韋　芳

[摘 要]通過(guò)現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)信息管理的現(xiàn)狀，結(jié)合在金龍裝飾信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中的研究和體會(huì)，提出了加快建筑裝飾企業(yè)信息化的幾點(diǎn)建議。

[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè) 信息化 管理信息系統(tǒng)

經(jīng)過(guò)20余年的發(fā)展，中國(guó)建筑裝飾行業(yè)逐漸形成了公共建筑裝飾裝修與家裝業(yè)兩個(gè)分支。到目前為止，大大小小的裝修企業(yè)約有20至30萬(wàn)家。 中國(guó)是一個(gè)需求非常龐大的市場(chǎng)，對(duì)于國(guó)際的吸引力是非常大的。很多人看好這一塊大蛋糕，包括國(guó)外建筑裝飾業(yè)巨頭，其競(jìng)爭(zhēng)之激烈是可想而知的。盡管至今為止，中國(guó)100%家裝市場(chǎng)的份額、95%以上公共建筑裝修的市場(chǎng)份額都是由國(guó)內(nèi)裝飾裝修行業(yè)所占有，但不久后，國(guó)外的裝飾裝修行業(yè)，尤其是國(guó)外大的建筑設(shè)計(jì)行業(yè)都要進(jìn)入中國(guó)，這對(duì)國(guó)內(nèi)的同行來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此如何更高效、更有效、更好地控制成本，提高工作效率，完善工作流程，提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力，是擺在企業(yè)管理者面前的焦點(diǎn)問(wèn)題。以信息化的技術(shù)來(lái)促進(jìn)建筑裝飾行業(yè)發(fā)展，我覺(jué)得是目前可供選擇的一個(gè)重要的方向。因此，實(shí)現(xiàn)建筑裝飾企業(yè)的信息化，對(duì)提升行業(yè)的技術(shù)進(jìn)步，對(duì)促進(jìn)行業(yè)持續(xù)快速發(fā)展有十分重要的作用。

一、現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)信息管理的現(xiàn)狀

建筑裝飾企業(yè)信息化在行業(yè)內(nèi)部發(fā)展很不平衡，有些企業(yè)局域網(wǎng)已搭建，而有些企業(yè)還未開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。集成性信息管理系統(tǒng)應(yīng)用很少，部分企業(yè)只采用了財(cái)務(wù)系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等獨(dú)立軟件，無(wú)法將企業(yè)日常信息交流、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目過(guò)程管理、采購(gòu)過(guò)程管理、人力資源管理等統(tǒng)一集中于企業(yè)信息化平臺(tái)之上，信息孤島阻礙了企業(yè)信息化整體水平。以常熟市金龍裝飾為例，目前施工企業(yè)擁有了一些系統(tǒng)，有人事管理、財(cái)務(wù)管理、project以及其他專(zhuān)業(yè)軟件，但所有的軟件都處在不同的部門(mén)使用，并且很少互通信息，造成了系統(tǒng)的集成度不高甚至沒(méi)有集成，浪費(fèi)了計(jì)算機(jī)信息資源。目前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用比較普遍，但系統(tǒng)的應(yīng)用并沒(méi)有形成閉環(huán)，很多的軟件應(yīng)用各自為陣，并不關(guān)聯(lián)，比如，人事部門(mén)有人事管理系統(tǒng)，但人事管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)并沒(méi)有被別的系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，在項(xiàng)目部的項(xiàng)目管理軟件以及進(jìn)度管理軟件中的人事管理部分需要重新的編寫(xiě)以及數(shù)據(jù)輸入。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)是一個(gè)重要的管理環(huán)節(jié)，但是很多的項(xiàng)目計(jì)劃被非正常的因素所影響而造成偏差。由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的不完全，項(xiàng)目文檔管理存在一些問(wèn)題，包括不同的文本處理方式，并最終會(huì)影響成本核算。因此,要增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,在同行業(yè)中脫穎而出,搶占市場(chǎng),必須依靠信息技術(shù),建立完善的適合企業(yè)自身特點(diǎn)的一套管理信息系統(tǒng)。

二、對(duì)加快建筑裝飾企業(yè)信息化的建議

（一）領(lǐng)導(dǎo)要有魄力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想上已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的必要性、重要性和緊迫性，許多企業(yè)已開(kāi)始付諸行動(dòng)，將信息化建設(shè)納入了企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，并著手實(shí)施企業(yè)信息化。但是由于企業(yè)建立或改革一套新的管理信息系統(tǒng)需要較大的投入，包括資金、專(zhuān)業(yè)人才和時(shí)間等方面，因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往不知不覺(jué)減緩了信息化的步伐。然而不投入就看不到成果，不出成果就感覺(jué)不到信息化的優(yōu)越性，如此形成惡性循環(huán)。因此，只有領(lǐng)導(dǎo)者下定決心，拿出魄力，為企業(yè)量身定做一套先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)來(lái)，才能真正的體現(xiàn)出信息化的作用，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)提高效率，降低成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。

（二）尋求與高校合作之路。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部不缺懂技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才，外部不缺懂信息管理的專(zhuān)家，但是卻極缺既熟悉業(yè)務(wù)流程，又懂信息管理的雙通人才，而唯有這樣的人才能將想法準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，設(shè)計(jì)出最適合本企業(yè)的信息系統(tǒng)。與高校合作無(wú)疑是在這樣的前提下最好的一種選擇。如今，金龍裝飾正在與常熟理工學(xué)院合作，就公司企業(yè)文化建設(shè)、成本控制、企業(yè)信息化建設(shè)等方面內(nèi)容進(jìn)行研究、改革和創(chuàng)新。希望能通過(guò)高校工程專(zhuān)業(yè)教師的幫助，將信息化應(yīng)用到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，使物質(zhì)流、資金流、信息流實(shí)現(xiàn)最佳結(jié)合，使企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加合理、暢通、高效。

（三）注重培養(yǎng)和引進(jìn)雙學(xué)科人才。在信息化建設(shè)過(guò)程中，讓一部分熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程的管理人員協(xié)助信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，并參與到以后的建設(shè)和運(yùn)行中，當(dāng)信息系統(tǒng)能穩(wěn)定地投入使用后，企業(yè)就有了能維護(hù)和修改系統(tǒng)的內(nèi)部人才，以便將來(lái)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中遇到任何問(wèn)題都能及時(shí)得到解決。

（四）建立以進(jìn)度和成本控制為核心，涵蓋工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、安全控制、現(xiàn)場(chǎng)管理、合同管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理、組織協(xié)調(diào)等四控四管一協(xié)調(diào)的管理信息系統(tǒng)。

（五）堅(jiān)持以人為本，將信息化科學(xué)管理的理念滲入到企業(yè)文化中去，通過(guò)建設(shè)一個(gè)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位、承包商、施工隊(duì)等參與各方在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)。

三、結(jié)束語(yǔ)

建筑企業(yè)信息化滯后于其他行業(yè)有它的歷史原因，但不能讓這些原因永遠(yuǎn)成為阻礙行業(yè)發(fā)展的瓶頸，信息化建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在看到問(wèn)題，看到困難的同時(shí)，要堅(jiān)定信心，看到希望，將信息化建設(shè)進(jìn)行到底。

參考文獻(xiàn)

[1]羅享勝，中國(guó)裝飾行業(yè)現(xiàn)狀：增長(zhǎng)平穩(wěn) 競(jìng)爭(zhēng)空前中國(guó)經(jīng)濟(jì)周刊國(guó)2006

[2]張海寬，管理信息系統(tǒng)概論高等教育出版社2003

[3]張?jiān)铝?，盧瀟，管理信息系統(tǒng)清華大學(xué)出版社 2005濟(jì)周刊中國(guó)經(jīng)濟(jì)周刊中國(guó)經(jīng)濟(jì)周刊中國(guó)

作者簡(jiǎn)介：韋芳（1979-），女，學(xué)士，畢業(yè)于重慶交通學(xué)院，現(xiàn)于常熟理工學(xué)院管理工程系任教。