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內(nèi)部控制在反舞弊中的應(yīng)用研究

2014-06-30 08:10:27許延明王宇
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2014年10期
關(guān)鍵詞:舞弊內(nèi)部控制

許延明 王宇

摘 要:舞弊是困擾全球經(jīng)濟(jì)組織的一個(gè)日益嚴(yán)重的問題。舞弊發(fā)生的原因通常涉及動(dòng)機(jī)或壓力、機(jī)會(huì)兩個(gè)因素。內(nèi)部控制是防范舞弊的第一道防火墻,良好的內(nèi)部環(huán)境有助于減輕壓力,完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程、合理的控制活動(dòng)、健全的信息系統(tǒng)與有效溝通有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制舞弊風(fēng)險(xiǎn),糾正舞弊問題,對(duì)控制的監(jiān)督則有助于完善控制,使內(nèi)部控制能夠及時(shí)有效地發(fā)揮反舞弊的作用。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;舞弊;反舞弊

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)10-0150-02

一、舞弊的定義與特征

《中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1141號(hào)——財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)中與舞弊相關(guān)的責(zé)任》(2010年11月1日修訂)第10條規(guī)定,“舞弊,是指被審計(jì)單位的管理層、治理層、員工或第三方使用欺騙的手段獲取不當(dāng)或非法利益的故意行為”。該準(zhǔn)則同時(shí)指出,“舞弊是一個(gè)寬泛的法律概念”。

從兩個(gè)定義中,我們可以總結(jié)出舞弊所具有的特征:一是舞弊的方式或手段是欺騙;二是舞弊的實(shí)施者存在主觀上的故意;三是舞弊的性質(zhì)屬于違法亂紀(jì)。也就是說,舞弊輕則違反有關(guān)規(guī)章制度,重則涉及違法犯罪;四是舞弊的目的是為了獲得不當(dāng)或非法利益。

二、舞弊發(fā)生的原因及其嚴(yán)重性

(一)舞弊發(fā)生的原因

最早關(guān)于舞弊發(fā)生原因的論述,來自W.Steve Albrecht教授的著作《Fraud Examination》(《舞弊檢查》)一書中提出的舞弊三角理論。該理論認(rèn)為,舞弊發(fā)生的原因有三個(gè)方面:動(dòng)機(jī)或壓力、機(jī)會(huì)(指使人們能夠?qū)嵤┪璞?、掩蓋舞弊并逃脫處罰的各種因素)和合理化(也稱借口,指人們?yōu)樽约旱奈璞仔袨閷ふ医杩谑怪兊煤侠恚?/p>

2006年2月15日發(fā)布并與2007年1月1日開始實(shí)施的《中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1141號(hào)——財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中對(duì)舞弊的考慮》對(duì)舞弊發(fā)生通常涉及的因素進(jìn)行了界定。該準(zhǔn)則規(guī)定,舞弊的發(fā)生通常涉及動(dòng)機(jī)或壓力、機(jī)會(huì)、借口三個(gè)因素。

2010年11月1日修訂后的《中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1141號(hào)——財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中與舞弊相關(guān)的責(zé)任》沒有再對(duì)舞弊通常發(fā)生的因素進(jìn)行界定,而是提出了舞弊風(fēng)險(xiǎn)因素。該準(zhǔn)則認(rèn)為,舞弊風(fēng)險(xiǎn)因素,是指表明實(shí)施舞弊的動(dòng)機(jī)或壓力,或者為實(shí)施舞弊提供機(jī)會(huì)的事項(xiàng)或情況。

可見,舞弊三角理論和注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則都認(rèn)為,舞弊的風(fēng)險(xiǎn)因素包括動(dòng)機(jī)或壓力、機(jī)會(huì)兩項(xiàng)。

(二)舞弊的嚴(yán)重性

誰會(huì)實(shí)施舞弊呢?答案令人十分悲哀——因?yàn)槿魏稳硕加锌赡軐?shí)施舞弊!舞弊三角理論和新、舊注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1141號(hào)雖然有所不同,但都承認(rèn)動(dòng)機(jī)或壓力、機(jī)會(huì)是導(dǎo)致舞弊發(fā)生的原因。而動(dòng)機(jī)或壓力都是無法消除的。機(jī)會(huì)則是只要想找,總可以找到。因此,舞弊問題在全球范圍內(nèi)都相當(dāng)嚴(yán)重,其發(fā)生的數(shù)量和造成的損失都在日益增長。

三、內(nèi)部控制在反舞弊中的作用

內(nèi)部控制的目標(biāo)之一,是防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤和舞弊。中國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第42條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立反舞弊機(jī)制,堅(jiān)持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、報(bào)告和補(bǔ)救程序。

由于導(dǎo)致舞弊發(fā)生的原因至少包括動(dòng)機(jī)或壓力、機(jī)會(huì)兩個(gè)因素。因此,要反舞弊,必須從防范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)舞弊跡象、調(diào)查舞弊是否確實(shí)發(fā)生、在證實(shí)舞弊確實(shí)發(fā)生的情況下進(jìn)行必要的處理等方面著手:

首先,良好的內(nèi)部控制有助于堵塞漏洞,消除舞弊發(fā)生的機(jī)會(huì)。

其次,良好的內(nèi)部控制有助于提供一個(gè)完善的信息系統(tǒng),保持信息的有效溝通,能夠在舞弊發(fā)生后留下可供調(diào)查的跡象和審計(jì)軌跡,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題,從而將舞弊的損失降低,同時(shí)也能夠使與舞弊相關(guān)的信息傳遞至相關(guān)機(jī)構(gòu),促使機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控。

再次,良好的內(nèi)部控制可以通過對(duì)控制的監(jiān)督或監(jiān)控及時(shí)評(píng)估內(nèi)部控制的有效性和控制風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的不足,及時(shí)解決問題,完善內(nèi)部控制,消除隱患。

四、內(nèi)部控制與防范舞弊

事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。防范舞弊是減少舞弊損失的最經(jīng)濟(jì)的方法。原因很簡單,與其等到著火了再去救火,不如做好防火工作,讓火根本燒不起來。

(一)控制環(huán)境與防范舞弊

1.對(duì)誠信和道德價(jià)值觀念的溝通與落實(shí)

控制環(huán)境是最重要的因素,是對(duì)誠信和道德價(jià)值觀念的溝通與落實(shí)。因?yàn)?,無論實(shí)施舞弊還是遵紀(jì)守法、是好事還是壞事,都是人做的。對(duì)于不誠實(shí)的人,再好的控制也無法防范舞弊!因此,要防范舞弊,就必須讓員工知道——公司或組織不允許不誠實(shí)的行為發(fā)生。

2.管理當(dāng)局的作風(fēng)

控制環(huán)境中的第二個(gè)重要因素,是管理當(dāng)局的作風(fēng)。包括管理層的參與程度、管理層的理念和管理層的經(jīng)營風(fēng)格。通常情況下,問題并不在于缺乏控制,而是管理層無視現(xiàn)有的控制或凌駕于控制之上。結(jié)果是上行下效,上梁不正下梁歪,上有好者下必甚焉。

經(jīng)濟(jì)學(xué)家茅于軾說過:“在社會(huì)中不同地位不同階層的人的行為,對(duì)群眾的心理影響是不同的。地位越高,影響越大,他們行為的感染作用也越強(qiáng)”。“黨政高級(jí)官員和各種社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)社會(huì)的思維方式、行事風(fēng)格有著決定性的影響”。

3.組織結(jié)構(gòu)

清晰的、合理的組織結(jié)構(gòu)有助于明確責(zé)任與權(quán)利,并使各類權(quán)利互相制衡、互相監(jiān)督、從而使舞弊者難以逍遙法外。例如設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員對(duì)與防范和及時(shí)發(fā)現(xiàn)舞弊以及進(jìn)行舞弊調(diào)查都具有重大影響。

4.人力資源政策與實(shí)務(wù)

即使實(shí)施了最完美的內(nèi)部控制,其有效性也取決于執(zhí)行人員的能力和可信性。從制度的制定到執(zhí)行、監(jiān)控,每一環(huán)節(jié)都離不開人。如果不仔細(xì)地篩選應(yīng)聘者,并因此雇用了不誠實(shí)的員工,無論企業(yè)或組織的其他控制如何良好,都會(huì)因發(fā)生舞弊而遭到損失。

5.職權(quán)與責(zé)任的分配

如果企業(yè)或組織中的每一個(gè)人都能夠權(quán)責(zé)分明、各司其職,發(fā)生舞弊的可能性將大大減少。而如果企業(yè)或組織內(nèi)部缺乏明確的職責(zé)權(quán)限,就會(huì)出現(xiàn)兩種可能的問題:要么是大家都管,要么是大家都不管。無論是哪種問題,都容易引發(fā)舞弊,使舞弊風(fēng)險(xiǎn)大大提高。

(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程與防范舞弊

持續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)或識(shí)別舞弊風(fēng)險(xiǎn)因素以及舞弊跡象,并及時(shí)將其消滅在萌芽狀態(tài),從而防范舞弊的發(fā)生。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程是內(nèi)部控制的組成要素之一。而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目的,就是要識(shí)別和評(píng)估組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)(其中包括舞弊風(fēng)險(xiǎn)),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)因素以及風(fēng)險(xiǎn)程度,并確定應(yīng)當(dāng)采取的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

(三)控制活動(dòng)

有效的授權(quán)、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)、信息處理、實(shí)物控制和職責(zé)分離等控制活動(dòng),有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行,減少舞弊發(fā)生的幾率。

如果出納和會(huì)計(jì)這兩個(gè)職務(wù)由一個(gè)人擔(dān)當(dāng),舞弊的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)大大增加;如果授權(quán)不當(dāng),或者業(yè)績考核與評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)不合理,或者不能將實(shí)物資產(chǎn)保管與記錄的職責(zé)分開交由不同的部門和人員來擔(dān)當(dāng),舞弊風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)大大增加。

(四)信息和溝通

企業(yè)或組織內(nèi)部缺乏溝通,信息渠道不暢通、信息不公開、不透明等信息不對(duì)稱狀況的存在,給擁有充分相關(guān)信息的一方實(shí)施舞弊提供了機(jī)會(huì)。

例如,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息只有財(cái)務(wù)報(bào)告需要對(duì)外公開,其他的則不需要。但財(cái)務(wù)報(bào)告并非無源之水無本之木,它的數(shù)據(jù)來自賬簿和憑證,來自交易和事項(xiàng)。而這些信息不需要對(duì)外公開。企業(yè)就可以利用自身掌握的內(nèi)部消息,編造虛假賬目、虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,欺騙財(cái)務(wù)報(bào)告使用者。

(五)對(duì)控制的監(jiān)督

對(duì)控制的監(jiān)督有助于對(duì)內(nèi)部控制的有效性及時(shí)作出評(píng)估??赡苡捎诃h(huán)境等的變化使得內(nèi)部控制變得不適用,無法起到實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)(包括防范和發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤和舞弊的目標(biāo))的作用。因此,對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷以及外界條件、環(huán)境等的變化而導(dǎo)致的不適用性,從而及時(shí)予以彌補(bǔ),保證作用的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1] W.Steve Albrecht.舞弊檢查[M].李爽,吳溪,等,譯.北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2005.

[2] 茅于軾.中國人的道德前景(第2版)[M].廣州:暨南大學(xué)出版社,2003.

[3] 許延明.內(nèi)控環(huán)境問題研究[J].會(huì)計(jì)之友,2008,(1).

[4] 馬志娟.從內(nèi)部控制制度入手防范舞弊[J].改革與戰(zhàn)略,2004,(5).

[責(zé)任編輯 安世友]

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