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走動(dòng)式管理

2009-07-16 03:43
人力資源管理 2009年7期
關(guān)鍵詞:經(jīng)常性愿景領(lǐng)導(dǎo)者

謝 雷

尹明善

讓你的種子發(fā)芽,讓你身邊的人不斷發(fā)展和創(chuàng)新,而不是控制你身邊的人。公司的成功需要集思廣益,所有的人都要有激情。

楊致遠(yuǎn)

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的關(guān)鍵就是發(fā)現(xiàn)比自己優(yōu)秀的人而用之。

走動(dòng)式管理是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),它的核心是管理者要融入員工之中,而不是在員工面前擺譜。這項(xiàng)管理模式要完成三大目標(biāo):(1)傾聽(tīng);(2)指導(dǎo);(3)協(xié)助。

顧名思義,走動(dòng)式管理不是呆在辦公室里翻閱各種數(shù)據(jù)和報(bào)告,而是到員工中間、客戶(hù)中間以及供應(yīng)商中間,直接地面對(duì)面地同他們交流。在走動(dòng)中,領(lǐng)導(dǎo)者的主要角色是傾聽(tīng)者。通過(guò)傾聽(tīng),領(lǐng)導(dǎo)者可以從員工、客戶(hù)和供應(yīng)商那里得到第一手準(zhǔn)確信息。在面對(duì)面的交流中,領(lǐng)導(dǎo)者以現(xiàn)場(chǎng)解答和闡述的方式,把公司的價(jià)值觀念傳遞給員工、客戶(hù)和供應(yīng)商,促使他們認(rèn)同和接受公司的價(jià)值理念。走動(dòng)式管理目的不在走動(dòng),而在以員工的朋友姿態(tài)出現(xiàn),調(diào)查問(wèn)題并給予員工直接幫助,解決員工工作中的困難。

走動(dòng)式管理不是視察活動(dòng)。走動(dòng)的目的是要發(fā)現(xiàn)員工的工作進(jìn)展如何以及他們?cè)诠ぷ髦卸加龅搅耸裁礃拥穆闊?,通過(guò)詢(xún)問(wèn)來(lái)指導(dǎo)他們做一些重要的事情。

走動(dòng)式管理不是管理者越俎代庖,剝奪員工的權(quán)力,它只提供一些有助于擴(kuò)大員工自主空間的建議。它不是命令員工應(yīng)該干什么,應(yīng)該采取什么樣的具體措施,而是提高員工的自信心和自制力。在走動(dòng)式管理中,領(lǐng)導(dǎo)者不是指揮者而是參謀??傊?,優(yōu)秀的走訪(fǎng)者會(huì)在公司愿景下擴(kuò)大員工的自主權(quán)而不是使之縮小。

走動(dòng)式管理應(yīng)該是一種經(jīng)常性的管理活動(dòng),而不是“國(guó)事訪(fǎng)問(wèn)”。走動(dòng)式管理不需要提前通知被走訪(fǎng)者,不需要做準(zhǔn)備,因?yàn)樗菫榱丝吹奖挥幸鉄o(wú)意隱蔽起來(lái)的真實(shí)情況。要使走動(dòng)式管理聽(tīng)到組織的真實(shí)聲音,最好的辦法就是經(jīng)常性走動(dòng)。這樣做可以有效消除“禮節(jié)性拜訪(fǎng)”或者“恩賜式關(guān)懷”的缺陷,達(dá)成與員工面對(duì)面交流的目的,也是獲得真實(shí)信息、強(qiáng)化公司共同愿景的良藥。要擴(kuò)大走動(dòng)式管理的效力,不在于宣傳,而在于領(lǐng)導(dǎo)者身體力行。只有領(lǐng)導(dǎo)者養(yǎng)成走動(dòng)的習(xí)慣,員工才能知道領(lǐng)導(dǎo)人就在身邊。即便一時(shí)半會(huì)兒看不見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)人的身影,員工也深信他們會(huì)隨時(shí)到自己身邊來(lái)。

走動(dòng)式管理既然不是視察工作,那么它就不能有太多的禮節(jié)和規(guī)矩。走動(dòng)式管理的規(guī)則有以下幾個(gè)特點(diǎn):首先,管理者不會(huì)帶著隨從一同前往;其次,走訪(fǎng)遵循從基層開(kāi)始的順序,管理者會(huì)選擇先去一線(xiàn)現(xiàn)場(chǎng),而不是會(huì)見(jiàn)領(lǐng)班工頭,更不是去找部門(mén)經(jīng)理;第三,穿著不能過(guò)于嚴(yán)肅莊重,休閑服、T恤衫都是合適的。

在有等級(jí)的組織中,走動(dòng)式管理經(jīng)常會(huì)冒犯或者沖撞組織的等級(jí)鏈。因此,走訪(fǎng)者會(huì)遇到這樣的困境:既要遵守組織的權(quán)責(zé)關(guān)系和等級(jí)秩序,又要在某種程度上拋開(kāi)這種規(guī)矩。對(duì)于如何走出這種困境,有人提出了兩種可行的方法:(1)不要在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)員工的問(wèn)題發(fā)出一個(gè)跨過(guò)其直接上司的指令,也不要提出應(yīng)該由他的頂頭上司做出的解決措施,相反,只需要承諾公司會(huì)盡快采取辦法就行。之后,可通過(guò)正式的組織層級(jí),把走動(dòng)中的發(fā)現(xiàn)告訴自己的下級(jí),并督促他們采取措施;(2)進(jìn)行經(jīng)常性走訪(fǎng),把這種走動(dòng)變成一種管理常態(tài),用實(shí)際行動(dòng)向中間層次表明自己并不想破壞命令鏈,也讓基層員工了解自己,使他們?cè)敢飧约航涣鳒贤ā?/p>

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