曹英姿 毛春亮 王慧龍 胡慧敏
摘要:營銷稽查信息專業(yè)是國家電網公司推進公司發(fā)展方式轉變,適應營銷業(yè)務管理不斷升級、營銷業(yè)務迅猛發(fā)展需要的重要舉措。朝陽公司以“扎實應用、規(guī)范運作”信息系統為目標,以稽查信息專報制度為抓手,通過調查問卷、稽查整改“回頭看”、白名單清理、發(fā)布常見異常溫馨提示、編制稽查信息作業(yè)指導書等舉措,促進多維度、多角度的營銷反違章體系全方位、多渠道、多舉措的開展稽查工作,促進營銷整體工作質量、管理水平、管控能力、執(zhí)行效率的提升。
關鍵詞:整改“回頭看”;白名單;反違章體系;稽查信息
中圖分類號:F830 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)012-0000-01
一、背景
近年來,電力公司經營業(yè)務備受社會各方關注,一直以來,大家都認為只有安全生產才有違章,營銷服務領域沒有這個概念。營銷工作的特點是月復一月,年復一年,周期性強,已經形成了根深蒂固的傳統觀念、傳統管理辦法?!按鬆I銷”體系實施后,受傳統管理理念束縛,加上管理人員業(yè)務素質參差不齊等因素影響,營銷工作規(guī)范管理存在不少問題,直接形成營銷服務領域的違章。
二、現狀調查
1.營銷管理基礎薄弱。2009年,遼寧農電資產整體上劃。2010年末,農電上劃營銷數據全部納入營銷管理信息系統統一管理,至此,供農電實現統一管理、統一考核。但受管理思想、管理模式、管理規(guī)范型等因素影響,尤其是營銷系統分散且應用不規(guī)范,各單位管理人員素質參差不齊,管理過程隨意性較強,導致原農電區(qū)域存在大量不符合管理要求的現象。
2.營銷人員業(yè)務素質不高。營銷從業(yè)人員業(yè)務素質不高,對營銷管理要求掌握的不透。主要體現在從業(yè)人員平均年齡較大,尤其是隨著“五大體系”實施,部分人員為轉行從事營銷工作,對營銷法律法規(guī)、管理要求及政策學習不夠,導致違章。
3.營銷管理人員未對營銷違章行為重視。各級管理人員主動思考問題、創(chuàng)造性開展工作能力較差,執(zhí)行力較弱,問題處理僅滯留在表面,很少深入思考、挖掘問題產生的根源,導致違章行為持續(xù)出現。
4.部分人員故意違章。一是為促進營銷工作,各單位都在年初制定營銷工作指標,或者采取對標的方式公布排名。部分營銷管理人員為完成指標或提升同業(yè)對標排名,或者隨意調整營銷數據,私自退補發(fā)行等。二是部分營銷人員處于私利,為客戶調整電價、提計比例縮小等。
三、采取措施
1.開展調查問卷分析。本次問卷涵蓋客戶服務中心各管理組、各供電分公司營銷管理人員、稽查信息專工、班組長、班組人員、業(yè)務部主任或營業(yè)班長,以電子文本形式實名填寫,內容圍繞稽查信息工作在營銷管理中的作用、專職稽查信息員的必要性、對稽查信息工作的看法和建議等20項調查選項。通過問卷調查,了解現狀、發(fā)現問題,對構建以稽查信息平臺為基礎的反違章體系具有重要作用。
2.構建以稽查平臺為基礎的營銷反違章指標體系
①建立稽查平臺反違章考核細則。建立涉及業(yè)擴、抄核收、電費回收、計量、用電檢查、客戶服務等方面的110個稽查監(jiān)控反違章考核指標。
②建立依托稽查平臺的低壓臺區(qū)精益化管理考核體系。設立依托營銷稽查監(jiān)控平臺的營銷習慣性違規(guī)考核內容,直接與經濟效益掛鉤,考核到人。
③公司成立反違章管理考核領導小組。由公司總經理任組長,營銷、生產副總經理擔任副組長,領導小組成員由公司有關部門負責人組成,主要負責研究和審定《稽查監(jiān)控反違章考核細則》,根據工作進展情況,提出實施對策,審定考核細則,健全和完善反違章考核細則的獎懲機制。
④建立營銷服務時限監(jiān)控預警辦法。通過建立營銷服務時限監(jiān)控預警制度,充分發(fā)揮稽查監(jiān)控體系作用,推進營銷業(yè)務精益化管理,提升供電服務水平,防范服務超時風險。
3.開展稽查整改“回頭看”。以稽查工單為基礎,建立稽查數據分析、重點用戶檢查、稽查整改“回頭看”、稽查現場抽查四項制度,每月月末開展當月稽查整改“回頭看”工作,對當月數據進行分析,重點分析數據背后存在問題,制定具體解決措施,將可疑客戶確定為重點檢查用戶,進行復查以及市級層面的現場檢查。
4.構建分析制度
①分線定點分析法?!胺志€定點分析法”即橫、縱兩條線,崗位分布為著力點。
橫線:以7個營銷單位為界面開展稽查分析,對營銷工作中的抄表、業(yè)擴、用電、計量等問題全面稽查。
縱線:以專業(yè)管理為基礎,全面核查市場發(fā)展、售電量的波動、電價執(zhí)行情況、電費管理等各工作環(huán)節(jié)常出現的錯誤問題,對錯誤問題進行解析,糾正業(yè)務偏差,實現閉環(huán)管理。
以營銷工作各崗位為著力點,剖析營銷工作中哪個崗位出錯頻率最高,常發(fā)生“習慣性違章”現象。
②錯誤工單問題解析法。為減少營銷工作中的差錯,增強客戶檔案的完整性和準確性,打破了各單位回復工單后,再二次重審工單的慣性做法,將稽查工單制定出審核計劃。
5.編制稽查信息作業(yè)指導書。針對單戶的稽查分析,我們編制了稽查作業(yè)指導書,結合數據質量核查工作,不但針對稽查主題進行檢查,而且對該戶的抄表、發(fā)行、業(yè)擴及檔案數據的完整性及準確性、現場用電情況進行檢查。
四、取得成效
1.直接經濟效益。利用稽查監(jiān)控系統對3個稽查監(jiān)控主題的12個業(yè)務項36個業(yè)務子項的異常數據進行檢查,稽查的問題戶數4268條,稽查率為100%;整改的問題戶數4268條,整改率為100%;,檢測數據141萬條,發(fā)現并整改檔案數據異常4268條,95598工單異常問題154條; 檢查竊電28戶,違約用電83戶,合計追補電費和違約使用電5490081.03元。
2.間接經濟效益。減少了營銷工作中的差錯,營銷工作異常問題的數量比例從1223條下降到131條,營銷管理的管控能力得到進一步提升,促進了“大營銷”體系向集中精細方向的進一步轉變。另外,形成了規(guī)范管理的意識。通過建立體系、現場檢查、“兩線一點”分析等方式,強化了各級營銷管理人員、一線營銷人員在營銷工作中的規(guī)范意識。
3.社會效益。通過構建依托稽查信息平臺的反營銷管理違章體系,規(guī)范了營銷人員作業(yè)要求,并對各業(yè)務環(huán)節(jié)、95598業(yè)務受理、搶修進度的時限進行監(jiān)控及預警,提升了客戶滿意度,彰顯了“國家電網”品牌形象。
營銷管理違章行為是營銷管理工作的“晴雨表”,直接體現出營銷管理的好壞。通過構建以稽查信息平臺為基礎的營銷反違章體系,實現了稽查信息專業(yè)與營銷管理的良性互動與閉環(huán)管理,確保稽查信息工作成果轉換為管理成果,實現稽查成果最大化,實現了“扎實應用,規(guī)范運作”信息系統目標,促進營銷整體工作質量、管理水平、管控能力、執(zhí)行效率的提升,建議在電力營銷管理中進行推廣應用。endprint