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崗位設置在醫(yī)院管理中的導向作用

2024-06-26 21:06蘆麗靜
中國科技投資 2024年14期
關鍵詞:導向作用崗位設置醫(yī)院

蘆麗靜

摘要:崗位設置是醫(yī)院人力資源管理的重要內容,其對于醫(yī)院職能的發(fā)揮具有積極作用。本文基于醫(yī)院管理實際,指出規(guī)范地開展崗位設置工作,可確保醫(yī)院聘用管理透明化,科學設計人才培養(yǎng)方案,推動醫(yī)院戰(zhàn)略實施,輔助人力資源考核,落實人力資源激勵工作?;谏鲜鲎饔?,在醫(yī)院崗位設置中,需要規(guī)范開展數據調查工作,做好員工的意見征詢工作,科學設計崗位設置比例,進一步提升崗位設置的科學性、合理性,輔助醫(yī)療科研、臨床服務、預防保健等工作的開展,推動國家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞:醫(yī)院;崗位設置;導向作用

DOI:10.12433/zgkjtz.20241449

2022年5月,國務院印發(fā)《關于印發(fā)深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2022年重點工作任務的通知》,要求進一步推動公立醫(yī)院深化改革工作,探索醫(yī)院高質量發(fā)展的模式和路徑。在醫(yī)院的改革發(fā)展中,崗位設置是極為重要的內容,其直接關系著人力資源分配、使用情況,對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有積極作用。然而,結合實際可知,在部分醫(yī)院的改革中,醫(yī)務人員對崗位設置工作的導向作用認識不清,導致崗位設置不夠靈活、規(guī)范,阻礙了醫(yī)院的職能發(fā)揮。

一、醫(yī)院的崗位設置與管理

(一)崗位設置

崗位設置是一項系統(tǒng)性工作,是事業(yè)單位現代化管理的重要基礎。在醫(yī)院的運行過程中,崗位設置不僅包括崗位設計、職責安排、聘用辦法,還涉及用人制度、收入分配、晉升機制等多項內容。規(guī)范地開展崗位設置工作,不僅能明確不同崗位的具體職責,還能深化員工的彼此了解,這對于其后期合作具有積極作用。此外,在科學開展崗位設置的同時,醫(yī)院也應按照崗位差異設置薪酬標準,為其薪酬管理提供有效依據,滿足實際管理需求。值得注意的是,為確保崗位設置的科學性、合理性,醫(yī)院需要系統(tǒng)考慮自身的實際情況,結合經營狀況、學科建設情況、優(yōu)勢科目布局情況開展崗位設置,并確定各崗位的側重方向,使得醫(yī)院在整體統(tǒng)籌中朝著重點側重、綜合協(xié)調的方向發(fā)展。

(二)人力資源管理

人力資源管理是醫(yī)院現代化管理的重要組成部分,醫(yī)院一般按照規(guī)劃、招聘配置、培訓開發(fā)、績效、薪酬福利、勞動關系這六大模塊開展人力資源管理工作,期望能有效挖掘人才,確保人才能為醫(yī)院所用。

在現代管理理念下,醫(yī)院開展人力資源管理工作,還需系統(tǒng)考慮崗位設置的具體情況,有效地指導人才招聘工作,按崗位開展人力資源的開發(fā)培訓工作,并實施人員差異薪酬管理,以良好的績效考核與激勵措施,發(fā)揮人力資源優(yōu)勢,滿足醫(yī)院的發(fā)展需求。

二、醫(yī)院崗位設置在管理中的導向作用

(一)確保醫(yī)院人才聘用透明化

崗位設置對醫(yī)院人才聘用管理工作具有積極作用,可充分保證人才聘用的透明化。在開展人力資源管理的初期階段,科學地開展崗位設置工作,可按照實際情況對人才聘用過程實施監(jiān)督。

一方面,崗位設置本身涉及一定的數據調查工作,這些數據可作為后期人才聘用的參考。在人才聘用過程中,除人力資源管理部門外,還可通過每個部門按照比例選派的方式,組建專業(yè)的監(jiān)督管理隊伍,對人事部門的數據進行調查,在確保數據真實性的基礎上,監(jiān)督人才選聘工作的開展。

另一方面,還需要按照崗位職責與能力需要,選擇具有較高專業(yè)素養(yǎng)的人員,通過崗位職責要求和選聘人員的能力對比,準確掌握聘用人員的專業(yè)能力和綜合素質,通過公開選聘結果,確保醫(yī)院人才聘用的公正性、透明性,這對于后期工作的開展具有積極作用。

例如:某醫(yī)院是一所集醫(yī)療、教學、科研及預防保健為一體的綜合性教學醫(yī)院,在人才聘用的初期階段,科學編制《醫(yī)院崗位設置方案》,按照規(guī)定的崗位聘用條件,對全院在編人員中擁有專業(yè)技術資格證和工勤等級證的281名同志進行聘用。在聘用管理過程中,對全體人員的資格條件進行審核、整理、公示,在初步選擇符合條件的人員后,上報市人社局事業(yè)科審核,并配合人社局提供相關證明材料,確保每位員工的切身利益。最終,此次崗位聘用準確地完成了從專業(yè)技術崗正高三級到員士十三級崗位、工勤崗技師二級到初級工五級的人員聘用工作,為醫(yī)院工作的開展奠定了良好的基礎。

(二)科學設計醫(yī)院的人才培養(yǎng)方案

引進人才后,還需要規(guī)范開展人才的培養(yǎng)工作,這不僅是醫(yī)院提升醫(yī)療服務質量的需求,更是適應改革發(fā)展需要的條件。在以往的人才培養(yǎng)過程中,醫(yī)院多按照工作需要開展人員培訓工作,對崗位設置情況、崗位工作實際考慮不足。在新時期,清晰開展醫(yī)院崗位設置工作,可指導人才培養(yǎng)工作的有序開展,系統(tǒng)考慮具體工作崗位的專業(yè)要求,明確員工的職業(yè)道德需要,從而有針對性地設計和編制崗位培訓方案,明確崗位培訓的目標和要求,使人才培養(yǎng)工作真正落到實處。

(三)輔助醫(yī)院人力資源考核

崗位設置對醫(yī)院人力資源考核工作還有一定的導向作用??冃Э己耸窃卺t(yī)院戰(zhàn)略目標的指引下,通過使用特定的標準和指標,對醫(yī)務人員的工作行為和取得的成績進行評價的過程,評價對于后期的員工安排和工作指引具有積極作用。在以往的人力資源考核模式下,醫(yī)院多使用統(tǒng)一的績效考核標準,不僅影響了績效考核的公平性、合理性,而且容易影響績效考核結果的準確性,致使部分員工未能發(fā)揮自身的職能作用。

發(fā)揮崗位設置的導向作用,結合醫(yī)院的崗位設置、實施績效考核,可確??冃Э己说挠行?。如:醫(yī)院根據工作性質、職能等要素的差異進行崗位設置,可設置黨委書記、院長、醫(yī)務科科長、臨床主治醫(yī)師、護理部主任、病案管理員等崗位。以臨床主治醫(yī)師、護理部主任為例,前者需要在科主任領導和主任醫(yī)師的指引下,準確開展醫(yī)療、教學、科研等工作,并準時查房,參與并指引住院醫(yī)師進行診斷、治療工作,并掌握患者的病情變化;后者需要擬定全院護理工作計劃,經院長和副院長審批后執(zhí)行,并在推進護理工作的過程中,確保護理質量,按期進行總結報告。另外,在護理活動中,護理部主任還需要掌握護理人員的學習和工作狀況,完成護理人員調配,對護理人員實施升、調、獎、懲工作,并指導護理人員的學習培訓活動。

結合醫(yī)院崗位設置完成具體工作人員的任務部署和職責劃分后,可以按照崗位職責要求有針對性地開展醫(yī)務人員的分類考核、分層考核工作,從而確保人力資源考核的科學性、合理性與真實性,滿足醫(yī)院的發(fā)展需求。

(四)有效落實人力資源激勵工作

通過進行崗位設置,能靈活開展激勵工作,這對于增強醫(yī)院激勵的實效性具有積極作用。從醫(yī)療服務過程來看,崗位設置對于醫(yī)院激勵工作的導向作用主要體系在以下層面:其一,不同崗位的工作目標和具體要求存在差異,對工作人員的能力要求也不同,按照崗位需要科學地設計人力資源激勵目標,可為醫(yī)務人員的成長提供明確目標,激發(fā)其積極性和主動性,從而更好地開展醫(yī)療服務與科研工作;其二,不同崗位對人力資源的能力需求不同,結合崗位實際情況開展人力資源激勵工作,可科學設計不同類型的激勵方案,確保方案的靈活性、有效性,以最大程度地發(fā)揮人力資源的作用,提升醫(yī)療服務質量。

三、醫(yī)院崗位設置的要點

(一)數據調查

作為醫(yī)院崗位設置中最基礎的活動,數據調查工作直接關系著崗位設置的科學性、合理性。人們對于醫(yī)院崗位設置的質量提出了較高的需求,需要在初期階段做好數據調查工作?,F階段,醫(yī)院的數據調查包含了諸多內容,除人力資源結構、數量外,醫(yī)療服務情況、科研情況、人力資源管理績效指標等都是數據調查的重要內容。在這些指標的調查過程中,還需要重視相關指標的細化分解。以人力資源結構、數量指標為例,除應考慮工作人員的年齡構成、學歷結構、崗位資質外,還需要對人力資源的職稱結構、科研課題數、科研工作獲獎情況等進行準確分析,而在醫(yī)療服務調查中,應從門診人數、出院人數、手術次數、床位數、床位使用率等多個層面進行調查,從而系統(tǒng)掌握醫(yī)院的經營狀況,指導后期崗位設置工作的開展。

需要注意的是,醫(yī)院崗位設置初期的數據調查包含諸多內容,故在數據調查中,還需要重視數據調查方式的全面創(chuàng)新。一是要組建專業(yè)的數據調查小組,在醫(yī)院領導為組長、分管領導為副組長、人事科、醫(yī)務科、護理部執(zhí)行的框架下,選擇具有較高專業(yè)能力水平和素養(yǎng)的人員開展數據調查,從源頭上確保數據調查的準確性。二是在數據調查中,還要重視現代信息技術的融合應用,利用現代信息技術對醫(yī)療活動、人力資源管理活動、崗位現狀等進行全面調查,確保數據調查的靈活、高效。三是在完成數據調查后,還需要準確開展調查結果的分析和統(tǒng)計工作,結合數據分析結果指導崗位設置工作。

(二)意見征詢

傳統(tǒng)的管理模式下,醫(yī)院在崗位設置中極少開展意見征詢工作,導致基層員工并不了解崗位設置及變動情況,尤其是當基層員工對具體的崗位職責了解不深入時,容易在后期工作中產生較大的心理落差,這不僅會影響工作質量,還會影響醫(yī)院的醫(yī)療服務質量,容易引起醫(yī)療糾紛。為確保醫(yī)院崗位設置的科學性、合理性,在崗位設置之初還需要開展意見征詢工作。

一方面,在意見征詢形式上,醫(yī)院可通過座談的方式征詢意見,具體操作方法為:各科室選擇部分人員參與崗位設置的討論,在此過程中,需確保科室選派的人員具有代表性、專業(yè)性,能從科室工作的開展與其長期發(fā)展的角度出發(fā),提出本科室對崗位設置的意見和建議,便于后期工作開展。如:醫(yī)院可選擇科室的主任及負責人參與崗位設置座談會,按照本科室工作需要,提出人才建設、能力和素質要求及遇到的問題,并及時解決,完成崗位設置的謀篇布局。

另一方面,醫(yī)院需要將基層員工納入意見征詢的范疇,針對具體工作崗位的設置,應系統(tǒng)考慮基層人員的意見,對于基層員工反響較大的崗位變動,應進行崗位設置方案的分析與調整,實現崗位設置、基層人員需要與醫(yī)院發(fā)展的有機統(tǒng)一。此外,還要征詢各業(yè)務部門與財務部門的意見,從全面布局的角度出發(fā),準確掌握崗位設置帶來的積極作用和負面影響,指導崗位設置工作的準確開展。

(三)比例設置

醫(yī)院崗位設置是一項系統(tǒng)性工作,其不僅需要考慮人力資源管理的需要,還要兼顧醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務、財務等活動。基于上述指標要素控制需要,還應在崗位設置中做好不同崗位的比例設置,確保醫(yī)院各崗位、科室的人才布局合理。

首先,要系統(tǒng)地考慮當前醫(yī)院各科室的建設情況,該環(huán)節(jié)中,應重點考慮醫(yī)院優(yōu)勢學科的發(fā)展情況,了解在醫(yī)療服務中的弱勢項目,然后結合今后的發(fā)展規(guī)劃進行崗位設置,科學設計崗位比例。

其次,崗位設置比例需要在數據調查階段進行準確反饋,使崗位設置人員了解本院不同科室的發(fā)展需要、人才建設問題,進而在崗位設置中向重點科室傾斜,確保崗位人數、編制、職稱的有效管理。

最后,在崗位比例設計中,還需要考慮不同崗位之間比例設計的合理性、平衡性,以此吸引優(yōu)秀人才加入,為醫(yī)院各項工作的開展提供人力資源支持。

(四)科室推薦

為確保醫(yī)院崗位設置的合理性,還需要重視部門推薦方法的應用。一方面,在崗位設置后,醫(yī)院要建立專門的聘任小組和審核委員會,由該小組和委員會的人員負責對人才的考核和任用,從源頭上確保不同崗位人才任用的專業(yè)性;另一方面,聘任小組和審核委員會應安排科室主任、護士長、醫(yī)生、護士等醫(yī)療服務活動的核心人員參與其中,開展不同層級的評價工作,并在人力資源全過程管理中,應結合各科室的崗位數量、聘任條件和職責,對即將步入崗位的人員進行考核,達到擇優(yōu)選用的目的。此外,結合崗位設置情況,在人才聘用和分配管理中,應重視科室推薦方法的應用,即應由不同科室的人員組建醫(yī)院聘用委員會,通過集體推薦的方式完成各崗位人員的篩選、調劑和任用工作,并做好推薦結果公示,安排人事部門負責崗位調整和考核方式的通知,以提升醫(yī)院管理的專業(yè)性。

四、結語

崗位設置對醫(yī)院管理水平的提升具有較大影響,它直接關系著醫(yī)療服務水平。新時期,醫(yī)院只有深刻認識到崗位設置對自身管理的導向作用,積極開展崗位設置工作,并在崗位設置過程中重視數據調查,開展意見征詢工作,科學設計崗位設置比例,從而有效滿足崗位設置需求,提升人力資源管理水平,以更專業(yè)性的人才推動醫(yī)療服務工作的開展,滿足醫(yī)院的改革發(fā)展需求。

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