牟書 徐娟

【摘要】電子檔案袋（E-portfolios）主要記錄并評價學(xué)生成長、反思就業(yè)目標(biāo)和能力現(xiàn)狀的關(guān)系，展示學(xué)生獲得求職機(jī)會的能力，幫助學(xué)習(xí)者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃、適應(yīng)就業(yè)市場。電子檔案袋在大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃中的應(yīng)用，要遵循學(xué)生主體、多方協(xié)作以及真實性評價等原則，并分為準(zhǔn)備階段、實施階段和反饋階段三個步驟來實施。

【關(guān)鍵詞】電子檔案袋大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)用

職業(yè)規(guī)劃和生涯規(guī)劃檔案概述

職業(yè)生涯規(guī)劃是學(xué)習(xí)者通過對自身個性特點及環(huán)境資源進(jìn)行探索和評估，在此基礎(chǔ)上確立生涯目標(biāo)，并達(dá)到生涯適應(yīng)和自我實現(xiàn)。職業(yè)生涯規(guī)劃的輔導(dǎo)方法很多，其中生涯規(guī)劃檔案是一種將就業(yè)目標(biāo)和學(xué)生學(xué)習(xí)聯(lián)系起來的有效手段。生涯規(guī)劃檔案是學(xué)習(xí)檔案的一種，主要記錄學(xué)習(xí)者的成長歷程，內(nèi)容包括個人基本資料、成長經(jīng)歷、職業(yè)目標(biāo)及修正記錄表、成就感事件等，能夠為檢驗職業(yè)規(guī)劃輔導(dǎo)的實效性提供參考，并為學(xué)習(xí)者的職業(yè)規(guī)劃提供自我對比和借鑒的依據(jù)。

在學(xué)校尤其是大學(xué)中，職業(yè)生涯規(guī)劃是一個由學(xué)生、職業(yè)指導(dǎo)中心、專業(yè)教學(xué)單位等多個單位或個體共同參與的工作，因此需要各個方面能夠進(jìn)行充分的信息共享，及時反饋。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案難以完成，以至于生涯規(guī)劃檔案袋在職業(yè)生涯規(guī)劃中并未得到廣泛的應(yīng)用。相比而言，電子檔案袋將檔案袋的數(shù)據(jù)放在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，用動態(tài)網(wǎng)頁的方式呈現(xiàn)，具有存儲量大、易攜帶、易保持、管理方便、易于交流共享和展示等特點，能夠克服傳統(tǒng)紙質(zhì)生涯規(guī)劃檔案的缺點，在學(xué)生的職業(yè)生涯規(guī)劃中充分發(fā)揮作用。

電子檔案袋及其對職業(yè)生涯規(guī)劃的適應(yīng)

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案袋相比，電子檔案袋充分利用了信息技術(shù)優(yōu)勢收集組織學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)目的、學(xué)習(xí)過程（包括學(xué)習(xí)活動、學(xué)習(xí)作品、學(xué)習(xí)業(yè)績）、學(xué)習(xí)反思、學(xué)習(xí)評價等內(nèi)容，并應(yīng)用超鏈接將跟各部分內(nèi)容之間的關(guān)系呈現(xiàn)出來①。電子檔案袋注重記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)過程，注重立足于長遠(yuǎn)培養(yǎng)目標(biāo)的評價，注重多元評價主體的參與，能有效促進(jìn)學(xué)習(xí)者自我反思和交流，增強(qiáng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的動力，促進(jìn)學(xué)習(xí)者的發(fā)展成長②③ 。

用于職業(yè)生涯規(guī)劃的電子檔案袋就是利用信息技術(shù)記錄手段，讓學(xué)生將學(xué)習(xí)歷程記錄下來，內(nèi)容包括在學(xué)習(xí)期間的各種學(xué)習(xí)成果，例如作業(yè)作品、考試成績、社團(tuán)活動照片等，同時電子檔案袋還允許學(xué)生對各階段學(xué)習(xí)進(jìn)行反思總結(jié)，以及教師等各方對學(xué)生進(jìn)行反饋評價，并將學(xué)生目前的學(xué)習(xí)成果和成績與事先制定的學(xué)習(xí)目標(biāo)進(jìn)行比較，促進(jìn)學(xué)習(xí)者的個人成長。具體來說，電子檔案袋主要從以下三個方面來幫助學(xué)習(xí)者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃、適應(yīng)就業(yè)市場：

記錄并評價學(xué)生的成長。電子檔案以強(qiáng)大的存儲能力和時間序列的記錄方式，可以記錄下每一位學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中所付出的努力、取得的成績、完成的作品以及對學(xué)習(xí)過程的反思總結(jié)。成為學(xué)生自我觀察的窗口，可以培訓(xùn)學(xué)生的自信心和主動性，是一種融合了終身學(xué)習(xí)觀念和人才長期評估的教育評價。

反思就業(yè)目標(biāo)和能力現(xiàn)狀的關(guān)系。電子檔案袋讓學(xué)生能夠始終明確未來的就業(yè)能力要求，幫助他們了解從事某種職業(yè)的素質(zhì)要求，認(rèn)識專業(yè)學(xué)習(xí)或社會活動與職業(yè)要求的關(guān)系及評價標(biāo)準(zhǔn)，據(jù)此來設(shè)計自己在大學(xué)期間的學(xué)習(xí)目標(biāo)，然后通過不斷記錄其學(xué)習(xí)經(jīng)歷，使他們可以盡快找到自己的職業(yè)方向，并隨時根據(jù)自己的學(xué)習(xí)情況修正或加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)和學(xué)習(xí)計劃。

展示學(xué)生獲得求職機(jī)會的能力。電子職業(yè)規(guī)劃檔案可以幫助學(xué)生向其他人尤其是用人單位展示或證明自己的能力。

電子檔案袋在大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃中的應(yīng)用思路

電子檔案袋的內(nèi)容。根據(jù)電子檔案袋的內(nèi)容和使用方法，我們將用于職業(yè)生涯規(guī)劃的電子檔案袋的內(nèi)容分為六個部分，包括： 1、個人基本資料 。包括學(xué)生的姓名、年齡、性別、照片、自我介紹、性格特征、興趣愛好等。這些內(nèi)容大多數(shù)由學(xué)生自己上傳，可隨時修改。2、職業(yè)要求。這部分內(nèi)容這屬于電子檔案中的“培養(yǎng)目標(biāo)”部分。教務(wù)部門和專業(yè)教學(xué)單位在制定某專業(yè)的人才培養(yǎng)計劃時，需要確定該專業(yè)人才的就業(yè)方向和能力要求。教學(xué)單位根據(jù)這些能力要求制定出相應(yīng)的教學(xué)環(huán)節(jié)，并設(shè)計相應(yīng)的課程。然后，學(xué)生根據(jù)教學(xué)單位給出的相關(guān)資料，在就業(yè)指導(dǎo)部門的幫助下，制定出自己的階段性學(xué)習(xí)計劃表，確保在未來學(xué)習(xí)和實踐始終能圍繞職業(yè)能力要求為中心，以培養(yǎng)未來就業(yè)所需要的能力。3、課程學(xué)習(xí)經(jīng)歷 。學(xué)生在每一個學(xué)習(xí)階段完成之后，將學(xué)習(xí)內(nèi)容、自我評價、學(xué)習(xí)反思等方面的資料上傳到自己的電子檔案袋，以此證明自己的學(xué)習(xí)發(fā)展?fàn)顩r。與此同時，相關(guān)的專業(yè)課教師對學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和知識能力的獲得情況給予反饋評價。4、社會活動經(jīng)歷。社會活動經(jīng)歷是大學(xué)生能力培養(yǎng)的重要組成部分，尤其通用能力。學(xué)生將自己的社會活動經(jīng)歷上傳到電子檔案，并在反思總結(jié)中分析自己通過這些活動所獲得的與職業(yè)相關(guān)的能力。5、作品展示。這部分主要是展示學(xué)生在大學(xué)期間的學(xué)習(xí)所產(chǎn)生的能證明其能力的作品，包括課程論文、畢業(yè)論文、多媒體文件、照片、視頻錄像等。6、生涯規(guī)劃。這部分內(nèi)容由學(xué)生和就業(yè)指導(dǎo)部門完成，在一個階段（如一學(xué)期）之后，就業(yè)指導(dǎo)中心對學(xué)生的電子檔案進(jìn)行檢查，由系統(tǒng)自動生成學(xué)生目前的就業(yè)能力狀況表。就業(yè)指導(dǎo)部門根據(jù)這份就業(yè)能力狀況表，為學(xué)生的就業(yè)能力做出階段性的診斷，并給出相應(yīng)的診斷報告，學(xué)生根據(jù)診斷結(jié)果，對自己的目標(biāo)和下一階段的學(xué)習(xí)計劃進(jìn)行調(diào)整。

電子檔案袋的實施步驟。根據(jù)以上六個部分的內(nèi)容和使用方法，用于職業(yè)規(guī)劃的電子檔案袋的實施可以分為三個階段，即：準(zhǔn)備階段：這是電子職業(yè)規(guī)劃檔案的設(shè)計階段，主要由教務(wù)部門、專業(yè)教學(xué)單位組織，就業(yè)指導(dǎo)部門指導(dǎo)，學(xué)生參與，三方共同完成。其中教務(wù)部門和專業(yè)教學(xué)單位主要設(shè)計培養(yǎng)目標(biāo)，并明確目標(biāo)和學(xué)習(xí)內(nèi)容的關(guān)系，以及確定評價標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)生則在就業(yè)指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下，根據(jù)自己的實際情況，制定個人在大學(xué)期間的學(xué)習(xí)目標(biāo)和相應(yīng)的學(xué)習(xí)計劃。實施階段：實施階段以學(xué)生為主導(dǎo)，教師參與，共同完成。學(xué)生自行收集在學(xué)習(xí)過程中的各種產(chǎn)品，包括課程學(xué)習(xí)經(jīng)歷、社會活動經(jīng)歷和作品，以此來證明自己的學(xué)習(xí)發(fā)展?fàn)顩r。學(xué)生還需定期對自己的學(xué)習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行反思和總結(jié)，教師定期按照評價標(biāo)準(zhǔn)給予評價。反饋階段：反饋階段以就業(yè)指導(dǎo)中心為主導(dǎo)，學(xué)生參與。就業(yè)指導(dǎo)中心對學(xué)生目前的狀況和目標(biāo)狀況進(jìn)行評價，并給予反饋，學(xué)生根據(jù)反饋來調(diào)節(jié)自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)和下一步的學(xué)習(xí)計劃。本階段適合每隔一個學(xué)期開展一次，因為學(xué)生需要不斷對學(xué)習(xí)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，但又不能過于頻繁，以免對實際的學(xué)習(xí)活動產(chǎn)生干擾。以上三個階段是循環(huán)進(jìn)行的，在反饋階段，學(xué)生將根據(jù)當(dāng)前的情況和對未來的期望變化，來調(diào)整個人的學(xué)習(xí)目標(biāo)和學(xué)習(xí)計劃，然后再進(jìn)入下一階段的實施。同時，教學(xué)單位也應(yīng)該根據(jù)畢業(yè)生的就業(yè)狀況和目前就業(yè)市場的需求，定期對培養(yǎng)目標(biāo)、其與學(xué)習(xí)內(nèi)容的關(guān)系、評價標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行調(diào)節(jié)，以使學(xué)生的就業(yè)規(guī)劃與本專業(yè)的培養(yǎng)計劃更加一致。

電子檔案袋在大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃中的應(yīng)用原則

學(xué)生主體原則。學(xué)生是電子檔案袋的主要完成人，電子檔案袋的效果是建立在學(xué)生積極參與的基礎(chǔ)之上，因此建立和使用電子檔案袋要以學(xué)生為中心，由學(xué)生將自己的學(xué)習(xí)成果上傳到自己的電子檔案袋，并參與制定學(xué)習(xí)計劃、自我評價、反思、歸納總結(jié)、分析職業(yè)目標(biāo)與現(xiàn)狀的關(guān)系等等，充分發(fā)揮學(xué)生在電子檔案袋制作中的主體作用。

多方協(xié)作原則。職業(yè)生涯規(guī)劃檔案的電子檔案袋是建立在電子檔案易于共享的基礎(chǔ)之上，因此電子檔案袋是否能在職業(yè)生涯規(guī)劃中真正發(fā)揮作用，很大程度上取決于教務(wù)、專業(yè)教學(xué)和職業(yè)指導(dǎo)中心等單位能否通力合作。但目前我國大學(xué)各部門的整合協(xié)作意識不強(qiáng)，與國外還有很大的差距，因此學(xué)校需要建立一定的制度來保證各方合作的順利開展。

過程性和發(fā)展性原則。大學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃活動是一個動態(tài)發(fā)展的過程，學(xué)生在大學(xué)期間不斷根據(jù)對自身特點和對職業(yè)的了解，調(diào)整自己職業(yè)目標(biāo)和學(xué)習(xí)計劃。因此，電子檔案袋要著眼于學(xué)生的學(xué)習(xí)過程，致力于關(guān)注學(xué)生在各個方面的發(fā)展和變化，分析其在某領(lǐng)域中存在的優(yōu)勢與不足，讓學(xué)生能夠更好地認(rèn)識自己、完善自己、發(fā)展自己，進(jìn)一步明確未來的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

真實性評價原則。面向職業(yè)的培養(yǎng)過程必須建立在真實性評價的基礎(chǔ)之上，電子檔案袋的評價標(biāo)準(zhǔn)、作品收集方式、評價方法都要盡量與真實的工作環(huán)境一致。例如，在職業(yè)環(huán)境中，團(tuán)結(jié)協(xié)作能力、人際溝通能力、問題解決能力是大多數(shù)企業(yè)非常重視的員工素質(zhì)，因此，在電子檔案袋中，必須讓學(xué)生能有機(jī)會記錄他們這方面能力水平的發(fā)展情況并獲得相應(yīng)的評價，例如課程學(xué)習(xí)中小組活動的反思總結(jié)、課外社團(tuán)活動的記錄和反思、團(tuán)隊活動的視頻等。

（作者單位：北京聯(lián)合大學(xué)師范學(xué)院；本文系北京市市屬高等學(xué)校人才強(qiáng)教計劃資助項目，項目編號：PHR201108388）

注釋

①王麗：“E-Portfolio—促進(jìn)教學(xué)發(fā)展的有效工具”，《教育科學(xué)論壇》，2007年第3期。

②莊秀麗：“電子檔案袋評價與網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)”，《中國電化教育》，2005年第7期。

③李有化，李興柱：“中小學(xué)基于電子學(xué)檔的發(fā)展性評價的實施策略”，《電化教育研究》，2008年第2期。