期刊信息資源綜合開發(fā)策略研究

范偉

(上海財經(jīng)大學浙江學院 圖書館，浙江 金華 321000)

摘要：期刊的編輯、出版、發(fā)行，期刊的收藏、管理，期刊的閱讀、利用是一個系統(tǒng)工程。整體聯(lián)系、綜合開發(fā)是期刊信息資源開發(fā)利用的有效措施。從宏觀上加強總體調(diào)控，從微觀上深入開展各個局部，特別是讀者的閱讀與利用的研究，是期刊信息資源開發(fā)利用的策略原則。文章概述了期刊信息資源綜合開發(fā)的含義與研究現(xiàn)狀，論述了期刊信息資源開發(fā)利用研究的現(xiàn)實意義，提出了進一步發(fā)揮期刊優(yōu)勢，增強其新穎度與時效性的對策。

關鍵詞：期刊文獻；綜合開發(fā)；期刊生產(chǎn)；期刊管理；期刊利用

收稿日期：2015-04-10

作者簡介：范偉(1962-)，女，浙江衢州人，上海財經(jīng)大學浙江學院圖書館館員。

中圖分類號：G255.2文獻標識碼：A

期刊是信息含量大、傳播速度快、反映學科前沿的研究現(xiàn)狀與動態(tài)的文獻載體。與生俱來、得天獨厚的優(yōu)勢，不僅使期刊在圖書館所收藏的文獻中取得了與圖書平分秋色的地位，而且呈現(xiàn)出后來居上的趨勢。期刊已成為目前最重要的情報源。因此，研究期刊信息資源的開發(fā)利用具有重要實踐意義。

一、期刊信息資源綜合開發(fā)的含義與研究現(xiàn)狀

期刊信息的生產(chǎn)、管理、傳播與利用息息相關，將期刊作為系統(tǒng)工程綜合開發(fā)，有利于期刊信息資源更好地發(fā)揮作用。樹立全局觀念，克服目前期刊信息資源開發(fā)利用研究只注重局部的不足，是期刊信息資源開發(fā)利用取得突破性進展的希望所在。

(一)期刊信息資源綜合開發(fā)的含義

期刊的編輯、出版、發(fā)行、搜集、整序、收藏、傳播、閱讀、利用，乃至通過對期刊等信息源的汲取，撰寫成文向刊物投稿，是一個循環(huán)往復的過程。[1]其中的各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，互為作用。這一系統(tǒng)工程蘊含了知識信息的吸納與發(fā)散，反映了讀者、作者身份的變換。

期刊編輯出版是圖書館期刊部門開展期刊信息服務工作的基礎，是期刊部門賴以生存與發(fā)展的物質(zhì)保障。[2]期刊發(fā)行是溝通期刊編輯出版部門與期刊收藏、管理部門的橋梁，也是聯(lián)系期刊編輯出版部門與期刊讀者的紐帶。期刊的搜集、整序、收藏是圖書館開展期刊讀者服務，為讀者利用期刊鋪平道路、提供方便的常規(guī)性工作。期刊的流通、利用是期刊信息資源開發(fā)利用的終極目標。吸納、利用期刊中的相關信息增進學識，融會期刊及其他載體中的相關信息撰寫學術論文，是讀者利用期刊信息資源的自覺行為。獲取數(shù)量上足夠多的，質(zhì)量上至少能達到特定刊物的用稿要求的稿源，是期刊信息生產(chǎn)的重要組成部分，是期刊信息生產(chǎn)中的關鍵性環(huán)節(jié)。

從宏觀的角度、整體聯(lián)系的高度，將期刊生產(chǎn)、管理與利用中的各個環(huán)節(jié)視為系統(tǒng)工程，作為有機聯(lián)系的整體，加強期刊生產(chǎn)、管理與利用的調(diào)控，進一步密切期刊生產(chǎn)者、期刊管理者與期刊利用者的關系，改變目前期刊信息資源開發(fā)利用研究只注重局部，而未能著眼全局的現(xiàn)狀，也即期刊信息資源的綜合開發(fā)。

(二)期刊信息資源開發(fā)利用研究現(xiàn)狀

目前，國內(nèi)外學者已對期刊的開發(fā)與利用進行了多方面較為廣泛的研究，取得了一定的研究成果。如，美國學者重視期刊選題、組稿、審稿、選稿，把專家視為提高期刊質(zhì)量的關鍵。荷蘭學者重視期刊編輯出版者的素質(zhì)，認為只有學術水平高的編輯者才有可能出版高質(zhì)量的學術刊物。英、法、日等國的學者已就組織高水平的作者群體提出了一些建設性的意見。[3]國內(nèi)學者的研究重心則放在提高期刊的學術質(zhì)量，增大期刊的信息量；加快期刊的標準化規(guī)范化建設，拓寬期刊的對外發(fā)行渠道，走期刊的集約經(jīng)營之路；穩(wěn)定期刊的學術地位，擴大期刊的學術影響，強強合作，把我國的部分學術期刊推向世界。

綜觀國內(nèi)外的期刊信息資源開發(fā)利用研究，可發(fā)現(xiàn)目前這方面的研究基本還停留在期刊工作的局部上，而未能以系統(tǒng)論為指導，從整體聯(lián)系的角度來探求期刊事業(yè)的發(fā)展。[4]目前的研究明顯存在以下兩方面的不足:一是未能正視期刊生產(chǎn)、管理與利用者的有機聯(lián)系，并將三者聯(lián)系起來全面考察。二是眾多的研究者熱衷于期刊的生產(chǎn)與管理研究而忽略期刊利用方面的研究。致使這方面的研究目前還處于將編輯出版部門的期刊編輯出版、期刊發(fā)行部門的期刊發(fā)行、期刊收藏部門的期刊收藏管理與期刊讀者的期刊資源利用完全割裂開來的狀態(tài)，因而對諸如長期存在的“期刊信息資源不足與無法解決低效”等問題無法做出科學的、有說服力的回答。

二、期刊信息資源綜合開發(fā)的現(xiàn)實意義

期刊生產(chǎn)、管理與利用是有機聯(lián)系的整體，以整體性、綜合性與最佳化的要求來研究期刊信息資源的開發(fā)利用，具有現(xiàn)實意義。

(一)綜合開發(fā)體現(xiàn)系統(tǒng)論對期刊事業(yè)建設的指導作用

系統(tǒng)論是運用整體性、集中化、邏輯同構等概念，探求運用于一切系統(tǒng)的模式、原則與規(guī)律的理論與方法。[5]期刊的生產(chǎn)、管理與利用，期刊讀者從期刊這一信息含量異常豐富的情報源中汲取養(yǎng)分，增進學識，觸發(fā)自身帶有創(chuàng)造性的思維火花，撰寫出科研論文向期刊編輯部投稿，這一循環(huán)往復的過程中的各個環(huán)節(jié)，是一個有機聯(lián)系的整體。期刊的編輯出版、發(fā)行，期刊的收藏、整序、管理，期刊的流通、利用，閱讀期刊，汲取養(yǎng)分、受到啟迪后撰寫文章向編輯部投稿等，是一項系統(tǒng)工程，相互為用，環(huán)環(huán)相扣。系統(tǒng)論對期刊事業(yè)建設的理論與實踐都具有重要的指導作用。

(二)綜合開發(fā)順應期刊信息資源開發(fā)利用的普遍規(guī)律

編輯出版期刊是期刊收藏與管理的基礎。沒有期刊這一客觀存在的信息載體，圖書館期刊工作就會成為無源之水，無本之木；沒有圖書館等期刊部門的期刊收藏，期刊編輯、出版、發(fā)行也會舉步維艱，難以為繼。高質(zhì)量的適合讀者需求的期刊無疑能引起圖書館等期刊收藏部門收藏期刊的興趣；收藏部門大批量地訂購期刊又能煥發(fā)期刊生產(chǎn)的生命與活力。能有效增進學識、解決實際問題的期刊，可激活期刊讀者的閱讀興趣與要求不斷提供的愿望，而這又必然會促進圖書館的期刊收藏。新穎度突出、信息含量豐富、學術質(zhì)量高的期刊更容易獲得讀者的青睞；作者群相對固定、稿源充足、國內(nèi)外的知名學者能為之撰稿的期刊，學術質(zhì)量也更容易得到保證。[6]將期刊生產(chǎn)、期刊管理與期刊利用視為系統(tǒng)工程，整體聯(lián)系，宏觀把握，是順應期刊信息資源開發(fā)利用內(nèi)在規(guī)律的要求。

(三)綜合開發(fā)有利于改變期刊生產(chǎn)、管理與利用研究割裂的現(xiàn)狀

期刊信息資源的開發(fā)利用是一項系統(tǒng)工程，但目前這一研究明顯存在割裂、游離現(xiàn)象。使用主題檢索，從中國期刊全文數(shù)據(jù)庫中獲得的已發(fā)表的論文數(shù)據(jù)如下。期刊生產(chǎn)方面：期刊編輯，{12 938}篇；期刊出版，{4 242}篇；期刊發(fā)行，885篇。期刊收藏與管理方面；期刊搜集，146篇；期刊收藏，182篇；期刊加工，160篇；期刊整序，616篇；期刊管理，{5 817}篇。期刊閱讀與利用方面：期刊閱讀，341篇；期刊利用，668篇。盡管由于技術原因，目前利用主題詞從數(shù)據(jù)庫中檢索出的結果并不十分精確，但上述數(shù)據(jù)可以說明目前我國期刊生產(chǎn)、期刊管理與期刊利用研究的不平衡性，以及這幾方面的研究不相涉、各自為政的現(xiàn)狀。一項內(nèi)在聯(lián)系十分緊密的系統(tǒng)工程，只從行業(yè)的角度，只以身份來定位而進行研究，視野不夠開闊，無法從宏觀上把握的不足是明顯存在的。將期刊生產(chǎn)、管理與利用的全過程聯(lián)系起來進行研究，顯然有利于割裂、游離現(xiàn)狀的改觀。

三、期刊信息資源綜合開發(fā)的應對措施

從整體聯(lián)系的高度來研究期刊信息資源的開發(fā)利用，是期刊文獻開發(fā)利用有望取得突破性開展的最為重要的應對措施。大力加強期刊利用研究，尤其是進一步加強期刊自身優(yōu)勢發(fā)揮的深入研究，是期刊信息資源綜合開發(fā)的有效舉措。

(一)確立整體聯(lián)系、綜合開發(fā)的觀念

已有的期刊信息資源開發(fā)利用研究偏重于期刊生產(chǎn)與期刊管理的研究，而對期刊利用研究有所忽略，特別是未能將上述三個方面及期刊作者撰寫文章、期刊編輯部獲取稿源，作為一個有機聯(lián)系的整體來考察、研究。從宏觀的角度，從整體聯(lián)系的高度，開展對期刊的編輯、出版、發(fā)行、搜集、收藏、整序、宣傳、傳播、閱讀，直至通過對吸收養(yǎng)分、獲取信息、激發(fā)靈感而撰寫成文向編輯部投稿，期刊編輯部再從來稿中選取質(zhì)量較高的文章在刊物上發(fā)表這樣一個循環(huán)往復的全過程的研究，以加強期刊生產(chǎn)者、管理者與利用者的聯(lián)系，無疑有利于期刊信息資源的開發(fā)利用。而要將綜合開發(fā)引進期刊理論研究與期刊工作實踐，就必須首先確立期刊信息資源整體聯(lián)系、綜合開發(fā)的觀念。

(二)加強期刊生產(chǎn)、管理與利用關系的研究

盡管期刊生產(chǎn)、期刊管理與期刊利用都有相對的獨立性，但它們畢竟是有機聯(lián)系的整體，屬于同一系統(tǒng)工程。期刊編輯、出版部門為圖書館等期刊收藏、管理部門提供物質(zhì)基礎，是讀者獲取期刊信息的情報源。期刊發(fā)行是聯(lián)系期刊編輯、出版部門與期刊收藏、管理部門的中介。期刊流通、利用是期刊信息資源開發(fā)利用的目的。期刊讀者的閱讀需求激發(fā)圖書館收藏期刊的欲望，期刊編輯、出版、發(fā)行、收藏、整序等一整套工作流程，也都是為讀者利用期刊服務的。撰稿是讀者汲取期刊養(yǎng)分的結果，稿源獲取是期刊信息資源形成的基礎，是不可或缺的重要環(huán)節(jié)，是期刊信息資源開發(fā)利用中起關鍵作用的有機組成部分。密切期刊信息資源開發(fā)利用中各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，使之相互為用，互相促進，無疑有利于提高期刊信息資源的利用率，更充分地發(fā)揮期刊信息資源的作用。

(三)深化期刊反應鏈中各個具體環(huán)節(jié)的研究

整體由局部組成。在重視期刊信息資源綜合開發(fā)的基礎上，從微觀的角度，進一步深入研究期刊這個有機體中的各個組成部分，是期刊信息資源開發(fā)利用的策略需要，同樣具有現(xiàn)實意義。[3]多年來，特別是近年來，關于期刊編輯、出版、發(fā)行、管理的研究成果層見疊出，具有指導作用、參考價值、借鑒意義的成果也不在少數(shù)。但需要進一步研究的問題并不少，隨著時代的發(fā)展而出現(xiàn)的需要解決的問題則更具迫切性。如何評價特定期刊的總體質(zhì)量并據(jù)此劃分等級，如何評價特定期刊論文的學術水平，如何加快期刊一次文獻編輯、出版、發(fā)行的流程，提高紙質(zhì)期刊的到館率，如何加強期刊與讀者的聯(lián)系，使期刊更好地作用于讀者，如何加快撰稿者與用稿者之間的信息反饋，加強兩者的聯(lián)系，以提高期刊論文的學術質(zhì)量與新穎度等，都值得開展深入而持久的理論研究并接受實踐的檢驗。

(四)強化期刊讀者的閱讀、利用研究

利用中國期刊全文數(shù)據(jù)庫的主題檢索結果，經(jīng)統(tǒng)計可知，目前收入該數(shù)據(jù)庫的關于期刊編輯、出版、發(fā)行的研究論文共{18 065}篇，關于期刊搜集、收藏、加工、整序等管理工作的，共{6 930}篇，而關于期刊閱讀、利用的，卻只有1 009篇。數(shù)據(jù)表明，長期以來，重期刊生產(chǎn)、期刊管理研究而輕期刊利用研究的現(xiàn)象明顯存在。論文所達到的學術高度與研究深度更表明，期刊生產(chǎn)與期刊管理，特別是期刊生產(chǎn)方面的研究論文的質(zhì)量，也明顯優(yōu)于期刊利用研究方面的論文。期刊閱讀是讀者從期刊信息中汲取養(yǎng)分的有效途徑，期刊利用是讀者借助期刊這個情報源消化、融匯、創(chuàng)造的過程，關系到期刊讀者的知識獲取與成果產(chǎn)出。期刊閱讀、利用是我國目前期刊工作的各個環(huán)節(jié)的研究中最為薄弱的環(huán)節(jié)，必須下大氣力，開展理論結合實際的研究，促使這一明顯落后的局部研究盡快改觀。

(五)加快期刊工作應用現(xiàn)代技術的步伐

數(shù)字期刊具有容量大、檢索途徑多、檢索效率高、使用方便等特點，很受期刊讀者的歡迎。但目前我國生產(chǎn)的期刊全文數(shù)據(jù)庫普遍還存在以下問題。一是收藏的期刊文獻的完整性還不夠理想。二是由于與紙質(zhì)期刊編輯部的約定，多數(shù)數(shù)字期刊內(nèi)容不可直接鏈接而需重新制作，期刊文獻的時效性受到影響。三是字庫建設還未完全過關，部分非常用字無法輸入，讀者也因此無法閱讀、利用。四是主題詞與關鍵詞檢索的結果還不夠精確。五是不同建構的數(shù)據(jù)庫至今還沒有實用的、較為理想的統(tǒng)一檢索平臺。六是某些帶有保密性質(zhì)的期刊文獻，既未設定密級，也未授予特定讀者相應的使用權限。[1]這些問題的解決都離不開現(xiàn)代技術。要充分利用現(xiàn)代技術手段為期刊信息資源的綜合開發(fā)利用服務。

(六)實施凸現(xiàn)期刊優(yōu)勢的行之有效的舉措

傳播的信息可信度、新穎度高，反映學科研究的最新成果與學科發(fā)展的前沿情況，是期刊的生命與活力所在，是期刊獲得讀者好評與重視的動因。因此，期刊信息資源的綜合開發(fā)還需要在發(fā)揮期刊自身的優(yōu)勢，也即在進一步加強期刊文獻的時效性、新穎度上做文章。首先，至關重要的，是組建高水平的作者群。只有有真知灼見、學術水平高的作者群，才能給期刊提供高質(zhì)量的、充足的稿源。其次，是最大限度地縮短稿件的編發(fā)時間。在計算機技術已比較成熟且已基本普及的今天，利用電子郵件已可普遍推行，審稿時間也可因此大幅度縮短。同樣，錄用稿的待發(fā)時間、刊物的印刷時間因計算機技術的應用，也可明顯縮短。再次，是期刊的紙質(zhì)文獻與數(shù)字文獻的時間銜接問題。圖書館等期刊收藏部門提供給讀者閱覽、使用的期刊，目前基本是紙質(zhì)文獻與數(shù)字文獻兼收并蓄。主要受非鏈接而是重新制作的影響，我國生產(chǎn)的全文數(shù)據(jù)庫中所收錄的期刊文獻與紙質(zhì)期刊文獻相比，平均滯后期約為5個月。因此，圖書館等文獻收藏部門的期刊管理者應利用開設講座、宣傳閱覽須知、開展個性化服務等形式，向讀者說明情況，并以提供所收藏的可利用計算機檢索的、新到館的期刊篇目，必要時則提供紙質(zhì)期刊的方式加以彌補。凸現(xiàn)期刊與生俱來、得天獨厚的傳播信息新而快的優(yōu)勢，在期刊信息資源開發(fā)利用中是可以大有作為的。

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Research on Strategies in Developing Journals as Sources of Information

FAN Wei

(Library,ShanghaiUniversityofFinanceandEconomics-ZhejiangCollege,Jinhua321000,China)

Abstract:The editing, publishing and distributing of journals, the collecting and managing of journals, and the reading and utilizing of journals are a systematic project. Taking it as a whole and developing it comprehensively are effective ways to explore and utilize journals as important sources of information. Strengthening the overall control in general and focusing on inner aspects, especially on readers’ behavior in journal reading and utilization, are the strategic principles of the journal development and usage. This study starts from the definition and current study of the journal development, elaborates the realistic meaning of the journal development and usage and ends up putting forward the countermeasures of showing the advantage of journals and enhancing the journal’s novelty and effectiveness.

Key words:journals and documents; comprehensive development; journal publishing; journal management; utilization of journals

(責任編輯傅新忠)