楊淑蓮
[摘要]文章通過分析總結(jié)Blackboard(以下簡稱“BB”)教學(xué)平臺(tái)在上海財(cái)經(jīng)大學(xué)中的推廣應(yīng)用,著重從“平臺(tái)引入”、“應(yīng)用規(guī)劃”、“推廣實(shí)施”和“進(jìn)一步設(shè)想”四個(gè)方面闡述BB網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的具體推廣實(shí)施。力求客觀分析其中的成績和不足,以期能在高校實(shí)施推廣網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)方面進(jìn)行一些探析。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái);Blackboard;推廣實(shí)施;高校
[中圖分類號]G40—057
[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
[論文編號]1009—8097(2009)13—0092—04
引言:上海財(cái)經(jīng)大學(xué)BB平臺(tái)推廣歷程
網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)在構(gòu)建數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境中發(fā)揮著重要的支撐作用,是推動(dòng)教學(xué)信息化快速發(fā)展、拓展教育教學(xué)深度及廣度不可或缺的環(huán)境基礎(chǔ),是對有限的教學(xué)資源和課堂面授教學(xué)的有效補(bǔ)充。高效合理的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用是提高教育教學(xué)質(zhì)量的重中之重,逐步得到各高校的高度重視,已經(jīng)成為各高校競相開發(fā)應(yīng)用的熱點(diǎn)。多數(shù)高校紛紛購買、開發(fā)構(gòu)建本校的教學(xué)平臺(tái),包括Blackboard、Moole、Learning Space等。然而,目前部分高校對教學(xué)平臺(tái)的應(yīng)用并未達(dá)到理想的效果,其應(yīng)用還面臨著諸多瓶頸問題有待解決。筆者親歷了上海財(cái)經(jīng)大學(xué)引進(jìn)Blackboard網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的全過程,在此,就最初規(guī)劃設(shè)計(jì)、實(shí)施推廣、教師培訓(xùn)、校本教材編寫、平臺(tái)日常維護(hù)等工作對BB平臺(tái)在上財(cái)?shù)陌l(fā)展做一簡析,分享本人三年的工作體驗(yàn)和感受。
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)于2006年5月正式購買BB平臺(tái),通過四個(gè)月的初步試用,2006年9月,根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一部署,確定將其作為學(xué)校網(wǎng)上輔助教學(xué)平臺(tái),在全校進(jìn)行推廣應(yīng)用。本學(xué)期全部本科課程教學(xué)均在平臺(tái)開設(shè),發(fā)布教學(xué)資源信息、組織教學(xué)過程,并實(shí)現(xiàn)對本科教學(xué)工作網(wǎng)上評估。平臺(tái)引入至今,我校分別對BB用戶數(shù)量進(jìn)行了三次升級,從最初的2,000個(gè)用戶升級到目前的17,000個(gè)用戶。逐步滿足了“本科教學(xué)”、“MBA教學(xué)”、“研究生教學(xué)”的使用需求。BB在上財(cái)?shù)陌l(fā)展,與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的積極推動(dòng)、政策支持以及教務(wù)處的密切配合是密不可分的,當(dāng)然也離不開教育技術(shù)中心的努力實(shí)施,其推廣成果得到了BB公司和其他兄弟院校的認(rèn)可。2007年4月上海財(cái)經(jīng)大學(xué)被BB公司授予“Blackboard教學(xué)平臺(tái)樣板基地”的榮譽(yù)稱號。同時(shí),經(jīng)歷了幾個(gè)學(xué)期的沉淀,學(xué)校BB第一階段建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模,涌現(xiàn)了一批優(yōu)秀的課程和優(yōu)秀的信息化水平較高的教師。
截至2009年3月,平臺(tái)課程總數(shù)達(dá)到4,217門,教師與學(xué)生實(shí)際用戶總數(shù)為10930人,涵蓋了全校授課教師、所有本科生和MBA學(xué)院的學(xué)生。
然而,BB平臺(tái)在我校的應(yīng)用推廣并非一帆風(fēng)順,其中也遇到了一些挫折,走過不少彎路。例如,文科院校教師的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)比較薄弱,教師對網(wǎng)上教學(xué)持抵觸情緒、反感態(tài)度,還有最初規(guī)劃不夠全面、帳戶沒有和學(xué)校信息化平臺(tái)統(tǒng)一一致,平臺(tái)本身的局限無法對課程建設(shè)情況、用戶使用情況進(jìn)行全面的把握等問題。這些問題的出現(xiàn)也激發(fā)了我們進(jìn)一步去完善體制、優(yōu)化服務(wù)、提高技術(shù)手段,逐步完善平臺(tái)的應(yīng)用架構(gòu)。下面,著重從“平臺(tái)引入”、“應(yīng)用規(guī)劃”、“推廣實(shí)施”和“進(jìn)一步設(shè)想”四個(gè)方面對BB網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的推廣實(shí)施進(jìn)行具體闡述。
一平臺(tái)引入
在最初篩選教學(xué)平臺(tái)時(shí),上財(cái)綜合考慮了平臺(tái)穩(wěn)定性、功能性、與國際接軌三個(gè)方面,而BB平臺(tái)在全球擁有多個(gè)著名高校的用戶,并經(jīng)過了較長時(shí)間的應(yīng)用檢驗(yàn),平臺(tái)運(yùn)行相對穩(wěn)定,因而上財(cái)最終選定BlackBoard網(wǎng)上教學(xué)平臺(tái)。
在購買安裝階段,主要工作包括:確定服務(wù)器安裝的硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;確定web服務(wù)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)的安裝模式,做好安裝前的各項(xiàng)準(zhǔn)備,進(jìn)行遠(yuǎn)程安裝。
二應(yīng)用規(guī)劃
前期規(guī)劃是平臺(tái)得以持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),也是推廣工作的前期必要準(zhǔn)備,直接決定著后續(xù)平臺(tái)推廣實(shí)施能否成功,具有很強(qiáng)的必要性。
1根據(jù)用戶數(shù)確定使用范圍
制定具體分級目標(biāo):用戶數(shù)是多少,能夠滿足一個(gè)學(xué)院還是全?;蚴悄硞€(gè)具體應(yīng)用范圍。以此為依據(jù)制定用戶使用范圍等詳細(xì)規(guī)劃。例如,我校最初2,000個(gè)用戶只能滿足一個(gè)學(xué)院的是使用要求,之后升級至10,000個(gè)用戶時(shí),可滿足我校12個(gè)本科院系本科課程的使用,而目前17,000個(gè)用戶,使用范圍則擴(kuò)大到:當(dāng)前學(xué)期開設(shè)的本科課程、研究生課程、MBA課程的教師和學(xué)生。
2確定帳戶信息管理模式
根據(jù)本校實(shí)際,選擇合適的方式進(jìn)行信息管理。一種是由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一導(dǎo)入“教師信息”、“學(xué)生信息”、“課程信息”和“教師、學(xué)生與課程的注冊關(guān)系”:便于對用戶和課程進(jìn)行統(tǒng)一分配和管理;另一種方式是系統(tǒng)管理員只導(dǎo)入“教師信息”,教師可自行創(chuàng)建課程、添加學(xué)生、更改注冊關(guān)系;這種方式中,教師具有很強(qiáng)的靈活性,對于用戶和課程均可自主生成和調(diào)劑,但是不便于對于平臺(tái)使用情況的系統(tǒng)管理和總體把握;第三種是由院系管理員管理本院系的“教師信息”、“學(xué)生信息”、“課程信息”和“教師、學(xué)生與課程的注冊關(guān)系”,這種方式既具有一定的靈活性,也可以緩解系統(tǒng)管理員全校管理的壓力,但前提是院系管理員愿意并有能力承擔(dān)此任務(wù)。目前我校是采用第一種方式,以后將考慮向第三種方式過渡。
3規(guī)劃機(jī)構(gòu)角色,進(jìn)行分院系管理
對于全校使用統(tǒng)一教學(xué)平臺(tái)的情況,建議最初即進(jìn)行分院系,這樣可以對每個(gè)院系的課程和用戶進(jìn)行單獨(dú)管理,主要有以下益處:
(1)個(gè)性化定制顯示界面
根據(jù)不同院系、不同角色(“教師”、“學(xué)生”或者“院系管理員”)可定制每個(gè)界面顯示的內(nèi)容。例如:我校“教師通知”這個(gè)欄目的內(nèi)容,只有“教師”用戶可以看到,“系統(tǒng)管理員面板”則只開放給“院系管理員”,這些均可通過給用戶設(shè)定不同機(jī)構(gòu)角色來定制實(shí)現(xiàn)。
(2)便于統(tǒng)計(jì)查看、搜索用戶、分開管理、發(fā)布通知、分配不同用戶進(jìn)行管理等
目前我校指定每個(gè)學(xué)院的“分院系管理員”由各學(xué)院“教學(xué)秘書”和主管教學(xué)的“副院長”擔(dān)任,便于對本學(xué)院的用戶和課程進(jìn)行查看管理。
4制定教師、學(xué)生、課程等帳號規(guī)則
帳號規(guī)則的制定直接影響后期的管理效率。需要提前規(guī)劃“教師”、“學(xué)生”、“課程”以及“教師、學(xué)生與課程”的注冊關(guān)系四張表,以及每張表需要哪幾個(gè)字段,每個(gè)字段的規(guī)則具體是什么。以我校帳號的制定規(guī)則為例,四張表分別如下:
(1)教師信息表:“教師登陸用戶名”“教師姓名”“學(xué)院名”“Email”
(2)學(xué)生信息表:“學(xué)生登陸用戶名”“學(xué)生姓名”“學(xué)院名”“E-mail”“行政班”
(3)課程信息表:“學(xué)院代碼”“學(xué)院名稱”“課程名稱”“課程序號”“類別”“教師姓名”“教師登陸用戶名”“學(xué)年學(xué)期號”“BB課程ID”
(4)教師、學(xué)生與課程的對應(yīng)信息表:“課程序號”“BB課程ID”“教師或?qū)W生登陸用戶名”“字符P或S(P代表
教師,S代表學(xué)生)”
備注:
●用戶登陸帳號與教務(wù)系統(tǒng)的帳號一致
●學(xué)生、教師的姓氏字段均采用了教務(wù)系統(tǒng)中多個(gè)字段的重新組合產(chǎn)生:
學(xué)生姓氏字段:學(xué)院代碼+培養(yǎng)層次+專業(yè)+班級,例如:101本03財(cái)務(wù)管理1班
教師姓氏字段:學(xué)院名稱+學(xué)院代碼,例如101會(huì)計(jì)學(xué)院
●BB課程ID:學(xué)院代碼課程序號類別教師登陸用戶名學(xué)年學(xué)期號(06071)
該工作需要和教務(wù)管理、人事管理等其他管理部門協(xié)商討論確定,因?yàn)橐C合考慮數(shù)字化校園對帳號一致性的問題。如果還需要進(jìn)行分院系管理,則需要一并考慮院系代碼、使用“主要機(jī)構(gòu)角色”和“次要機(jī)構(gòu)角色”來區(qū)分學(xué)院、教師、學(xué)生等來定制不同用戶看到的界面。
5以學(xué)期為單位制定帳號導(dǎo)入和使用規(guī)則
教師、學(xué)生、課程和注冊關(guān)系是不斷變化的數(shù)據(jù),應(yīng)根據(jù)實(shí)際教學(xué)情況制定信息導(dǎo)入、更新、刪除的時(shí)間表。我校課程導(dǎo)入是每學(xué)期末導(dǎo)入下學(xué)期的新課程,便于教師假期備課使用;而教師、學(xué)生信息則在學(xué)期初進(jìn)行導(dǎo)入、篩選刪除,具體如圖1:
6管理資源系統(tǒng)框架和容量分配
根據(jù)本校服務(wù)器硬盤容量,規(guī)劃每門課程和每位教師、學(xué)生用戶的資源容量。
7設(shè)定內(nèi)容可用性、工具可用性開放等默認(rèn)值
8定制課程菜單內(nèi)容和樣式
根據(jù)不同需求定制課程菜單,例如:預(yù)設(shè)本科課程主要開放九大模塊:通知、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度、課程文檔、教師信息、平時(shí)作業(yè)、討論版、工具、外部鏈接;而對于精品課程,則開放精品課程要求的教學(xué)課件、課程錄像、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、參考資料、師資隊(duì)伍等欄目。需要說明的是,課程的菜單并非固定,教師可以根據(jù)個(gè)人需要進(jìn)行調(diào)整或重設(shè)。
9制定進(jìn)度計(jì)劃、細(xì)化分級目標(biāo)
可按每個(gè)學(xué)期制定中期計(jì)劃,具體到教學(xué)周、教學(xué)月制定短期計(jì)劃,包括:數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)間、用戶使用范圍、課程建設(shè)目標(biāo)、資源建設(shè)目標(biāo)、培訓(xùn)時(shí)間表安排等。
三推廣實(shí)施
進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃設(shè)計(jì)之后,即可導(dǎo)入帳戶,啟動(dòng)下一個(gè)階段——推廣實(shí)施。實(shí)施的過程除了詳盡的計(jì)劃之外,還有賴于各個(gè)職能部門的親歷合作,才能達(dá)到理想的效果。
1各部門通力協(xié)作
網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的有效推動(dòng)依賴于學(xué)校信息化部門、教務(wù)管理部門、人事管理部門、教育技術(shù)中心四者的協(xié)力配合。首先,網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)本身是高校信息化中不可或缺的一部分,需要融入學(xué)校信息化的統(tǒng)一管理中,包括帳號一致性、管理一致性等。其次,BB平臺(tái)的使用應(yīng)與日常的教務(wù)管理協(xié)調(diào)起來才有生命力,平臺(tái)的推廣也需要借助于教務(wù)管理部門的督促檢查等行政手段加以干預(yù)才更加有效,從而為平臺(tái)的推廣提供行政保障。再次,教師參與建設(shè)網(wǎng)上課程,需要學(xué)校人事部門給予相應(yīng)的鼓勵(lì)政策支持,實(shí)行績效掛鉤,通過職稱晉升、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)或信息化教學(xué)立項(xiàng)的方式激發(fā)教師更多的主觀能動(dòng)性。最后,教育技術(shù)中心作為具體的技術(shù)和服務(wù)支持部門,需要對平臺(tái)提供穩(wěn)固的技術(shù)保障和完善的服務(wù)支持,對教師的網(wǎng)上教學(xué)提供有效指導(dǎo),因教施訓(xùn),編寫上財(cái)版校本培訓(xùn)教材——教師操作手冊,開展日常技術(shù)咨詢、維護(hù)等工作。
2校領(lǐng)導(dǎo)直接使用平臺(tái)帶動(dòng)政策推動(dòng)
上財(cái)BB平臺(tái)使用之初,遇到了很多教師的質(zhì)疑和抵觸,但校領(lǐng)導(dǎo)直接使用平臺(tái)后,體驗(yàn)到了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不受時(shí)空局限的優(yōu)勢,認(rèn)識到平臺(tái)能夠減輕備課、郵箱收發(fā)作業(yè)等負(fù)擔(dān),還能夠提供更豐富的資源展示、監(jiān)控學(xué)生學(xué)習(xí)情況等。校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)深入地了解BB平臺(tái)的功能和優(yōu)勢,找準(zhǔn)BB平臺(tái)與本校教學(xué)工作的嵌入點(diǎn),提出了當(dāng)學(xué)期12個(gè)本科院系全部本科課程上網(wǎng)的決定,并提出網(wǎng)上檢查的有力舉措,為推廣工作順利進(jìn)行注入了強(qiáng)勁的源動(dòng)力。
3分步實(shí)施策略
BB平臺(tái)的功能相對龐大,對于初步接觸平臺(tái)或有不同需求的用戶,最初會(huì)感覺無從下手。為了使教師盡快熟悉平臺(tái),我們采取了分步實(shí)施的策略:第一階段先要求教師在課程中上傳“教學(xué)大綱”、“教學(xué)進(jìn)度表”、“課程文檔”三個(gè)基本模塊,第二階段則在此基礎(chǔ)上增加“作業(yè)”、“討論版”、“外部鏈接”等互動(dòng)教學(xué)模塊。每個(gè)階段都配合相應(yīng)的培訓(xùn)課程和培訓(xùn)教材,并有教務(wù)處課程檢查作為督促。
4分級分批開展培訓(xùn)
分級分批培訓(xùn):教師培訓(xùn)是一個(gè)需要長期堅(jiān)持的項(xiàng)目,針對平臺(tái)的應(yīng)用,我們面向的培訓(xùn)對象主要包括教師、助教、新進(jìn)教師、院系管理員。根據(jù)不同的培訓(xùn)對象,分別從功能和難度上加以區(qū)分。對于教師、助教、新進(jìn)教師,重點(diǎn)培訓(xùn)對課程的編輯、網(wǎng)上課程的設(shè)計(jì)、小組個(gè)性化教學(xué)的方法等;對特定學(xué)院教師的單獨(dú)培訓(xùn),可以根據(jù)學(xué)院課程的特點(diǎn),有所側(cè)重,例如,數(shù)學(xué)系,重點(diǎn)介紹公式的使用,而法學(xué)院,可以重點(diǎn)介紹使用案例教學(xué)的方法;對院系管理員著重介紹“管理”、“課程查看”統(tǒng)計(jì)功能的使用,以及課程簡單編輯,便于指導(dǎo)本院系未參加培訓(xùn)的教師簡單應(yīng)用平臺(tái)。
另外,對于使用層次不同的教師,區(qū)分“基礎(chǔ)應(yīng)用”和“高級應(yīng)用”的內(nèi)容,并在學(xué)期初和學(xué)期末進(jìn)行講座式培訓(xùn),在高級培訓(xùn)中增加教學(xué)設(shè)計(jì)等高級功能的講述。
5編寫上財(cái)版校本培訓(xùn)教材——《教師操作手冊》
BB公司本身提供的教師手冊相對簡單,只能滿足一般查閱使用,上財(cái)從教師的實(shí)際需求出發(fā),著手編寫了校本培訓(xùn)教材一《教師操作手冊》。手冊以案例的形式、截圖明晰地指導(dǎo)教師從登陸平臺(tái)到編輯課程的所有操作,有效地幫助教師入門平臺(tái)使用,大多數(shù)問題參照手冊均可解決,也減少了用戶咨詢的頻率,很受教師的歡迎和認(rèn)可。
手冊從簡到繁經(jīng)歷了三個(gè)不同版本,最后出版發(fā)行。目前,上財(cái)教師人手一冊,基本能解決網(wǎng)上課程編輯的初級應(yīng)用,易懂實(shí)用,已被BB公司和其他兄弟院校改版推廣使用。第三版出版發(fā)行的手冊目錄見附錄。
6完善技術(shù)、服務(wù)支持體系
平臺(tái)推廣是一個(gè)長期的過程,不可能一蹴而就,因此需要建立健全長效的技術(shù)和服務(wù)機(jī)制,主要有以下幾個(gè)方面:
(1)制定管理員操作規(guī)范,指定1—3名管理員,統(tǒng)一管理。規(guī)范包括:服務(wù)器日常維護(hù)管理、平臺(tái)日常工作處理、應(yīng)用管理、資源管理、統(tǒng)計(jì)插件二次開發(fā)等。
●利用系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)功能監(jiān)督平臺(tái)總體使用情況:活動(dòng)課程達(dá)到課程總數(shù)的50%以上;活動(dòng)用戶達(dá)到總用戶數(shù)的50%以上;日平均訪問量達(dá)到用戶數(shù)的1—1.5倍;
●日常管理主要包括:查找、新增、修改、刪除用戶(教師、學(xué)生)、課程和注冊關(guān)系;修改密碼;上傳資源;容量擴(kuò)容等。
(2)及時(shí)發(fā)布用戶幫助資料,開放培訓(xùn)課程和FAQ
目前上財(cái)BB平臺(tái)分別生成“教師通知”和“學(xué)生通知”模塊,將對應(yīng)的幫助文件和通知及時(shí)發(fā)布;開放《BB平臺(tái)應(yīng)用》的網(wǎng)上培訓(xùn)課程;根據(jù)日常收集的問題整理FAQ并進(jìn)行即時(shí)更新。
(3)拓展聯(lián)系渠道、及時(shí)反饋疑問
上財(cái)同時(shí)開通了電話、E-mail、答疑論壇、直接幫助,對師生提出的問題及時(shí)反饋。
(4)研究深入應(yīng)用
在日常應(yīng)用的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步研究平臺(tái)提供的高級功能,
包括教學(xué)設(shè)計(jì)、管理、題庫等的應(yīng)用,力爭每個(gè)學(xué)期增加新的模塊和內(nèi)容提供給教師和學(xué)生使用,使網(wǎng)上課程建設(shè)不斷得到充實(shí)、豐富。
(5)二次開發(fā)
根據(jù)教學(xué)和管理的實(shí)際,對平臺(tái)現(xiàn)有功能無法滿足的情況,可以通過二次開發(fā)進(jìn)行彌補(bǔ),目前,上財(cái)已經(jīng)定制開發(fā)了“教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合”、“課程及統(tǒng)計(jì)工具”兩個(gè)插件,前者有效地解決了帳號一致性的問題;后者則滿足了管理方面的需求,可以對課程的建設(shè)情況、教師的使用情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),便于給管理者提供管理依據(jù),增加了平臺(tái)的實(shí)用性。
四現(xiàn)存問題和進(jìn)一步設(shè)想
上財(cái)BB平臺(tái)經(jīng)歷了三年的應(yīng)用,取得了一些成績,但尚存在一些問題,有些是平臺(tái)本身的問題,有些則是應(yīng)用中遇到的問題,對于后續(xù)的發(fā)展,我們將逐步予以解決,進(jìn)而將平臺(tái)的應(yīng)用推向下一個(gè)進(jìn)階的階段。
1應(yīng)用深入性欠缺
大多數(shù)教師只滿足于學(xué)校統(tǒng)一要求的幾個(gè)模塊,優(yōu)秀課程比例不大,教師的積極性不能有效地發(fā)揮,希望以后通過學(xué)校人事政策給予推動(dòng)。
2資源不愿共享
這是一個(gè)普遍存在的問題,期望后續(xù)能夠通過建立健全資源保護(hù)和資源共享的機(jī)制逐步解決。
3資源、門戶平臺(tái)未能有效地融入教學(xué)平臺(tái)一體化中,建設(shè)相對滯后
后續(xù)希望加強(qiáng)院系聯(lián)系,帶動(dòng)其他資源、門戶建設(shè)合作項(xiàng)目,為教學(xué)信息化更好地服務(wù)。
4技術(shù)和服務(wù)隊(duì)伍有待加強(qiáng)
1—2名管理員應(yīng)付日常的事務(wù)管理,難以有更多的精力投入進(jìn)一步深入的應(yīng)用研究和技術(shù)提升,人才隊(duì)伍的支持體系有待加強(qiáng)。
5平臺(tái)本身的局限
平臺(tái)用戶、課程的篩選問題:目前系統(tǒng)無法記錄導(dǎo)入用戶、導(dǎo)入課程的時(shí)間,也無法通過“機(jī)構(gòu)角色”篩選用戶,無法區(qū)分教師和學(xué)生身份,缺乏管理的便利性問題,期望BB平臺(tái)在以后的升級版本中給予解決。
參考文獻(xiàn)
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