李桂杰

(杭州電子科技大學(xué) 圖書館，浙江 杭州 310018)

?

新形勢(shì)下高校文庫建設(shè)的實(shí)踐與思考
——以杭州電子科技大學(xué)文庫建設(shè)為例

李桂杰

(杭州電子科技大學(xué) 圖書館，浙江 杭州 310018)

摘要：高校文庫是高校圖書館的特色資源，在高校的教學(xué)、科研工作中發(fā)揮著獨(dú)特的引領(lǐng)和指導(dǎo)作用。文章介紹了高校文庫的類型及建設(shè)情況，結(jié)合杭州電子科技大學(xué)文庫建設(shè)實(shí)踐，對(duì)新形勢(shì)下高校文庫建設(shè)提出了自己的構(gòu)想和建議。

關(guān)鍵詞：高校文庫；文庫建設(shè)；特色資源；高校圖書館

高校文庫是為收藏和展示本校師生及校友學(xué)術(shù)成果而建立的實(shí)物及虛擬網(wǎng)絡(luò)資源整合體，是高校圖書館重要的特色資源。高校文庫既展示各高校教學(xué)和科研的整體風(fēng)貌和水平，同時(shí)又不斷傳遞學(xué)科研究中的學(xué)術(shù)信息，發(fā)揮著彰前賢而勵(lì)后學(xué)的作用。中國人民大學(xué)于1987年在國內(nèi)建立第一個(gè)大學(xué)圖書館文庫——“人大文庫”，此后，其它高校圖書館也開始建立文庫作為本館的特色資源。筆者參與了自己學(xué)校圖書館文庫的前期籌備與建設(shè)工作，結(jié)合本人實(shí)際工作與認(rèn)識(shí)，對(duì)高校文庫建設(shè)提出自己的構(gòu)想和建議。

一、 高校文庫概述

國外高校沒有明確的“文庫”概念。我們所說的高校文庫類似機(jī)構(gòu)庫( Institutional Repositories簡稱IR) ，以收集本?；虮狙芯繖C(jī)構(gòu)研究人員各類研究成果，收錄文獻(xiàn)類型以論文 、專利、預(yù)印本圖書、研究報(bào)告、圖書章節(jié)、軟件、視頻資料等為主，大部分可以通過網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)下載。其建庫目的是保存機(jī)構(gòu)科研成果并作為開放獲取的重要來源，也是對(duì)傳統(tǒng)出版的重要補(bǔ)充形式[1]。

高校文庫是高校機(jī)構(gòu)庫的重要組成部分。我國高校文庫建設(shè)始于上世紀(jì)80年代，1987年國家教委頒發(fā)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》，要求圖書館在文獻(xiàn)采訪中注意收藏本校的出版物和本校著者的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)[2]。同年，中國人民大學(xué)圖書館率先建立了“人大文庫”，開啟了中國高校文庫建設(shè)的里程。隨后北大、天大、清華、武大、南大、浙大等陸續(xù)建立了以收藏本校教職工著作為主的文庫，之后其它一些辦學(xué)規(guī)模大、學(xué)科門類全、科研實(shí)力強(qiáng)的大學(xué)也紛紛效仿建立了自己的文庫。

據(jù)調(diào)查，在教育部網(wǎng)站公布的最新116所211工程高校中建有文庫的有73家[3]，再加上其它普通本科院校，全國已有一百多所高校建立了自己的文庫。

文庫可分為紙本型文庫和電子型文庫[3]。紙本型文庫也叫實(shí)體或?qū)嵨镂膸?，是由紙本印刷型文獻(xiàn)集合而成的文庫，是文庫建設(shè)的最初形式。電子型文庫也叫數(shù)字文庫，又可分為目錄型文庫、全文型文庫、準(zhǔn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫型文庫[3]。目錄型文庫是指以文庫介紹和收藏目錄為主要內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫；全文數(shù)據(jù)型文庫是在對(duì)文庫收藏的紙本文獻(xiàn)進(jìn)行掃描、加工處理的基礎(chǔ)上形成的具有全文瀏覽和檢索功能的文庫數(shù)據(jù)庫，例如北京大學(xué)圖書館的“北大名師”， 中國人民大學(xué)圖書館的“人大文庫” ，北京師范大學(xué)圖書館的 “京師文庫”等等都是屬于全文數(shù)據(jù)庫型文庫；準(zhǔn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫型文庫收集本校全體教職員工及校友的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)(包括：著作、學(xué)術(shù)論文、科研成果、講義等)，內(nèi)容全面豐富，形式多樣，功能齊全，這是文庫的高級(jí)形式，如“清華大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫”、“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)知識(shí)庫—教師文庫”等。目前我國高校建立的文庫中紙本型、書目型文庫多，全文型文庫少[3]，準(zhǔn)機(jī)構(gòu)庫型文庫更是寥寥無幾。

浙江高校中，除了浙江大學(xué)的“浙江大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫與數(shù)字出版”，已建成的文庫還有浙江師范大學(xué)的“師大文庫”、浙江工業(yè)大學(xué)的“工大文庫”、浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)的“財(cái)苑文庫”、浙江工商大學(xué)的“商大文庫”、浙江科技學(xué)院的“科院文庫”等，杭州電子科技大學(xué)文庫相對(duì)以上學(xué)校來說起步較晚，目前只有收集來的部分紙本文獻(xiàn)，處于實(shí)物文庫建設(shè)階段，文庫網(wǎng)頁尚未開發(fā)。

二、 杭州電子科技大學(xué)文庫現(xiàn)狀及構(gòu)想

杭州電子科技大學(xué)是一所快速發(fā)展的電子信息特色明顯的高校，我校圖書館文庫(以下簡稱“杭電文庫”)2011年正式開始籌建?！昂茧娢膸臁鼻捌诘幕I建主要致力于紙本文獻(xiàn)的收集和文庫實(shí)物展廳的裝修工作。

文庫收集是文庫建設(shè)中最重要的基礎(chǔ)性工作，它直接決定文庫的規(guī)模與檔次。在前期的文庫收集工作中我們主要采取以下方式：

1. 從科研處獲?。簩?duì)于學(xué)校資助出版的專著、譯著、編著，作者會(huì)向科技處上交紙本，科技處定期或不定期將這些著作移交給圖書館收藏。

2. 從本館藏書中提取：通過跟我?？萍继幖皺n案館溝通協(xié)商獲得教工著作登記目錄，圖書館根據(jù)此著作目錄在本館藏書中提取。

3. 購買：對(duì)于以上兩種途徑都無法獲得的著作紙本，進(jìn)一步采取了統(tǒng)一購買的方式獲取。

4. 教師捐贈(zèng)：個(gè)別老師會(huì)主動(dòng)向圖書館捐贈(zèng)自己的著作。

經(jīng)過前期的努力，“杭電文庫”已收集到我校教師專著、譯著、教材等311種。其中從科技處獲取60種，占總數(shù)的19.29%；館藏提取197種，占總數(shù)的63.34%；購買43種，占總數(shù)的13.83%；教師捐贈(zèng)11種，占總數(shù)的3.54%。

從以上數(shù)據(jù)可以看出，目前已收集來的文庫著作中館藏提取的比例最大(大約2/3)，其次是從科技處獲得和購買的，老師捐贈(zèng)的甚少，對(duì)比其他高校文庫收藏捐贈(zèng)的占較大比例，這說明我們?cè)诠膭?lì)老師和校友捐贈(zèng)這項(xiàng)工作上還有很大的提升空間。

我校文庫建設(shè)尚處于初級(jí)階段，我們積極探索、認(rèn)真借鑒其他高校文庫建設(shè)經(jīng)驗(yàn)， 結(jié)合我校前期文庫建設(shè)實(shí)踐，對(duì)“杭電文庫”進(jìn)一步建設(shè)提出以下建議及構(gòu)想。

(一) 多途徑開展文庫征集工作

我們前期的文庫征集取得了一定效果，文庫已經(jīng)有了一定的館藏量，但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在今后的文庫征集工作中我們將拓寬途徑，擴(kuò)大宣傳，網(wǎng)上發(fā)征集啟事，向全校師生及校友征集，可向捐贈(zèng)者頒發(fā)證書，以示表彰和鼓勵(lì)。針對(duì)著名專家學(xué)者實(shí)行重點(diǎn)征集，可采取電話、郵件、微信、上門走訪等形式，鼓勵(lì)著名學(xué)者向文庫簽名捐贈(zèng)。另外也可走訪學(xué)院或部門資料室，鼓勵(lì)學(xué)院或部門集體捐贈(zèng)，提高收集效率。2016年我校將迎來60周年校慶，也可借此機(jī)會(huì)向廣大校友征集。

(二) 擴(kuò)大文庫收集范圍，使文庫收藏多元化

新形勢(shì)下建設(shè)高校文庫，收藏范圍應(yīng)多元化。每所高校都有自己的辦學(xué)優(yōu)勢(shì)、特色專業(yè)，在收集文庫資料時(shí)應(yīng)考慮突出本校的學(xué)術(shù)特色、專業(yè)特色，使文庫收錄范圍呈現(xiàn)多元化。

目前“杭電文庫”的收集范圍以專著、譯著、教材等個(gè)人著作為主，以后可擴(kuò)大文庫收集范圍，比如可收藏高層次論文(SCI/SSCI論文等)、授權(quán)發(fā)明專利、重大科研項(xiàng)目以及本校團(tuán)體出版物、各類文書，甚至一些大賽獲獎(jiǎng)的特色設(shè)計(jì)模型等都可作為文庫藏品。

(三) 加快文庫網(wǎng)頁建設(shè)及文庫全文數(shù)字化

“杭電文庫”目前還處于實(shí)體文庫建設(shè)階段，文庫收藏目錄是以EXCEL文件形式保存，尚未開發(fā)文庫信息檢索系統(tǒng)。為擴(kuò)大宣傳，促進(jìn)我校文庫建設(shè)，急需搭建數(shù)字文庫平臺(tái)、設(shè)計(jì)開發(fā)文庫網(wǎng)頁及網(wǎng)上文庫信息檢索系統(tǒng)，在文庫目錄查詢的基礎(chǔ)上逐步實(shí)現(xiàn)文庫著作全文數(shù)字化。

目前我們急需要做的是在杭州電子科技大學(xué)圖書館網(wǎng)站上開辟“杭電文庫”專欄，以介紹文庫、展示收藏、擴(kuò)大宣傳?！昂茧娢膸臁本W(wǎng)頁建設(shè)初期可包括以下欄目：

1. 文庫介紹：介紹文庫的相關(guān)信息、建設(shè)現(xiàn)狀、可用資源及服務(wù)說明等內(nèi)容。

2. 征集啟事：向廣大師生及來訪的校友發(fā)文庫征集有關(guān)詳細(xì)信息。

3. 捐贈(zèng)目錄：主要展示向文庫捐贈(zèng)的教職工和校友的信息及其捐贈(zèng)情況。

4. 文庫藏品：文庫藏品又可細(xì)分成著作、論文、科研項(xiàng)目、發(fā)明專利等。對(duì)于文庫中的藏品要求提供分類瀏覽和目錄檢索功能。比如對(duì)于文庫著作，要能夠按學(xué)科專業(yè)或?qū)W院/部門瀏覽，并可按題名、作者、出版年、出版社、ISBN等檢索。

5. 文庫風(fēng)貌：展示文庫建設(shè)過程中一些有意義的照片、視頻等。

6. 文庫動(dòng)態(tài)：發(fā)布文庫相關(guān)的動(dòng)態(tài)新聞。

隨著我校文庫建設(shè)的深入與發(fā)展，還可在文庫網(wǎng)頁上添加類似“學(xué)者風(fēng)采”欄目，對(duì)我校有影響的專家學(xué)者及其學(xué)術(shù)成果進(jìn)行深入介紹。另外，也可在文庫網(wǎng)頁上設(shè)置自助提交欄目，讓讀者可以自行提交書目信息，提交完成經(jīng)館員審核后發(fā)布到網(wǎng)上，這種方式可調(diào)動(dòng)作者積極性同時(shí)也豐富了文庫數(shù)據(jù)[4]。

文庫網(wǎng)頁開發(fā)只是文庫數(shù)字化的第一步，之后要進(jìn)行文庫著作的全文數(shù)字化建設(shè)。目前很多高校文庫還沒有開始此項(xiàng)工作，主要是全文制作工作強(qiáng)度大，另外還會(huì)涉及到版權(quán)問題。

全文制作要對(duì)收集來的紙質(zhì)文獻(xiàn)或其他文獻(xiàn)進(jìn)行加工、整理、編目、標(biāo)引等操作，形成此類文獻(xiàn)的元數(shù)據(jù)。完成各種館藏紙質(zhì)圖書、期刊等的快速掃描、識(shí)別，并能夠抽取相應(yīng)的文本數(shù)據(jù)用于全文檢索[5]。

對(duì)圖書館購買的數(shù)字資源，如超星、書生、Apabi、Springer電子圖書中收錄的著作的電子全文，可通過URL地址鏈接整合，在校園網(wǎng)內(nèi)發(fā)布，這樣可減少文庫全文數(shù)字化的工作量。

對(duì)于全文開放可能涉及到的版權(quán)問題，要事先征得作者同意并簽署全文開放協(xié)議再進(jìn)行全文開放。

三、 新形勢(shì)下高校文庫建設(shè)的思考

(一) 紙本文庫和電子文庫建設(shè)同步進(jìn)行

目前，許多新建的高校文庫還停留在實(shí)物的收藏及展示功能上，文庫網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)嚴(yán)重滯后。建議剛開始文庫建設(shè)的高校圖書館采取紙本文庫和電子文庫同步進(jìn)行的建設(shè)方式，在收藏紙本文獻(xiàn)的同時(shí)，同步開展文庫網(wǎng)頁設(shè)計(jì)開發(fā)工作，當(dāng)紙本文庫有一定量的積累時(shí)，文庫網(wǎng)頁剛好也可以投入使用，這樣可以加強(qiáng)文庫宣傳力度，擴(kuò)大文庫影響力，進(jìn)而獲得學(xué)校老師和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文庫工作的支持，加快文庫建設(shè)速度。

(二) 文庫建設(shè)要具有可擴(kuò)展性，以便逐漸發(fā)展成為機(jī)構(gòu)庫

機(jī)構(gòu)庫知識(shí)是近年來伴隨全世界蓬勃發(fā)展的開放存取運(yùn)動(dòng)而建立的，它與高校文庫最大的區(qū)別在于內(nèi)容齊全、既重典藏又重開放?，F(xiàn)有的高校數(shù)字文庫可以成為將來機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)的資源基礎(chǔ)。

另外，目前許多高校博士、碩士畢業(yè)生離校前必須向圖書館提交電子及紙質(zhì)版學(xué)位論文，這種呈繳制度為高校文庫全面收集學(xué)位論文資源打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，可將學(xué)生學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫集成到高校數(shù)字文庫之中。

高校文庫在搭建數(shù)字化平臺(tái)以及數(shù)字化建設(shè)過程中要注重?cái)U(kuò)展性，以便在原有資源基礎(chǔ)上，投入一定資金，便可順利完成由數(shù)字文庫向機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的轉(zhuǎn)型。

四、 結(jié)束語

杭州電子科技大學(xué)文庫建設(shè)雖已起步，但目前尚處于初級(jí)階段，我們要借鑒其他高校文庫建設(shè)成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我校自身特色，不斷充實(shí)豐富文庫館藏，開發(fā)文庫網(wǎng)頁，逐步實(shí)現(xiàn)文庫資源全文數(shù)字化，使“杭電文庫”真正成為展示我校教學(xué)科研整體水平、拓展教職員工學(xué)術(shù)視野、活躍研究思路的一個(gè)平臺(tái)。

參考文獻(xiàn)

[1]魏青山， 石蕾， 雒虹， 等. 高校文庫數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實(shí)踐與思考[J]. 中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志， 2011， 20(10) : 32-34．

[2]羅瑩.高校文庫建設(shè)若干問題的探討[J].圖書情報(bào)工作，2006，50(7)：115-117．

[3]何建新. 大學(xué)文庫的調(diào)查與分析[J]. 圖書館學(xué)研究， 2013(4): 42-48．

[4]楊莉. 高校虛擬文庫的發(fā)展趨勢(shì)研究及對(duì)我館的啟示[J]. 圖書館雜志， 2012，31(3): 52-54．

[5]劉玉英. 高校文庫的建設(shè)與研究——以構(gòu)建沈陽航空航天大學(xué)學(xué)術(shù)文庫為例[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)， 2014(4): 107-108．

An Exploration and Consideration on University Repository Construction in the New Era:

a Case Study of Hangzhou Dianzi University’s Repository

LI Gui-jie

(Library，HangzhouDianziUniversity，HangzhouZhejiang310018，China)

Abstract:The university repository is an important section in the special resources of university library， which plays a unique role in leading and guiding the university’s teaching and scientific research. This paper introduces the types and construction of the university repository， combined with the construction of Hangzhou Dianzi University repository， and puts forward some ideas and suggestions for the construction of the university repository in the new situation.

Key words:university repository；repository construction；special resources；university library

中圖分類號(hào)：G250

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1001-9146(2015)03-0075-04

作者簡介：李桂杰(1967-)，女，黑龍江雙鴨山人，副教授，計(jì)算機(jī)及應(yīng)用,圖書館信息咨詢服務(wù).

基金項(xiàng)目：杭州電子科技大學(xué)高教研究課題(YB1223)

收稿日期：2014-09-09

DOI:10.13954/j.cnki.hduss.2015.03.013