[摘 要]本文立足企業(yè)物資管理，基于客觀實(shí)際，通過創(chuàng)新供應(yīng)商管理等手段與方法，有效降低采購成本，旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)商管理；采購成本；精細(xì)管理

[中圖分類號]F253 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）2-0070-02

1 概 述

自2008年下半年以來，受國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響，鋼鐵行業(yè)整體徘徊于微利與全面虧損之間，鋼鐵企業(yè)又一次陷于艱難困境，面臨重新“洗牌”。

2012年，一些涉及鋼材消費(fèi)力度的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)（如固定資產(chǎn)投資、工業(yè)生產(chǎn)等）增速明顯萎縮，中國鋼材需求疲軟，市場供大于求。2013年1—10月累計(jì)顯示，全國粗鋼產(chǎn)量同比增幅僅為2.1%，預(yù)計(jì)全年粗鋼產(chǎn)量增速3%左右，顯著低于近些年來10%左右平均增速。

當(dāng)前鋼鐵企業(yè)成本費(fèi)用率高達(dá)99%，降本增效的空間和潛力還很大。一方面宣鋼棒線材銷售量日趨遞減，另一方面生產(chǎn)用化工原材料價(jià)格大幅上漲，宣鋼面臨生產(chǎn)成本的新挑戰(zhàn)。降本增效、擺脫困境的形勢嚴(yán)峻，結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)型升級的任務(wù)艱巨。創(chuàng)新發(fā)展邯鋼經(jīng)驗(yàn)，必須緊緊牽住成本這個(gè)“牛鼻子”，以提升成本控制力增強(qiáng)整體盈利能力和抗市場風(fēng)險(xiǎn)能力。

實(shí)踐證明：精細(xì)化管理是降本增效的有效途徑，是提升管理、推動全面轉(zhuǎn)型升級、實(shí)現(xiàn)粗放經(jīng)營向集約經(jīng)營轉(zhuǎn)變的內(nèi)在要求。要強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，從管理的基礎(chǔ)要素、基本環(huán)節(jié)入手，不斷完善制度、優(yōu)化流程，解決管理領(lǐng)域的基礎(chǔ)性、機(jī)制性問題，實(shí)現(xiàn)管理“短板”和“瓶頸”問題的重點(diǎn)突破。堅(jiān)持市場導(dǎo)向，理性認(rèn)識市場競爭和行業(yè)周期性調(diào)整的客觀規(guī)律。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，作為企業(yè)供應(yīng)部門，物資供應(yīng)處內(nèi)部形勢也不容樂觀。為解決采購瓶頸，以有限的資金應(yīng)對日益擴(kuò)大的生產(chǎn)規(guī)模，物資供應(yīng)處通過深入精細(xì)化管理，強(qiáng)化對標(biāo)及策略性商談，最終實(shí)現(xiàn)了降低采購成本的管控目標(biāo)。

2 宣鋼物資采購管理現(xiàn)狀及問題點(diǎn)

基于企業(yè)精細(xì)化管理要求，宣鋼公司物資供應(yīng)處積極對接市場，從物料采購計(jì)劃源頭強(qiáng)化系統(tǒng)管控，深入了解市場變化，最大限度實(shí)現(xiàn)采購信息化，綜合評價(jià)采購價(jià)格的影響因素，通過科學(xué)合理制定標(biāo)底、策略性商務(wù)談判、競爭性商談、認(rèn)真勘察生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境等，合理選配適用物資，并通過對標(biāo)掌握市場信息和市場狀況及供應(yīng)商狀況，有理有據(jù)開展商談，有效降低采購成本。

但由于受歷史原因影響，且鑒于重要物資因其特殊性，價(jià)格商談非常困難，采購成本不易降低。

3 創(chuàng)新物資管理舉措，提升管控效益

3.1 嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃，降低采購成本

對于采購物料的數(shù)量、種類，以及采購方式和供應(yīng)商選擇，物資供應(yīng)處嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃，滿足及時(shí)保障物料供給需求。如對于日常備件，或使用單位可以提供圖紙的，均實(shí)行多家比價(jià)招標(biāo)，低價(jià)中標(biāo)，加大供應(yīng)商之間競爭力度，進(jìn)一步降低成本。如對于消耗量大且單只價(jià)格高的軋輥，2012年軋輥采購繼續(xù)招標(biāo)，且實(shí)行了零庫存采購模式。經(jīng)過多次招標(biāo)，供應(yīng)商之間競爭力度逐步加大，價(jià)格接近底限，既保證了使用單位的物資供應(yīng)也為公司節(jié)約了采購資金。在多家單位招標(biāo)比價(jià)時(shí)，始終堅(jiān)持讓市不讓利的采購方針，在條件相當(dāng)時(shí)則優(yōu)先考慮內(nèi)部單位，可以保證及時(shí)供貨并減少資金壓力，也兼顧了企業(yè)整體利益，激勵(lì)內(nèi)部單位降低成本，加大競爭力，逐步形成了雙方共贏的良好局面。對于使用單位無法提供圖紙的獨(dú)家備件，聯(lián)合經(jīng)營科、計(jì)劃科、使用單位共同商談定價(jià)。同時(shí)，多方查找前期價(jià)格，包括相近規(guī)格備件價(jià)格，參照圖紙根據(jù)材質(zhì)和生產(chǎn)工藝，經(jīng)過認(rèn)真測算，參考市場以公平合理的價(jià)格商談定價(jià)，降低采購成本，保障公司權(quán)益。

3.2 強(qiáng)化供應(yīng)商管理，提升管控水平

3.2.1 采取集中商談和逐月按計(jì)劃實(shí)施相結(jié)合的管控措施

一是通過深入細(xì)致考察市場，掌握市場變化，從細(xì)節(jié)入手，確定可行性，取得商談依據(jù)。并以此作為引進(jìn)新供應(yīng)商的商談策略或競爭性商談手段，取得商談主導(dǎo)地位，降低直購物資采購成本。

二是根據(jù)現(xiàn)場技術(shù)要求、重要程度選擇合適的產(chǎn)品檔次，擴(kuò)大中、高檔產(chǎn)品進(jìn)貨量，既滿足生產(chǎn)使用，又降低采購成本。

三是強(qiáng)化對標(biāo)機(jī)制，最大限度降低采購成本。

3.2.2 啟動策略性商務(wù)談判，實(shí)現(xiàn)物資采購降本增效

策略性商務(wù)談判主要針對氣體、液堿、水處理劑等危險(xiǎn)化工產(chǎn)品。此類產(chǎn)品必須具備相應(yīng)的生產(chǎn)和運(yùn)輸許可證，采購范圍狹窄，生產(chǎn)廠家具有一定局限性。為達(dá)到商談降價(jià)的目標(biāo)，必須做好商談的前期準(zhǔn)備工作。

（1）深入了解市場變化，最大限度實(shí)現(xiàn)采購信息化。登錄相關(guān)網(wǎng)站，解讀有關(guān)書籍資料，了解相關(guān)市場未來走向，廣泛向各生產(chǎn)廠商包括中間商在內(nèi)的供應(yīng)商咨詢市場情況。

（2）收集原料市場價(jià)格信息，制作價(jià)格走勢圖表，分析研判原料市場波動對下游產(chǎn)品的影響，據(jù)此確定合適的采購方式。若價(jià)格呈上揚(yáng)趨勢則以續(xù)標(biāo)方式延續(xù)前期采購價(jià)格，若價(jià)格有走低趨勢則采取招競標(biāo)或商談的采購方式。

（3）綜合評價(jià)采購價(jià)格的影響因素。充分考慮各種影響因素，了解原材料等上游生產(chǎn)資料價(jià)格情況、人工成本、運(yùn)輸費(fèi)用、是否有季節(jié)性影響因素、采購物資是否是非標(biāo)準(zhǔn)性物資、是否受生產(chǎn)周期影響、運(yùn)輸系統(tǒng)是否暢通無阻、有無現(xiàn)貨、是否現(xiàn)金交易、是否全額付款、是否需要預(yù)付、產(chǎn)品市場供求情況。

（4）制定科學(xué)合理標(biāo)底。在充分考慮影響價(jià)格的綜合因素的基礎(chǔ)上，根據(jù)市場調(diào)查及綜合評判，制定盡可能低的采購價(jià)格標(biāo)底，實(shí)現(xiàn)降低采購成本目標(biāo)。比如在液堿招標(biāo)采購中，及時(shí)了解市場變化，充分考慮影響價(jià)格的綜合因素，如市場漲價(jià)幅度、地域資源分布狀況、運(yùn)輸費(fèi)用變化等。而標(biāo)底的制作則在前期采購價(jià)格基礎(chǔ)上按市場跌漲幅度確定，對高于標(biāo)底價(jià)的，在招標(biāo)現(xiàn)場以面對面或電話溝通采用磋商形式，通過“一采通”操作平臺請供應(yīng)商作出回應(yīng)。如在液堿招標(biāo)中，當(dāng)出現(xiàn)供應(yīng)商最低報(bào)價(jià)高于標(biāo)底時(shí)，通過與供應(yīng)商多次磋商，一方面進(jìn)行全面經(jīng)濟(jì)分析，另一方面介紹宣鋼公司現(xiàn)狀，取得供應(yīng)商理解與支持，最終使液堿中標(biāo)價(jià)格比最低報(bào)價(jià)1325元/噸降低125元/噸，若按年采購8084.7噸液堿計(jì)算，此一項(xiàng)可節(jié)約采購資金101.0587萬元/年。

（5）強(qiáng)化供應(yīng)商合同管理。積極邀請供應(yīng)廠家技術(shù)人員到現(xiàn)場具體了解使用情況，對物資選型作出合理調(diào)整，延長產(chǎn)品使用壽命。特別是對新廠家或新產(chǎn)品，必須簽署試用協(xié)議，經(jīng)各使用單位反饋，效果良好的方可予以推薦入圍。

3.2.3 針對指定生產(chǎn)廠家的物資，實(shí)施不同采購策略

宣鋼公司二級單位指定生產(chǎn)廠家就意味著獨(dú)家買賣，限制了采購渠道，為防止廠家以特殊身份而哄抬價(jià)格，在綜合考察市場的前提下，與廠家進(jìn)行價(jià)格磋商，可以取得較好效果。方法如下：

一是充分了解產(chǎn)品特點(diǎn)，確定最優(yōu)采購和定價(jià)方式。比如：金屬切割氣因其主要成分是丙烷，氧—丙烷切割溫度：2600 ℃，它的使用成本低，相對清潔、鋼坯切割質(zhì)量好、切縫小，鋼坯損失少，受到越來越多的用戶的好評，近年來已經(jīng)替代乙炔氣成為火焰切割領(lǐng)域的首選燃?xì)狻＿x擇包線采購，按每切割一噸鋼坯商談定價(jià)。

了解同類產(chǎn)品市場，同時(shí)借助2011年同期原料采購價(jià)格走勢圖表，與生產(chǎn)廠家共同分析市場風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)：2011年年初，丙烷行情一路上揚(yáng)至年度最高點(diǎn)。至5月下旬，原油市場多次猛烈下挫使丙烷出現(xiàn)大幅下行的走勢，至7月中上旬直接跌至年度最低價(jià)，特別是在8、9月多數(shù)廠家不得不輪流停產(chǎn)檢修。因此包線商談定價(jià)一方面確保生產(chǎn)用量的穩(wěn)定供應(yīng)，另一方面減少因原油市場振蕩帶來下游金屬切割氣采購價(jià)格的波動。

談判結(jié)果：在充分考察行業(yè)內(nèi)市場變化，以及從多種渠道考察供應(yīng)商信息，在掌握第一手材料基礎(chǔ)上，有理有據(jù)商談，使已經(jīng)確定的技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目——金屬切割氣采購價(jià)格降低了3%，由每切割一噸鋼材1.99元降低為1.93元。按年產(chǎn)量600萬噸計(jì)算，年可節(jié)約36萬元，同時(shí)使原來全部付款調(diào)整為欠款維持在530萬元，有效地節(jié)約了資金。

二是針對不具備招標(biāo)、比價(jià)條件的物資，采取競爭性商務(wù)談判的采購方式。對氣體等危險(xiǎn)化工產(chǎn)品，國家對其生產(chǎn)廠家有嚴(yán)格規(guī)定，必須具備生產(chǎn)和運(yùn)輸許可證。采購此類物資時(shí)，因廠家具有壟斷性，為保證采購價(jià)格合理性，積極考察市場，選擇有資質(zhì)的廠家入圍。同時(shí)了解產(chǎn)品的國家標(biāo)準(zhǔn)，確定驗(yàn)收檢測方法，并科學(xué)制定標(biāo)書。

4 管理實(shí)績分析

合理制作標(biāo)底，節(jié)約采購資金101.0587萬元/年。有理有據(jù)商談，使技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目——金屬切割氣采購價(jià)格降低了3%，年可節(jié)約36萬元。氣體采取競爭性商談綜合降價(jià)4.7294萬元。勘察生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境，合理選配適用物資，年降低采購成本480.5219萬元。水處理劑比價(jià)、商談后，年降低采購金額：149.27萬元。2012年實(shí)現(xiàn)降低采購成本771.58萬元。

5 結(jié) 論

通過充分開發(fā)供應(yīng)商，擴(kuò)大采購渠道，科學(xué)運(yùn)用各種采購方式，加強(qiáng)市場調(diào)研和分析，以市場分析和對標(biāo)數(shù)據(jù)為依據(jù)，取得商談主導(dǎo)地位，可有效降低采購成本。

參考文獻(xiàn)：

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[2]郭大宏.淺談如何提高生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行率[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2007.

[作者簡介]張麗，就職于河北鋼鐵集團(tuán)宣鋼公司物資供應(yīng)處，沈陽大學(xué)機(jī)械制造工藝與設(shè)備專業(yè)，經(jīng)濟(jì)師。