宋柏林
(安徽阜陽衛(wèi)生學(xué)校,阜陽23600)
衛(wèi)生學(xué)校后勤工作是教育工作的重要組成部分,在學(xué)校管理中有著極為重要的地位和作用。只有為衛(wèi)生學(xué)校發(fā)展提供了強(qiáng)有力的后勤保障,為師生員工們解決好了后顧之憂,才能更好地發(fā)揮老師們的積極性和創(chuàng)造性,集中精力搞好教育教學(xué)。后勤管理水平的高低和服務(wù)質(zhì)量的好壞也將直接影響到教育教學(xué)質(zhì)量,影響到衛(wèi)生學(xué)校地發(fā)展,搞好后勤工作是我們后勤人員的職責(zé),但是目前學(xué)校后勤工作還存在一些問題需要認(rèn)真研究解決。結(jié)合自身的工作實(shí)際,就如何提高衛(wèi)生學(xué)校后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量作如下分析:
要建立一支良好的后勤人員隊(duì)伍,不斷提高現(xiàn)有人員素質(zhì)以適應(yīng)衛(wèi)生學(xué)校后勤工作的需要十分重要。強(qiáng)化后勤人員的服務(wù)意識(shí),使他們增強(qiáng)服務(wù)觀念,明確服務(wù)宗旨,這是搞好后勤工作的根本。
1.1 要注重思想教育 提高員工素質(zhì) 后勤工作瑣碎、繁雜,為一些人所不屑。有的后勤人員認(rèn)為后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想,對(duì)此,要從幾方面做職工思想工作:首先,要有從 “小事”做起的思想,“天下大事必作于細(xì)”,要求員工認(rèn)識(shí)到事雖小,卻有關(guān)服務(wù)大局;其次,要有做好 “小事”的耐心、誠心和決心,平衡心態(tài),腳踏實(shí)地,埋頭苦干,創(chuàng)造佳績。要潛心研究,制定策略,掌握運(yùn)作規(guī)律,提高技術(shù)水平,在 “小事”中發(fā)揮才智。實(shí)踐證明,后勤員工的道德水準(zhǔn)和職業(yè)道德在營造良好育人環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用。
1.2 是要注重員工的心理健康教育活動(dòng) 后勤工作由于工作特性所限,工作時(shí)間較長、工作強(qiáng)度較大、工作單調(diào)瑣碎,由此給員工帶來較重的心理壓力。因此,在平時(shí)的工作中,要多關(guān)心了解員工的工作和生活現(xiàn)狀,面對(duì)出現(xiàn)的困難和問題,多從正面加以疏通,取得更好的工作效果。
1.3 要有一定的開拓精神 作為后勤管理者必須勇于打破舊的管理模式,為建立新的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的管理體制,不斷改革、不斷創(chuàng)新、不斷開拓進(jìn)取,以取得最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,因此,具有開拓精神就成為衛(wèi)生學(xué)校后勤管理者應(yīng)具備的又一個(gè)重要素質(zhì)特征。
1.4 必須具備良好服務(wù)技能 單憑一股工作熱情缺乏一定的服務(wù)技能,提高服務(wù)質(zhì)量只是一句空話。因此,后勤人員也面臨一個(gè) “繼續(xù)教育”的問題,作為后勤人員要積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
1.5 必須具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)態(tài)度 用真摯的感情去關(guān)心、體貼服務(wù)對(duì)象,縮短服務(wù)者與被服務(wù)者之間的心理距離,使師生對(duì)后勤人員產(chǎn)生信任感和親切感。
1.6 后勤工作常與錢物打交道,必須加強(qiáng)廉政建設(shè),增強(qiáng)法律意識(shí),建立完善的財(cái)務(wù)管理制度和監(jiān)督機(jī)制。
衛(wèi)生學(xué)校后勤管理需要確立明確的目標(biāo),規(guī)范化的管理制度,嚴(yán)格的督促檢查,才會(huì)取得較大的實(shí)效。目標(biāo)是行動(dòng)的方向,以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,即對(duì)不同層次的管理人員實(shí)施目標(biāo)管理,以目標(biāo)管理的績效來評(píng)估管理人員,對(duì)后勤管理來說,可行、準(zhǔn)確的目標(biāo)可以正確引導(dǎo)后勤人員進(jìn)行高效的經(jīng)營運(yùn)作。
制度建設(shè)是規(guī)范后勤管理十分重要的。制度對(duì)于人們的行為具有強(qiáng)大的導(dǎo)向功能,它告訴人們做什么,具體怎么做。后勤人員要經(jīng)常深入實(shí)際,勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,防患于未然;熱情為師生員工辦實(shí)事,主動(dòng)了解老師的心聲,聽取老師的意見,力爭把工作落到實(shí)處,及時(shí)為師生排憂解難。
提升后勤服務(wù)質(zhì)量,不僅要建立規(guī)章制度,還要完善規(guī)章制度,更要落實(shí)規(guī)章制度。嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行各項(xiàng)制度,制度才有效力,管理才有效果。否則,制度只是一紙空文。形成規(guī)范、和諧的后勤管理模式。才能“人盡其才,財(cái)盡其力,物盡其用。具體的實(shí)施可表現(xiàn)在幾個(gè)方面。
2.1 注重環(huán)境管理 建設(shè)文化校園 加強(qiáng)環(huán)境管理。對(duì)校園進(jìn)行了整體的綠化、美化,重視衛(wèi)生學(xué)校校園文化建設(shè)。面對(duì)學(xué)校實(shí)際,因地制宜,從三個(gè)層面進(jìn)行文化創(chuàng)建:一是綠化美化校園。二是建設(shè)樓廊文化。三是提升室內(nèi)文化。
2.2 加強(qiáng)安全管理 確保校園安全 重視安全工作,成立安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)置治安保衛(wèi)科,配備了專職保安。
嚴(yán)格學(xué)校門衛(wèi)把關(guān)制度。學(xué)校實(shí)行封閉化管理,建立外來人員進(jìn)出登記制度,禁止社會(huì)閑散人員進(jìn)入校園。
建立安全演練制度。學(xué)校有安全預(yù)案,結(jié)合地震、消防、校園安全等定期進(jìn)行安全演練。
2.3 加強(qiáng)食堂管理 確保飲食衛(wèi)生 糧食、蔬菜、肉類等與供應(yīng)商簽訂了購銷協(xié)議和安全責(zé)任狀,并堅(jiān)持采購索證制度。對(duì)未取得出售許可和沒有衛(wèi)生安全保障的原料,一律拒之門外。保證操作人員衛(wèi)生,工作人員統(tǒng)一著裝,戴帽。
對(duì)師生所用的餐具,食堂操作所用器具,定期進(jìn)行消毒處理,且都有消毒記錄。
定期對(duì)全校教師和食堂從業(yè)人員進(jìn)行健康體檢,對(duì)從業(yè)人員體檢出現(xiàn)問題的及時(shí)停用。
2.4 實(shí)施多元考核 提升工作成效 聽取老師、學(xué)生和家長的意見。設(shè)立后勤工作意見箱,在師生中開展問卷調(diào)查,在家長中調(diào)查研究,征詢意見。對(duì)他們反映的問題,及時(shí)解決;對(duì)一時(shí)不能處理的問題,及時(shí)召開師生代表會(huì)議,解釋情況,消除疑慮,取得理解。
加強(qiáng)檢查、督導(dǎo)。對(duì)各個(gè)崗位的工作人員工作流程進(jìn)行監(jiān)督,并詳細(xì)填寫檢查記錄,定期通報(bào),定期小結(jié),與工作人員的獎(jiǎng)金掛鉤。從而激發(fā)了后勤工作人員的工作積極性和工作熱情,提高了他們干好工作的責(zé)任感和自信心。
結(jié)合自身工作實(shí)際,隨著衛(wèi)生學(xué)校發(fā)展對(duì)后勤管理科學(xué)化規(guī)范化的要求,我們得到啟示:后勤管理工作要用科學(xué)的理論來指導(dǎo),要用服務(wù)的理念來規(guī)范,要用及時(shí)的行動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。要想在前頭,做在前頭,這樣才能保證教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行??傊?,衛(wèi)生學(xué)校后勤管理工作是一件復(fù)雜而繁瑣的工作,后勤管理工作者就要多觀察,多思考,多實(shí)踐,切實(shí)提高自身的思想水平,科學(xué)的服務(wù)理念,有效的管理措施和身體力行的管理實(shí)踐,用真心真情去做這些具體而繁瑣的工作,后勤管理工作的效能就一定能提升上來。