張艷華 毛春亮 胡慧敏 王慧龍
摘 要:地市運監(jiān)中心是新生部門,國網(wǎng)朝陽供電公司運監(jiān)中心結(jié)合中心新組建、人員新配備等特點,以全員學(xué)習(xí)實踐為平臺,以職工能力素質(zhì)提升為中心,著力向內(nèi)發(fā)力,增強內(nèi)部凝聚力,打造學(xué)習(xí)型團隊,提高成員團隊意識,加強團隊建設(shè),積極探索現(xiàn)代企業(yè)員工管理新模式,以保證員工創(chuàng)新管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化和制度化,強化執(zhí)行力,達到提高員工素質(zhì)和調(diào)動工作積極性為目標,不斷提升員工組織協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)分析能力和全面監(jiān)測能力,打造出一支“積極、樂觀、向上、創(chuàng)新、高效”的高素質(zhì)運監(jiān)團隊。
關(guān)鍵詞:團隊建設(shè);特色培訓(xùn);積分管理
一、工作描述
國網(wǎng)朝陽供電公司運營監(jiān)測(控)中心于2013年12月成立,成立之初從基層單位的生產(chǎn)、營銷、財務(wù)、發(fā)策等專業(yè)選拔業(yè)務(wù)骨干,基本滿足運監(jiān)中心“多元化”工作要求,2014年1月份正式開展工作。但隨著業(yè)務(wù)逐漸開展,運營監(jiān)測(控)業(yè)務(wù)覆蓋面廣,專業(yè)技能要求高,工作時效性強,對員工能力素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)提出了很高要求。國網(wǎng)朝陽供電公司針對新員工、基層員工,工作經(jīng)驗少,監(jiān)測與分析能力欠缺等問題,提出“打造高素質(zhì)運監(jiān)團隊”工作目標,開展能力評估,找準薄弱點,制定團隊建設(shè)的方向和方法,引入“積分制”管理理念,進行多層級能力提升培訓(xùn),“人人當(dāng)老師,人人是學(xué)生”,經(jīng)過一年的培訓(xùn)-提升-再培訓(xùn)-再提升,團隊素質(zhì)有了明顯提高,員工監(jiān)測、分析、協(xié)調(diào)控制能力顯著提升,初步實現(xiàn)“打造高素質(zhì)運監(jiān)團隊”工作目標。
二、主要做法
(一)組建團隊,提出目標
按照運監(jiān)工作多元化工作要求,運監(jiān)中心按照“年輕化”“高學(xué)歷”“有熱情”三方面原則,從基層單位的生產(chǎn)、營銷、財務(wù)、發(fā)策等專業(yè)選拔業(yè)務(wù)骨干,組建運檢團隊。在團隊組建伊始,我們就認識到一個人的努力,是加法效應(yīng);一個團隊的努力,是乘法效應(yīng)。所以我們制定了“打造高素質(zhì)運監(jiān)團隊”工作目標。
(二)能力測試,全面評估
針對人員年輕化、基層化特點,朝陽運監(jiān)中心組織了思維能力測試,開展員工能力評估,發(fā)現(xiàn)員工缺點和不足,逐漸找到改進方式,提升自己綜合能力。能力評估測試包括五個部分,具體為常識判斷、言語理解與表達、數(shù)量關(guān)系、判斷推理、資料分析。通過測試,根據(jù)分值,找到需要加強和改進的地方。
(三)明確職責(zé),強化執(zhí)行
為高效率的完成工作,朝陽公司運監(jiān)中心著重打造“指導(dǎo)力”“親和力”“執(zhí)行力”三個能力,在中心領(lǐng)導(dǎo)層面,要能夠指導(dǎo)員工如何去完成任務(wù),如何更好地超越自我;要以“人文關(guān)懷”的理念去理解、尊重、培育員工。打造充滿激情、充滿活力的團隊;要以自我為表率,扛起“執(zhí)行力”大旗,走在團隊之前,建立起團隊高效的執(zhí)行體系。在員工層面,要求全體員工齊心協(xié)力,擰成一股繩,朝著一個目標努力,共同完成任務(wù)目標,團隊要達到的目標即是自己所努力的方向,團隊整體的目標順勢分解成各個小目標,在每個員工身上得到落實,有助于工作進展速度。中心引入了引入“積分制”管理理念,通過積分管理,解決執(zhí)行力不強、部門內(nèi)部配合不暢問題。做到出現(xiàn)工作職責(zé)中無法具體明確的事和眼前突發(fā)的事的時候,有人管、人人爭著干,創(chuàng)造健康向上的積極工作氛圍,打造工作快樂、生活也快樂的工作團隊。
(四)特色培訓(xùn),集體充電
團隊建設(shè)的重點就是促進工作能力的提升培訓(xùn),朝陽運監(jiān)中心通過培訓(xùn),激發(fā)人員內(nèi)在潛能。一是開展團隊拓展訓(xùn)練,通過共同目標的奮斗和達成,增進團隊成員之間相互了解,增進友誼,樹立團隊精神;二是運監(jiān)展示培訓(xùn),利用一個月時間,開展講解詞演練、大廳禮儀、應(yīng)急演練和運監(jiān)大廳行為規(guī)范培訓(xùn);三是開展辦公應(yīng)用培訓(xùn),從會議組織、辦公軟件、公文寫作等8方面開展部門特色培訓(xùn),由中心職工互相授課;四是綜合能力培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)“三集五大”最佳實踐推廣應(yīng)用的40篇案例。每位專工負責(zé)4篇案例講解,通過開展最佳實踐推廣活動,并以此為契機,取長補短、完善提升,確?!叭宕蟆斌w系全面高質(zhì)量建成;五是主動參加各專業(yè)的例會和專題會議,掌握各專業(yè)動態(tài),提升專業(yè)能力。
(五)總結(jié)經(jīng)驗,提升能力
成功者13個價值連城的習(xí)慣包括了解做每一件事情的目的、設(shè)定“當(dāng)日計劃”、善于總結(jié)、成功者找方法,失敗者找理由等內(nèi)容。運監(jiān)中心按照上述內(nèi)容,每周組織周總結(jié)會議,每一名員工總結(jié)自己在本周開展的工作,并重點分享在一周內(nèi)有哪些工作做的好,哪些工作還需要改進,下周要開展哪些工作,學(xué)習(xí)哪些內(nèi)容。按月進行個人總結(jié),全年編制周會議紀要23篇,個人總結(jié)73篇。
三、特色亮點
專題培訓(xùn)夯實基礎(chǔ)。部門員工“人人當(dāng)老師、人人是學(xué)生”,先后開展公文寫作、會議組織、VISIO等辦公軟件應(yīng)用等培訓(xùn),開展專業(yè)培訓(xùn)。
對比培訓(xùn)找到差距。以國網(wǎng)公司運監(jiān)專業(yè)2013年40個三集五大的最佳實踐為題開展“公開課”,對比哪些我們做的有差距,哪些我們做的比較好,通過對比查找差距實現(xiàn)提升。
員工手冊促進共享。員工內(nèi)部編制了近萬字的《員工學(xué)習(xí)手冊》,將日常工作制作成標準工作流程,該手冊包涵協(xié)同辦公操作步驟、財務(wù)報銷流程、專業(yè)部門指標查詢步驟、會議組織說明等常用辦公流程,手冊通俗易懂,方便閱讀,成為運監(jiān)員工的得力助手,同時促進了知識共享,提升崗位互備能力。
學(xué)習(xí)平臺提升視野。建立運監(jiān)微信學(xué)習(xí)平臺,將學(xué)習(xí)延伸到前沿知識、國內(nèi)外電力新知識、新政策。強化團隊培養(yǎng),自行購買了《大數(shù)據(jù)時代》、《超級整理術(shù)》等書籍,提升團隊素質(zhì)。
積分管理打造團隊。積分制管理主要是在員工綜合表現(xiàn)的基礎(chǔ)上對其能力進行綜合考評積分。具體實施過程中建立全面量化的360度測評體系。除了表現(xiàn)好的要給予獎分外,表現(xiàn)差的員工的各種違規(guī)行為、不良表現(xiàn)都要給予扣分,積分代表一個人的綜合表現(xiàn),與員工職業(yè)生涯的規(guī)劃、福利待遇以及其綜合素質(zhì)的提升相掛鉤。
四、實踐效果
1.監(jiān)測能力提升
公司按照監(jiān)測“全方位、全覆蓋、全范圍、全業(yè)務(wù)”的指導(dǎo)思想,開展以安全生產(chǎn)、營銷管理、量價費損等24項主題的常態(tài)監(jiān)測,開展業(yè)擴報裝效率、線損、物資集約化、廢舊物資管理等四項重點監(jiān)測,拓展抗旱保供電等熱點監(jiān)測,確保監(jiān)測內(nèi)容取得實效。編制業(yè)擴報裝效率、線損、物資集約化、廢舊物資管理四項監(jiān)測的業(yè)務(wù)指南,為全面監(jiān)測規(guī)范實施奠定基礎(chǔ)。在營銷稽查、量價費損監(jiān)測中,積極開展主題創(chuàng)新工作,先后開展多月有購電但沒有發(fā)行客戶、營銷定比提計、采集系統(tǒng)與營銷系統(tǒng)表字對應(yīng)情況、營銷線損管理模塊應(yīng)用主題監(jiān)測,促進營銷管理提升的能力。
2.分析能力提升
朝陽運監(jiān)中心在分析的拓展性、全局性上下功夫,不簡單的就事論事,而是舉一反三開展分析,打破原有專業(yè)管理條線的“縱向”關(guān)系,實現(xiàn)“橫向”跨專業(yè)的關(guān)聯(lián),站在全局的視角提出影響公司運營潛在的風(fēng)險及解決建議。每月運營動態(tài)動態(tài)都圍繞公司重點工作、省公司考核情況做動態(tài)調(diào)整,強化省內(nèi)地市公司、行業(yè)對比,打造實時全面、重點突出、功能實用的運營動態(tài)。結(jié)合各類監(jiān)測發(fā)現(xiàn)的問題開展全面診斷分析分析,例如結(jié)合營銷稽查、量價費損監(jiān)測問題開展營銷診斷分析,開展營銷定比定量分析,結(jié)合春秋檢、安全隱患排查、一體化視頻平臺監(jiān)測開展公司安全生產(chǎn)平臺,使分析更貼近管理,能更好的服務(wù)專業(yè)提升。
3.協(xié)同督辦能力提升
朝陽運監(jiān)中心通過團隊建設(shè),協(xié)同督辦能力明顯提升,我們針對監(jiān)測和分析發(fā)現(xiàn)的公司運營管理中存在的異動、風(fēng)險及數(shù)據(jù)問題,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位牽頭消除異動、解決問題、防范風(fēng)險及數(shù)據(jù)核查,制定評價模型,對督辦情況、專業(yè)完成情況進行評價,提出考核建議,實現(xiàn)運營管理工作由“事后分析”向“事中監(jiān)測”再向“事前管控”的轉(zhuǎn)變。(作者單位:遼寧省電力有限公司朝陽供電公司)