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高校教學(xué)管理信息化建設(shè)優(yōu)化路徑研究

2024-05-22 14:29:50朱鳴
華章 2024年7期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)教學(xué)管理高校

[摘 要]高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是當(dāng)前高校教學(xué)管理領(lǐng)域的重要課題,為了促進高校教學(xué)管理的現(xiàn)代化,提升高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量,需要加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與教務(wù)系統(tǒng)建設(shè),同時開展教師培訓(xùn)等工作。本文圍繞高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,分析了當(dāng)前教學(xué)管理信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn),并提出優(yōu)化路徑。

[關(guān)鍵詞]高校;教學(xué)管理;信息化建設(shè);路徑

高校教學(xué)管理是指在高校教學(xué)過程中對教學(xué)活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的一系列管理活動。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,高校教學(xué)管理信息化已成為提高教學(xué)質(zhì)量和效率的重要手段,信息技術(shù)的應(yīng)用可以使高校教學(xué)管理更加科學(xué)、規(guī)范,有助于提升教師的教學(xué)能力和學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。然而,當(dāng)前高校教學(xué)管理信息化建設(shè)還存在一些問題和挑戰(zhàn),包括基礎(chǔ)設(shè)施不完善、教師培訓(xùn)不夠、教學(xué)管理平臺功能不全等。因此,解決高校教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題對于高校自身發(fā)展具有重要意義。

一、信息化在高校教學(xué)管理中的作用

首先,信息化建設(shè)可以提升高校教學(xué)管理的效率。傳統(tǒng)的教學(xué)管理手續(xù)煩瑣、耗時,容易出現(xiàn)操作錯誤的情況,而信息化系統(tǒng)則能夠通過計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)教學(xué)管理流程的自動化,大大降低管理人員的工作量。例如,學(xué)生選課、教師排課、成績管理等工作都可以通過信息化系統(tǒng)完成,為教師的管理工作節(jié)省大量時間,還提升了教學(xué)管理效率。其次,教學(xué)信息化促進了學(xué)生合作學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。通過網(wǎng)絡(luò)和平臺的連接,學(xué)生可以方便地進行團隊合作活動,共同解決問題、開展項目研究等,這種合作學(xué)習(xí)的方式有助于培養(yǎng)學(xué)生的團隊精神、溝通能力和協(xié)作能力,促進創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)[1]。最后,信息技術(shù)的應(yīng)用還可以提升學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。通過互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),學(xué)生可以輕松獲取各種學(xué)習(xí)資源,如電子圖書、學(xué)術(shù)論文、在線課程等。這樣,學(xué)生可以根據(jù)自身的學(xué)習(xí)風(fēng)格和需求,選擇適合自己的學(xué)習(xí)方式,從而提高學(xué)習(xí)效果。

二、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

(一)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善

高校教學(xué)管理信息化存在的挑戰(zhàn)之一是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善,包括網(wǎng)絡(luò)帶寬不足、服務(wù)器性能低下、存儲設(shè)備容量有限等,這些問題會導(dǎo)致教學(xué)資源的上傳和下載速度緩慢,影響教師和學(xué)生的教學(xué)體驗和學(xué)習(xí)效果。此外,一些高校的教室設(shè)備配置也存在問題,如缺乏交互式白板、多媒體投影等現(xiàn)代化設(shè)備,難以滿足教學(xué)管理信息化的需求。

(二)資源整合與共享存難題

高校內(nèi)部存在著各個部門之間信息孤島的問題,不同部門擁有自己的數(shù)據(jù)系統(tǒng)和信息流程,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和接口,很難實現(xiàn)資源的有效整合和共享,這導(dǎo)致信息無法及時傳遞、重復(fù)采集和流程冗余的問題。另外,高校教學(xué)管理信息化還涉及多個系統(tǒng)之間的集成,教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生信息管理系統(tǒng)、教學(xué)評價系統(tǒng)等獨立發(fā)展,缺乏互聯(lián)互通的機制,造成信息流動斷層。因此,要實現(xiàn)資源的整合和共享,需要建立起統(tǒng)一的平臺或接口,讓不同系統(tǒng)之間能夠無縫連接和數(shù)據(jù)交換[2]。

(三)教師信息素養(yǎng)尚不足

信息技術(shù)能夠有效促進教學(xué)內(nèi)容和方式創(chuàng)新,提高教學(xué)效果,但是由于信息化技術(shù)日新月異,教師需要具備一定的信息技術(shù)知識儲備才能跟上信息化發(fā)展步伐。然而,一些教師對于新興技術(shù)了解不深入,對于教學(xué)軟件、平臺的使用不熟練,難以應(yīng)對信息化發(fā)展變化要求,部分教師還對信息技術(shù)的應(yīng)用缺乏積極性和主動性,對信息技術(shù)的認(rèn)識和理解僅停留在基礎(chǔ)層面,缺乏進一步深入學(xué)習(xí)和實踐的動力,認(rèn)為傳統(tǒng)教學(xué)方法已經(jīng)足夠,對于信息技術(shù)教學(xué)的拒斥心態(tài)影響了高校信息化管理和建設(shè)的效率。

(四)安全與隱私問題亟待解決

第一,高校教學(xué)管理信息化涉及大量學(xué)生和教師的個人信息,包括身份證號碼、手機號碼等數(shù)據(jù),如何保護這些個人信息的安全,防止信息泄露和濫用,是一個亟待解決的問題。第二,教學(xué)管理信息化涉及大量網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸和存儲,包括學(xué)生作業(yè)、課件、教學(xué)資源等,這些數(shù)據(jù)的傳輸和存儲過程存在著信息被泄露和篡改的風(fēng)險。為了保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?,高校需要采取加密技術(shù)來防止黑客攻擊,以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突和錯誤。

三、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑

(一)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面

基礎(chǔ)設(shè)施包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)等,是教學(xué)管理信息化建設(shè)的物質(zhì)支持和技術(shù)平臺。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,首先,需要進行硬件設(shè)備的規(guī)劃和投資,這包括計算機、服務(wù)器、存儲設(shè)備、打印機等硬件設(shè)備的選購和布放,需考慮到學(xué)校的規(guī)模和需求,合理配置設(shè)備數(shù)量和性能,還需要建設(shè)機房,確保設(shè)備的安全和穩(wěn)定運行。其次,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的建設(shè)。高校教學(xué)管理信息化需要一個穩(wěn)定、高速、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來支持?jǐn)?shù)據(jù)的傳輸和共享。因此,需要建設(shè)校園網(wǎng),并對其進行優(yōu)化和擴充,這包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選購和部署、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涞脑O(shè)計、網(wǎng)絡(luò)安全的防護等,還需要建立與外部網(wǎng)絡(luò)的連接,提供互聯(lián)網(wǎng)訪問和遠(yuǎn)程教學(xué)等功能。最后,軟件系統(tǒng)也是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分。高校教學(xué)管理信息化涉及學(xué)生管理、教學(xué)資源管理、課程管理等多個功能模塊,因此,需要建設(shè)相應(yīng)的軟件系統(tǒng),包括學(xué)籍管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺等。在軟件系統(tǒng)的建設(shè)中,需要從需求分析、選型評估、系統(tǒng)開發(fā)和測試、系統(tǒng)上線等多個階段進行。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完成后,要加強基礎(chǔ)設(shè)施的維護和管理,建立專門的信息化管理部門或團隊,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護,定期進行設(shè)備巡檢、故障排除,進行系統(tǒng)升級,確保基礎(chǔ)設(shè)施穩(wěn)定運作[3]。

(二)教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方面

教務(wù)系統(tǒng)是指用于高校教務(wù)管理的軟件系統(tǒng),旨在提高教務(wù)工作的效率和質(zhì)量,實現(xiàn)教學(xué)資源的優(yōu)化配置、教學(xué)計劃的科學(xué)制訂和教學(xué)管理的精細(xì)化。教務(wù)系統(tǒng)作為高校教學(xué)管理的核心平臺,能夠有效整合和管理學(xué)校的教學(xué)資源和教學(xué)數(shù)據(jù),提高教育教學(xué)質(zhì)量和效率。首先,教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)需要制訂清晰的目標(biāo)和規(guī)劃,如提高教學(xué)管理效率、優(yōu)化學(xué)生選課體驗、促進教學(xué)資源共享等。同時,制訂周密的規(guī)劃,包括系統(tǒng)功能設(shè)計、技術(shù)架構(gòu)、項目時間表和資源調(diào)配等方面,以確保教務(wù)系統(tǒng)的順利推進。其次,在教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過程中,需注重用戶需求調(diào)研與需求分析。教務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)緊密關(guān)注教師、學(xué)生、教務(wù)管理人員等各類用戶的實際需求,通過廣泛開展調(diào)研,了解用戶對教務(wù)系統(tǒng)的期望和改進的具體需求,并將這些需求進行系統(tǒng)分析和整理,為后續(xù)教務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。最后,教務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)需要充分考慮技術(shù)方案的選擇與實施,在技術(shù)方案的選擇上,需要綜合考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、易用性和可擴展性等因素。例如,可以選擇基于云計算技術(shù)的教務(wù)系統(tǒng),具有可靠性高和靈活的數(shù)據(jù)存儲和處理能力。在建設(shè)過程中,需要建立一支專業(yè)的項目團隊,包括項目經(jīng)理、需求分析師、開發(fā)工程師等,確保教務(wù)系統(tǒng)的順利開發(fā)和上線。

(三)教師培訓(xùn)與應(yīng)用方面

首先,高校應(yīng)該制訂一套全面的教師培訓(xùn)計劃,該計劃應(yīng)該包括培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、方式和評估等方面。培訓(xùn)的目標(biāo)可以根據(jù)學(xué)校的信息化建設(shè)目標(biāo)確定,既要提高教師的信息化技能,也要加強教師對信息化教學(xué)方法的了解與應(yīng)用能力。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)涵蓋信息化教學(xué)硬件設(shè)備的操作與維護、教育軟件的使用、信息素養(yǎng)的提升等,培訓(xùn)的方式可以采用多種形式,包括線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、專家講座、集體研討等。培訓(xùn)結(jié)束后,還需要對教師進行評估,確保培訓(xùn)效果達到預(yù)期目標(biāo)。其次,需要結(jié)合實際教學(xué)場景和需求,有針對性地開展教師培訓(xùn)。高??梢酝ㄟ^調(diào)研問卷、教學(xué)觀摩和教學(xué)案例分享等方式,了解教師在信息化教學(xué)中遇到的問題和需求,根據(jù)反饋結(jié)果有針對性地進行培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計和調(diào)整,還可以組織教師參加外部的學(xué)術(shù)會議和培訓(xùn)班,結(jié)合先進經(jīng)驗,提升教師的教學(xué)管理信息化水平[4]。再次,教師培訓(xùn)需要注重實踐操作和案例分析。理論知識的學(xué)習(xí)與實際應(yīng)用相結(jié)合是教師培訓(xùn)的關(guān)鍵,高校可以建立教師培訓(xùn)實訓(xùn)基地,提供真實的教學(xué)場景和設(shè)備,讓教師進行實際操作和實踐演練。同時,通過教學(xué)案例的分享與分析,幫助教師理解和掌握信息化教學(xué)的核心思想和方法,培養(yǎng)其教學(xué)創(chuàng)新和問題解決能力。最后,教師培訓(xùn)需要建立有效的評估機制和持續(xù)發(fā)展機制,可通過考核、評估和獎懲等手段,對教師培訓(xùn)的效果進行評估和反饋,教師個體需要根據(jù)評估結(jié)果進行自我反思和改進,并形成個人發(fā)展計劃。在高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中,教師培訓(xùn)與應(yīng)用是不可或缺的一環(huán),只有做好教師培訓(xùn)工作,才能真正促進高校教育教學(xué)信息化建設(shè)的順利

進行。

(四)教學(xué)資源建設(shè)與共享方面

教學(xué)資源的建設(shè)與共享旨在促進教師之間的合作與交流,提高教學(xué)質(zhì)量和效率。對于教學(xué)資源的建設(shè),高校可以建立數(shù)字化教學(xué)資源庫。資源庫涉及課件、教案、實驗資料、教學(xué)視頻等各類教學(xué)資源,這些資源可以由教師進行創(chuàng)作和整理,并進行分類和標(biāo)簽化,方便教師和學(xué)生的檢索和使用。同時,還可以引入外部優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,如開放式教育資源、網(wǎng)絡(luò)公開課等,以豐富教學(xué)內(nèi)容。另外,高校可以鼓勵學(xué)生積極參與到教學(xué)資源的建設(shè)中來。例如,學(xué)生可以通過課程項目、實踐活動等形式,參與到教學(xué)資源的錄制、編輯和整理工作中。這樣不僅能夠培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和團隊合作能力,還能夠使教學(xué)資源更加貼近學(xué)生需求,滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需要。對于教學(xué)資源的共享,教師可以將自己創(chuàng)作的教學(xué)資源上傳到教學(xué)資源共享平臺供其他教師進行完善和使用,這樣可以實現(xiàn)教師之間互相學(xué)習(xí),認(rèn)識自身不足,吸取其他優(yōu)秀教師的教學(xué)經(jīng)驗,不斷豐富自身知識儲備,完善自身教學(xué)方法,提升自己的教學(xué)水平。在教學(xué)資源共享平臺上,可以建立教學(xué)資源的評價和反饋機制,教師和學(xué)生可以對教學(xué)資源進行評價和反饋,根據(jù)教師和學(xué)生的評價和反饋,進一步對教學(xué)資源進行優(yōu)化,提升資源應(yīng)用質(zhì)量,還可以通過虛擬實驗室、在線學(xué)習(xí)平臺等方式,為學(xué)生提供更多的教學(xué)資源和實踐機會,虛擬實驗室可以模擬實際實驗環(huán)境,讓學(xué)生進行實驗操作和數(shù)據(jù)分析;在線學(xué)習(xí)平臺可以提供豐富的學(xué)習(xí)資源和學(xué)習(xí)工具,如在線課堂、練習(xí)題庫等,滿足學(xué)生的個性化學(xué)習(xí)需求[5]。

(五)安全保護和風(fēng)險管理方面

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的實施路徑中,安全保護和風(fēng)險管理是一項重要任務(wù),加強安全保護和風(fēng)險管理,以確保教學(xué)信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,保護師生的隱私數(shù)據(jù)和知識產(chǎn)權(quán),有效應(yīng)對各類信息安全風(fēng)險。加強安全保護和風(fēng)險管理,首先需要完善的信息安全管理體系,高校應(yīng)制訂專門的信息安全管理制度,明確各級人員在信息安全管理工作中的職責(zé)和權(quán)限。同時,需要成立專門的信息安全管理機構(gòu)或團隊,負(fù)責(zé)制訂信息安全策略,加強對教職員工的信息安全教育和培訓(xùn),增強安全意識和技能,防止出現(xiàn)信息泄露等安全風(fēng)險。其次,加強網(wǎng)絡(luò)安全防護。高校應(yīng)建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全防護體系,包括網(wǎng)絡(luò)入侵檢測與防范、防火墻設(shè)置等。同時,要及時更新網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng),修補漏洞,防止黑客攻擊和病毒感染。第三,加強數(shù)據(jù)安全保護。高校需要建立健全數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機制,定期對重要數(shù)據(jù)進行備份,并進行離線存儲,對敏感數(shù)據(jù)和個人隱私數(shù)據(jù)進行加密處理,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。另外,可以設(shè)立權(quán)限管理,合理劃分管理人員的角色和權(quán)限,限制不同管理人員對數(shù)據(jù)的訪問和操作,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用[6]。

結(jié)束語

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是當(dāng)前高校發(fā)展的重要任務(wù)之一,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,信息化已經(jīng)成為推動高校教育教學(xué)改革和創(chuàng)新的重要手段。通過充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),可以實現(xiàn)教育教學(xué)過程中的信息共享、教學(xué)資源的優(yōu)化配置、學(xué)生學(xué)習(xí)管理的精細(xì)化等目標(biāo),提高教學(xué)質(zhì)量和效果。目前,高校教學(xué)管理信息化面臨的挑戰(zhàn)可以通過加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)、教師培訓(xùn)、教學(xué)資源建設(shè)與共享,以及安全保護和風(fēng)險管理等措施進一步解決。通過實施這些措施,可以有效提升高校教學(xué)管理現(xiàn)代化和信息化水平,以提高教育教學(xué)質(zhì)量和效率。

參考文獻

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作者簡介:朱鳴(1982— ),女,漢族,江蘇常熟人,常熟理工學(xué)院,實習(xí)研究員,本科。

研究方向:教學(xué)管理。

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