摘"要:高新技術(shù)企業(yè)一般以某一種或幾種產(chǎn)品、技術(shù)的研發(fā)與推廣為主營業(yè)務(wù),研發(fā)活動是其最為重要的價值活動之一。研發(fā)需要投入大量的資金,而研發(fā)項目構(gòu)成復(fù)雜性強,涉及會計、稅法、高新技術(shù)企業(yè)認定等不同口徑下的費用歸集與加計扣除,導致成本管理難度較大。數(shù)字經(jīng)濟時代,隨著數(shù)字經(jīng)濟與實體經(jīng)濟的融合發(fā)展,高新技術(shù)企業(yè)迎來了新的機遇與挑戰(zhàn)。面對嚴峻的市場形勢,高新技術(shù)企業(yè)必須對原有成本管理模式、方法、措施等加以優(yōu)化,保持并提升自身的成本優(yōu)勢,從而實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。文章簡單介紹了高新技術(shù)企業(yè)的成本管理特點,主要從思想觀念、管理制度、成本控制、成本預(yù)算等方面討論了當前高新技術(shù)企業(yè)成本管理中的問題,基于此提出了優(yōu)化措施,旨在為高新技術(shù)企業(yè)保持并提升成本優(yōu)勢提供有益借鑒。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);成本管理;企業(yè)管理
中圖分類號:F275.3""""文獻標識碼:A"文章編號:1005-6432(2025)01-0090-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.01.022
1"引言
創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略部署下,我國政府相繼出臺多項政策文件,以強化高新技術(shù)企業(yè)的科技創(chuàng)新主體地位,推動其高質(zhì)量發(fā)展。盡管各行業(yè)領(lǐng)域的高新技術(shù)企業(yè)遭遇多重超預(yù)期因素的沖擊,其研發(fā)活動受到影響,但政策的持續(xù)發(fā)力以及科技獎勵、激勵機制的不斷完善激發(fā)了企業(yè)的創(chuàng)新活力,拉動全社會研發(fā)投入總量邁向新臺階。
國家統(tǒng)計局初步測算數(shù)據(jù)顯示,2022年我國研發(fā)經(jīng)費投入突破3萬億元大關(guān),按不變價計算,其增長幅度高于“十四五”規(guī)劃的“全社會研發(fā)經(jīng)費投入年均增長7%以上”。由于部分高精尖行業(yè)供應(yīng)鏈運作受阻,再加上各要素成本持續(xù)走高,高新技術(shù)企業(yè)的成本壓力加大,大批量自我造血能力不足、研發(fā)耗費遠超營收的企業(yè)紛紛倒在行業(yè)“寒風”中,市場淘汰賽或?qū)⒗^續(xù)。如何在合理控制成本的同時強化企業(yè)核心競爭力,形成“自我造血”,對于高新技術(shù)企業(yè)而言至關(guān)重要。
2"高新技術(shù)企業(yè)成本管理特點
高新技術(shù)企業(yè)成本管理不同于一般企業(yè)以控制為主,將經(jīng)濟效益最大化作為成本管理目標,而是強調(diào)核心競爭力的提升,通過加大研發(fā)投入力度實現(xiàn)產(chǎn)品、技術(shù)的革新,以此形成獨特的競爭優(yōu)勢,獲得生產(chǎn)效率效益提升、產(chǎn)品附加值等價等長遠收益,從而沖抵表面的成本增加。而且,高新技術(shù)企業(yè)成本構(gòu)成中,制造成本占比較低,研發(fā)費用與人工成本占據(jù)較大比例,因此其管控內(nèi)容主要在于降低研發(fā)費用與人力成本。具體研發(fā)方向的確定與市場需求、客戶需求相關(guān)。
對此,企業(yè)也需要關(guān)注市場調(diào)研費用與銷售費用??刂茖ο蠓矫?,通常以無形資產(chǎn)為主,包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)和人力資本?!镀髽I(yè)會計準則第6號——無形資產(chǎn)》詳細規(guī)定了無形資產(chǎn)的會計處理,通過將整個研發(fā)過程劃分為研究階段與開發(fā)階段來分別處理費用化支出與資本化支出,在某部分支出滿足無形資產(chǎn)確認條件時允許其資本化。高新技術(shù)企業(yè)在成本管控中應(yīng)明確區(qū)分費用化支出與資本化支出。
3"高新技術(shù)企業(yè)成本管理中存在的問題
3.1"成本管理觀念滯后
隨著成本管理理論體系的不斷完善和數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展,諸多新的成本管理思想及方法工具被逐漸應(yīng)用于企業(yè)管理實踐中,如目標成本法、價值鏈成本法、全生命周期成本法等。企業(yè)成本構(gòu)成的復(fù)雜化與成本管理需求的日益增長要求企業(yè)革新思想觀念,改進管理方法工具。
目前來看,部分高新技術(shù)企業(yè)成本管理觀念仍然落后,難以跟上時代的發(fā)展步伐。企業(yè)領(lǐng)導者、管理者缺乏對現(xiàn)代企業(yè)成本管理的深刻認知,未能把握高新技術(shù)行業(yè)特性,以及企業(yè)與其他類型企業(yè)的成本管理差異,無法將成本管理滲透于企業(yè)價值創(chuàng)造的關(guān)鍵流程環(huán)節(jié)當中。財務(wù)人員對于研發(fā)項目專業(yè)知識的學習不夠深入,未能把握相關(guān)政策的新規(guī)定、新要求,無法明確區(qū)分費用化支出與資本化支出,難以站在財務(wù)角度為研發(fā)項目成本管控提供可行的建議。
3.2"成本管理制度不健全
高新技術(shù)企業(yè)成本管理工作的有序開展需要以健全的管理制度加以規(guī)范和約束。但就當前企業(yè)制度建設(shè)情況而言,成本管理制度不健全的高新技術(shù)企業(yè)普遍存在。具體表現(xiàn)為:研發(fā)項目成本管理制度不全,缺乏項目全流程成本管控機制;激勵獎懲制度不全,對于成本的浪費或損失缺少嚴格的處罰,對于在降本增效方面作出重大貢獻的人員獎勵不足[1]。
例如,某高新技術(shù)企業(yè)以汽車發(fā)電機用調(diào)節(jié)器和整流橋的研產(chǎn)銷為主營業(yè)務(wù),該企業(yè)研發(fā)項目成本管理制度不全主要體現(xiàn)在設(shè)計環(huán)節(jié),缺少對設(shè)計成本、預(yù)算管控方法及流程的規(guī)范,導致出現(xiàn)過度的安全系數(shù)設(shè)計,造成設(shè)計成本過高。
3.3"成本浪費情況突出
站在供應(yīng)鏈價值鏈的視角來看,高新技術(shù)企業(yè)成本浪費情況較為突出。比如,研發(fā)階段對不同口徑下研發(fā)費用的范圍與內(nèi)容把握不足,忽略了對研發(fā)成本預(yù)算的動態(tài)管控,缺少對市場需求、客戶需求的全面調(diào)研與深入分析,導致研發(fā)過程中出現(xiàn)超預(yù)算事項或預(yù)算外事項,造成實際費用支出與既定預(yù)算目標間存在較大差異。生產(chǎn)階段成本管控過于粗放,難以保障成本列支數(shù)據(jù)的真實性。而成本管理人員也不愿意耗費過多時間和精力來收集、匯總、分析成本信息;生產(chǎn)人員僅關(guān)注生產(chǎn)目標的達成,不會主動上報生產(chǎn)過程中的材料浪費或設(shè)備損耗等問題。銷售階段未能針對不同客戶群體采取差異化、個性化的銷售策略,沒有做好售后服務(wù)工作,降低了客戶滿意度,企業(yè)需額外支出更多成本費用用于市場拓展。
上述案例企業(yè)車間生產(chǎn)過程中的浪費較為嚴重,一是倉庫與生產(chǎn)收發(fā)銜接不當,運料車往往需要往返數(shù)次運料,形成搬運浪費,也延長了作業(yè)時長;二是生產(chǎn)現(xiàn)場混亂,現(xiàn)有存貨架難以承載較重的貨物,只能平鋪存放,增加了管理成本。
3.4"成本預(yù)算管理不足
預(yù)算源于資源的稀缺性,預(yù)算在成本管理中具有協(xié)調(diào)、規(guī)劃、激勵等作用,有利于減少非必要、非剛性支出,成本預(yù)算管理是否到位關(guān)系到成本管控成效。然而,現(xiàn)實情況是多數(shù)高新技術(shù)企業(yè)成本預(yù)算管理不足,導致預(yù)算流于形式。
預(yù)算編制方面,缺乏對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化的深入分析,難以把握預(yù)算外成本、收益變動形勢,往往僅參考歷史數(shù)據(jù)、應(yīng)用單一方法進行編制,而預(yù)算編制多由財務(wù)部門把控,由于缺乏業(yè)務(wù)參與,最終形成的預(yù)算方案缺少業(yè)務(wù)成本信息的支持[2]。
預(yù)算執(zhí)行方面,尚未建成貫穿預(yù)算執(zhí)行全流程的控制機制,無法及時發(fā)現(xiàn)并處理預(yù)算外事項或超預(yù)算事項,導致出現(xiàn)重大的成本預(yù)算偏差。
預(yù)算考核方面,并未將成本預(yù)算管理責任落實情況、成本預(yù)算目標達成情況等納入考核范疇,而業(yè)務(wù)指標在整體考核指標中占比較小甚至沒有。
仍以上述案例企業(yè)為例,該企業(yè)研發(fā)項目成本預(yù)算編制主要基于往期項目實際支出數(shù)據(jù),缺乏對市場行情、企業(yè)自身經(jīng)營狀況以及項目實際的充分考量,而預(yù)算執(zhí)行中也常出現(xiàn)超預(yù)算情況,充分反映了該企業(yè)對于研發(fā)成本預(yù)算管理不足的問題。
4"高新技術(shù)企業(yè)成本管理的優(yōu)化措施
4.1"更新成本管理觀念
思想觀念的革新是現(xiàn)代企業(yè)成本管理體系建設(shè)的第一要義,高新技術(shù)企業(yè)決策管理者應(yīng)具備前瞻性眼光,看到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展對成本管理的需求,聚焦企業(yè)未來,建立與行業(yè)特性、企業(yè)實際相契合的成本管理理念。比如,制造業(yè)高新技術(shù)企業(yè)既有制造業(yè)特性又有高新技術(shù)行業(yè)特性,"“中國制造2025”計劃、“3060目標”要求其加強研發(fā)創(chuàng)新,做好節(jié)能減排工作,為實現(xiàn)對各種顯性成本、隱性成本以及工藝技術(shù)創(chuàng)新、環(huán)境治理等價值創(chuàng)造成本的管理,其成本管理理念應(yīng)更傾向于全方位、全過程、全環(huán)節(jié)管理。同時,通過下發(fā)重要性文件、加強宣傳教育等措施,深化各部門員工的成本管理認知,使其對新建立的成本管理理念形成深刻理解,引導其積極參與到企業(yè)成本管理變革當中。
由于成本風險隨著內(nèi)外環(huán)境變化而更具多元化與復(fù)雜性特點,為加強風險管控,企業(yè)決策管理者也應(yīng)樹立與鞏固成本風險意識與監(jiān)督管理意識,強調(diào)對成本風險形成與控制過程的動態(tài)監(jiān)控。財務(wù)人員承擔著一定的成本管理責任,如成本信息收集與匯總、成本核算等,其專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)能力的高低與否直接影響成本管控質(zhì)量。企業(yè)決策管理者應(yīng)將財務(wù)人員思想觀念的更新作為成本管控的重要任務(wù)來抓,牢固其現(xiàn)代成本思想,組織其對研發(fā)項目專業(yè)知識與相關(guān)最新政策法規(guī)進行深入學習,以便于成本管控工作的有序開展。
4.2"健全成本管理制度
健全成本管理制度是高新技術(shù)企業(yè)強化管理規(guī)范性與制度約束力的需要,也是其構(gòu)建完善管理體系、提升成本管理水平的需要。
首先,明確現(xiàn)代企業(yè)成本管理應(yīng)遵循的原則。融合性原則是注重成本管理在業(yè)務(wù)各領(lǐng)域、各層次、各流程環(huán)節(jié)中的嵌入;適應(yīng)性原則是確保成本管理與行業(yè)特性、企業(yè)特點相適應(yīng),特別是要與企業(yè)戰(zhàn)略決策與管理策略相匹配;成本效益原則是平衡企業(yè)成本費用與收益,在保障企業(yè)收益的同時實現(xiàn)最優(yōu)成本,避免成本費用大于收益。
其次,合理劃分各部門權(quán)責,以財務(wù)部門為中心,建立研發(fā)技術(shù)、財務(wù)、勞資、采購、生產(chǎn)、銷售等多部門協(xié)同配合的橫向管理責任網(wǎng)絡(luò)。比如,財務(wù)部主要管控財務(wù)費用,采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)部主要管控相應(yīng)業(yè)務(wù)費用,研發(fā)部主要管控研發(fā)項目成本,勞資部主要管控人力支出。同時,以研發(fā)成本管理為主導,建立研發(fā)成本與其他成本相結(jié)合、成本管控與激勵獎懲相結(jié)合的縱向成本管理體系。研發(fā)技術(shù)部門主要承擔研發(fā)項目成本管控工作,向財務(wù)部門反饋項目成本信息,財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定要求進行研發(fā)成本費用的歸集與加計扣除。
再次,優(yōu)化成本管理流程,構(gòu)建貫穿預(yù)測、決策、計劃、監(jiān)督、控制、核算、分析、報告等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的流程閉環(huán)。具體優(yōu)化中,可引入“PDCA”循環(huán)理念。通過對市場需求、行業(yè)形勢的科學分析來預(yù)測企業(yè)未來的成本支出情況,作出合理的成本決策,并制訂成本計劃,嚴格落實成本計劃,加強對成本支出的監(jiān)督與控制,同時做好成本核算與分析工作,將分析結(jié)果以報告形式呈現(xiàn),根據(jù)分析結(jié)果對成本決策、成本計劃以及監(jiān)督控制措施等進行優(yōu)化,以保持流程的持續(xù)更迭。
最后,對不同環(huán)節(jié)程序進行重新設(shè)計,以成本預(yù)測為例,把握預(yù)測的對象及目標,全面收集、整理與預(yù)測對象及目標相關(guān)的資料,采取定性定量相結(jié)合的方法進行成本預(yù)測,基于成本預(yù)測結(jié)果的分析評估,提出最優(yōu)成本方案,以便于企業(yè)決策管理者作出切實可行的成本決策。
4.3"合理制定成本戰(zhàn)略
新時期,高新技術(shù)企業(yè)成本管理上升到了組織與戰(zhàn)略層次。對于高新技術(shù)企業(yè)而言,要保持并提升自身成本優(yōu)勢,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,應(yīng)當合理制定成本戰(zhàn)略[3]。具體可從以下三個方面進行戰(zhàn)略思考。
第一,通過研發(fā)創(chuàng)新來改進產(chǎn)品、革新技術(shù)工藝,保持成本領(lǐng)先。低成本并不意味著低品質(zhì),不是盲目壓減成本或是降低產(chǎn)品質(zhì)量、減少產(chǎn)品功能。只有品質(zhì)相同、功能相同的產(chǎn)品,其成本才可比較。以研發(fā)創(chuàng)新促進成本管理,需要企業(yè)站在供應(yīng)鏈價值鏈視角下消除產(chǎn)品的多余功能,或是精簡產(chǎn)品生產(chǎn)流程以提高流程運作效率,從而尋求最低成本。短期來看,研發(fā)創(chuàng)新需要企業(yè)投入更多成本,但從長期來看,核心競爭力提升的長遠獲益足以沖抵表面的成本增加。
第二,對差異化戰(zhàn)略中的成本問題予以高度重視。市場需求、客戶需求的多樣化、個性化發(fā)展促進企業(yè)實施差異化戰(zhàn)略,以形成品牌特色,建立品牌偏好與忠誠度。企業(yè)可利用客戶對品牌的忠誠來有效規(guī)避價格競爭,或是以產(chǎn)品特色的突出來減少客戶的選擇余地,削弱其價格敏感性。值得一提的是,差異化戰(zhàn)略的實施不應(yīng)忽視自身的成本地位,倘若實施差異化戰(zhàn)略所得利潤與其成本費用相抵,那么差異化戰(zhàn)略就不具有實際意義。
第三,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標構(gòu)建戰(zhàn)略性、全局性、系統(tǒng)性的成本管理框架。比如,以組織管理體系的優(yōu)化調(diào)整、企業(yè)文化的建設(shè)與完善等作為成本管理的基本保障條件,堅持業(yè)務(wù)與技術(shù)相結(jié)合,業(yè)務(wù)與財務(wù)相對接。組織管理體系的優(yōu)化調(diào)整嚴格遵循制衡性原則,堅持不相容崗位職務(wù)相分離控制,平衡好集權(quán)與授權(quán)的關(guān)系。企業(yè)文化的建設(shè)與完善應(yīng)契合高新技術(shù)行業(yè)特性與企業(yè)實際,提高企業(yè)全員的文化認可,實現(xiàn)思想的統(tǒng)一。業(yè)務(wù)與技術(shù)相結(jié)合、與財務(wù)相對接,這就需要構(gòu)建基于業(yè)財融合的一體化管理體系,推動信息化、自動化、標準化發(fā)展。
4.4"優(yōu)化成本管理方法
不同成本管理方法的優(yōu)缺點、適用領(lǐng)域、應(yīng)用條件等有明顯差異。目標成本法是在調(diào)研市場需求、客戶需求的基礎(chǔ)上,初步確定產(chǎn)品目標成本,并細化生產(chǎn)任務(wù),通過倒推成本使企業(yè)研發(fā)活動更符合市場需求、客戶需求,同時實現(xiàn)目標成本。其具有事前控制作用,更需要各部門、各環(huán)節(jié)乃至供應(yīng)商的通力合作,一般適用于制造、建筑、物流等行業(yè)企業(yè)[4]。
價值鏈成本法是基于對企業(yè)成本相關(guān)價值活動的識別與分解,通過收集、加工、分析價值鏈成本信息向企業(yè)決策管理者提供必要的決策支持,主要包括全生命周期成本分析、作業(yè)分析、價值鏈分析、流程重組等內(nèi)容。其將企業(yè)成本放在整個價值鏈視域下,改進了傳統(tǒng)模式管理范圍狹窄、成本動因認識單一等缺陷。但對企業(yè)價值鏈管理體系建設(shè)的要求較高,企業(yè)需要具備扎實的管理基礎(chǔ)。
成本精細化管理的核心思想是杜絕浪費,將成本管理滲透于企業(yè)管理的每一個細節(jié)當中,通過減少非必要、非剛性支出,消除非增值作業(yè)來避免成本浪費或損失。但過于精細反而加大了企業(yè)的管理難度,衍生出新的管理問題。對于高新技術(shù)企業(yè)而言,應(yīng)當充分把握不同管理方法的優(yōu)缺點、適用領(lǐng)域、應(yīng)用條件等,遵循適用性原則選擇合適方法對現(xiàn)行成本管理方法進行優(yōu)化。
4.5"強調(diào)研發(fā)成本控制
研發(fā)成本在高新技術(shù)企業(yè)總成本中占據(jù)較大比例,大型高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)成本一度超過千億元。比如據(jù)華為最新年報數(shù)據(jù)顯示,其2022年研發(fā)費用支出達到了驚人的1615億元。
因此,研發(fā)成本控制對企業(yè)總成本的節(jié)約具有重要影響。高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)著重強調(diào)研發(fā)成本控制,具體實踐中,可引入項目管理法與全生命周期成本法,建立研發(fā)項目全生命周期成本管理與控制體系。
在研發(fā)前期,做好立項審批工作,按相關(guān)政策要求進行項目備案,立項審批通過后實施研發(fā)項目可行性分析研究,預(yù)測、評估成本預(yù)算及可能發(fā)生的成本風險,基于此合理配置各項資金資源[5];在研發(fā)中期,按不同口徑下的費用歸集與加計扣除要求進行研發(fā)成本費用的歸集與核算,明確區(qū)分費用化支出與資本化支出,嚴格列支各項研發(fā)成本費用,及時發(fā)現(xiàn)并反饋研發(fā)成本管理問題;在研發(fā)后期,開展好項目后評價工作,對成本管理的有效性進行著重評價。
4.6"注重成本預(yù)算管理
為實現(xiàn)預(yù)算作用在成本管理中的充分發(fā)揮,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)注重成本預(yù)算管理。以研發(fā)項目成本預(yù)算為例,由于企業(yè)研發(fā)活動易受內(nèi)外環(huán)境變化的影響,建議采用滾動預(yù)算法或彈性預(yù)算法進行編制,以形成具有較強可操作性的預(yù)算方案。編制過程中,由研發(fā)技術(shù)部門、財務(wù)部門、預(yù)算管理組織等共同參與編制。
研發(fā)技術(shù)部門填寫《項目研發(fā)費用年度預(yù)算表》,交予財務(wù)部門及預(yù)算管理組織進行審核;財務(wù)部門出具年度研發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細,按既定預(yù)算科目進行研發(fā)費用的獨立核算。
在預(yù)算執(zhí)行方面,對研發(fā)項目成本預(yù)算執(zhí)行過程進行動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并處理超預(yù)算事項或預(yù)算外事項,深入分析執(zhí)行差異產(chǎn)生的深層次原因,形成相應(yīng)的分析報告,并反饋給企業(yè)上級。
在預(yù)算考核方面,強調(diào)對其管理責任落實情況與目標達成情況的考核,增加非財務(wù)指標占比,并將考核結(jié)果應(yīng)用于項目立項、制度建設(shè)、風險管理等方面。
5"結(jié)語
高新技術(shù)企業(yè)成本管理強調(diào)核心競爭力的提升,以降低研發(fā)費用與人工成本為主要管控內(nèi)容,一般以無形資產(chǎn)為成本控制對象。目前,高新技術(shù)企業(yè)成本管理中存在成本管理觀念滯后、成本管理制度不全、成本浪費情況突出、成本預(yù)算管理不足等問題。對此,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當更新成本管理觀念,健全成本管理制度,合理制定成本戰(zhàn)略,優(yōu)化成本管理方法,并強調(diào)對研發(fā)成本的合理控制,注重成本預(yù)算管理,從而形成符合行業(yè)特性、企業(yè)特點的現(xiàn)代化成本管理體系。
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