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財(cái)務(wù)共享視角下房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型探討

2024-07-04 10:51:19朱春梅
南北橋 2024年12期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享房地產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)型

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.12.007

[摘 要]互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,使財(cái)務(wù)數(shù)字化成為房地產(chǎn)企業(yè)的首要發(fā)展方向之一。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要是指在財(cái)務(wù)管理體系中應(yīng)用信息化技術(shù),優(yōu)化財(cái)務(wù)各個環(huán)節(jié)的流程,提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率,降低企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但智能化、信息化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對房地產(chǎn)行業(yè)財(cái)務(wù)管理體制提出了新的要求,若仍堅(jiān)持使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,就會產(chǎn)生許多問題,因此,財(cái)務(wù)共享已成為房地產(chǎn)企業(yè)亟須攻克的一大課題。對此,本文主要對房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中面臨的問題進(jìn)行簡單描述,并基于財(cái)務(wù)共享,對房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行探討,以期為房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利開展提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享;房地產(chǎn)企業(yè);財(cái)務(wù)數(shù)字化;轉(zhuǎn)型

[中圖分類號]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

科技發(fā)展水平持續(xù)提升為財(cái)務(wù)共享模式的改革發(fā)展創(chuàng)造了有利環(huán)境,該模式即在整合計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)等諸多先進(jìn)技術(shù)的支持下,對財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行更深層次的界定,并與市場發(fā)展情況和需求相結(jié)合,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)。在企業(yè)內(nèi)部,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式,可以對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展奠定基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展,從而提高企業(yè)的整體發(fā)展能力,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性

1.1 彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算的缺陷

當(dāng)前,我國已邁入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在這種情況下,大部分企業(yè)仍使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,其不足之處逐步顯現(xiàn),嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理品質(zhì)和水平的提高,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益出現(xiàn)明顯下降。具體來說,設(shè)定的目標(biāo)與策略不對應(yīng),財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)實(shí)施偏差較大,過分注重財(cái)務(wù)報(bào)告而忽視財(cái)務(wù)會計(jì)管理信息分析。因此,會對企業(yè)的經(jīng)營造成許多不利影響,使得企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下的發(fā)展需求得不到滿足。實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不但可以有效地解決以上問題,還可以顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。

1.2 實(shí)現(xiàn)管理升級與人力資源優(yōu)化

以經(jīng)濟(jì)新常態(tài)為基礎(chǔ),對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化,不僅是加速企業(yè)財(cái)務(wù)向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變的重要因素,也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種行之有效的方法。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門以快速完成財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為目的,制訂既具有科學(xué)性又具有合理性的精細(xì)化管理計(jì)劃,可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)管理者要重點(diǎn)重視財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)[1]。然而,某些企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員會出現(xiàn)專業(yè)知識結(jié)構(gòu)較為單一、服務(wù)意識不強(qiáng)、對政策信息的敏感性不高等問題,導(dǎo)致這一類人員不能滿足現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的用人標(biāo)準(zhǔn)和要求。在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型以后,可以對員工進(jìn)行高效監(jiān)督,從而建立一支具有較強(qiáng)專業(yè)能力和較高綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍。

1.3 適應(yīng)信息化潮流

伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字化的管理方式已經(jīng)出現(xiàn),并被普遍應(yīng)用于各個行業(yè)。縱觀當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀,存在會計(jì)信息更新不及時(shí)、精準(zhǔn)度不高、財(cái)務(wù)工作量大等問題,在這種情況下,要想獲得更好的發(fā)展,企業(yè)開展財(cái)務(wù)工作勢必要消耗大量的人力物力資源。對此,企業(yè)可以通過開展財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,主動構(gòu)建完整的智能化財(cái)務(wù)體系,從而有效地解決自身在日常經(jīng)營過程中所暴露的財(cái)務(wù)問題,從而更好地適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展趨勢。

1.4 幫助企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理

對大多數(shù)企業(yè)而言,其在自身運(yùn)營與發(fā)展中實(shí)施統(tǒng)一化的管理模式,不僅能夠全面掌控企業(yè)經(jīng)營所耗費(fèi)的財(cái)務(wù)成本信息,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享,還能夠?qū)ο嚓P(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)信息作出準(zhǔn)確、全面的分析,從而使各分支機(jī)構(gòu)中的財(cái)務(wù)目標(biāo)得以統(tǒng)一。而在目前階段,許多企業(yè)在內(nèi)部制定了特殊的財(cái)務(wù)管理制度,這種情況對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)目標(biāo)的落實(shí)造成了一定的限制,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息使用頻率及效率的提高。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,通過科學(xué)、合理的數(shù)字化管理舉措,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一化管理,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)、健康、可持續(xù)發(fā)展。

2 財(cái)務(wù)共享視角下房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題

2.1 對數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展沒有給予足夠的關(guān)注

多數(shù)企業(yè)由于受到規(guī)模、市場環(huán)境和資金成本等因素的限制,其財(cái)務(wù)工作主要集中在會計(jì)方面。例如,部分投資人及經(jīng)理人將財(cái)務(wù)工作定位于日常財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、報(bào)稅統(tǒng)計(jì)、銀行業(yè)務(wù)往來等方面。對于這種投資規(guī)模巨大、資金數(shù)量眾多的金融數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)一直心存懷疑,認(rèn)為其不能在短時(shí)間之內(nèi)為企業(yè)帶來最大利益,即使企業(yè)的管理人員已經(jīng)認(rèn)識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展對企業(yè)發(fā)展的重要作用,仍然沒有給予足夠的關(guān)注。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心建立的時(shí)間較短,沒有將其應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮出來,這會對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展造成一定的影響[2]。

2.2 轉(zhuǎn)型目標(biāo)不明確

最近幾年,大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中逐漸認(rèn)識到了數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展的重要性,并開始向數(shù)字化趨勢轉(zhuǎn)型。同時(shí),國家政策及企業(yè)管理層也越來越重視財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性。然而,對于如何才能符合財(cái)務(wù)共享要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)并沒有制訂具體的轉(zhuǎn)型規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)轉(zhuǎn)型目標(biāo)不明確,且缺乏足夠的設(shè)備支撐。一方面,隨著財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了其實(shí)踐創(chuàng)造的價(jià)值和優(yōu)勢,如果一味跟風(fēng),就會對財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的結(jié)果產(chǎn)生不利影響,且與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求相違背,不能充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化的知識價(jià)值。另一方面,企業(yè)對財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的定位缺乏清晰的認(rèn)識,大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,均以財(cái)務(wù)人員為主導(dǎo),缺乏頂層設(shè)計(jì),無法滿足整體需求。與此同時(shí),在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)更多地將運(yùn)維保護(hù)作為基礎(chǔ),并沒有對財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)容和價(jià)值進(jìn)行深刻理解和剖析,這對后續(xù)工作的高效開展造成了不利影響。

2.3 業(yè)財(cái)融合不充分

企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展離不開財(cái)務(wù)支撐,然而當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的水平和質(zhì)量與企業(yè)的發(fā)展要求相距甚遠(yuǎn)。造成這種情況的根本原因在于,在財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)作下,企業(yè)所處的市場環(huán)境已經(jīng)發(fā)生變化。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)該根據(jù)市場條件變化和客戶需求,制訂合理的轉(zhuǎn)型方案,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制和管理,提升企業(yè)總體管理水平,增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)力,減少企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用,使企業(yè)獲得最大效益[3]。然而,部分企業(yè)存在管理人員能力不足、有關(guān)數(shù)據(jù)不完整等問題,因此業(yè)財(cái)融合達(dá)不到預(yù)期效果。在很多企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門的地位比核心業(yè)務(wù)部門要低,各部門之間存在較為嚴(yán)重的信息障礙,這會對業(yè)財(cái)融合的發(fā)展造成不利影響,從而對企業(yè)的總體工作水平和效率產(chǎn)生不利影響。在財(cái)務(wù)共享模式下,要想真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就要將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行有效融合,使業(yè)務(wù)部門能夠?qū)⒔?jīng)營發(fā)展信息及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門再以反饋回來的數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),對其進(jìn)行數(shù)字化處理,最終形成能夠反映企業(yè)經(jīng)營發(fā)展結(jié)果的信息,為企業(yè)調(diào)整發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。

2.4 多系統(tǒng)一體化程度不高

在財(cái)務(wù)共享視角下,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要信息技術(shù)的支撐,應(yīng)在多系統(tǒng)協(xié)作下,推動信息的傳輸和共享。大多數(shù)企業(yè)都把信息技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)和管理,以適應(yīng)新的發(fā)展需求。然而,由于體制、觀念等方面的原因,很多企業(yè)并未將各種系統(tǒng)完全整合起來,出現(xiàn)了多系統(tǒng)并行運(yùn)作的情況。有些企業(yè)即使已經(jīng)開發(fā)構(gòu)建 ERP系統(tǒng),并試圖將生產(chǎn)、銷售、儲存、物流等資源進(jìn)行整合,但由于人員技術(shù)水平、工作能力等方面的原因,ERP系統(tǒng)仍不能達(dá)到預(yù)期管理效果[4]。在引入 ERP系統(tǒng)的過程中,企業(yè)投入了大量資源,然而總體實(shí)施成效卻不盡如人意,會導(dǎo)致企業(yè)管理者對此系統(tǒng)的應(yīng)用產(chǎn)生懷疑,進(jìn)而對后續(xù)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型產(chǎn)生影響。

3 財(cái)務(wù)共享視角下推動房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的措施

在財(cái)務(wù)共享視角下,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升財(cái)務(wù)管理水平,滿足房地產(chǎn)企業(yè)的長期發(fā)展需求,具有重要意義。因此,有關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究,找出問題所在,并加以改進(jìn)。

3.1 促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

企業(yè)要以業(yè)財(cái)稅資為基礎(chǔ),建立健全的財(cái)務(wù)共享中心、服務(wù)中心、處理中心,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)資料的充分利用,提高業(yè)務(wù)效率。通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以對票據(jù)、影像、資金、實(shí)物、稅務(wù)等進(jìn)行統(tǒng)一管控,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅資一體化管理,保證數(shù)據(jù)質(zhì)量符合要求。以財(cái)務(wù)制度為基礎(chǔ),以集團(tuán)經(jīng)營為需要,可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)業(yè)財(cái)稅資的深度拓展。最后,結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)特征進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,為后續(xù)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

此外,在與稅務(wù)的深度融合中,還要做好發(fā)票、稅費(fèi)計(jì)算、繳納的全程管控,并進(jìn)行申報(bào),保證稅收符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),可以按時(shí)申報(bào)。在結(jié)合資本運(yùn)作的同時(shí),還要做好對現(xiàn)金收入和支出的統(tǒng)一管理,盡量減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

3.2 應(yīng)用 AI技術(shù)

運(yùn)用人工智能技術(shù),可為金融服務(wù)平臺的平穩(wěn)運(yùn)行提供技術(shù)支撐。比如,利用圖像混拍和 OCR識別技術(shù),可以為智能填單工作提供支撐,并獲得更多的稅收數(shù)據(jù),在保證填單工作有效開展的同時(shí),也可以防止信息填寫失誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)。從智慧關(guān)聯(lián)觀點(diǎn)進(jìn)行分析,建立健全文件信息聯(lián)查機(jī)制,能夠保證審批人員及時(shí)掌握審批資料。在此過程中,要注重對風(fēng)險(xiǎn)的控制,建立分級防御體系。借助智能審單助手,讓財(cái)務(wù)審計(jì)人員在初始階段就對財(cái)務(wù)審核要點(diǎn)進(jìn)行清晰判斷,并展示相應(yīng)的結(jié)果。智稅圖譜則可以展示更多的票稅知識,從而更好地滿足房地產(chǎn)企業(yè)對稅收管理的需求[5]。

3.3 達(dá)成全業(yè)態(tài)涵蓋目的

財(cái)務(wù)數(shù)字化能夠利用信息化平臺來收集各種不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而為決策等工作的順利進(jìn)行提供支撐。因此,有關(guān)部門一定要加強(qiáng)對信息平臺的關(guān)注,在財(cái)務(wù)共享視角下,建立健全信息平臺,并將各種不同數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。

目前,我國房地產(chǎn)業(yè)的信息化水平已經(jīng)顯著提高。在企業(yè)前臺工作中,要建立專用的子系統(tǒng),使所有工作均按照一定程序進(jìn)行。營銷系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)等,這些子系統(tǒng)之間互相獨(dú)立,在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)時(shí),要將地產(chǎn)開發(fā)、運(yùn)營管理服務(wù)等工作有機(jī)融合起來,并從銷售、采購、付款、費(fèi)用報(bào)銷、稅務(wù)等角度進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化管理,達(dá)到全業(yè)態(tài)涵蓋目的,提高財(cái)務(wù)人員的工作能力。同時(shí),對數(shù)據(jù)界面進(jìn)行統(tǒng)一,從而建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),達(dá)到精細(xì)化管理的目的。

3.4 推進(jìn)財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化

首先,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)以降低成本、提高效益為主要目標(biāo),借助信息技術(shù),建立完善、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。借助金融信息分享平臺,推動金融信息管理更為體系化,使金融信息管理標(biāo)準(zhǔn)化開展,達(dá)到實(shí)現(xiàn)金融信息管理自動化發(fā)展目的。此外,要重新設(shè)計(jì)企業(yè)組織架構(gòu),建立清晰的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理體系。其次,要完善與之相適應(yīng)的有關(guān)制度,用制度作為規(guī)范,提高財(cái)務(wù)分享中心的運(yùn)行效能,調(diào)動業(yè)財(cái)員工的工作熱情與積極性。最后,企業(yè)還要建立集成的信息系統(tǒng),對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控和控制,達(dá)到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享目的,從而提高企業(yè)資源的利用效率。

3.5 加大對高素質(zhì)人員的吸納力度

企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享人才的關(guān)注,并吸引更多優(yōu)秀人才加入房地產(chǎn)行業(yè),以保證企業(yè)擁有足夠的人才支撐。在進(jìn)行人才引進(jìn)過程中,要明確財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn),并進(jìn)行有目的培養(yǎng),提高人才綜合能力,建立復(fù)合型會計(jì)人才隊(duì)伍。同時(shí),要有規(guī)律地進(jìn)行相關(guān)訓(xùn)練,使會計(jì)工作在業(yè)財(cái)融合理念下,具有一定靈活性。此外,企業(yè)還要為財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員提供交流和溝通的通道,并將財(cái)務(wù)人員委派到業(yè)務(wù)部門,讓其站在業(yè)務(wù)最前線,對業(yè)務(wù)運(yùn)作有深入的認(rèn)識??傊㈤L期的人力資源培養(yǎng)體系,將成為房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要途徑。

4 結(jié)語

在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)與時(shí)代發(fā)展趨勢相適應(yīng),將信息化技術(shù)運(yùn)用到工作中,全面提升信息化管理水平,加快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)程。就當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)情況而言,盡管大多數(shù)企業(yè)均利用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,但總體實(shí)施效果卻不盡如人意,要想打破這樣的局面,企業(yè)應(yīng)從各方面著手,成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,對各種信息進(jìn)行集成整合,為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展提供支撐。

參考文獻(xiàn)

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[作者簡介]朱春梅,女,江蘇泰州人,江蘇通泰置業(yè)發(fā)展有限公司,中級會計(jì)師,本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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