張浩

摘 要：高校的行政管理工作對(duì)于一個(gè)學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是必不可少的，它是學(xué)校完成各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)的重要保障。本文就高校行政管理目前存在的問題以及需要進(jìn)行改革的地方進(jìn)行簡(jiǎn)單的論述。

關(guān)鍵詞：高等院校；行政管理；工作現(xiàn)狀；對(duì)策

目前，高校的行政管理已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐，在實(shí)際工作中存在著很多問題。因此，要對(duì)現(xiàn)有的行政管理制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新，努力提高行政管理人員的素質(zhì)。

一、我國(guó)高校行政管理工作的現(xiàn)狀

1.高校行政機(jī)構(gòu)過于龐大，行政管理人員數(shù)量過多，管理機(jī)構(gòu)過于臃腫。有的學(xué)校的管理人員比在一線的教師還要多，同級(jí)別的行政管理干部和教師在工資、待遇上存在著很大的差距，使得教師心理上不平衡，不利于教學(xué)活動(dòng)的開展。

2.教育理論匱乏，管理方法落后。目前我國(guó)高校行政管理隊(duì)伍主要是由輔導(dǎo)員和留校的學(xué)生組成的，他們并沒有受過專業(yè)的教育管理學(xué)和教育學(xué)方面的培訓(xùn)，缺乏對(duì)高等教育規(guī)律的充分認(rèn)識(shí)和了解，許多人只會(huì)機(jī)械地處理單純的行政事務(wù)，工作方法也是傳統(tǒng)式的，這對(duì)高校行政管理工作是十分不利的。

3.行政權(quán)力對(duì)學(xué)術(shù)權(quán)力的干預(yù)。在我國(guó)高校的管理活動(dòng)中，行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力是并駕齊驅(qū)的。行政權(quán)力的最終目的是要保證學(xué)校日常管理活動(dòng)的正常進(jìn)行，學(xué)術(shù)權(quán)力則是整個(gè)高校的核心部分，保證學(xué)校教學(xué)、科研活動(dòng)的順利開展。這二者既相互排斥，又互相依存。目前，我國(guó)很多高校采用的是行政權(quán)力為主、學(xué)術(shù)權(quán)力為輔的管理模式，這種模式雖然強(qiáng)調(diào)了行政權(quán)力的地位和作用，但是卻片面地強(qiáng)調(diào)了行政權(quán)力的重要性，使得高校將所有的資源都集中在行政管理上，而忽略了對(duì)學(xué)術(shù)活動(dòng)的重視，這就與學(xué)校的辦學(xué)宗旨背道而馳了。

二、我國(guó)高校行政管理的對(duì)策

1.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變管理職能。目前，我國(guó)高校在行政管理上機(jī)關(guān)設(shè)置重疊，辦事效率低，這些都已經(jīng)成為我國(guó)行政管理改革道路上的障礙，要想真正地發(fā)揮高校行政管理的功效，必須對(duì)現(xiàn)有的體制進(jìn)行改革。我們可以將當(dāng)前企業(yè)的管理模式引進(jìn)到高校行政管理體系中，做到權(quán)責(zé)分明，讓每一位管理者在自己的崗位上都有一定的決策權(quán)力，同時(shí)也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。這樣，就可以讓管理者在工作中明確自己的責(zé)任，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。在實(shí)際工作中，行政管理人員要深入到一線教學(xué)中去，了解學(xué)生在日常生活中所遇到的困難和教師在工作中遇到的問題，以提高服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化管理。

2.提高行政執(zhí)行力。行政執(zhí)行有著明確的目標(biāo)導(dǎo)向，它是為了保證決策的目標(biāo)可以順利地實(shí)現(xiàn)，要避免出現(xiàn)空喊口號(hào)和走形式的現(xiàn)象。高效的行政管理要有時(shí)效性，就需要有強(qiáng)大的執(zhí)行力作為后盾，因此行政管理人員要充分認(rèn)識(shí)到行政執(zhí)行對(duì)于行政管理的重要意義。

3.適當(dāng)分散權(quán)力，變垂直管理為扁平化管理。學(xué)校要建立完善的校—院—系的三級(jí)管理體制，將權(quán)力中心下移，使院系管理層有更多的管理權(quán)力，能根據(jù)自己學(xué)院的特點(diǎn)，制定一些切實(shí)可行的規(guī)定。這樣可以提高基層行政管理機(jī)構(gòu)的積極性，也可以更好地去發(fā)現(xiàn)學(xué)生和教師在學(xué)習(xí)和工作中的問題。在權(quán)力適當(dāng)分散的同時(shí)，還要將權(quán)力在其他的利益群體之間進(jìn)行分配，如讓學(xué)生會(huì)和家長(zhǎng)代表機(jī)構(gòu)參與到學(xué)校的決策中來。這樣就達(dá)到了平衡，既提升了決策的科學(xué)性和合理性，也避免了各種利益群體因意見不一致而引發(fā)的不必要的沖突。

4.加強(qiáng)高校行政管理工作的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)。隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到人們的工作、生活和學(xué)習(xí)中。我們要對(duì)高校行政管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，使他們可以熟練地使用自動(dòng)化辦公設(shè)備，以提升工作能力，進(jìn)而提高工作效率。

5.提高高校行政管理工作的效率。首先，行政管理人員要認(rèn)真履行管理職責(zé)，在此過程中需要正確使用權(quán)力，認(rèn)真組織協(xié)調(diào)，強(qiáng)化檢測(cè)監(jiān)督，以此達(dá)到高效服務(wù)的目的。其次，要重視團(tuán)隊(duì)管理，倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神，注重機(jī)構(gòu)調(diào)整和制度建設(shè)。再次，要構(gòu)建科學(xué)的管理模式，提高管理群體的創(chuàng)新能力。

總之，高校行政管理是一個(gè)具體而又細(xì)致的工作，行政管理人員應(yīng)該在以人為本的宗旨下為學(xué)生和教職員工服務(wù)，積極提升自己的工作水平，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，全身心地投入到行政管理工作中去。

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