)決策和戰(zhàn)略規(guī)劃的重要依據(jù)。第三,績效考核與激勵機制的整合。業(yè)財融合將績效考核與激勵機制與財務(wù)目標(biāo)對接,形成有效的績效評估體系。通過設(shè)定科學(xué)合理的績效指標(biāo),激勵員工實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)、提高財務(wù)績效,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。第四,風(fēng)險管理與內(nèi)控體系的統(tǒng)一。業(yè)財融合要求企業(yè)建立完善的風(fēng)險管理和內(nèi)控體系,將風(fēng)險管理與財務(wù)控制相結(jié)合,有效防范和應(yīng)對潛在風(fēng)險,并確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
2 傳統(tǒng)財務(wù)管理中存在的問題及業(yè)財融合的優(yōu)勢
傳統(tǒng)財務(wù)管理存在的問題主要包括信息孤島和數(shù)據(jù)冗余兩種情況。一方面,傳統(tǒng)財務(wù)管理中常常存在信息孤島的情況,即各個部門之間信息交流不暢,無法及時獲取全面準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。這導(dǎo)致決策者難以獲得全局視野,影響了對企業(yè)財務(wù)狀況的準(zhǔn)確把握和精細(xì)化管理。另一方面,由于傳統(tǒng)財務(wù)管理中多個部門獨立運作,造成了數(shù)據(jù)冗余的問題。不同部門可能會通過不同的系統(tǒng)和流程來記錄和處理財務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、存儲和處理,增加了工作量和錯誤的概率。同時,數(shù)據(jù)冗余也帶來了數(shù)據(jù)一致性和準(zhǔn)確性的挑戰(zhàn),給財務(wù)報表的編制和分析帶來困擾。這些問題的存在使得傳統(tǒng)財務(wù)管理難以適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境和復(fù)雜的市場需求。因此,基于業(yè)財融合的轉(zhuǎn)型成為解決這些問題的關(guān)鍵路徑,其優(yōu)勢具體體現(xiàn)在以下四個方面。第一,業(yè)財融合將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合,形成全面、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。通過對這些信息進行深入分析,可以更好地了解企業(yè)財務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)異常情況和潛在風(fēng)險,并采取相應(yīng)的監(jiān)管措施。第二,業(yè)財融合使得財務(wù)部門能夠更好地參與和支持企業(yè)的決策過程。財務(wù)部門可以提供全面的財務(wù)分析和預(yù)測,為決策者提供重要的參考依據(jù),幫助他們做出科學(xué)合理的決策。同時,業(yè)財融合也使得企業(yè)的財務(wù)管理更加規(guī)范化,有利于制定和執(zhí)行嚴(yán)格的財務(wù)監(jiān)管制度[1]。第三,業(yè)財融合將業(yè)務(wù)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險結(jié)合在一起進行監(jiān)管,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運作中的潛在風(fēng)險,并進行相應(yīng)的風(fēng)險管理。例如,財務(wù)數(shù)據(jù)可能揭示出成本異常、付款延誤等問題,讓企業(yè)可以及時采取措施避免風(fēng)險的擴大。第四,業(yè)財融合要求企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制體系。通過制定有效的財務(wù)管理政策和流程,明確各個崗位的職責(zé)和權(quán)限,加強對企業(yè)財務(wù)活動的監(jiān)管和控制。這有助于防止財務(wù)舞弊和違規(guī)行為的發(fā)生,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
3 業(yè)財融合轉(zhuǎn)型發(fā)展策略
3.1 制定明確的轉(zhuǎn)型規(guī)劃
制定明確的轉(zhuǎn)型規(guī)劃是建筑施工企業(yè)進行業(yè)財融合轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要步驟,具體包括以下方面。第一,明確業(yè)財融合轉(zhuǎn)型的目標(biāo),如提高財務(wù)管理效率、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低成本等。目標(biāo)應(yīng)該具體、可衡量和可達成。第二,根據(jù)實際情況和轉(zhuǎn)型規(guī)模制定詳細(xì)的時間表,設(shè)定階段性目標(biāo),為轉(zhuǎn)型提供時間和進度的控制。第三,將轉(zhuǎn)型過程分解為具體的實施步驟,按照邏輯順序進行規(guī)劃。每個步驟應(yīng)明確責(zé)任人、時間和資源需求,確保具體執(zhí)行的可行性。第四,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略定位和市場需求明確業(yè)財融合的方向和重點,如可以優(yōu)先考慮財務(wù)報表自動化、數(shù)據(jù)整合與共享、財務(wù)決策支持等方面的重點領(lǐng)域[2]。第五,分析轉(zhuǎn)型過程中可能面臨的影響因素和風(fēng)險,如技術(shù)難題、員工培訓(xùn)、組織變革等,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施和風(fēng)險管理計劃。第六,評估業(yè)財融合轉(zhuǎn)型所需的人力、物力和財力資源,并進行預(yù)算規(guī)劃,確保有足夠的資源支持轉(zhuǎn)型過程的順利進行。第七,建立轉(zhuǎn)型過程的監(jiān)控與評估機制,及時了解轉(zhuǎn)型進展情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時進行調(diào)整??梢栽O(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)來度量轉(zhuǎn)型成果。第八,為員工提供必要的培訓(xùn),使其具備業(yè)財融合轉(zhuǎn)型所需的知識和技能;加強內(nèi)部溝通和協(xié)作,確保各部門和崗位之間的配合和理解。
3.2 技術(shù)支持與應(yīng)用
通過引入先進的信息技術(shù)和管理系統(tǒng),建筑施工企業(yè)可以實現(xiàn)業(yè)財融合轉(zhuǎn)型的目標(biāo),提高財務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性,優(yōu)化資源配置和成本控制,實現(xiàn)更高效、更智能的運營模式。具體來說,可以采取以下技術(shù)支持與應(yīng)用策略。第一,選擇適用于建筑施工行業(yè)的專業(yè)財務(wù)管理軟件,如SAP、Oracle等。這些軟件可以有效地管理企業(yè)的財務(wù)流程、核算、報表等,提高財務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性。第二,ERP系統(tǒng)集成了企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程,包括財務(wù)、供應(yīng)鏈、項目管理等,實施該系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同,提高整體運營效率和決策質(zhì)量[3]。第三,引入數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),通過對大數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘與分析,提供數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策支持。例如,利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)預(yù)測項目成本、優(yōu)化資源配置等,幫助企業(yè)做出更明智的決策。第四,推廣移動化應(yīng)用,通過手機、平板等移動設(shè)備讓員工實時獲取和處理財務(wù)信息,提高溝通和工作效率。同時,通過移動化應(yīng)用收集實時的項目數(shù)據(jù),提供更準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。第五,將財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲于云端,利用云計算和大數(shù)據(jù)分析技術(shù),提供強大的數(shù)據(jù)處理能力和靈活的資源管理。企業(yè)可以通過云平臺實現(xiàn)跨部門協(xié)同工作,優(yōu)化資源利用效率。第六,引入電子支付和結(jié)算系統(tǒng),推動企業(yè)支付和收款的自動化和數(shù)字化,減少人工處理造成錯誤的風(fēng)險,提高財務(wù)流程的效率和可靠性。
3.3 數(shù)據(jù)整合與共享
建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合和共享。建立清晰的數(shù)據(jù)流程和規(guī)范,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,支持全面的數(shù)據(jù)分析和決策。具體策略包括以下方面。第一,搭建一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,集中管理和存儲企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)。這個數(shù)據(jù)平臺可以是基于云計算的數(shù)據(jù)中心,用于提供穩(wěn)定可靠的數(shù)據(jù)存儲和處理能力。第二,建立數(shù)據(jù)接口和集成機制,實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和共享。通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和通信協(xié)議,確保不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的無縫對接和流通。第三,對采集到的數(shù)據(jù)進行清洗和整合,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。通過數(shù)據(jù)清洗技術(shù),去除冗余數(shù)據(jù)、修復(fù)錯誤數(shù)據(jù),并將多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)整合成統(tǒng)一的視圖,為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析提供可靠的基礎(chǔ)。第四,建立完善的數(shù)據(jù)安全措施,包括數(shù)據(jù)加密、備份等,確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時,設(shè)置權(quán)限控制機制,根據(jù)不同角色和職責(zé),對數(shù)據(jù)訪問和操作進行限制和管理,保護企業(yè)的核心數(shù)據(jù)。第五,建立清晰的數(shù)據(jù)流程和規(guī)范,明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求。從數(shù)據(jù)采集、錄入、處理到報表生成,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)據(jù)的完整性和及時性。第六,利用數(shù)據(jù)平臺中的數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)進行深度挖掘和分析。通過統(tǒng)計分析、趨勢分析、預(yù)測分析等方法,提取有價值的信息,并為決策者提供數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策支持。
3.4 建立協(xié)同機制
建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強部門間的合作與溝通,建立業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的緊密聯(lián)系和協(xié)同機制。通過共同參與決策和工作流程的優(yōu)化,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有機結(jié)合。具體可以從以下方面入手。第一,建立定期的會議、溝通渠道或項目組,促進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的交流和合作。定期召開聯(lián)席會議或跨部門工作會議,討論業(yè)務(wù)和財務(wù)相關(guān)事項,共同解決問題和制定決策。第二,在重要決策中,邀請業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的代表共同參與,充分聽取各方意見和建議。通過多方參與,確保決策的全面性和可行性,并促進業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的理解和支持[4]。第三,對業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程進行優(yōu)化,使其更加緊密銜接和高效協(xié)同。通過合理規(guī)劃和調(diào)整工作流程,明確各部門的職責(zé)和工作節(jié)點,減少信息傳遞和協(xié)同中的延遲和錯誤。第四,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺和信息共享機制,確保業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門可以及時獲取和共享相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。通過共享數(shù)據(jù),促進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的理解和合作,提高工作效率和決策質(zhì)量。第五,制定績效考核指標(biāo),既包括業(yè)務(wù)指標(biāo),也包括財務(wù)指標(biāo),使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在考核中相互支持和協(xié)同。確保業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的目標(biāo)一致,并鼓勵雙方共同努力,實現(xiàn)共同的發(fā)展目標(biāo)。第六,培養(yǎng)具備業(yè)務(wù)和財務(wù)知識的跨部門人才,使其能夠在業(yè)務(wù)和財務(wù)之間進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。通過崗位輪崗、培訓(xùn)等方式,提升員工的綜合素質(zhì)和跨部門協(xié)作能力。第七,建立激勵機制,鼓勵業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的合作和協(xié)同。例如,設(shè)立獎勵制度或績效考核機制,將團隊合作和業(yè)績表現(xiàn)納入評估標(biāo)準(zhǔn),激發(fā)各部門之間的積極性和合作精神。
3.5 強化內(nèi)部控制
建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部控制體系建設(shè),建立健全的風(fēng)險管理機制和審計體系。確保業(yè)務(wù)運作和財務(wù)管理的合規(guī)性和透明度,防范財務(wù)風(fēng)險和舞弊行為。具體強化內(nèi)部控制的策略包括以下方面。第一,建立內(nèi)部控制政策和流程,并確保其有效執(zhí)行。這包括明確各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,制定標(biāo)準(zhǔn)操作流程、審批程序和風(fēng)險管理措施等。第二,將風(fēng)險管理納入內(nèi)部控制框架,建立健全的風(fēng)險識別、評估和監(jiān)控機制。通過制定風(fēng)險管理策略和應(yīng)對措施,及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對可能的財務(wù)風(fēng)險和舞弊行為。第三,分離業(yè)務(wù)職責(zé)和財務(wù)職責(zé),業(yè)財融合不是一人多職,而是注重業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同和配合。分離業(yè)務(wù)職責(zé)和財務(wù)職責(zé)對于業(yè)財融合非常重要,因為它能夠提升企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理水平,確保業(yè)務(wù)運作和財務(wù)管理的獨立性,避免利益沖突和潛在的欺詐行為。企業(yè)應(yīng)明確各部門的職責(zé)范圍,建立相應(yīng)的審核和監(jiān)督機制,確保業(yè)務(wù)活動的真實性和可靠性。第四,加強員工內(nèi)部控制意識和知識的培訓(xùn),提高他們對內(nèi)部控制的重要性的認(rèn)識。通過定期組織內(nèi)部控制培訓(xùn)和宣傳活動,增強員工合規(guī)意識和風(fēng)險防范意識。第五,建立內(nèi)部審計機制,對業(yè)務(wù)運作和財務(wù)管理進行定期或不定期的審計和監(jiān)督。審計部門可以獨立開展內(nèi)部審計工作,評估內(nèi)部控制的有效性,并提出改進建議和措施。第六,考慮引入獨立的第三方審核機構(gòu),對企業(yè)的內(nèi)部控制進行審核和評估。第三方審核可以客觀地評估內(nèi)部控制的有效性并提供專業(yè)的建議和指導(dǎo)。第七,建立有效的舉報機制,鼓勵員工積極報告可能存在的財務(wù)風(fēng)險和舞弊行為。確保舉報渠道的暢通和保密性,及時處理和調(diào)查舉報事件,并采取相應(yīng)的糾正和懲處措施。
4 結(jié)語
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,基于業(yè)財融合的施工企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型已成為當(dāng)前時代的必然趨勢。通過將業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程緊密銜接,企業(yè)能夠更好地了解自身經(jīng)營狀況,提高財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和實時性。在轉(zhuǎn)型過程中,關(guān)鍵在于合理規(guī)劃和設(shè)計財務(wù)管理系統(tǒng),并通過培訓(xùn)推廣確保全員參與和順利過渡。未來,隨著科技的不斷進步和應(yīng)用場景的拓展,基于業(yè)財融合的建筑施工企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型將繼續(xù)深化,為企業(yè)的發(fā)展提供更加強大的支撐。
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[中圖分類號]F27文獻標(biāo)志碼:A
[作者簡介]楊清惠,女,四川蒼溪人,中國水利水電第五工程局有限公司,中級會計師,本科,研究方向:會計工作。