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財務(wù)管理在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用

2024-08-22 00:00:00洪云雁
中國科技投資 2024年17期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控財務(wù)管理企業(yè)

摘要:在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,預(yù)算管理工作得到了很大發(fā)展,企業(yè)需要在經(jīng)營戰(zhàn)略中全面貫徹落實,使其在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控方面發(fā)揮作用,保證穩(wěn)步發(fā)展。企業(yè)在開展具體工作時,需要科學(xué)地完善財務(wù)內(nèi)控工作,嚴(yán)格貫徹落實預(yù)算管理。管理人員在實施財務(wù)內(nèi)控管理時,通過現(xiàn)代化信息技術(shù)強(qiáng)化預(yù)算管理,可保障財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性與精準(zhǔn)性,使企業(yè)財務(wù)管理體系得到合理優(yōu)化。鑒于此,本文論述了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控與預(yù)算管理之間的關(guān)系以及實施預(yù)算管理的重要性,并結(jié)合實際情況提出了財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控管理預(yù)算中的應(yīng)用,以供參考。

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;企業(yè);內(nèi)控;管理預(yù)算

DOI:10.12433/zgkjtz.20241724

當(dāng)前,市場競爭較為激烈,企業(yè)在新時期的發(fā)展過程中,應(yīng)具備預(yù)估市場風(fēng)險的能力,以適應(yīng)市場發(fā)展形勢。在具體的工作中,首先要積極落實內(nèi)部財務(wù)管理工作,提升財務(wù)內(nèi)控水平,并實施全面預(yù)算管理模式,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)要明確財務(wù)內(nèi)控與全面預(yù)算管理之間的密切聯(lián)系,認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要意義,分析財務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理的應(yīng)用,從而制定切實可行的全面預(yù)算管理措施,以促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控與預(yù)算管理的關(guān)系

財務(wù)內(nèi)控與全面預(yù)算管理是將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本作為切入點,進(jìn)行資金與業(yè)務(wù)活動的科學(xué)管理,在戰(zhàn)略目標(biāo)的引領(lǐng)下,為提高資金利用率提供幫助,推動企業(yè)實現(xiàn)最佳的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)核心競爭力。但是,財務(wù)內(nèi)控與全面預(yù)算管理存在較大的差異,財務(wù)內(nèi)控過于重視責(zé)任落實,預(yù)算管理則融合于企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,二者獨立且相互作用。在企業(yè)開展經(jīng)營管理的過程中,財務(wù)內(nèi)控與預(yù)算管理也有共同的目標(biāo),主要是規(guī)避和解決資金問題,但無論是財務(wù)內(nèi)控與全面預(yù)算管理,都有助于推動企業(yè)的健康發(fā)展。

二、企業(yè)實施預(yù)算管理的重要性

(一)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置

企業(yè)在落實經(jīng)營管理時,應(yīng)全面考慮其擁有的資源,發(fā)揮資源的作用和優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)取得良好的發(fā)展成效。預(yù)算管理在明確經(jīng)營管理情況的基礎(chǔ)上,可預(yù)測經(jīng)營中消耗的人力、物力、財力等成本以及風(fēng)險造成的損失,這有助于制定經(jīng)營發(fā)展方案。另外,應(yīng)有效監(jiān)管和控制企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況,這有助于資源在具體的經(jīng)營管理中發(fā)揮自身功能作用,從而推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

(二)便于更好地滿足經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)

預(yù)算管理納入到企業(yè)戰(zhàn)略管理體系之中,這有助于管控發(fā)展戰(zhàn)略的落實情況。在此背景下,通過預(yù)算管理的實施可制定完善的發(fā)展方案,企業(yè)可從制度層面規(guī)范和管控經(jīng)營管理活動。通過預(yù)算管理工作的開展,可全面掌握部門的落實情況,為工作的進(jìn)行提供重要參考依據(jù)及方向指導(dǎo),促進(jìn)預(yù)算成本的有效控制,不但控制了經(jīng)營活動中的成本,而且便于企業(yè)達(dá)成既定的管理目標(biāo)。

(三)便于充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制作用

在財務(wù)內(nèi)控工作的落實中,預(yù)算管理有助于針對員工工作情況以及企業(yè)管理目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)客觀評估,還可以明確發(fā)展目標(biāo)。從績效考核方面詳細(xì)分析預(yù)算管理情況,為企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃提供有價值的參考。另外,績效考核中,管理者要時刻關(guān)注員工的工作情況,在提升員工工作體驗感及成就感的基礎(chǔ)上,有效激發(fā)員工的積極性,推動財務(wù)內(nèi)控工作的順利實施。

三、企業(yè)財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控管理預(yù)算中的實際應(yīng)用

(一)增強(qiáng)預(yù)算管理人員財務(wù)內(nèi)控認(rèn)識

財務(wù)預(yù)算管理是財務(wù)內(nèi)部工作中尤為重要的組成部分。由于預(yù)算管理工作具有復(fù)雜性特點,預(yù)算管理人員要具備良好責(zé)任感和使命感,全面掌控工作具體情況,才能提升預(yù)算統(tǒng)計的科學(xué)性和精準(zhǔn)性,以此有效發(fā)揮內(nèi)控工作的作用。因此,提升管理人員財務(wù)內(nèi)控認(rèn)識可從幾方面落實:

首先,增強(qiáng)預(yù)算管理人員的觀念,明確自身在財務(wù)內(nèi)控與預(yù)算管理中的地位及發(fā)揮的價值,從而形成較高的責(zé)任意識。責(zé)任感則屬于自身主觀意識,這需要激發(fā)預(yù)算管理人員積極性,才能在預(yù)算管理中,明確問題所在并積極避免,提升預(yù)算管理的防范效果。

其次,以具體行為層面作為切入點,規(guī)范預(yù)算管理人員的思想行為。避免采取不科學(xué)、不規(guī)范、不合理的處理措施而影響結(jié)果的精確性。財務(wù)內(nèi)控對預(yù)算精準(zhǔn)度要求較高,員工應(yīng)提高責(zé)任意識,以此作為前提規(guī)范管理行為,增強(qiáng)預(yù)算內(nèi)控效果。

最后,重視預(yù)算的細(xì)節(jié)管理,明確預(yù)算管理人員工作內(nèi)容及職責(zé),以增強(qiáng)其作用,確保積極主動投入到預(yù)算管理中。通過劃分預(yù)算職責(zé)可確立財務(wù)內(nèi)控范圍,實現(xiàn)預(yù)算工作的有效控制,進(jìn)而實現(xiàn)全過程預(yù)算管理目標(biāo)。同時,明確管理范圍,確保員工在自身職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)力并完成工作,讓責(zé)任劃分具體化,推動預(yù)算管理工作的有效落實。

(二)預(yù)算編制方式的改革創(chuàng)新

企業(yè)在全面預(yù)算管理工作的開展中要進(jìn)行科學(xué)編制,并保證預(yù)算編制的可行性、合理性和科學(xué)性。要全面調(diào)研各類數(shù)據(jù),并對其進(jìn)行科學(xué)論證,使各類數(shù)據(jù)具有更高的針對性、依賴性和參考性,從而有效管控預(yù)期成本和收益。還要對外部市場環(huán)境進(jìn)行全面分析,做好調(diào)研工作,對其進(jìn)行綜合論證和科學(xué)分析,確保應(yīng)用價值的充分體現(xiàn)。比如生產(chǎn)型企業(yè),要強(qiáng)化市場導(dǎo)向作用,使訂貨信息、編制和成本管控價值的作用得到充分體現(xiàn),確保財務(wù)預(yù)算的科學(xué)編制。在采購各項物資之前,要分析論證和科學(xué)比較各項材料和相關(guān)設(shè)備的參數(shù)與技術(shù)指標(biāo)。

在進(jìn)行生產(chǎn)成本編制預(yù)算時,應(yīng)對生產(chǎn)過程中的成本消耗進(jìn)行綜合分析,科學(xué)論證市場供求關(guān)系、設(shè)備產(chǎn)能,及時更新各項設(shè)備工藝,并結(jié)合生產(chǎn)情況合理配置設(shè)備人員,使預(yù)算編制工作具有可行性和時效性。企業(yè)在落實預(yù)算編制時,需要對可行性進(jìn)行嚴(yán)格驗證,在預(yù)算審核工作完成后,管理部門必須對執(zhí)行預(yù)算的具體情況進(jìn)行及時反饋與深入分析,為管理層項目決策提供豐富的參考依據(jù),確保全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮綜合作用。

根據(jù)市場發(fā)展情況制定預(yù)算,在確定相關(guān)風(fēng)險和各類影響因素之后,盡量避免相關(guān)人員自主調(diào)整,保證全面預(yù)算編制具有更高的規(guī)范性和權(quán)威性,確保全面預(yù)算管理的有序推進(jìn),從而提升其綜合成效。企業(yè)選擇定期計算法和固定預(yù)算,而在現(xiàn)代科技發(fā)展中,需要進(jìn)行預(yù)算編制方法的科學(xué)創(chuàng)新,確保動態(tài)管理效果的充分體現(xiàn)。所以,企業(yè)需要充分考慮滾動預(yù)算方法和彈性預(yù)算方法,明確了解行業(yè)發(fā)展情況,綜合分析財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀和經(jīng)營發(fā)展情況,編制彈性預(yù)算,并加強(qiáng)管理,使編制效果具有更高的精準(zhǔn)性和動態(tài)性,為提升全面預(yù)算管理能力奠定基礎(chǔ)。

例如,服務(wù)業(yè)企業(yè)的行業(yè)具有特殊性,各項經(jīng)營活動需要結(jié)合服務(wù)項目的特點,采用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行編制。對于在一定范圍內(nèi)保持相對穩(wěn)定,且不會隨著業(yè)務(wù)量的改變而發(fā)生變化的支出,采用增量預(yù)算的方法進(jìn)行編制,例如企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊、租賃費、物業(yè)費等方面的費用。零基預(yù)算適合于較大變數(shù)的預(yù)算,要結(jié)合實際重新配置資金。在編制零基預(yù)算時,需要分析相關(guān)業(yè)務(wù)是否會發(fā)生很大變動,并結(jié)合經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及實際進(jìn)行細(xì)致分析,零基預(yù)算編制的主要包括廣告費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等費用。

(三)營造良好的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作環(huán)境

企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控管理過程中,為了確保預(yù)算管理的高效應(yīng)用,需合理優(yōu)化工作環(huán)境。

領(lǐng)導(dǎo)層掌握預(yù)算管理如何影響財務(wù)內(nèi)控工作的因素,并將其融入內(nèi)控制度。同時,還需要針對預(yù)算管理組織開展專題講座活動,組織人員對實際案例進(jìn)行分析研討和小組辯論,使各級工作人員對預(yù)算管理具有明確認(rèn)知,樹立正確的群眾思維意識。

管理人員還需要到其他先進(jìn)企業(yè)積極學(xué)習(xí)最新管理模式,結(jié)合企業(yè)實際和財務(wù)內(nèi)控組織結(jié)構(gòu),通過合理優(yōu)化后運用在自身企業(yè)之中。例如,企業(yè)可進(jìn)行審計委員會和風(fēng)險管理組織的科學(xué)構(gòu)建,直接接受董事會的領(lǐng)導(dǎo),同時進(jìn)行工作細(xì)節(jié)的科學(xué)制定。在具體落實內(nèi)部控制時,還需要明確規(guī)定董事會、監(jiān)事會、高級管理員以及預(yù)算管理委員會的各項職責(zé)。通過強(qiáng)化相關(guān)人員的預(yù)算管理意識,對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理優(yōu)化,以便對環(huán)境進(jìn)行有效改善。

(四)信息化技術(shù)作用的高效發(fā)揮

預(yù)算編制管理應(yīng)注重信息化技術(shù)的充分利用,并確保信息化技術(shù)作用和優(yōu)勢的高效發(fā)揮,從而提升信息化技術(shù)管理水平,增強(qiáng)預(yù)算管理質(zhì)量效果。企業(yè)應(yīng)重視建立預(yù)算管理系統(tǒng),創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境和條件,以確保預(yù)算管理工作實現(xiàn)數(shù)據(jù)化和智能化,提升信息化技術(shù)的應(yīng)用水平。信息化技術(shù)則是提升預(yù)算管理效率和質(zhì)量的有效方式,可有效協(xié)調(diào)客戶、業(yè)務(wù)等之間的關(guān)系,不但確保企業(yè)運營合理完善,而且可以統(tǒng)計具體的財務(wù)狀況,有利于整合預(yù)算編制數(shù)據(jù)信息,提升預(yù)算編制的信息化效果。

同時,要重視運用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)推動業(yè)務(wù)與財務(wù)之間數(shù)據(jù)信息的有機(jī)融合。通過財務(wù)數(shù)據(jù)的全面分析,有效提高預(yù)算編輯的數(shù)字化水平、智能化水平、信息化水平。通過應(yīng)用預(yù)算管理系統(tǒng)能夠整合企業(yè)業(yè)務(wù)、資金等數(shù)據(jù)信息,確保預(yù)算管理內(nèi)容更為豐富、更加全面,有助于預(yù)算過程分析工作的順利實施。通過應(yīng)用信息化技術(shù)有效增強(qiáng)預(yù)算監(jiān)管功能,有利于預(yù)算管理人員及時、有效、明確地掌握企業(yè)財務(wù)狀況,通過發(fā)揮財務(wù)檢索功能可在第一時間了解財務(wù)信息,促使預(yù)算編制方案的愈加完善,有效提升預(yù)算管理的效果。在運用信息化技術(shù)中需要注重預(yù)算方式的程序化,可根據(jù)具體流程開展管理工作,便于提升管理系統(tǒng)應(yīng)用處理效果,積極升級優(yōu)化信息化技術(shù),逐漸完善預(yù)算管理模式的信息化應(yīng)用,推動企業(yè)預(yù)算管理信息化進(jìn)程的加快。

(五)提高預(yù)算管理與財務(wù)內(nèi)控的考察與監(jiān)管

在具體的預(yù)算管理中應(yīng)具備健全的監(jiān)管考核機(jī)制,確保預(yù)算管理有效落實,有助于推進(jìn)財務(wù)內(nèi)務(wù)工作的順利實施。而預(yù)算監(jiān)管考核機(jī)制的建立可以從以下幾方面落實:

首先,結(jié)合具體情況,逐漸優(yōu)化完善業(yè)務(wù)流程,整合財務(wù)工作,針對考察和評估進(jìn)行全面分析,以此確保預(yù)算考核監(jiān)管的規(guī)范化,而這也確保了考核機(jī)制的科學(xué)性和有效性,逐漸形成完善的考核方案,針對預(yù)算管理開展精準(zhǔn)評估。

其次,提升考核機(jī)制的理論性。應(yīng)根據(jù)具體的法律法規(guī)有機(jī)結(jié)合財務(wù)內(nèi)控與審計制度,確保管理考核機(jī)制的科學(xué)有效,從預(yù)算管理層面貫徹落實控制工作,有效增強(qiáng)考核機(jī)制的有效性。

再次,構(gòu)建審核監(jiān)管機(jī)制,應(yīng)從基礎(chǔ)工作入手,深入分析全面預(yù)算的具體落實情況。根據(jù)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的實際狀況,應(yīng)規(guī)避防范財務(wù)內(nèi)控與預(yù)算管理中潛藏的風(fēng)險與存在的問題,確??己藱C(jī)制的有效性,科學(xué)規(guī)范預(yù)算管理全過程,為預(yù)算管理的開展提供方向,并推動預(yù)算管理的順利實施。

最后,應(yīng)重視激勵機(jī)制作用的發(fā)揮。監(jiān)管考核是一種被動管理方式,會導(dǎo)致預(yù)算管理人員承受一定的壓力和負(fù)擔(dān)。所以,可采取完善的激勵機(jī)制進(jìn)行平衡和調(diào)節(jié),以確保預(yù)算管理工作獎懲措施的貫徹落實,從而激發(fā)員工工作主動性,為財務(wù)內(nèi)控工作提供有力支持和參考依據(jù)。

四、結(jié)束語

概而言之,企業(yè)在執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控時,勢必要高度重視全面預(yù)算管理工作的開展,對工作環(huán)境進(jìn)行合理優(yōu)化,完善預(yù)算管理體系,創(chuàng)新預(yù)算編制方式。同時,還需要優(yōu)化內(nèi)控體系,科學(xué)構(gòu)建信息化平臺,使企業(yè)形象得到科學(xué)提升,優(yōu)化資源配置,保障信息安全,控制成本,從而提升企業(yè)內(nèi)控效果。

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