王亦峰

摘要：

圖書資料是企業(yè)提高員工的文化素質(zhì)、技術(shù)水平的需要。主要介紹了如何開發(fā)一個(gè)適合中小企業(yè)圖書管理所需的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)所包括的幾個(gè)方面，各方面的具體要求以及開發(fā)環(huán)境的選擇等作了分析。詳細(xì)介紹了軟件的設(shè)計(jì)步驟，并提出了軟件如何適用不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、如何解決輸出表格的打印及客戶端軟件自動(dòng)升級(jí)和數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性等問(wèn)題，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了相應(yīng)的研究。

關(guān)鍵詞：系統(tǒng)設(shè)計(jì)；圖書管理；軟件

圖書館是一種信息資源的集散地。圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書管理信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如：有利于讀者借閱、歸還、查詢圖書情況；便于圖書館管理人員進(jìn)行日常操作.更簡(jiǎn)單地進(jìn)行管理圖書借閱者信息、借閱、歸還、查詢圖書等下作：圖書館管理人員能夠?qū)D書的借閱情況進(jìn)行備份.并能對(duì)館內(nèi)圖書的借閱情況進(jìn)行查詢，易于圖書館管理人員對(duì)圖書進(jìn)行整理和購(gòu)置。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高圖書管理的效率。為了更好地完成圖書管理的功能，使管理系統(tǒng)既起到推動(dòng)圖書管理水平的發(fā)展又不與傳統(tǒng)的管理方式脫節(jié)，我們進(jìn)行了詳細(xì)的需求分析，既為其注入了現(xiàn)代管理的新元素同時(shí)也結(jié)合了圖書管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了合理的設(shè)計(jì)管理。

1 利用計(jì)算機(jī)管理圖書資料的意義

傳統(tǒng)的圖書管理停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，隨著企業(yè)文化的發(fā)展，圖書規(guī)模越來(lái)越大，這樣的管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)管理的需要，它不僅浪費(fèi)許多人力和物力，并且由于效率低下，往往不能滿足員工的需要，也不利于圖書館本身的發(fā)展。在信息時(shí)代，這種傳統(tǒng)的管理方法必然被以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。開發(fā)企業(yè)圖書管理系統(tǒng)軟件，利用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書資料進(jìn)行有效的管理能夠提高工作效率，提高圖書的利用率，充分發(fā)揮圖書的作用，同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)讓讀者及時(shí)方便地查到所需的圖書，管理人員還可以利用強(qiáng)大的管理統(tǒng)計(jì)功能，通過(guò)統(tǒng)計(jì)圖書的總量、金額、各種圖書的借閱率等及時(shí)了解庫(kù)存、圖書館發(fā)展的規(guī)模以及員工對(duì)各類圖書的需求，掌握今后圖書的訂購(gòu)計(jì)劃及取舍方向。適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的具體情況（對(duì)等網(wǎng)、局域網(wǎng)都能使用）；用戶界面簡(jiǎn)潔，操作方便，層次清晰，用戶容易上手；系統(tǒng)運(yùn)行可靠，查詢統(tǒng)計(jì)有較高的效率。

2 圖書管理設(shè)計(jì)分析

2.1 需求分析

本系統(tǒng)的主要目的是實(shí)現(xiàn)一個(gè)圖書管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)有3類用戶分別為管理員、讀者會(huì)員以及GUEST用戶。讀者和管理員經(jīng)El令認(rèn)證進(jìn)人系統(tǒng)后，管理員可完成維護(hù)系統(tǒng)的功能，包括管理圖書和管理會(huì)員。讀者會(huì)員則完成查詢圖書、修改個(gè)人資料、查詢個(gè)人借閱信息的功能，工作完成后可以退出系統(tǒng)。

2.2 功能需求描述

（1）用戶登錄。

管理員或會(huì)員根據(jù)工作證和密碼登錄系統(tǒng)進(jìn)行身份驗(yàn)證。

（2）查詢圖書。

任何人都可以進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行圖書檢索，并可以通過(guò)點(diǎn)擊圖書名稱查看書本詳細(xì)信息。可以查看到書本的所有信息及借閱信息。

（3）添加圖書。

只有管理員登錄成功后才能添加圖書。通過(guò)點(diǎn)擊導(dǎo)航條上的“添加圖書“超鏈接進(jìn)入添加圖書頁(yè)面。填好后點(diǎn)提交，就迸數(shù)據(jù)庫(kù)了。

（4）修改圖書。

只有管理員登錄成功后才能修改圖書。通過(guò)點(diǎn)擊導(dǎo)航條上的“修改圖書“超鏈接進(jìn)入修改圖書頁(yè)面。修改好后點(diǎn)提交，就進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)了。

（5）刪除圖書。

只有管理員登錄成功后才能修改圖書。通過(guò)點(diǎn)擊導(dǎo)航條上的“刪除圖書“超鏈接進(jìn)入刪除圖書頁(yè)面，點(diǎn)刪除就可將書刪除。

（6）修改和查詢個(gè)人信息。

用戶登錄后可修改和查詢個(gè)人信息包括個(gè)人借閱圖書信息。

（7）用戶管理。

管理員登錄后可對(duì)用戶進(jìn)行管理，包括添加和刪除用戶。

（8）借閱管理。

管理員登錄后可依據(jù)書本登錄號(hào)和讀者會(huì)員編號(hào)給讀者會(huì)員進(jìn)行借書。

（9）還書管理。

管理員登錄后可依據(jù)書本登錄號(hào)和讀者會(huì)員編號(hào)給讀者會(huì)員進(jìn)行還書。

3 實(shí)現(xiàn)圖書管理的必要性

圖書館數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化是新的發(fā)展方向，一個(gè)企業(yè)要發(fā)展，在技術(shù)上就要不斷創(chuàng)新不斷提高，提高企業(yè)的技術(shù)水平首先要提高企業(yè)員工的技術(shù)水平，企業(yè)圖書館的藏書資料在這方面起到了舉足輕重的作用。管理好藏書資料，有的放矢地不斷補(bǔ)充新圖書，讓員工能更好更方便地從中獲取新知識(shí)，提高技術(shù)水平，將更好地提高企業(yè)的技術(shù)層次。要提高圖書管理水平，就必須使圖書管理從傳統(tǒng)的手工管理服務(wù)模式走向計(jì)算機(jī)化。建立聯(lián)機(jī)書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索和資料共享是發(fā)展的第一步，開發(fā)圖書管理系統(tǒng)軟件正是為了實(shí)現(xiàn)這一步驟。企業(yè)圖書管理應(yīng)該能夠?yàn)閱T工提供充足的信息和快捷的查詢手段，但一直以來(lái)由于企業(yè)本身?xiàng)l件的限制，通常使用傳統(tǒng)的人工方式管理，這種管理方式工作繁鎖、效率低，已漸漸不能適應(yīng)工作的需要。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已使其在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、方便、準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)精確、便于分析等。這些優(yōu)點(diǎn)能極大地提高圖書管理的水平，應(yīng)用于企業(yè)，可為企業(yè)在提高員工素質(zhì)方面起到更好的作用。下面將以一套圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)為例，談?wù)勂溟_發(fā)過(guò)程和所涉及到的問(wèn)題及解決方法。

結(jié)語(yǔ)：

圖書管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)在于提高數(shù)據(jù)管理的效率，降低圖書管理的成本。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了圖書管理的基本功能。由于本系統(tǒng)是基于B/S模式的.管理員可以方便的在聯(lián)網(wǎng)的電腦上通過(guò)瀏覽器進(jìn)行各項(xiàng)管理，比如添加、修改、刪除圖書和用戶。進(jìn)行借書和還書處理等。用戶也可以使用瀏覽器檢索圖書，修改個(gè)人資料。本圖書管理系統(tǒng)還支持條形碼掃描.提高了效率。但本系統(tǒng)尚存有些缺陷，比如對(duì)安全性缺少考慮，對(duì)用戶開放的功能少（沒(méi)有網(wǎng)上預(yù)借和續(xù)借的功能等），對(duì)用戶的管理也不夠.比如沒(méi)有對(duì)用戶借書超過(guò)了期限實(shí)現(xiàn)處罰等。這些將會(huì)在以后慢慢改進(jìn)。

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