趙飛月
[摘要]本文以電力企業(yè)人力資源績效管理過程為實證,闡述電力企業(yè)員工績效管理的現(xiàn)狀及困境,并提出可行性改善提升方案。
[關(guān)鍵詞]人力資源;績效管理;新模式;實施
[中圖分類號]F271[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)49-0092-02
1引言
皖南片供電企業(yè)大多地處山區(qū),供電區(qū)域廣、變電站及用戶分散,部分山區(qū)地勢險峻。為保障電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行、支撐和促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,多年來,公司站在“加快人才隊伍建設(shè),支撐企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展”的高度,不斷創(chuàng)新績效管理模式,將集約化管理理念貫穿于績效管理的全過程,將績效管理作為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為員工行動的過程管理,在過程中影響員工的行為,從而實現(xiàn)公司的目標(biāo),并使員工得到發(fā)展。逐步把績效考核的著眼點從解決職工個體“干與不干”、區(qū)分“優(yōu)與差”轉(zhuǎn)向做好職工個體績效分析、診斷,帶動整體績效的提高,從而有效提高員工工作效率,緩解公司缺員壓力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅強的人力資源保障和人才支持。
2績效管理新模式在電力企業(yè)中的實施背景
隨著經(jīng)濟發(fā)展步入快車道,電網(wǎng)建設(shè)飛速發(fā)展,電力設(shè)備在大幅增加,管理的精細(xì)化程度不斷提高,目前,缺員在電力系統(tǒng)內(nèi)不同程度地存在著,許多電力企業(yè)人數(shù)更是實現(xiàn)了負(fù)增長,缺員在公司內(nèi)呈現(xiàn)總體性缺員、結(jié)構(gòu)性缺員和素質(zhì)性缺員并存的特點,用工緊張一定程度上制約了公司的快速發(fā)展。同時公司管理正處于轉(zhuǎn)型期,績效管理雖然取得了一定成效,與集約化管理要求相比仍存在一定差距,績效經(jīng)理人管理層級不夠清晰、管理水平有待提高。
為有效解決這些難點、熱點、重點問題,公司進(jìn)行了積極的探索與改革,確定了“明確目標(biāo),明確責(zé)任,狠抓落實,狠抓考核”的工作思路,以完善績效考核為突破口,通過不斷創(chuàng)新績效管理模式,使考核主體多元化、考核內(nèi)容具體化、考核頻次合理化、考核方式公開化,保證公司各項工作可控在控,做到“凡事目標(biāo)明確,凡事有章可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人負(fù)責(zé),凡事有人監(jiān)督”,引導(dǎo)員工改變管理思想、理念、方法,通過必要的薪酬杠桿調(diào)節(jié),最大限度地提高企業(yè)員工自身的素質(zhì),樹立員工良好的主人翁責(zé)任感和價值觀,激發(fā)出員工的潛能,以此緩解公司總量缺員、結(jié)構(gòu)性缺員和素質(zhì)性缺員問題。
3績效管理新模式在電力企業(yè)中的實際運用與實踐
3.1規(guī)范績效考核流程,夯實管理工作基礎(chǔ)
從加強績效管理宣傳入手,通過多種方式宣貫網(wǎng)省公司對全員績效考核的要求,讓干部員工認(rèn)識到開展全員績效考核的必要性和重要性,轉(zhuǎn)變員工思想觀念,提升對全員績效考核的認(rèn)同感,減少績效管理工作推進(jìn)的阻力。通過舉辦績效考核培訓(xùn)班,指導(dǎo)各部門建立績效指標(biāo)庫、編制重點工作任務(wù)計劃書和簽訂績效合約并開展績效考核工作。
為了確保全員績效考核工作的有序推進(jìn),公司成立了由總經(jīng)理任主任,各分管領(lǐng)導(dǎo)、副總師和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的績效管理委員會。并下設(shè)績效考核辦公室,掛靠人力資源部,負(fù)責(zé)績效考核日常管理工作。為保證績效管理工作有效實施,公司還配套制定了《績效考核管理規(guī)定》、《員工績效考核申訴糾偏》等相關(guān)制度。建立公司級、部門級和崗位級三級量化考核體系。各部門編制《重點工作任務(wù)計劃書》,全員簽訂績效合約。
建立績效考核看板,實施績效考核全過程監(jiān)控并進(jìn)行結(jié)果反饋。公司通過月度例會對各部門績效指標(biāo)完成情況進(jìn)行通報,各部門按月將績效指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析排序,并在本部門公布。各級績效經(jīng)理人每年不少于兩次與員工開展績效面談。為了規(guī)范考核行為,建立公平、公正、有序的績效考核機制,公司成立了員工績效考核糾偏工作委員會,各基層單位成立員工績效考核糾偏工作小組,對績效考核不規(guī)范或績效考核結(jié)果不合理行為進(jìn)行及時糾偏,消除不穩(wěn)定因素。
3.2實施“工作積分制”考核,提升班組綜合管理水平
對管理機關(guān)實行目標(biāo)任務(wù)制考核,對一線員工實施“工作積分制”考核是全員績效考核的精髓?!肮ぷ鞣e分制”考核又是實施全員績效考核工作的難點,而班組長是推行“工作積分制”考核的關(guān)鍵。首先從加強對班組長的培訓(xùn)入手,通過舉辦績效考核工作培訓(xùn)班,讓班組長全面了解“工作積分制”考核實質(zhì)和內(nèi)涵。并就標(biāo)準(zhǔn)分值及員工角色系數(shù)設(shè)置、工作積分的計算等考核流程進(jìn)行培訓(xùn),提高班組長對“工作積分制”考核工作的認(rèn)識和理解。其次是組織各基層單位班組長積極參與“工作積分制”考核細(xì)則的制定工作,由于班組長的廣泛參與,他們能夠結(jié)合每個班組的工作實際,對具體考核細(xì)節(jié)進(jìn)行充分討論。實踐證明,參與的人多了,提出意見和發(fā)現(xiàn)問題就多,解決的方法就多,制定的考核細(xì)則可操作性就強,收到的效果就明顯。
將積分項目和標(biāo)準(zhǔn)分值設(shè)置的決定權(quán)放在班組。由班組長根據(jù)本班組工作性質(zhì)和崗位職責(zé),收集整理可能涉及的各項工作(包括現(xiàn)場工作和班組綜合管理)編制積分表,確定積分項目和標(biāo)準(zhǔn)分值。其中現(xiàn)場工作主要根據(jù)不同工作性質(zhì)按照“關(guān)鍵”、“重要”、“一般”等不同的層次進(jìn)行分值設(shè)置,班組綜合管理工作主要基于工作的難易程度、耗費精力的多少進(jìn)行分值設(shè)定,確保和現(xiàn)場工作的積分比重在合理區(qū)間,積分時還根據(jù)承擔(dān)工作的不同角色進(jìn)行角色系數(shù)劃分。積分項目和標(biāo)準(zhǔn)分值的確定由班組召開全體成員會議進(jìn)行討論并提出修改意見后形成。
在“工作積分制”考核中,經(jīng)過大家討論決定賦予工作負(fù)責(zé)人對現(xiàn)場工作質(zhì)量的考核權(quán),過去對工作班成員的現(xiàn)場工作質(zhì)量情況由班組長考核,而班組長不一定參與現(xiàn)場工作,考核容易產(chǎn)生偏差,導(dǎo)致工作班成員工作積極性不高。工作負(fù)責(zé)人被賦予考核權(quán)后,調(diào)動了工作班成員現(xiàn)場工作的積極性,提高了現(xiàn)場工作效率和工作質(zhì)量。
按照先試點,后推進(jìn)的原則。公司選定在檢修試驗工區(qū)進(jìn)行“工作積分制”考核試點,然后再逐步推廣的工作思路。人資部多次深入該工區(qū),召集班組長以上人員共同研究考核流程及注意事項,提高大家對“工作積分制”考核工作重要性的認(rèn)識。在考核試點期間,解決了班組長每天記錄工作量大的問題,還對部分積分項目進(jìn)行了適當(dāng)增減。如將出差培訓(xùn)、技能競賽、QC活動、通信報道等工作納入積分項目,將難以考核的一些臨時性工作從積分項目中剔除等。通過不斷完善,消除了員工的顧慮,積累了考核經(jīng)驗,為公司全面推進(jìn)“積分制”考核起到了示范帶動作用。
建立積分看板,實施績效溝通。班組長根據(jù)積分項目和工作積分標(biāo)準(zhǔn)每天做好日常記錄,每周在班會上通報,每月匯總并進(jìn)行公示。班組長還根據(jù)員工的工作積分情況及時與員工進(jìn)行績效溝通,分析績效偏差,提出改進(jìn)計劃并督導(dǎo)執(zhí)行。尤其是對一些年齡較大或身體不好的員工存在的月度積分偏少現(xiàn)狀,班組長除耐心細(xì)致地做好績效溝通外,還通過班組全體人員集體討論,在工作積分上給予一定的照顧,體現(xiàn)了人性化管理。
4電力企業(yè)績效管理創(chuàng)新的實施效果
公司通過運用績效管理新模式,有效激活了公司各層面員工的工作積極性,公司持續(xù)保持平穩(wěn)健康的發(fā)展局面,已動態(tài)解決生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員問題,增加了班組綜合管理工作的比重,班組成員參與班組管理的積極性明顯提高,改變了過去班組資料收集、臺賬管理、系統(tǒng)維護等工作需要班組長指派,完成質(zhì)量不高的狀況。班組的基礎(chǔ)管理工作質(zhì)量和效率均大幅度提升。提高了班組長對員工的管理與調(diào)控能力,促進(jìn)了班組管理水平的提升??己私Y(jié)果與員工的薪酬掛鉤,激發(fā)了員工工作熱情,班組工作效率得到了提升。企業(yè)管理效益、經(jīng)濟效益和社會效益均取得了明顯成效。
5結(jié)論
隨著電力系統(tǒng)體系建設(shè)的不斷深化,網(wǎng)省公司對績效考核管理工作將不斷推進(jìn)。在認(rèn)真總結(jié)績效考核工作存在問題的同時,應(yīng)不斷健全績效考核信息檔案,加強基礎(chǔ)管理工作,深入推進(jìn)全員績效管理工作再上新臺階。