王秀紅
[摘 要] 隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,財務(wù)分析越來越被企業(yè)內(nèi)外部相關(guān)利益關(guān)系人所重視,煙草商業(yè)企業(yè)是煙草行業(yè)的重要組成部分,財務(wù)分析的重要性也日益突出。本文對該類企業(yè)在財務(wù)分析中存在的問題進行系統(tǒng)分析,結(jié)合自身經(jīng)營特點,提出了相應(yīng)的完善措施,以期對完善煙草商業(yè)企業(yè)的財務(wù)分析有所幫助。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)財務(wù)分析;措施;煙草企業(yè);商業(yè)批發(fā)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 22. 005
[中圖分類號] F275 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)22- 0010- 03
企業(yè)財務(wù)分析是一系列的過程,強調(diào)的是一種行為結(jié)果,是高層管理人員為了實現(xiàn)公司良好的運營,構(gòu)建可靠的財務(wù)系統(tǒng)所涉及的種種活動的集合。無論是企業(yè)倒閉,還是企業(yè)運營產(chǎn)生問題,都可以從企業(yè)財務(wù)分析上找到相關(guān)起因。因此企業(yè)應(yīng)該重視財務(wù)分析,只有這樣才能維持企業(yè)長久的競爭優(yōu)勢。本文通過對煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)分析過程中存在問題進行分析,結(jié)合該行業(yè)自身特點探尋完善該類企業(yè)財務(wù)分析的有效措施。
1 煙草商業(yè)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
煙草商業(yè)企業(yè)承擔(dān)著煙草行業(yè)生產(chǎn)企業(yè)的分銷商職能,對煙草行業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。煙草商業(yè)企業(yè)要想在激烈的市場競爭和社會變革中生存,在有限的煙草消費市場保持長久的優(yōu)勢地位,就要培育和提升核心競爭力,謀求更大發(fā)展。
煙草商業(yè)企業(yè)處于流通環(huán)節(jié)中,是聯(lián)系煙農(nóng)、煙廠、煙民的紐帶和橋梁,承擔(dān)著開拓市場的重要任務(wù)。我國加入WTO后,不僅使卷煙產(chǎn)品和價格的競爭更趨激烈, 而且給卷煙分銷網(wǎng)絡(luò)帶來巨大的壓力。雖然我國政府尚未承諾放開煙草商品的分銷體系, 煙草商品批發(fā)經(jīng)營權(quán)仍為煙草商業(yè)企業(yè)所壟斷, 但隨著分步降低煙草關(guān)稅等多項承諾的兌現(xiàn),這種壟斷經(jīng)營、獨門生意的局面將會有所改變。
此外,外資商業(yè)資本也急于進入我國煙草商業(yè)批發(fā)領(lǐng)域,這也給煙草商業(yè)企業(yè)的發(fā)展帶了更多的挑戰(zhàn)。在這種形勢下,更要求煙草商業(yè)企業(yè)重視自身發(fā)展,不斷完善財務(wù)分析評價,使企業(yè)的管理者及市場的投資者對企業(yè)的財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r有個更清楚的認(rèn)識。
2 煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)分析存在的問題
2.1 財務(wù)分析缺乏監(jiān)督管理的動力
企業(yè)財務(wù)分析是對企業(yè)自身的財務(wù)狀況進行分析和監(jiān)督管理,因此實施財務(wù)分析過程會存在很多的阻力。
一方面,煙草商業(yè)企業(yè)的高層管理者不愿意制定企業(yè)財務(wù)分析管理制度來約束自身和員工的行為。盡管大部分煙草商業(yè)企業(yè)的企業(yè)管理人員都能認(rèn)識到加強內(nèi)部控制,提高財務(wù)分析質(zhì)量對于防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、促進企業(yè)健康發(fā)展的重要意義,但仍有一些煙草商業(yè)企業(yè)的管理者認(rèn)為企業(yè)財務(wù)分析是對企業(yè)發(fā)展的一種制約和束縛,會加大企業(yè)的工作負(fù)擔(dān)。另一方面,煙草商業(yè)企業(yè)管理人員從思想上也淡漠企業(yè)財務(wù)分析的價值。認(rèn)為企業(yè)財務(wù)分析沒有什么實際意義,不僅不能給企業(yè)帶來現(xiàn)實的收益,還要耗費一定的人力、物力、財力。因此即使企業(yè)在財務(wù)分析上采取了一些監(jiān)督管理措施,也只是停留在表面上,很少落到實處。
2.2 財務(wù)分析人員觀念落后
在煙草商業(yè)企業(yè)由于很多一線工人和基層工作人員缺乏相應(yīng)的理論知識,很多人不知道企業(yè)財務(wù)分析這個概念,也不了解企業(yè)財務(wù)分析所涉及的過程及目標(biāo),在他們的思想里很難意識到企業(yè)財務(wù)分析所具有的重要作用。觀念上的偏差在企業(yè)財務(wù)分析過程中表現(xiàn)出來,有的煙草商業(yè)批發(fā)企業(yè)甚至是為了應(yīng)付上級檢查而實施企業(yè)財務(wù)分析,這種心態(tài)不可能使得企業(yè)財務(wù)分析的積極作用得到有效發(fā)揮。因此,煙草商業(yè)企業(yè)即使制定完善的企業(yè)財務(wù)分析制度,也很難付諸實施,將企業(yè)財務(wù)分析的監(jiān)督管理制度落到實處。
2.3 企業(yè)財務(wù)分析部門和運行部門獨立性較差
企業(yè)財務(wù)分析在實施過程中另一個值得討論的問題就是:企業(yè)財務(wù)分析部門和其他部門之間的獨立性。很多企業(yè)財務(wù)分析制度的制定者也是受影響對象,因此讓這些管理人員實施企業(yè)財務(wù)分析,很顯然要遇到很多矛盾和阻力。很多情況下,企業(yè)財務(wù)分析的實施過程本質(zhì)上為了應(yīng)付上級的檢查才實行的。例如,對于一些煙草商業(yè)企業(yè)來講,企業(yè)總裁或者老總一個人執(zhí)行決策,既是制度的制定者,又是制度的執(zhí)行者。
3 煙草商業(yè)企業(yè)提高企業(yè)財務(wù)分析能力的應(yīng)對措施
3.1 構(gòu)建有利的企業(yè)文化,加強企業(yè)財務(wù)分析績效
如何構(gòu)建良好的企業(yè)文化,對于員工的工作環(huán)境和企業(yè)的正常運行都有重要的影響。煙草商業(yè)企業(yè)也是如此。文化是一種無形卻充滿力量的影響力,它對組成整個企業(yè)的成員起到約束凝聚以及協(xié)調(diào)組織的作用,文化可以凝聚一個企業(yè)的集體力量,推動企業(yè)更快更好地發(fā)展。財富無法創(chuàng)造出絢爛的文化,然而一個企業(yè)凝聚的文化卻可以給企業(yè)帶來意想不到的巨大財富,如果煙草商業(yè)企業(yè)建立獨特的文化理念,那么這個獨特的文化理念無形中就會為企業(yè)帶來很多積極的影響,煙草商業(yè)企業(yè)最終獲得生產(chǎn)經(jīng)營豐收的碩果。組建煙草商業(yè)批發(fā)企業(yè)的企業(yè)文化管理模式,必須具有超前的風(fēng)險意識,才能使煙草商業(yè)批發(fā)企業(yè)的文化理念在迅速發(fā)展的社會中逐漸成長并完善。
3.2 構(gòu)建完善企業(yè)財務(wù)分析的管理機制
良好的企業(yè)規(guī)范制度是一個企業(yè)有序運營的根本保證。不僅對于企業(yè)如此,對于任何社會單位的有序運行也是如此。如果煙草商業(yè)企業(yè)有健全的管理制度,那么煙草商業(yè)企業(yè)的運營必然會收到良好的結(jié)果?,F(xiàn)代企業(yè)的4個基本特點是產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué),這些特點都是良好企業(yè)規(guī)范制度的基本表現(xiàn)。企業(yè)的規(guī)范制度包括兩個方面:“軟”因素和“硬”因素。軟的方面強調(diào)企業(yè)必須以人為中心,在實施過程中,必須切實考慮到員工的實際需求,只有這樣才能收到更好的效果。硬的方面要求煙草商業(yè)批發(fā)企業(yè)必須有嚴(yán)明的規(guī)章制度,規(guī)章制度的制定不能僅僅表現(xiàn)在紙面上或者口頭上,必須將這些規(guī)章制度落實到實處,無論是員工還是高層管理人員違反了規(guī)章制度,都要受到相應(yīng)處罰,那么在這種條件下煙草商業(yè)企業(yè)的財務(wù)分析才能收到預(yù)期的效果。
此外,為了更好地實現(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)的財務(wù)分析,購買安全的企業(yè)信息系統(tǒng)是一個重要的改革措施,所采購的企業(yè)信息系統(tǒng)必須要符國際的各種要求,并且企業(yè)信息系統(tǒng)需要經(jīng)過國際標(biāo)準(zhǔn)的多方認(rèn)證。為保證采購質(zhì)量,在購置過程中,應(yīng)采取公開招標(biāo)的方式進行采購。①這種方式不僅可以避免煙草商業(yè)企業(yè)購買劣質(zhì)的企業(yè)信息系統(tǒng),提高煙草商業(yè)企業(yè)的信息系統(tǒng)的安全性能,還能保證企業(yè)進行有效的財務(wù)分析。②這種方式能夠使煙草商業(yè)企業(yè)更為清楚地了解煙草的制造過程,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)點和缺點。③招標(biāo)能夠減少企業(yè)的購買成本,為煙草商業(yè)企業(yè)增加利潤,減少通過人際關(guān)系、推銷等方式而購買到劣質(zhì)的企業(yè)信息系統(tǒng)。
3.3 建立清晰的企業(yè)財務(wù)分析績效評估體系
績效評估包括很多方面,對于煙草商業(yè)企業(yè)來講,可以包括財務(wù)績效、員工工作績效、產(chǎn)品績效等,雖然不同的績效衡量企業(yè)運營的不同方面,但是它們都具有一個共同的特點:公正與實用。如果任何績效考評標(biāo)準(zhǔn)不能夠體現(xiàn)公正與實用,那么也不會取得良好的企業(yè)財務(wù)分析結(jié)果。例如,對于財務(wù)績效如果失去了公正,那么投資者會依賴錯誤的信息,這樣對投資者等利益相關(guān)者的決策造成很大影響;員工的薪酬績效評價若失去實用和公正,會導(dǎo)致員工消極工作,在某種程度上也會影響企業(yè)財務(wù)分析的效果。因此企業(yè)在構(gòu)建績效評價體系時,必須時刻體現(xiàn)體系的公正和實用性,只有這樣才能收到更好的企業(yè)財務(wù)分析結(jié)果。
3.4 加強員工培訓(xùn),提高財務(wù)分析技能
由于企業(yè)信息系統(tǒng)的使用不當(dāng)或者財務(wù)分析使用工具不當(dāng),是企業(yè)信息系統(tǒng)構(gòu)成危害的首要原因,所以只有加強對工作人員的技能培訓(xùn)才能夠減少對企業(yè)財務(wù)分析的錯誤。一方面,企業(yè)應(yīng)該招聘能力較高和學(xué)歷較高的工作人員以進行煙草商業(yè)企業(yè)的財務(wù)分析,這樣不但可以減少煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)分析錯誤發(fā)生的可能性,而且對煙草商業(yè)企業(yè)的財務(wù)問題能夠及時發(fā)現(xiàn)。另一方面,企業(yè)應(yīng)加強對現(xiàn)有員工的培訓(xùn),由于煙草商業(yè)企業(yè)中的工作人員的平均年齡較大,學(xué)歷普遍較低,很多工作人員沒有企業(yè)財務(wù)的相關(guān)概念和專業(yè)知識,因此只有加大培訓(xùn)和相關(guān)課程的設(shè)置,才能夠使得工作人員合理地使用企業(yè)信息系統(tǒng),保證企業(yè)財務(wù)分析的安全運行。
4 總 結(jié)
由于煙草商業(yè)企業(yè)處于特殊的行業(yè),企業(yè)的管理創(chuàng)新就直接關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展。這不僅是提高企業(yè)自身效益的需要,也是強基固本、迎接挑戰(zhàn)、保持持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的需要。因此構(gòu)建有利的企業(yè)文化,加強煙草商業(yè)批發(fā)企業(yè)的財務(wù)分析的管理機制和建立清晰的煙草商業(yè)批發(fā)企業(yè)的財務(wù)分析績效評估體系以提高企業(yè)財務(wù)分析的結(jié)果,獲得較好的監(jiān)督管理結(jié)果。
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