国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

以世界一流為目標(biāo)的智慧型集團(tuán)級財(cái)務(wù)共享模式

2024-09-04 00:00:00
創(chuàng)新世界周刊 2024年6期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心價(jià)值創(chuàng)造數(shù)字化轉(zhuǎn)型

[關(guān)鍵詞]世界一流;價(jià)值創(chuàng)造;財(cái)務(wù)共享中心;數(shù)字化轉(zhuǎn)型

一、公司簡介

中國鋁業(yè)集團(tuán)有限公司(簡稱“中鋁集團(tuán)”)成立于2001年,是中央管理的國有重要骨干企業(yè)和國有資本投資公司試點(diǎn)企業(yè),主要承擔(dān)著打造全球有色金屬產(chǎn)業(yè)排頭兵、國家戰(zhàn)略性礦產(chǎn)資源和先進(jìn)材料保障主力軍、行業(yè)創(chuàng)新和綠色發(fā)展引領(lǐng)者的重要使命。

中鋁集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈涉及鋁、銅、鉛、鋅、鎵、鍺等20余種有色金屬元素,主營業(yè)務(wù)遍布全球20多個(gè)國家和地區(qū)。2008年以來,集團(tuán)連續(xù)躋身世界500強(qiáng)行列,是英國力拓集團(tuán)最大單一股東。主營的氧化鋁、電解鋁、精細(xì)氧化鋁、高純鋁、鋁用陽極產(chǎn)能全球領(lǐng)先,銅綜合實(shí)力位列國內(nèi)第一梯隊(duì),鉛、鋅綜合實(shí)力國內(nèi)領(lǐng)先,鍺、鎵金屬產(chǎn)量國內(nèi)第一。

集團(tuán)現(xiàn)擁有中國鋁業(yè)、云南銅業(yè)、中鋁國際、云鋁股份、馳宏鋅鍺、銀星能源6家上市公司,形成了鋁銅高端制造、工程技術(shù)、資產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)業(yè)金融、環(huán)保節(jié)能、智能科技、海外發(fā)展等有色金屬領(lǐng)域多元化發(fā)展格局。

一直以來,中鋁集團(tuán)積極踐行“國之大者”使命擔(dān)當(dāng),充分發(fā)揮科技創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)控制、安全支撐作用。

其中,強(qiáng)化戰(zhàn)略性礦產(chǎn)資源安全保障,統(tǒng)籌國內(nèi)國際兩個(gè)市場,建成了幾內(nèi)亞博法、秘魯特羅莫克等多個(gè)世界級鋁、銅、鉛、鋅等礦產(chǎn)資源項(xiàng)目和集群式冶煉產(chǎn)業(yè)基地,有效提升了國家戰(zhàn)略性礦產(chǎn)資源安全保障能力。

聚力高端先進(jìn)材料高效保供,生產(chǎn)的高端高品質(zhì)鋁、銅合金材料以及鎵、鍺等關(guān)鍵金屬廣泛應(yīng)用于航空航天、裝備制造、交通運(yùn)輸、半導(dǎo)體和集成電路、建筑包裝、家具家居等戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和國計(jì)民生領(lǐng)域。

推進(jìn)科技自立自強(qiáng)引領(lǐng)行業(yè)科技創(chuàng)新,具有自主知識產(chǎn)權(quán)的600KA超大型預(yù)焙陽極電解鋁技術(shù)、新型穩(wěn)流保溫鋁電解節(jié)能技術(shù)世界領(lǐng)先,5N高純鋁、高純超細(xì)氮化鋁、高純氧化鋁等核心產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了自主可控。

全力推動綠色低碳循環(huán)發(fā)展,積極踐行“讓世界更有色,讓有色更綠色”的承諾,布局源網(wǎng)荷儲一體化基地,大力使用水電、風(fēng)電、光電等清潔能源降碳降耗,推動有色金屬全生命周期循環(huán)利用。

積極履行社會責(zé)任,秉承“點(diǎn)石成金、造福人類”的理念,積極開展援青援藏和鄉(xiāng)村振興工作,廣泛參與“一帶一路”共建,推進(jìn)項(xiàng)目、工程技術(shù)裝備、標(biāo)準(zhǔn)和文化輻射,成為我國首批ESG示范企業(yè)。

邁上強(qiáng)國建設(shè)、民族復(fù)興的新征程,中鋁集團(tuán)將秉承“勵精圖治、創(chuàng)新求強(qiáng)”的企業(yè)精神,聚焦科技創(chuàng)新、礦產(chǎn)資源、高端先進(jìn)材料、綠色低碳低成本數(shù)智化“四個(gè)特強(qiáng)”,加快建設(shè)世界一流優(yōu)秀有色金屬集團(tuán),著力打造資產(chǎn)質(zhì)量優(yōu)良、發(fā)展能力強(qiáng)大、經(jīng)營能力卓越、員工幸福感強(qiáng)的新中鋁,奮力譜寫中國式現(xiàn)代化中鋁新篇章。

二、實(shí)施背景

(一)國家政策背景

近年來,數(shù)字經(jīng)濟(jì)成為重組全球要素資源、重塑全球經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、改變?nèi)蚋偁幐窬值年P(guān)鍵力量。

黨的十八大以來,黨中央高度重視發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì),將其上升為國家戰(zhàn)略。黨的十九大提出,推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合,建設(shè)數(shù)字中國、智慧社會。黨中央還先后出臺《網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國戰(zhàn)略實(shí)施綱要》《數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略綱要》等政策措施,對推動數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行了全面部署。

2020年,國務(wù)院國資委發(fā)布的《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》要求,要充分發(fā)揮國有企業(yè)在新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革浪潮中的引領(lǐng)作用,進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)據(jù)驅(qū)動、集成創(chuàng)新、合作共贏等數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念。

2021年,財(cái)政部發(fā)布的《會計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃(2021-2025年)》要求,深入推動業(yè)財(cái)融合和會計(jì)職能拓展,加快推進(jìn)會計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

加快推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,成為貫徹落實(shí)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略、推動數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合、建設(shè)數(shù)字中國的必然選擇。國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新也迎來重要戰(zhàn)略機(jī)遇期。

2022年2月28日,中央深改委印發(fā)《關(guān)于加快建設(shè)世界一流企業(yè)的指導(dǎo)意見》,隨即國務(wù)院國資委發(fā)布《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》,提出了建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的“1455”框架工作要求,強(qiáng)調(diào)要推動財(cái)務(wù)管理功能手段變革,依托財(cái)務(wù)共享探索財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑,建立完善智能前瞻的財(cái)務(wù)數(shù)字體系。

(二)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景

中鋁集團(tuán)信息化工作和集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系建設(shè)在“十三五”期間得到了快速發(fā)展:集團(tuán)相繼建設(shè)了人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控信息化平臺、無紙化辦公等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),在實(shí)現(xiàn)效率提升的同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化了集團(tuán)統(tǒng)一管控能力;集團(tuán)還制定了智能制造行動計(jì)劃,明確實(shí)施智能制造的總體思路,提出智能制造的發(fā)展目標(biāo)和主要任務(wù);部分經(jīng)營單元通過推廣ERP系統(tǒng)、推進(jìn)智能工廠建設(shè)等措施,助力企業(yè)降本增效,提高生產(chǎn)運(yùn)營能力。

“十三五”期間,中鋁集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)安全和信息化建設(shè)工程項(xiàng)目入選國務(wù)院國資委等部委評選的央企優(yōu)秀案例,財(cái)務(wù)系統(tǒng)全面開展信息化轉(zhuǎn)型,集團(tuán)并表企業(yè)形成以會計(jì)核算系統(tǒng)為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)支撐、以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集市為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具、以報(bào)表系統(tǒng)及資金B(yǎng)I系統(tǒng)為數(shù)據(jù)展現(xiàn)平臺的財(cái)務(wù)信息化格局,為深入推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下良好基礎(chǔ)。

進(jìn)入“十四五”,世界開始步入科技革命和產(chǎn)業(yè)革命融合的蝶變期,新一代信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,推動了數(shù)字經(jīng)濟(jì)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)的深度融合,為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級和企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展帶來機(jī)遇。然而,中鋁集團(tuán)財(cái)務(wù)管理在提升生產(chǎn)運(yùn)營效率、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)控能力、促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的短板與不足也日益凸顯。一是集團(tuán)整體信息化建設(shè)統(tǒng)籌不夠,信息系統(tǒng)兼容性不高,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通性不強(qiáng),信息孤島多;二是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,集團(tuán)層面缺乏強(qiáng)有力的管控工具。這使得集團(tuán)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的發(fā)展矛盾愈發(fā)突出。

基于此,中鋁集團(tuán)將業(yè)務(wù)數(shù)字化、管理智慧化、生產(chǎn)智能化作為推動集團(tuán)發(fā)展、質(zhì)量變革、效率變革、動力變革的重要動能,在“十四五”規(guī)劃中將共享平臺明確為集團(tuán)智慧管理的核心業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺,通過提高財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化水平,深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值,提升財(cái)務(wù)價(jià)值管理能力和集團(tuán)價(jià)值創(chuàng)造能力。同時(shí),確定“三級管理、一體兩翼”的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的總體思路和架構(gòu),明確財(cái)務(wù)共享中心是“一體兩翼”財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的重要一極,全面推動財(cái)務(wù)職能從聚焦核算的財(cái)務(wù)會計(jì)職能向強(qiáng)調(diào)價(jià)值創(chuàng)造的管理會計(jì)轉(zhuǎn)變。

在縱向上,集團(tuán)層面作為戰(zhàn)略管控層,經(jīng)營單元層面作為資產(chǎn)經(jīng)營層,實(shí)體企業(yè)層面作為業(yè)務(wù)管理層,形成“三級管理”的關(guān)系;在橫向上,構(gòu)建“一體兩翼”的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)?!耙惑w”即以全面預(yù)算管理為依托的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理,“兩翼”即以財(cái)務(wù)共享和司庫管理為依托的共享財(cái)務(wù)。(如圖1所示)

其中,財(cái)務(wù)共享中心主要依托信息技術(shù)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù),將簡單的、易于流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作(包括財(cái)務(wù)核算、費(fèi)用控制、資金支付、電子檔案等)進(jìn)行集約化管理,推動各級財(cái)務(wù)管理人員的工作重點(diǎn)從核算會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變。

通過戰(zhàn)略財(cái)務(wù)與共享財(cái)務(wù)的獨(dú)立運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)管控與服務(wù)并兼、效益與效率同升,讓財(cái)務(wù)真正發(fā)揮價(jià)值創(chuàng)造、決策支持的作用,成為打造企業(yè)核心競爭力的利器。

三、建設(shè)規(guī)劃

(一)頂層設(shè)計(jì)

建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心是中鋁集團(tuán)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要手段,是圍繞高質(zhì)量發(fā)展總體思路與“十四五”期間數(shù)據(jù)賦能戰(zhàn)略而實(shí)施的重大決策部署,有助于集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)落地。

中鋁集團(tuán)堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心:集團(tuán)管理層高度重視、高位推動,董事長、總經(jīng)理分別擔(dān)任項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長,總會計(jì)師擔(dān)任項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組副組長及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任;集團(tuán)主要負(fù)責(zé)人在前期準(zhǔn)備、交流學(xué)習(xí)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、系統(tǒng)選型和上線計(jì)劃等各階段,親自部署、靠前指揮。

2018年,中鋁集團(tuán)著手開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的前期調(diào)研工作,先后走訪了中國鐵建、中國寶武、中國石化、招商局等央企和中興新云、紫金礦業(yè)、浙江能源、萬達(dá)集團(tuán)等企業(yè),經(jīng)過充分調(diào)研和專家論證,最終確定了通過將建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心和資金管理中心作為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的起點(diǎn)。

2021年2月,集團(tuán)完成項(xiàng)目管理方與項(xiàng)目咨詢方的招標(biāo)工作;3月,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分赴60余家企業(yè)開展前期調(diào)研和穿行訪談,調(diào)研范圍覆蓋了中鋁集團(tuán)全部經(jīng)營單元和主要實(shí)體企業(yè),對集團(tuán)有代表性的業(yè)財(cái)流程及管理現(xiàn)狀進(jìn)行了全方位、多維度、深層次分析,梳理匯總8大類核算流程350余項(xiàng)報(bào)賬場景,形成了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀診斷報(bào)告和財(cái)務(wù)總體職能規(guī)劃的重要成果,為構(gòu)建符合國務(wù)院國資委要求的業(yè)財(cái)一體化專業(yè)模式、流程驅(qū)動的價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)職能體系和財(cái)務(wù)共享建設(shè)總體規(guī)劃奠定了重要基礎(chǔ)。

基于調(diào)研成果,中鋁集團(tuán)最終制定以價(jià)值創(chuàng)造為核心,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為方向,建設(shè)具有中鋁特色的“一體化管控+價(jià)值創(chuàng)造能力”財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)藍(lán)圖,確定具有較高實(shí)施難度的央企“集團(tuán)級、單中心”的建設(shè)目標(biāo)以及建設(shè)思路、實(shí)施路徑、時(shí)間表。同時(shí),確定財(cái)務(wù)共享中心的上線范圍覆蓋集團(tuán)全級次并表企業(yè),業(yè)務(wù)范圍涵蓋集團(tuán)全部業(yè)態(tài)。

2021年5月,中鋁集團(tuán)制定財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀調(diào)研分析與總體規(guī)劃方案,確定財(cái)務(wù)共享中心定位、運(yùn)營模式、業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)、上線方案、系統(tǒng)藍(lán)圖等內(nèi)容,為詳細(xì)設(shè)計(jì)與開發(fā)實(shí)施打好基礎(chǔ)。

(二)規(guī)劃方案

中鋁集團(tuán)在“一體兩翼”的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)下,統(tǒng)一規(guī)劃,科學(xué)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)構(gòu)建符合國務(wù)院國資委要求的業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)職能體系和流程驅(qū)動價(jià)值創(chuàng)造型共享模式,并全方位對標(biāo)世界一流企業(yè)和兄弟央企,汲取各家所長,以業(yè)財(cái)中臺為設(shè)計(jì)方向搭建系統(tǒng)架構(gòu),形成“12345”建設(shè)體系。(如圖2所示)

1.確立1個(gè)愿景

建設(shè)與世界一流財(cái)務(wù)管理體系相適應(yīng)的具有中鋁集團(tuán)特色、業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平的智慧型集團(tuán)級財(cái)務(wù)共享中心。中鋁集團(tuán)立足戰(zhàn)略定位,堅(jiān)守光榮使命,堅(jiān)持以建設(shè)世界一流為目標(biāo)導(dǎo)向,打造具備標(biāo)準(zhǔn)化流程建設(shè)、自動化業(yè)務(wù)處理與智能化數(shù)據(jù)支持能力的財(cái)務(wù)共享中心,更好發(fā)揮作為全球最大有色金屬企業(yè)的引領(lǐng)帶動作用。

2.實(shí)現(xiàn)2個(gè)提升

財(cái)務(wù)工作涉及數(shù)據(jù)從采集、清洗、存儲、挖掘、應(yīng)用到賦能的完整生命鏈,貫穿從業(yè)務(wù)屬性到財(cái)務(wù)屬性再到業(yè)財(cái)融合屬性的全過程,因此財(cái)務(wù)工作需要前置到業(yè)務(wù)前端。財(cái)務(wù)共享模式可直接推動集團(tuán)業(yè)財(cái)流程再造及數(shù)據(jù)邏輯重塑,激活數(shù)據(jù)要素,促進(jìn)價(jià)值創(chuàng)造。

中鋁集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心確立中長期工作目標(biāo):實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、數(shù)據(jù)驅(qū)動能力的雙提升。

3.圍繞3個(gè)聚焦

“3個(gè)聚焦”即:聚焦全面覆蓋、創(chuàng)造價(jià)值、先進(jìn)實(shí)用。

一是聚焦全面覆蓋,增強(qiáng)集團(tuán)對業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)控制、提升精細(xì)化管理水平,不斷提高財(cái)務(wù)管理效能;統(tǒng)籌規(guī)劃統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構(gòu),以財(cái)務(wù)共享平臺為主干,貫通集團(tuán)主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

二是聚焦創(chuàng)造價(jià)值,強(qiáng)化數(shù)據(jù)連通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,建立統(tǒng)一評價(jià)體系;賦能傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),形成可復(fù)制迭代升級的模型,提高管控效率和效果,杜絕價(jià)值流失。

三是聚焦先進(jìn)實(shí)用,優(yōu)先采用新一代的數(shù)字化技術(shù),按需拓展。

4.打造4個(gè)職能定位

中鋁集團(tuán)構(gòu)建集“業(yè)財(cái)處理中心、數(shù)據(jù)管理中心、流程優(yōu)化中心、人才培養(yǎng)中心”四大職能定位于一體的集團(tuán)級財(cái)務(wù)共享中心。

一是業(yè)財(cái)處理中心,將企業(yè)的重復(fù)性高且可標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)財(cái)流程轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享中心,進(jìn)行集約化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、數(shù)字化的處理,提供規(guī)范、專業(yè)、高效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

二是數(shù)據(jù)管理中心,深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,推進(jìn)數(shù)據(jù)資源向數(shù)據(jù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)化,推進(jìn)經(jīng)營決策由經(jīng)驗(yàn)主導(dǎo)向數(shù)據(jù)驅(qū)動轉(zhuǎn)變。

三是流程優(yōu)化中心,深入推進(jìn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)財(cái)流程的規(guī)范化。

四是人才培養(yǎng)中心,服務(wù)于財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),向集團(tuán)內(nèi)部培養(yǎng)輸送優(yōu)秀的復(fù)合型人才。

5.實(shí)現(xiàn)5化建設(shè)

通過持續(xù)優(yōu)化提升,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能集約化、數(shù)據(jù)流程規(guī)范化、運(yùn)營管理標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)財(cái)處理專業(yè)化、共享平臺智能化。

(三)實(shí)施路徑

中鋁集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)路徑分為三步,即從建設(shè)的平穩(wěn)起步,到以流程驅(qū)動和價(jià)值提升為目標(biāo)的流程優(yōu)化能力建設(shè),再到最終實(shí)現(xiàn)高效服務(wù)和價(jià)值創(chuàng)造。

第一階段為平穩(wěn)起步階段(2021-2023年):聚焦核算執(zhí)行職能,包括會計(jì)處理、資金結(jié)算、數(shù)據(jù)加工、人才培養(yǎng)、流程驅(qū)動,全面建成財(cái)務(wù)共享中心。

第二階段為優(yōu)化提升階段(2023-2026年):聚焦業(yè)務(wù)流程驅(qū)動,包括流程數(shù)據(jù)管理、數(shù)字化流程變革、業(yè)務(wù)驅(qū)動。

第三階段為價(jià)值創(chuàng)造階段(2026年-長期):聚焦價(jià)值服務(wù),包括提升流程優(yōu)化和智能化分析處理能力。

四、主要做法及亮點(diǎn)

中鋁集團(tuán)順應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢,面對業(yè)務(wù)板塊多元、集團(tuán)規(guī)模大、財(cái)務(wù)賬套多、業(yè)財(cái)融合低、管理難度大等挑戰(zhàn),在充分摸排“集團(tuán)級、單中心”的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)難點(diǎn)的基礎(chǔ)上,按照“總體規(guī)劃,分步實(shí)施,重點(diǎn)突破”的原則,堅(jiān)持一張藍(lán)圖繪到底,形成“三維協(xié)同、五位一體、創(chuàng)新聚合”的總體建設(shè)思路。即在系統(tǒng)、業(yè)務(wù)、管理三個(gè)維度,緊抓信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)模塊、標(biāo)準(zhǔn)化、項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)五大工作關(guān)鍵點(diǎn),創(chuàng)新聚合,齊頭并進(jìn)。(如圖3所示)

通過推進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)字化、業(yè)財(cái)一體化的轉(zhuǎn)型升級,提高財(cái)務(wù)管理效率和效益,加快推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),同時(shí)運(yùn)用數(shù)字化手段加強(qiáng)數(shù)據(jù)的加工、分析和應(yīng)用,深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值,提高財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)的靈活度和精準(zhǔn)度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值引領(lǐng)。

(一)建成“集成最廣、智能最優(yōu)、數(shù)據(jù)最豐”的集團(tuán)級平臺

中鋁集團(tuán)依托財(cái)務(wù)共享平臺,能夠有效破解大型集團(tuán)公司普遍存在的“系統(tǒng)林立、各自為政”的信息化管理難題,拓展集團(tuán)管控觸角,推動集團(tuán)整體信息化建設(shè)步伐。

在大型信息化項(xiàng)目建設(shè)中,構(gòu)建完善安全風(fēng)險(xiǎn)防范體系至關(guān)重要。中鋁集團(tuán)從“架構(gòu)部署、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、資金支付、用戶權(quán)限、開發(fā)過程和運(yùn)行監(jiān)控”六方面實(shí)行完備的系統(tǒng)安全管理,以確保系統(tǒng)的環(huán)境安全、運(yùn)行安全和數(shù)據(jù)安全,杜絕發(fā)生重大安全事件。

財(cái)務(wù)共享平臺現(xiàn)已成為中鋁集團(tuán)信息系統(tǒng)集成面最廣、智能技術(shù)應(yīng)用成效最優(yōu)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源最豐的集團(tuán)級信息系統(tǒng)平臺。

1.信息系統(tǒng)集成方面

橫向到邊:財(cái)務(wù)共享平臺集成了5個(gè)集團(tuán)級管理系統(tǒng)及9個(gè)經(jīng)營單元級業(yè)務(wù)系統(tǒng),連通了3個(gè)外部專業(yè)系統(tǒng)。通過與集團(tuán)主數(shù)據(jù)平臺、HR系統(tǒng)、OA、郵件、移動平臺的集成,推動集團(tuán)管理系統(tǒng)在各級企業(yè)的應(yīng)用,提高業(yè)務(wù)辦理便捷性、及時(shí)性,通過與外部金稅系統(tǒng)的對接,實(shí)現(xiàn)了發(fā)票查驗(yàn)及認(rèn)證的自動化;縱向到底,財(cái)務(wù)共享平臺與核算系統(tǒng)等集團(tuán)各類財(cái)務(wù)專業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成,實(shí)現(xiàn)收付結(jié)算處理、憑證自動生成、電子會計(jì)檔案自動生成、往來實(shí)時(shí)清賬。(如圖4所示)

2.智能技術(shù)應(yīng)用方面

積極運(yùn)用領(lǐng)先的系統(tǒng)架構(gòu)及先進(jìn)的技術(shù)手段,應(yīng)用系統(tǒng)采用微服務(wù)、容器化模式部署,滿足高并發(fā)、高可用和大數(shù)據(jù)量場景的系統(tǒng)需求;應(yīng)用桌面云系統(tǒng),有力保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

積極推進(jìn)OCR、RPA、AI等自動化、智能化技術(shù)應(yīng)用,全面開通派單功能保證業(yè)務(wù)處理時(shí)效,應(yīng)用智能審核功能快速定位審核要點(diǎn),實(shí)現(xiàn)收款認(rèn)領(lǐng)自動審批、薪酬數(shù)據(jù)自動過賬,上線智能語音填報(bào)支持自動填單,優(yōu)化影像識別支持發(fā)票自動勾選認(rèn)證等。

為全面緩解日常作業(yè)面臨的時(shí)間緊、任務(wù)重、節(jié)奏快、提單量大的狀況,首批部署了36個(gè)“鋁精靈”機(jī)器人作為“數(shù)字員工”,負(fù)責(zé)憑證生成、計(jì)提折舊、暫估、紅沖等業(yè)務(wù),“上崗”后實(shí)現(xiàn)24小時(shí)值守、隨時(shí)響應(yīng),在邊推廣、邊運(yùn)營的建設(shè)運(yùn)營期,月處理單據(jù)量已突破4萬筆,單筆業(yè)務(wù)的處理時(shí)長較人工用時(shí)壓縮90%以上,業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確率基本達(dá)到100%,在財(cái)務(wù)共享中心月度作業(yè)總量的占比近30%,節(jié)省出大量人力投入到流程優(yōu)化等高附加值的工作中,展現(xiàn)了數(shù)字賦能的強(qiáng)大生產(chǎn)力。

3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源方面

財(cái)務(wù)共享中心作為專業(yè)管理單位,承擔(dān)著集團(tuán)主要財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理職能,負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)共享平臺、會計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫等系統(tǒng);推動了集團(tuán)并表企業(yè)將會計(jì)核算系統(tǒng)統(tǒng)一至三大核心系統(tǒng)并與財(cái)務(wù)共享平臺進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)集成。財(cái)務(wù)共享平臺輻射帶動了集團(tuán)會計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)以及全面預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫、財(cái)務(wù)決策與分析系統(tǒng)等財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)形成“七位一體”格局。(如圖5所示)

財(cái)務(wù)共享平臺還承擔(dān)著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺職能,通過與集團(tuán)其他財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行集成、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,沉淀各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上,促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源存量的持續(xù)快速增長。

(二)上線應(yīng)用“覆蓋全、特色足、效果強(qiáng)”的業(yè)務(wù)模塊

中鋁集團(tuán)克服了業(yè)務(wù)形態(tài)多樣、財(cái)務(wù)管理水平差異大、標(biāo)準(zhǔn)化程度和業(yè)財(cái)融合度低等建設(shè)難點(diǎn),全力構(gòu)建了費(fèi)用、銷售至收款、采購至付款、總賬、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、資金結(jié)算6大核心業(yè)務(wù)模塊,以及費(fèi)用預(yù)算、薪酬核算、關(guān)聯(lián)交易對賬、電子會計(jì)檔案4大輔助功能模塊,以111張報(bào)賬表單承載集團(tuán)85%的業(yè)財(cái)處理流程、超過1500項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。(如圖6所示)

2023年,隨著快速推廣上線,上線企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享平臺各業(yè)務(wù)模塊報(bào)賬的業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)量也呈現(xiàn)出快速增長趨勢,財(cái)務(wù)共享中心注重業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)量和質(zhì)量的同步提升,持續(xù)不斷對業(yè)務(wù)報(bào)賬表單進(jìn)行精簡優(yōu)化,目前月均提單總量超過20萬筆。

1.核心業(yè)務(wù)模塊

(1)費(fèi)用模塊

統(tǒng)一了全集團(tuán)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),將費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)場景規(guī)范為59個(gè)費(fèi)用大類、197個(gè)費(fèi)用小類,構(gòu)建24張費(fèi)用報(bào)銷單,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用申請、費(fèi)用報(bào)銷從線下審批至線上流程的轉(zhuǎn)變,并將制度標(biāo)準(zhǔn)嵌入系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動控制和審核,滿足各級企業(yè)費(fèi)用管控需求,與集團(tuán)內(nèi)部、外部系統(tǒng)對接實(shí)現(xiàn)跨維度、多層次數(shù)據(jù)互通。開發(fā)單據(jù)自動填充、智能審核、智能客服、移動審批,以及發(fā)票O(jiān)CR識別、自動查驗(yàn)真?zhèn)魏妥詣诱J(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅等功能,降低各級企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。

(2)銷售至收款模塊

基于會計(jì)準(zhǔn)則、集團(tuán)會計(jì)手冊和集團(tuán)多業(yè)態(tài)實(shí)際制定標(biāo)準(zhǔn)化流程,對照稅收分類編碼將業(yè)務(wù)類型細(xì)化至6級,通過15張報(bào)賬單承載了集團(tuán)所有收入確認(rèn)及收款認(rèn)領(lǐng)業(yè)務(wù)場景,從表單填報(bào)到財(cái)務(wù)審核秉承業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)要求,打破業(yè)財(cái)壁壘,深化數(shù)據(jù)應(yīng)用,優(yōu)化收款認(rèn)領(lǐng)管理模式,全面提高了業(yè)財(cái)處理效率。運(yùn)用RPA機(jī)器人、智能審核、質(zhì)量稽核等技術(shù),提升運(yùn)營效率,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(3)采購至付款模塊

業(yè)務(wù)貫穿采購交易的結(jié)算、付款、發(fā)票認(rèn)證全流程,聚焦于物資采購、資產(chǎn)采購、工程結(jié)算、其他類采購等業(yè)務(wù)結(jié)算和對公支付業(yè)務(wù),上線17張報(bào)賬單,其中,三方抵賬單實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)范圍債權(quán)債務(wù)互抵功能。解決了采購結(jié)算、對外付款及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等一系列問題,提升采購、支付業(yè)務(wù)管理效率,管控涉稅合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)了應(yīng)付模塊從管結(jié)果到管過程,提高了業(yè)務(wù)流程效率。

(4)總賬模塊

基于企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、集團(tuán)會計(jì)手冊明確核算標(biāo)準(zhǔn),將薪酬核算、稅務(wù)處理、月末處理等300余個(gè)業(yè)務(wù)場景通過24張報(bào)賬單承載。結(jié)合企業(yè)需求自主完善咨詢方規(guī)劃,推動總賬業(yè)務(wù)從以核算場景為基礎(chǔ)向業(yè)務(wù)場景為核心轉(zhuǎn)換,通過識別業(yè)務(wù)字段自動完成賬務(wù)處理。通過總結(jié)優(yōu)化場景化業(yè)務(wù)表單,將總賬手工報(bào)賬比例降到較低水平,低于業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)共享中心平均水平,提升了財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平。

(5)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)模塊

為加強(qiáng)集團(tuán)對產(chǎn)權(quán)及出資的投后管理,首創(chuàng)性在財(cái)務(wù)共享平臺開發(fā)設(shè)計(jì)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)模塊。通過9張報(bào)賬單承載了資產(chǎn)的采購新增、調(diào)整和處置等業(yè)務(wù)場景,同時(shí)兼具資產(chǎn)卡片管理功能,使資產(chǎn)全生命周期納入共享管理;通過10張報(bào)賬單承載了長投確認(rèn)、國有資本收益等產(chǎn)權(quán)管理核心內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)與核算一體化管理。投后管理臺賬可實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)全生命周期數(shù)據(jù)沉淀,共享流程管控可提升產(chǎn)權(quán)登記及時(shí)性,成為中央企業(yè)產(chǎn)權(quán)管理納入共享服務(wù)的首個(gè)案例。

(6)資金結(jié)算模塊

負(fù)責(zé)處理集團(tuán)及所屬企業(yè)付款辦理業(yè)務(wù)。通過3張報(bào)賬單實(shí)現(xiàn)了與資金池業(yè)務(wù)及資金管理中心表單的集成管理,表單數(shù)據(jù)自動獲取、自動存儲、自動生成憑證;實(shí)現(xiàn)自動核銷銀行流水的功能,為后續(xù)銀企對賬奠定基礎(chǔ);實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算節(jié)點(diǎn)和資金池業(yè)務(wù)結(jié)算節(jié)點(diǎn)自動審核,對資金支付實(shí)行過程監(jiān)控、智能篩查,智能預(yù)警,規(guī)避人為操作的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)助資管中心實(shí)現(xiàn)資金集約化管理,提高資金預(yù)算執(zhí)行力度,持續(xù)提升資金使用效益。

2.輔助功能模塊

(1)費(fèi)用預(yù)算管理模塊

將財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度與共享平臺有效銜接、整合,以加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)控制為目標(biāo),統(tǒng)一各企業(yè)預(yù)算項(xiàng)目及管控模式,具有預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析四個(gè)功能,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營單元內(nèi)預(yù)算統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管控及全級次企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)匯總、分析。提高共享平臺預(yù)算控制的有效性,全面滿足各級企業(yè)的預(yù)算管理需求。

(2)薪酬核算模塊

將憑證轉(zhuǎn)換規(guī)則、會計(jì)科目的輔助核算項(xiàng)、員工往來關(guān)系、員工信息關(guān)聯(lián)配置,接收集團(tuán)HR系統(tǒng)推送的職工工資明細(xì)表并轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)薪酬核算信息,滿足企業(yè)多種薪酬核算需求。

(3)關(guān)聯(lián)交易對賬模塊

通過集團(tuán)內(nèi)購銷雙方單位往來科目余額及交易明細(xì)查詢,自動執(zhí)行一對一自動對賬、一對多或多對一的手動對賬,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各關(guān)聯(lián)方實(shí)時(shí)、高效、協(xié)同對賬工作。

(4)電子會計(jì)檔案模塊

實(shí)現(xiàn)檔案采集、整理、保管、利用和銷毀全流程電子化管理,降低會計(jì)檔案的打印成本和保管成本,打破會計(jì)檔案數(shù)量多、易丟失、查閱煩瑣困難、無法關(guān)聯(lián)歸集、難以可視化管理等困擾,實(shí)現(xiàn)檔案自動高效采集,助力綠色低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

(三)建立完善集團(tuán)全業(yè)態(tài)“四維十面”業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化體系

中鋁集團(tuán)將推進(jìn)業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)作為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重要前提,堅(jiān)持“統(tǒng)籌業(yè)財(cái)、一體推進(jìn)”原則,綜合平衡集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管控要求和企業(yè)精細(xì)化管理需求,在系統(tǒng)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際進(jìn)行個(gè)性化開發(fā),創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)方式,統(tǒng)籌建立并持續(xù)完善涵蓋集團(tuán)全部業(yè)態(tài)的“四維十面”業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化體系,包括制度標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化四個(gè)維度,涵蓋了十個(gè)方面的具體工作,逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化、效率與效果、服務(wù)與管控的統(tǒng)一。

1. 政策標(biāo)準(zhǔn)化

推動并指導(dǎo)集團(tuán)各級企業(yè)修訂費(fèi)用管理等制度;編印了共享平臺標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊,成為上線企業(yè)規(guī)范開展業(yè)財(cái)工作的基本依據(jù);相應(yīng)開展內(nèi)控手冊和合規(guī)手冊的編制,將制度的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和操作的標(biāo)準(zhǔn)化更加緊密結(jié)合;規(guī)范形成了集團(tuán)統(tǒng)一關(guān)賬時(shí)間方案。

2. 憑證生成規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化

根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則及集團(tuán)會計(jì)核算手冊,將各項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的核算規(guī)則內(nèi)置系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)相同業(yè)務(wù)場景核算規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化。

3. 報(bào)賬表單標(biāo)準(zhǔn)化

持續(xù)整合同質(zhì)性業(yè)務(wù)報(bào)賬單,重點(diǎn)對通用業(yè)務(wù)報(bào)賬單進(jìn)行精簡優(yōu)化,使報(bào)賬單更加簡單易用、業(yè)務(wù)處理更加標(biāo)準(zhǔn);使手工報(bào)賬單量較初期壓縮近80%;將附件標(biāo)準(zhǔn)化作為重點(diǎn)課題攻關(guān)。

4. 業(yè)務(wù)類型標(biāo)準(zhǔn)化

統(tǒng)一集團(tuán)的費(fèi)用報(bào)銷和預(yù)算口徑,同步梳理統(tǒng)一了應(yīng)收、應(yīng)付、總賬的業(yè)務(wù)類型。

5. 審批流程標(biāo)準(zhǔn)化

在統(tǒng)一通用審批流程的前提下,做到各經(jīng)營單元業(yè)務(wù)審批標(biāo)準(zhǔn)化,對同一法人多賬套的企業(yè),做到各法人單位標(biāo)準(zhǔn)化。

6. 輔助核算標(biāo)準(zhǔn)化

加強(qiáng)梳理和規(guī)范輔助核算的使用,將原有輔助核算逐步借助業(yè)務(wù)系統(tǒng)和共享平臺實(shí)現(xiàn),從而精煉輔助核算項(xiàng)的數(shù)量和質(zhì)量。

7. 核算系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化

梳理集團(tuán)會計(jì)核算系統(tǒng)現(xiàn)狀,形成統(tǒng)一切換方案,使集團(tuán)會計(jì)核算系統(tǒng)逐步趨同。

8. 系統(tǒng)集成標(biāo)準(zhǔn)化

在共享系統(tǒng)選型之初,明確共享系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)的集成定位,開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)集成模塊,明確統(tǒng)一經(jīng)營單元業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成規(guī)范,為后續(xù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。

9. 主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺與主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的協(xié)同,強(qiáng)化主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)引領(lǐng)作用,協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與主數(shù)據(jù)的全面集成,同時(shí)推進(jìn)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)治理,形成集團(tuán)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的合力。

10. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

開展對業(yè)財(cái)類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理,開發(fā)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理模塊,推進(jìn)主數(shù)據(jù)管理域以外財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和集成化,實(shí)現(xiàn)對各類業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理?!八木S十面”業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化體系有力推進(jìn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系改革,夯實(shí)了集團(tuán)業(yè)財(cái)處理的自動化、智能化基礎(chǔ),提升了企業(yè)管理效率。

(四)科學(xué)實(shí)踐“管理閉環(huán)+先難后易”的項(xiàng)目管理模式

中鋁集團(tuán)注重總結(jié)財(cái)務(wù)共享建設(shè)規(guī)律、實(shí)施方法和推進(jìn)步驟,在“項(xiàng)目咨詢+項(xiàng)目實(shí)施+項(xiàng)目監(jiān)理”模式下,跟蹤關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)任務(wù)目標(biāo),采取掛圖作戰(zhàn),創(chuàng)建項(xiàng)目建設(shè)日歷,集中精力和兵力打“殲滅戰(zhàn)”,推進(jìn)項(xiàng)目總體規(guī)劃的落地實(shí)施。項(xiàng)目咨詢實(shí)行交付成果的服務(wù)承諾和質(zhì)量責(zé)任管理;系統(tǒng)實(shí)施實(shí)行“上線、運(yùn)營、優(yōu)化”的管理閉環(huán)策略(如圖7所示);項(xiàng)目管理辦公室(PMO)實(shí)行問題清單式督辦管理。

經(jīng)過多輪研究論證,大膽采用“先難后易”的實(shí)施策略,將企業(yè)規(guī)模較大、業(yè)務(wù)代表性強(qiáng)、系統(tǒng)建設(shè)較復(fù)雜、推廣難度較大的核心經(jīng)營單元(鋁單元)確定為首批試點(diǎn)經(jīng)營單元,并將集團(tuán)總部和在京單位確定為示范企業(yè),按照“試點(diǎn)單位+業(yè)務(wù)模塊”的試點(diǎn)模式以及“成熟一家、上線一家”的總體原則,率先開展試點(diǎn)上線。

2021 年11月,啟動費(fèi)用共享試點(diǎn)上線,至年末即順利實(shí)現(xiàn)84 家企業(yè)費(fèi)用模塊試點(diǎn)和20 家企業(yè)全業(yè)務(wù)模塊試點(diǎn)上線,成功應(yīng)對年度關(guān)賬的挑戰(zhàn)。

2022年,全面復(fù)盤總結(jié)試點(diǎn)上線工作,有意識放緩上線速度,重點(diǎn)對存在的短板漏洞與薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,著力推進(jìn)了業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)功能優(yōu)化,為后續(xù)快速推廣上線奠定了基石。

2023年,統(tǒng)籌實(shí)施653個(gè)賬套的推廣上線工作,年底實(shí)現(xiàn)全面上線。歷時(shí)兩年,納入共享上線范圍的730余個(gè)賬套完成上線,覆蓋了集團(tuán)近90%的賬套,速度領(lǐng)先于同等規(guī)模央企,創(chuàng)造了高效上線的成功案例。(如圖8所示)

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持強(qiáng)化凝聚力、帶動力和執(zhí)行力,按照“邊上線、邊總結(jié)、邊改進(jìn)、邊完善”的總體原則,科學(xué)控制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和工作質(zhì)量;注重組織引導(dǎo)上線企業(yè)前瞻性地開展工作,做好上線前期的理念宣貫和思想動員;選派現(xiàn)場支持團(tuán)隊(duì),扎根重點(diǎn)企業(yè),提供為期三周的現(xiàn)場支持服務(wù),以保障企業(yè)順利關(guān)賬,保質(zhì)保量開展“宣貫培訓(xùn)、系統(tǒng)初始和上線使用”三方面工作,加強(qiáng)分層、分類培訓(xùn);秉承實(shí)事求是、科學(xué)謹(jǐn)慎的態(tài)度,全面復(fù)盤、反復(fù)論證建設(shè)方案的可行性、可操作性,基于試點(diǎn)情況,各業(yè)務(wù)組自主設(shè)計(jì)、全面優(yōu)化咨詢商交付的建設(shè)方案,杜絕將建設(shè)方案和上線實(shí)施做成“兩張皮”,確保建設(shè)方案全面落地;對項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題保持高度的預(yù)見性和協(xié)調(diào)力,充分學(xué)習(xí)兄弟央企、行業(yè)領(lǐng)先共享中心的經(jīng)驗(yàn),形成在中鋁集團(tuán)可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗(yàn)做法,推動項(xiàng)目建設(shè)整體實(shí)現(xiàn)螺旋式上升和后續(xù)快速上線推廣。

在項(xiàng)目的運(yùn)營管理方面,借助對上線企業(yè)的跟蹤式調(diào)研,做好業(yè)務(wù)類型、會計(jì)科目、輔助核算等的標(biāo)準(zhǔn)化,提升用戶體驗(yàn),確保系統(tǒng)安全、高效、穩(wěn)定運(yùn)行。在項(xiàng)目的優(yōu)化提升方面,進(jìn)行共享知識庫建設(shè);定期組織對上線企業(yè)開展調(diào)研回訪以收集意見建議;強(qiáng)化問題解決力度,建立問題清單跟蹤工作機(jī)制,將高等級問題納入PMO督辦落實(shí),多渠道解決企業(yè)上線問題,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)和知識共享。

強(qiáng)化服務(wù)意識、提升服務(wù)水平。在項(xiàng)目推進(jìn)的全程始終堅(jiān)持做好三方面服務(wù),為上線企業(yè)提供全流程、全方位的共享服務(wù)。一是服務(wù)于集團(tuán)戰(zhàn)略,支撐中鋁集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化管控戰(zhàn)略和“一體兩翼”財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,二是服務(wù)于財(cái)務(wù)管控,推進(jìn)上線企業(yè)由核算型財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)支持財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,三是服務(wù)于企業(yè)業(yè)務(wù),協(xié)助集團(tuán)總部財(cái)務(wù)進(jìn)一步向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。全面夯實(shí)財(cái)務(wù)共享中心的職能定位,逐步具備一流的運(yùn)營服務(wù)能力。

(五)創(chuàng)新運(yùn)用“外聯(lián)內(nèi)聚”管理模式強(qiáng)化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)

項(xiàng)目成敗,關(guān)鍵在人。中鋁集團(tuán)注重財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的科學(xué)配備,通過外部和內(nèi)部雙管齊下配備的“外聯(lián)內(nèi)聚”模式,有效保證了項(xiàng)目推進(jìn)。(如圖9所示)

1.“外聯(lián)”方面

考慮到財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目是涉及集團(tuán)全部企業(yè)、業(yè)務(wù)和人員的集團(tuán)級信息化項(xiàng)目,為彌補(bǔ)專業(yè)力量的不足,項(xiàng)目建設(shè)采用外部招標(biāo)方式,選用了經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)提供財(cái)務(wù)共享專業(yè)咨詢服務(wù),創(chuàng)新引入項(xiàng)目監(jiān)理,對項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期的監(jiān)督管理,確保建設(shè)質(zhì)量。

2.“內(nèi)聚”方面

為保證有充足的人員支持企業(yè)上線,在項(xiàng)目建設(shè)期,從集團(tuán)所屬企業(yè)匯聚了一支平均年齡僅為33歲的年輕團(tuán)隊(duì),具有較強(qiáng)的信息化能力、戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力。

一是基于平穩(wěn)快速開展工作配備集團(tuán)關(guān)鍵用戶,財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的初始班底主要由精通集團(tuán)級財(cái)務(wù)信息化工作的財(cái)務(wù)人員構(gòu)成,該部分人員全程參與了集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集市、費(fèi)用共享和財(cái)務(wù)域主數(shù)據(jù)等賬表一體化建設(shè)工作,經(jīng)歷了財(cái)務(wù)共享建設(shè)項(xiàng)目的調(diào)研分析、規(guī)劃設(shè)計(jì)、配置測試等前期基礎(chǔ)工作,連續(xù)跟蹤集團(tuán)信息化建設(shè)多年,成為項(xiàng)目建設(shè)的排頭兵。

二是基于復(fù)合型人才培養(yǎng)配備企業(yè)財(cái)務(wù)信息化人員,隨著項(xiàng)目的持續(xù)推進(jìn),分批次補(bǔ)充了各經(jīng)營單元及實(shí)體企業(yè)的熟悉財(cái)務(wù)信息化工作的財(cái)務(wù)人員,經(jīng)過為期數(shù)月的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、傳幫帶,逐漸成長為項(xiàng)目建設(shè)的主力軍,在系統(tǒng)上線實(shí)施過程中積累大量實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷,在試點(diǎn)上線攻堅(jiān)和推廣上線階段發(fā)揮了關(guān)鍵作用。

三是基于共享涵蓋業(yè)務(wù)配備企業(yè)財(cái)務(wù)人員,結(jié)合集團(tuán)業(yè)態(tài)多、跨度大的現(xiàn)狀,有針對性地從各經(jīng)營單元及實(shí)體企業(yè)選用財(cái)務(wù)人員,確保各業(yè)務(wù)組成員實(shí)現(xiàn)經(jīng)營單元全覆蓋,掌握集團(tuán)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),精通集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)核算系統(tǒng),有力協(xié)調(diào)企業(yè)上線推廣。

四是基于保證作業(yè)效率及滿足業(yè)務(wù)拓展需要配備企業(yè)業(yè)務(wù)人員,從各經(jīng)營單元及實(shí)體企業(yè)選用了綜合、人力、營銷、采購、信息化等部門或領(lǐng)域的具備較高工作能力及問題解決能力的專業(yè)人員,有效緩解了共享上線推廣的作業(yè)和管理的雙重壓力,也為共享職能未來向各專業(yè)領(lǐng)域的拓展儲備人才。

五是強(qiáng)化青年骨干的培養(yǎng)歷練,針對年齡結(jié)構(gòu)好、黨員比例高、整體素質(zhì)高的團(tuán)隊(duì)特點(diǎn),注重通過黨建、團(tuán)建活動,增進(jìn)員工之間的相互了解和學(xué)習(xí),進(jìn)一步提升員工歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力;在支持企業(yè)上線工作中,將綜合素質(zhì)較高的青年骨干作為現(xiàn)場實(shí)施主力,開展包括共享理念、業(yè)務(wù)操作、系統(tǒng)功能、保密安全、內(nèi)控制度、合規(guī)管理等各項(xiàng)培訓(xùn)。

同時(shí),鼓勵青年黨員扎根一線,破解企業(yè)上線難點(diǎn)痛點(diǎn),提升綜合素質(zhì),磨礪意志品質(zhì)。通過項(xiàng)目建設(shè)契機(jī),引領(lǐng)年輕人用新觀念和新技術(shù)為共享中心建設(shè)添磚加瓦,用實(shí)干篤行詮釋奮斗的青春和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。

中鋁集團(tuán)按照專業(yè)管理與能力要求,將財(cái)務(wù)共享平臺的部分應(yīng)用運(yùn)維工作交由財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé),保障日常效率。同時(shí),組織系統(tǒng)廠商、內(nèi)部企業(yè)等多方提供長期技術(shù)支持,保障運(yùn)行穩(wěn)定,具體委托集團(tuán)信息公司承擔(dān)基礎(chǔ)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)的運(yùn)維工作。

五、實(shí)施成效

(一)共享財(cái)務(wù)支撐了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略落地

中鋁集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍規(guī)模目前為3300余人,70%的財(cái)務(wù)人員主要從事財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,業(yè)務(wù)涵蓋票、賬、表、錢、稅以及檔案管理等財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)共享中心編制人員350人,約占集團(tuán)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的11%,通過財(cái)務(wù)共享提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),確保會計(jì)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。隨著財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目上線推廣,企業(yè)80%以上的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享中心處理。

財(cái)務(wù)共享中心作為推動財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的支撐平臺,夯實(shí)了集團(tuán)“一體兩翼”的財(cái)務(wù)管理架構(gòu),深化了“三分財(cái)務(wù)”格局,加快了業(yè)財(cái)深度融合化、財(cái)務(wù)組織高度共享化、信息系統(tǒng)的智能化,提升財(cái)務(wù)賦能、參與經(jīng)營分析、經(jīng)營決策,防范風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)了財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)?fù)合型人才的需求,建立了中鋁集團(tuán)財(cái)務(wù)新生態(tài),享受了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的紅利。

其中,“三分財(cái)務(wù)”的職能得到充分發(fā)揮:戰(zhàn)略財(cái)務(wù)堅(jiān)持價(jià)值創(chuàng)造、深化業(yè)財(cái)融合,建立中鋁價(jià)值管理體系,提升財(cái)務(wù)的價(jià)值引領(lǐng)能力,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)可持續(xù)的價(jià)值創(chuàng)造;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)釋放更多人員精力,向業(yè)務(wù)前端延伸,逐步成為業(yè)務(wù)“最佳合作伙伴”;共享財(cái)務(wù)支撐財(cái)務(wù)管理體系變革,目前納入共享的業(yè)務(wù)流程,效率平均提升60%以上,其中,部署了智能工具的業(yè)務(wù)流程,效率提升90%以上,大幅提升財(cái)務(wù)管控效能,更好規(guī)避人為操作風(fēng)險(xiǎn)。

(二)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中臺促進(jìn)了業(yè)財(cái)工作轉(zhuǎn)變

中鋁集團(tuán)通過財(cái)務(wù)共享建設(shè),促使業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化工作取得了由局部到整體、由量變到質(zhì)變的突破性進(jìn)展,并將財(cái)務(wù)共享平臺打造成為集團(tuán)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中臺,促進(jìn)業(yè)財(cái)工作產(chǎn)生了四方面變化。(如圖10所示)

1.業(yè)財(cái)處理轉(zhuǎn)為線上操作

財(cái)務(wù)共享平臺向前端集成經(jīng)營單元的業(yè)務(wù)系統(tǒng),向后端集成集團(tuán)財(cái)務(wù)專業(yè)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),由業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成由業(yè)務(wù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)至共享報(bào)賬平臺,或由業(yè)務(wù)人員手工填報(bào)形成報(bào)賬單,并在平臺上經(jīng)過企業(yè)審批流程后,再由財(cái)務(wù)共享進(jìn)行相應(yīng)審核,通過資管平臺自動進(jìn)行資金支付,并依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)置的核算規(guī)則自動生成會計(jì)憑證并推送至核算系統(tǒng),這樣,大多業(yè)財(cái)處理由線下轉(zhuǎn)為線上操作,并通過系統(tǒng)集成,進(jìn)行自動化、智能化處理。

2.紙質(zhì)單據(jù)全部轉(zhuǎn)為電子文檔

財(cái)務(wù)共享平臺集成了國家稅務(wù)總局的金稅系統(tǒng),進(jìn)行發(fā)票的查驗(yàn)和自動勾選認(rèn)證。通過運(yùn)用OCR技術(shù)進(jìn)行發(fā)票、合同等原始票據(jù)的掃描和識別,過去的所有紙質(zhì)單據(jù)全部形成電子文檔,并形成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

3.業(yè)財(cái)信息全部轉(zhuǎn)為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)

財(cái)務(wù)共享平臺形成了涵蓋業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金、稅務(wù)的數(shù)據(jù)和發(fā)票、憑證、票據(jù)、原始單據(jù)、合同等電子影像和電子會計(jì)檔案于一體的業(yè)財(cái)信息集成?!皹I(yè)、財(cái)、資、稅、票、檔”實(shí)現(xiàn)了集成,每一筆業(yè)財(cái)信息都以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和電子文檔的形式存儲、展現(xiàn),支持通過財(cái)務(wù)共享平臺上進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和分析,為用戶減輕壓力、提供服務(wù),同時(shí)保證了業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的同源和共享。

4.電子文檔和數(shù)據(jù)以報(bào)賬單為線索串聯(lián)貫通,可實(shí)現(xiàn)靈活查詢、統(tǒng)計(jì)、分析

財(cái)務(wù)共享平臺上線前,集團(tuán)各級企業(yè)的分散式、差異化數(shù)據(jù)對管理分析造成障礙,財(cái)務(wù)共享中心通過協(xié)調(diào)IT部門進(jìn)行數(shù)據(jù)治理,包括數(shù)據(jù)口徑、數(shù)據(jù)顆粒度、數(shù)據(jù)傳輸效率、主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等,夯實(shí)了數(shù)據(jù)基礎(chǔ),并以報(bào)賬單形式承載業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),極大地提升了對各級企業(yè)管理分析的支持力度。

(三)財(cái)務(wù)數(shù)字化推動了集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

數(shù)字化是中鋁集團(tuán)改造提升傳統(tǒng)動能、培育發(fā)展新動能的重要手段。中鋁集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)以數(shù)字化為支撐,涉及信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程等方面的變革,是業(yè)財(cái)聯(lián)動、業(yè)數(shù)結(jié)合的過程,項(xiàng)目啟動至今堅(jiān)持三大原則,實(shí)現(xiàn)了平穩(wěn)推進(jìn):一是由集團(tuán)頂層設(shè)計(jì)、避免重復(fù)建設(shè),二是財(cái)務(wù)共享平臺只與經(jīng)營單元級業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,三是統(tǒng)一集團(tuán)會計(jì)核算系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),為中鋁集團(tuán)管理體系的完善和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的提速打下了良好基礎(chǔ),是中鋁集團(tuán)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁出的具有里程碑意義的關(guān)鍵一步。(如圖11所示)

1.助推了經(jīng)營單元的業(yè)務(wù)系統(tǒng)新建和優(yōu)化

中鋁集團(tuán)將財(cái)務(wù)共享建設(shè)作為全面審視集團(tuán)整體信息化建設(shè)的契機(jī),以財(cái)務(wù)數(shù)字化倒逼業(yè)務(wù)數(shù)字化,通過對各經(jīng)營單元業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)研梳理,與財(cái)務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)籌進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)和規(guī)劃,完善了集團(tuán)頂層規(guī)劃,避免了系統(tǒng)建設(shè)“大拆大建”。助推了經(jīng)營單元的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)優(yōu)化,與財(cái)務(wù)共享平臺接序上線,有效改善了經(jīng)營單元信息化建設(shè)各自為政的情況,打破了系統(tǒng)邊界和數(shù)據(jù)壁壘,數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了前端系統(tǒng)創(chuàng)建、共享平臺同步、核算系統(tǒng)接收,為實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)“一張網(wǎng)、一個(gè)庫、一朵云”,推動流程的精益化打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.為集團(tuán)各專業(yè)領(lǐng)域打造了信息化建設(shè)樣板

財(cái)務(wù)共享平臺的上線,推動了中鋁云硬件基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)及主數(shù)據(jù)系統(tǒng)等相關(guān)配套系統(tǒng)的升級改造;集團(tuán)的HR、主數(shù)據(jù)、移動辦公等系統(tǒng)也得到了大規(guī)模推廣應(yīng)用,極大提升了各級企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率,形成了各級企業(yè)同平臺、同標(biāo)準(zhǔn)、同流程操作,起到了“一體化管控”的效果。

財(cái)務(wù)共享中心牽頭推進(jìn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,與經(jīng)營單元共同制定了集成標(biāo)準(zhǔn)方案,完成了財(cái)務(wù)共享平臺與主數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、資管系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、移動端等12個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)的集成,以系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化為載體,實(shí)現(xiàn)了端到端的業(yè)財(cái)流程,全面搭建和提升了集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化、自動化水平,以標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)業(yè)務(wù)、支持業(yè)務(wù)和發(fā)展業(yè)務(wù),也為其他專業(yè)領(lǐng)域業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)打造了樣板,加快完成集團(tuán)的人流、物流、資金流、信息流的高度集成,實(shí)現(xiàn)更高水平的數(shù)據(jù)同源、數(shù)據(jù)貫通、數(shù)據(jù)共享。

(四)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提升了業(yè)財(cái)管理水平及效益

財(cái)務(wù)共享建設(shè)借助數(shù)字技術(shù)工具,對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理進(jìn)行了規(guī)范化流程再造,促進(jìn)了業(yè)財(cái)?shù)娜诤辖y(tǒng)一;財(cái)務(wù)審核的及時(shí)性、有效性持續(xù)提升;重復(fù)性高、價(jià)值度低的基礎(chǔ)工作處理效率和準(zhǔn)確性得到大幅優(yōu)化改善;通過標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則的嵌入,堵塞了管理漏洞,提升了財(cái)務(wù)集中管控能力,助推集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制實(shí)現(xiàn)剛性落地。隨著不斷建設(shè)優(yōu)化,財(cái)務(wù)共享為企業(yè)帶來的效益逐步由“提升效率、降低成本;規(guī)范管理、管控風(fēng)險(xiǎn)”,進(jìn)一步升級為支持企業(yè)的管理及業(yè)務(wù)決策,主要體現(xiàn)在“服務(wù)業(yè)務(wù)、支持決策、創(chuàng)造價(jià)值”方面。(如圖12所示)

中鋁集團(tuán)通過完善財(cái)務(wù)共享中心“管理中心+運(yùn)營中心+支持中心”的集約化運(yùn)營模式,充分發(fā)掘業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控實(shí)時(shí)化、經(jīng)營分析智能化、交易處理自動化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享和產(chǎn)出對決策的支撐力度有所加強(qiáng),充分發(fā)揮企業(yè)價(jià)值引領(lǐng)的作用。助推戰(zhàn)略財(cái)務(wù)執(zhí)行管控與專家職能,增強(qiáng)戰(zhàn)略管控,助推業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)執(zhí)行業(yè)務(wù)支持職能,負(fù)責(zé)深入業(yè)務(wù)洞察,促進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)營提質(zhì)增效。

(五)共享建設(shè)關(guān)鍵指標(biāo)達(dá)到了世界一流水平

根據(jù)行業(yè)相關(guān)研究,中鋁集團(tuán)歸納總結(jié)世界一流的財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)達(dá)到三個(gè)關(guān)鍵指標(biāo):一是業(yè)務(wù)流程承載范圍達(dá)到80%以上,二是企業(yè)上線覆蓋率達(dá)到80%以上,三是數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用度達(dá)到80%以上。

2022年中國共享服務(wù)領(lǐng)域調(diào)研報(bào)告顯示,國內(nèi)共享行業(yè)中,有21.15%納入了超過10類業(yè)務(wù)流程,有27.75%上線了超過10個(gè)信息系統(tǒng)。

中鋁集團(tuán)深入踐行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心戰(zhàn)略支撐作用,強(qiáng)化智能應(yīng)用,經(jīng)過對標(biāo)世界一流,“硬實(shí)力”已初具一流。主要體現(xiàn)在承載了12類業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)承載范圍超過80%,業(yè)務(wù)流程覆蓋度已超過行業(yè)的80%;完成全面推廣后,上線企業(yè)覆蓋率超過90%;已建業(yè)務(wù)報(bào)賬、電子影像、銀企直聯(lián)等13個(gè)信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)上線數(shù)量超過行業(yè)的85%。

六、趨勢探討

(一)健全完善財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營管理長效機(jī)制

中鋁集團(tuán)通過研究世界—流財(cái)務(wù)共享中心具備的關(guān)鍵要素和主要特征,認(rèn)為應(yīng)重點(diǎn)從人才培養(yǎng)、流程優(yōu)化、國際化三個(gè)方面建立一套行之有效的運(yùn)營管理機(jī)制。

面向未來的人才培養(yǎng)方面,開展全方位能力建設(shè),建立新型的財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)模式和成長晉升機(jī)制,實(shí)施卓越的績效管理,構(gòu)建以“引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展政策”為核心能力的專家團(tuán)隊(duì),打造一支數(shù)字能力、運(yùn)營能力均過硬的復(fù)合型人才隊(duì)伍;增強(qiáng)知識創(chuàng)造能力,提高數(shù)據(jù)利用水平;強(qiáng)化服務(wù)意識,全面提高服務(wù)水平。

在流程優(yōu)化方面,對于多業(yè)態(tài)的經(jīng)營實(shí)際,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識業(yè)財(cái)一體化的重要性,改變傳統(tǒng)思維模式,應(yīng)基于充分的調(diào)查研究,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合下的流程規(guī)范化,突破業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)壁壘,強(qiáng)化質(zhì)量管理措施,努力從流程驅(qū)動為主向流程驅(qū)動與數(shù)據(jù)驅(qū)動并重轉(zhuǎn)變。

在國際化方面,應(yīng)研究政策動態(tài)合理安排,推動財(cái)務(wù)數(shù)字變革向境外企業(yè)延伸,利用財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果有效加強(qiáng)對境外資產(chǎn)包括數(shù)據(jù)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管控。

(二)依托財(cái)務(wù)共享構(gòu)建“1+N”多業(yè)務(wù)共享模式

財(cái)務(wù)共享中心作為集團(tuán)公司集中式管理模式的廣泛成熟應(yīng)用,在上線推廣后顯著降低了運(yùn)營成本、實(shí)現(xiàn)了規(guī)模效應(yīng),較短時(shí)間內(nèi)可解決大型企業(yè)重復(fù)投入和效率低下的問題。

著眼未來,財(cái)務(wù)共享中心還需不斷拓展服務(wù)邊界、豐富工作內(nèi)涵、提升職能定位,對核算數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘分析,不斷拓展共享服務(wù)范圍,向企業(yè)提供可定制、高質(zhì)量的增值服務(wù)。

中鋁集團(tuán)將加快建設(shè)成熟卓越的財(cái)務(wù)共享中心,逐步突破職能壁壘,推進(jìn)共享模式從財(cái)務(wù)核算共享向多領(lǐng)域共享延伸,以財(cái)務(wù)共享為主干,向IT、審計(jì)、法律等業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸,打造財(cái)務(wù)共享與多職能共享“1+N”的共享業(yè)務(wù)格局。該模式契合國務(wù)院國資委“探索依托財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效途徑,推進(jìn)共享模式、流程和技術(shù)創(chuàng)新,從核算共享向多領(lǐng)域延伸”的要求。

中鋁集團(tuán)將在2024年推進(jìn)商旅平臺建設(shè),向員工提供多端提報(bào)、智能預(yù)訂等“平臺+商旅”一體化服務(wù),實(shí)現(xiàn)“免墊資、免取票、免貼票”的報(bào)銷體驗(yàn),提升差旅費(fèi)用報(bào)銷效率,同時(shí)通過航司、酒店集團(tuán)的集中采購,降低企業(yè)差旅成本。商旅平臺的建設(shè),標(biāo)志著中鋁集團(tuán)邁出共享職能拓展延伸的實(shí)質(zhì)性一步。

(三)加快將財(cái)務(wù)共享中心升級為企業(yè)數(shù)據(jù)中心

財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)的天然數(shù)據(jù)中心,財(cái)務(wù)共享平臺是企業(yè)核心商業(yè)數(shù)據(jù)處理的中臺。在財(cái)務(wù)數(shù)字化的背景下,財(cái)務(wù)共享平臺逐漸向企業(yè)的數(shù)據(jù)中臺與智能應(yīng)用平臺演變,使數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)時(shí)化,更好推動數(shù)字賦能業(yè)務(wù)發(fā)展。

過去,財(cái)務(wù)共享中心被視為一個(gè)僅負(fù)責(zé)集中核算的會計(jì)處理工廠,聚焦在基礎(chǔ)交易業(yè)務(wù)方面的處理。隨著技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享中心可以幫助企業(yè)更廣泛地采集數(shù)據(jù),逐步向數(shù)據(jù)中心發(fā)展。

過去的信息系統(tǒng)多依賴于IT,數(shù)據(jù)往往只是附屬產(chǎn)品而DT(Data Technology)更關(guān)注的是數(shù)據(jù)本身。通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、加工、建模、分析和可視化呈現(xiàn),這樣才能幫助企業(yè)用數(shù)據(jù)更好地驅(qū)動決策。

在財(cái)務(wù)數(shù)字化的進(jìn)程中,IT和DT的技術(shù)是雙輪驅(qū)動的,兩手都要抓,兩手都要硬,數(shù)據(jù)更應(yīng)該被用來研究規(guī)律,形成商業(yè)洞察。要擴(kuò)大數(shù)據(jù)的采集類別、層級,突破數(shù)據(jù)管理理念邊界,全面采集業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),面向企業(yè)業(yè)務(wù)需求提供多維度分析模型。

中鋁集團(tuán)已有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集市的建設(shè)基礎(chǔ),在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)時(shí),作為配套項(xiàng)目,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集市升級為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫,按數(shù)據(jù)粒度由下往上劃分成ODS、DW、DM、KPI四層進(jìn)行管理,KPI層覆蓋原有核算數(shù)據(jù),納入更多元、更大量的數(shù)據(jù),更好支持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌管理、質(zhì)量治理、價(jià)值挖掘及綜合應(yīng)用,提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的實(shí)時(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)管好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、用好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、服務(wù)決策、反哺業(yè)務(wù)的目標(biāo)。(如圖13所示)

中鋁集團(tuán)將加快補(bǔ)足對照一流財(cái)務(wù)共享中心存在的短板,通過挖掘、發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值,將企業(yè)數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)資產(chǎn),加快由賬務(wù)集中處理中心向企業(yè)的數(shù)據(jù)中心升級轉(zhuǎn)變,持續(xù)為企業(yè)經(jīng)營聚勢賦能。

(四)打造具有中鋁特色、行業(yè)一流的共享標(biāo)桿

中鋁集團(tuán)經(jīng)過多年發(fā)展,牢牢占據(jù)著鋁行業(yè)龍頭企業(yè)的位置,不斷涉足銅、鉛、鋅等多品種有色金屬產(chǎn)業(yè)鏈,逐步形成了業(yè)務(wù)多元化的經(jīng)營趨勢。

央企的財(cái)務(wù)工作需深入分析面臨的新形勢、新情況、新問題,不斷轉(zhuǎn)變思想、創(chuàng)新管理、再造組織、培養(yǎng)人才。要充分借助先進(jìn)的信息化手段、數(shù)字化管理理念,網(wǎng)絡(luò)資源促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)部各領(lǐng)域、各層級、各業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,加快財(cái)務(wù)管理職能和組織管理的不斷演進(jìn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、信息流、資金流的互聯(lián)互通、實(shí)時(shí)共享、精準(zhǔn)利用。

中鋁集團(tuán)將堅(jiān)持以國務(wù)院國資委出臺的《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》為財(cái)務(wù)管理的工作方向和基本遵循,深入推進(jìn)“十四五”財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃落地,對標(biāo)一流經(jīng)驗(yàn)做法,正視短板找差距,堅(jiān)持“創(chuàng)新求強(qiáng)、智能共享、高效服務(wù)、持續(xù)提升”的理念,構(gòu)建專業(yè)、智能、前瞻、高效、創(chuàng)新的財(cái)務(wù)共享中心,努力成為具有中鋁特色、行業(yè)一流的財(cái)務(wù)共享標(biāo)桿。

編輯/車玉龍 統(tǒng)籌/李蘇

猜你喜歡
財(cái)務(wù)共享中心價(jià)值創(chuàng)造數(shù)字化轉(zhuǎn)型
試論融合創(chuàng)新思想對新時(shí)期圖書策劃和營銷的指導(dǎo)作用
出版廣角(2016年22期)2017-01-17 17:35:58
大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問題解析
財(cái)務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化與實(shí)施
論財(cái)務(wù)共享中心制度及核心系統(tǒng)的構(gòu)建
匯率市場化改革的政治經(jīng)濟(jì)學(xué)研究
基于價(jià)值創(chuàng)造與可持續(xù)增長的現(xiàn)金流量管理模式探討
淺談價(jià)值創(chuàng)造視域下的國有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制問題
大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享模式的電子會計(jì)檔案管理
《華盛頓郵報(bào)》轉(zhuǎn)型的實(shí)踐與借鑒
出版廣角(2016年15期)2016-10-18 00:12:27
我國出版上市公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的困境與對策
出版廣角(2016年11期)2016-09-29 16:19:53
尤溪县| 石屏县| 三穗县| 奉贤区| 棋牌| 江阴市| 通州区| 九龙坡区| 万宁市| 静安区| 静海县| 陆川县| 邯郸市| 龙泉市| 海原县| 健康| 朔州市| 新巴尔虎右旗| 富川| 石景山区| 分宜县| 上虞市| 镇平县| 永泰县| 宝山区| 金昌市| 五莲县| 冷水江市| 桦川县| 长子县| 北流市| 清徐县| 五莲县| 乐山市| 上杭县| 那坡县| 磴口县| 启东市| 赤壁市| 松溪县| 定襄县|