石強(qiáng)
[摘要]近幾年來,隨著資產(chǎn)重組、跨行業(yè)兼并、公司收購等多元化發(fā)展,涌現(xiàn)出眾多的大型集團(tuán)公司。而在企業(yè)集團(tuán)發(fā)展中,如何運(yùn)用資金運(yùn)籌為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造穩(wěn)定的成長環(huán)境,已經(jīng)成為管理層面臨的一個(gè)重大課題。為了保證集團(tuán)公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展,許多企業(yè)成立了資金結(jié)算中心。本文從資金結(jié)算中心的作用、實(shí)施過程中遇到的主要問題等進(jìn)行了探討,并提出了對策,對集團(tuán)公司構(gòu)建資金結(jié)算中心提出了指導(dǎo)性意見。
[關(guān)鍵詞] 集團(tuán)公司;構(gòu)建;資金結(jié)算中心;探討
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 20. 015
[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673 - 0194(2012)20- 0024- 02
資金結(jié)算中心是由企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立的,辦理內(nèi)部各成員之間資金往來結(jié)算、資金調(diào)撥、運(yùn)籌,以期降低資金成本、提高資金使用效益的內(nèi)部資金管理機(jī)構(gòu),它的功能包括:①實(shí)現(xiàn)資金集中管理,提高公司資金風(fēng)險(xiǎn)防范能力;②發(fā)揮公司資金規(guī)模優(yōu)勢,提高整體資信能力;③盤活公司沉淀資金,減少資金的體外循環(huán),降低資金使用成本;④強(qiáng)化資金監(jiān)管,提高信息反饋及時(shí)性。
1構(gòu)建資金結(jié)算系統(tǒng)實(shí)施工作
資金結(jié)算系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的長期工程。為了確保整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施和推廣,集團(tuán)公司可以采用“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施”的策略,計(jì)劃實(shí)施分3個(gè)階段:
第一階段:做好前期準(zhǔn)備工作,主要包括:制訂計(jì)劃書及實(shí)施方案,成立項(xiàng)目小組,確保人員到位,運(yùn)行環(huán)境的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(網(wǎng)絡(luò)設(shè)施調(diào)試、硬件設(shè)備購置、辦公場所設(shè)定及機(jī)房建立等),確認(rèn)廠商;
第二階段:協(xié)調(diào)銀行方面。整理初步納入結(jié)算中心的各家銀行賬戶,完成賬戶授權(quán)工作、簽訂互聯(lián)協(xié)議,實(shí)施資金結(jié)算系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)的互聯(lián);
第三階段:廠商進(jìn)場,對人員系統(tǒng)培訓(xùn)。系統(tǒng)測試,銀行接口調(diào)試,數(shù)據(jù)錄入,系統(tǒng)試運(yùn)行。
2資金結(jié)算中心構(gòu)建中遇到的主要問題
(1)成員單位對資金結(jié)算中心的認(rèn)識(shí)。一般情況下,初期成員單位對資金結(jié)算系統(tǒng)不熟悉,擔(dān)心自己的資金存放在集團(tuán)的資金結(jié)算中心,在集團(tuán)的監(jiān)控之下自己無法正常使用,擔(dān)心所有權(quán)就屬于集團(tuán)的了,導(dǎo)致企業(yè)為了自身利益而產(chǎn)生對資金集中的抵觸行為,或者在實(shí)施資金集中管理的過程中不予配合。
(2)賬戶清理問題:實(shí)現(xiàn)資金集中管理必須有一個(gè)前提,即資金結(jié)算中心要選擇合作銀行,通過對賬戶實(shí)施控制,有效控制資金的流向。目前成員單位開戶行大多不在資金結(jié)算中心的合作銀行,個(gè)別成員單位存在多頭開戶的現(xiàn)象。
(3)協(xié)調(diào)銀行上門收款問題:集團(tuán)企業(yè)下屬單位一般分布在不同地市,成員單位開戶行大多不在資金結(jié)算中心的合作銀行,難點(diǎn)在于協(xié)調(diào)銀行,解決收入賬戶上門收款問題,以便納入結(jié)算系統(tǒng)。
3解決資金結(jié)算中心構(gòu)建中主要問題的對策
3.1 完善相關(guān)制度,確保成員單位利益
(1)資金歸屬不變:子公司對自己的資金擁有所有權(quán)和支配權(quán),分公司和管理處對自己的資金擁有使用權(quán),這種權(quán)利不因資金存放地點(diǎn)的變化而改變,也不受任何單位的侵犯。
(2)主體資格不變:各單位仍是獨(dú)立經(jīng)營核算單位,不因結(jié)算中心的運(yùn)營而影響其收入結(jié)算和資金使用的獨(dú)立性。
(3)有償存貸和使用:結(jié)算中心和各單位之間的存貸款,均應(yīng)按照有償占用的原則支付存貸款利息和費(fèi)用。
(4)保證安全,操作方便:結(jié)算中心采用成熟的商業(yè)銀行結(jié)算系統(tǒng)及資金管理軟件,保證資金結(jié)算的“安全、快捷、方便、準(zhǔn)確”,提高資金周轉(zhuǎn)效率,保障公司資金運(yùn)營網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2 統(tǒng)一賬戶管理,提高資金使用效率
資金是企業(yè)的血液,賬戶是資金的載體。應(yīng)依據(jù)資金集中管理辦法相關(guān)規(guī)定,對企業(yè)的資金賬戶進(jìn)行徹底清理,嚴(yán)格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán)。資金結(jié)算中心在各接口合作銀行開立一級授權(quán)使用賬戶,用于資金歸集,各成員單位的資金逐步納入結(jié)算中心歸集,實(shí)施集中統(tǒng)一管理。為便于資金結(jié)算中心能更好地運(yùn)用銀行結(jié)算網(wǎng)絡(luò),各成員單位在公司合作銀行范圍內(nèi)開立收入賬戶和支出賬戶,并根據(jù)公司要求撤銷原來其他銀行開設(shè)的賬戶。支出賬戶原則上只設(shè)立一個(gè),有特殊需求的經(jīng)結(jié)算中心審核并報(bào)集團(tuán)審批后方可開立。收入賬戶根據(jù)業(yè)務(wù)需要可設(shè)若干個(gè),并在結(jié)算中心報(bào)備。
3.3 合理設(shè)置資金歸集策略,定期撥付備用金
(1)各成員單位在結(jié)算中心開立內(nèi)部賬戶,用于各成員單位與結(jié)算中心全部業(yè)務(wù)往來。
(2)各成員單位的收入款項(xiàng)全部歸集到結(jié)算中心的賬戶,結(jié)算中心按銀行同期同檔利率計(jì)付存款利息。根據(jù)公司規(guī)定,實(shí)行收支兩條線的各成員單位的收入賬戶月末實(shí)行零余額制度,公司與合作開戶銀行、各成員單位三方之間簽訂賬戶授權(quán)協(xié)議,定期將各成員單位收入賬戶或超過備用金額度的收支戶資金自動(dòng)劃轉(zhuǎn)到資金歸集賬戶。
(3)各成員單位款項(xiàng)支付通過支出戶(或收支戶)進(jìn)行。結(jié)算中心核定各成員單位一定時(shí)段內(nèi)備用金額度,定期撥付,備用金主要用于日常零星開支。其他支出通過資金預(yù)算和付款申請執(zhí)行。
3.4 嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算
各成員單位每月末向資金結(jié)算中心報(bào)次月資金預(yù)算,資金預(yù)算上報(bào)后原則上不予變更和調(diào)整。特殊情況下確需調(diào)整預(yù)算的,可采用預(yù)算追加的方式進(jìn)行。追加的預(yù)算必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方能在新追加的預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)進(jìn)行支付;否則,支付款項(xiàng)超出月度預(yù)算范疇的一概不予支付。
資金結(jié)算中心的上線實(shí)現(xiàn)了“統(tǒng)一平臺(tái),統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一監(jiān)督”,通過集中分散的資金,利用資金的整體規(guī)模,降低了資金沉淀,提高了資金使用效率,為公司高速發(fā)展提供了有力的資金保障。但是,隨著資金結(jié)算業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大,資金結(jié)算中心的數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制和法律風(fēng)險(xiǎn)等方面都是需要進(jìn)一步考慮的問題。
主要參考文獻(xiàn)
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