摘 要:隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,社會(huì)市場(chǎng)的競(jìng)爭也越來越激烈,面對(duì)日益激烈的競(jìng)爭,企業(yè)能否獲得階段性的成功,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)在其中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn),改善了企業(yè)信息交流的情況,提高信息的使用率,對(duì)于提高企業(yè)的競(jìng)爭力具有十分重要的意義。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;平臺(tái);實(shí)現(xiàn)
社會(huì)的進(jìn)步以及合理的發(fā)展為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)帶來了難得的發(fā)展機(jī)遇,使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成為了現(xiàn)實(shí)。企業(yè)想要提高自身的競(jìng)爭力,必然要解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)的問題,以此來解決會(huì)計(jì)工作中造成的數(shù)據(jù)失真等問題。同時(shí),在建設(shè)的過程中,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)需要盡可能的公開以及透明,便于民眾和監(jiān)察部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)系統(tǒng)的現(xiàn)狀
通常情況下,會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)包括了多個(gè)系統(tǒng),如固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、營銷管理子系統(tǒng)、報(bào)表子系統(tǒng)以及賬務(wù)處理子系統(tǒng)等。不同系統(tǒng)分別服務(wù)于本業(yè)務(wù),如工資子系統(tǒng)負(fù)責(zé)發(fā)放工資服務(wù),主要有數(shù)據(jù)初始化、工資憑證、數(shù)據(jù)錄入、工資處理等環(huán)節(jié)。賬務(wù)處理子系統(tǒng)主要有初始設(shè)置、出納管理、部門管理、賬簿輸出等功能模塊。不同系統(tǒng)的設(shè)計(jì)程序包括以下幾個(gè)方面:(1)初置設(shè)置:其是會(huì)計(jì)軟件內(nèi)特有的處置模塊,主要是為了滿足不同單位的不同需求;(2)賬套設(shè)置:主要包括了會(huì)計(jì)主管名稱、賬套號(hào)定義、總賬科目位數(shù)、會(huì)計(jì)制度類型、年月會(huì)計(jì)期間范圍等設(shè)置;(3)操作編碼設(shè)置:主要包括軟件設(shè)置的操作用戶,是對(duì)用戶的業(yè)務(wù)小組、會(huì)計(jì)崗位以及操作權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置。同時(shí)還可以對(duì)會(huì)計(jì)崗位的操作權(quán)限和每個(gè)業(yè)務(wù)小組進(jìn)行設(shè)置。為了確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性,最好對(duì)系統(tǒng)操作進(jìn)行分工或在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上設(shè)置權(quán)限,這樣不僅可以避免非工作人員的非法操作,而導(dǎo)致的系統(tǒng)故障和信息泄露,而且還能確保系統(tǒng)的安全性。在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)實(shí)施的過程中,要對(duì)軟件進(jìn)行安裝和調(diào)試,軟件的初始化較為復(fù)雜,涉及的數(shù)據(jù)較多,還需要錄入供應(yīng)商和客戶的信息等,盡管這些工作看起來較為簡單,但是如果由于疏忽導(dǎo)致對(duì)數(shù)據(jù)的處理出現(xiàn)偏差,就會(huì)造成嚴(yán)重的后果,甚至影響整個(gè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的總體設(shè)計(jì)中還要做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅僅是應(yīng)用一個(gè)軟件,還需要有相關(guān)的人才來保證系統(tǒng)的正常工作,所以在總體設(shè)計(jì)初期就要做好人員的培訓(xùn)工作,讓工作人員從思想上接受會(huì)計(jì)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),以保證在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)過程中有相關(guān)的人才促進(jìn)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,提高工作的效率。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)過程中出現(xiàn)的問題
1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)初始化以及界面設(shè)計(jì)過程中存在的問題
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)初始化以及界面設(shè)計(jì)的過程中可能出現(xiàn)如下的問題。初始化階段,會(huì)出現(xiàn)信息項(xiàng)目設(shè)置的不夠全面,比如,在付款設(shè)計(jì)時(shí)沒有分析多家銀行的不同設(shè)置,對(duì)新興的支付寶業(yè)務(wù)沒有進(jìn)行充分的考慮。對(duì)賬目的輔助核算工作做得不到位。賬目的處理應(yīng)當(dāng)需要多個(gè)環(huán)節(jié)。例如,賬目征收,應(yīng)付賬款、未付賬款、總賬務(wù)管理。賬目輔助核算的工作量比較大,沒有對(duì)這些工作量進(jìn)行完善。系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)階段,界面不美觀不夠人性化,是界面設(shè)計(jì)階段的主要問題。在操作的過程中特別容易引起操作人員的迷惑,就是說界面設(shè)計(jì)沒有能夠?qū)θ藛T的操作進(jìn)行指導(dǎo),在進(jìn)行會(huì)計(jì)的管理工作時(shí)特別容易造成工作上的混亂。另一方面就是,系統(tǒng)中存在著許多國外的專業(yè)名詞,企業(yè)會(huì)計(jì)信息人員在進(jìn)行工作時(shí),由于專業(yè)受限和知識(shí)水平能力的限值,不能很明確的理解這些內(nèi)容的含義,給會(huì)計(jì)的工作帶來不必要的麻煩。還有就是在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的軟件上,表單的格式不能人工控制,表單的形式單一,無法滿足實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中的需求。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)存在著是否正確運(yùn)算的問題
在會(huì)計(jì)信息的處理工作中,運(yùn)算是十分重要的環(huán)節(jié)。運(yùn)算的結(jié)果有的時(shí)候甚至決定著企業(yè)生死存亡的命運(yùn)。
在運(yùn)算的過程中,往往會(huì)出現(xiàn)報(bào)表格式設(shè)計(jì)或者人工錄入處理的錯(cuò)誤,導(dǎo)致運(yùn)算的時(shí)候出現(xiàn)差錯(cuò)。在進(jìn)行系統(tǒng)軟件測(cè)試的時(shí)候運(yùn)算中的錯(cuò)誤很容易就能被發(fā)現(xiàn),這需要軟件的設(shè)計(jì)者及時(shí)的根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營狀況或者實(shí)際的處理格式或者處理的方式,對(duì)運(yùn)算的操作及格式做出修改。對(duì)于商業(yè)使用的軟件,在開發(fā)新型的功能時(shí),要做出及時(shí)的測(cè)試以及修改。運(yùn)算的正確與否,是保證會(huì)計(jì)信息平臺(tái)能否進(jìn)行正常工作運(yùn)行的基本體現(xiàn),對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以及企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。
3.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的工作崗位以及技術(shù)存在缺陷
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的工作崗位以及技術(shù)中存在著不可忽略的問題。在工作的崗位上,系統(tǒng)會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行提供一條新的方式,但是在正式運(yùn)行的過程中會(huì)出現(xiàn)平臺(tái)的工作崗位以及實(shí)際的工作崗位的不匹配問題,能否對(duì)平臺(tái)上的崗位進(jìn)行自定義成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的工作崗位需要亟待解決的問題,否則即使是再簡單的操作也會(huì)給企業(yè)的運(yùn)營帶來不便。在操作的技術(shù)層面,往往會(huì)出現(xiàn)由于死機(jī)而不能進(jìn)行及時(shí)的操作的問題,當(dāng)多人登錄時(shí),系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)非正常停止的現(xiàn)象。當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)行快速賬目的結(jié)算或者賬目的管理時(shí),系統(tǒng)也會(huì)出現(xiàn)卡機(jī)或者反映較慢的現(xiàn)象。
三、推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)的措施
1.進(jìn)行科學(xué)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)初始化工作以及界面設(shè)計(jì)工作
改善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)初始化以及界面設(shè)計(jì)的過程中存在問題的解決措施,主要以下幾個(gè)方面。
(1)對(duì)科目進(jìn)行合理的設(shè)置。在設(shè)置財(cái)務(wù)項(xiàng)目時(shí),進(jìn)行綜合的調(diào)查,積極的聽取各方的反饋意見,對(duì)于企業(yè)中的項(xiàng)目,進(jìn)行深入的調(diào)查研究,深化細(xì)節(jié)的調(diào)查。明細(xì)設(shè)置的財(cái)務(wù)項(xiàng)目,滿足更多的商業(yè)以及企業(yè)的需求。針對(duì)其中輔助核算不合理的問題,也要采用跟設(shè)置財(cái)務(wù)項(xiàng)目類似的設(shè)置,對(duì)輔助核算的細(xì)節(jié)進(jìn)行探索,完善輔助核算的基本內(nèi)容,避免輔助核算中的不必要的損失的產(chǎn)生。此外,針對(duì)企業(yè)的憑證進(jìn)行深入的調(diào)查對(duì)總賬、應(yīng)收或未付的賬款進(jìn)行綜合的監(jiān)控追蹤。
(2)在界面設(shè)計(jì)的問題上根據(jù)需求解決設(shè)計(jì)上存在的問題。設(shè)計(jì)工作者需要積極的采納使用者反饋的意見或者建議,在設(shè)計(jì)界面添加輔助性的引導(dǎo)功能,針對(duì)軟件上那些比較生僻難以理解的詞匯,進(jìn)行及時(shí)的翻譯,或者在軟件的使用上添加語言翻譯的鏈接,幫助使用者更好的使用企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的相關(guān)操作和軟件。增加更多的財(cái)務(wù)報(bào)表的模板,或者可以對(duì)用戶的模板進(jìn)行可自定義的設(shè)計(jì)更加方便用戶的需求。
2.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)進(jìn)行調(diào)試以便進(jìn)行正確的運(yùn)算
在解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)存在的運(yùn)算的問題上,最主要的就是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)錄入的模板進(jìn)行綜合的探索。對(duì)于產(chǎn)生運(yùn)算錯(cuò)誤的原因進(jìn)行分析,解決運(yùn)算過程中不正確的問題。同時(shí),在修復(fù)的過程中進(jìn)行多次測(cè)試性的檢查和測(cè)驗(yàn),保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)相關(guān)軟件的運(yùn)算問題均正常運(yùn)行。
3.完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的工作崗位以及技術(shù)的工作流程
針對(duì)上述的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的工作的崗位以及技術(shù)中出現(xiàn)的問題。需要設(shè)計(jì)者改進(jìn)操作的具體流程。在崗位的分配上進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶砑?,根?jù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的具體的運(yùn)行的狀況,進(jìn)行實(shí)質(zhì)的操作的改進(jìn)。設(shè)置與企業(yè)會(huì)計(jì)工作崗位相匹配的流程崗位。增加企業(yè)自動(dòng)添加或者定義崗位的基礎(chǔ)功能,定義崗位后,反饋給系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者,系統(tǒng)設(shè)計(jì)者根據(jù)企業(yè)的情況,擴(kuò)展該崗位的功能。在技術(shù)處理的環(huán)節(jié)中,可以改變系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境,對(duì)工作的人員崗位進(jìn)行數(shù)量限制,同時(shí)限制登錄的時(shí)間。或擴(kuò)到企業(yè)的工作點(diǎn),引入質(zhì)量更高的設(shè)備實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的工作的崗位以及技術(shù)的工作的流程需要在使用的過程中進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善。因此,在使用的環(huán)節(jié),需要使用者和設(shè)計(jì)者們進(jìn)行及時(shí)的交流,解決其中存在的各種問題。
4.建立完善的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系
作為這些年的新興產(chǎn)物,會(huì)計(jì)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建立仍存在一定的問題,一方面沒有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的建立都是根據(jù)自身的特點(diǎn)和實(shí)際進(jìn)行的,不利于企業(yè)之間相互交流借鑒和對(duì)比,另一方面在會(huì)計(jì)信息化中仍采用的是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來衡量和對(duì)比,增加了工作的難度,降低了會(huì)計(jì)信息化的有效性,為了迎合傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)而增加了會(huì)計(jì)的計(jì)算量,因此要對(duì)信息化的會(huì)計(jì)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),提高工作的效率。有關(guān)部門應(yīng)制定相關(guān)的規(guī)范,保證信息化會(huì)計(jì)有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)內(nèi)部,量化的排列會(huì)計(jì)控制指標(biāo),制定會(huì)計(jì)手冊(cè),規(guī)范會(huì)計(jì)的行為,在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),使信息化的會(huì)計(jì)工作有標(biāo)準(zhǔn)可依,規(guī)范操作。
5.強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全的建設(shè)
在建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的過程中應(yīng)該重視數(shù)據(jù)的安全性。強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化安全問題,應(yīng)從硬件安全和軟件安全兩方面下手。在硬件安全方面,要想避開安全風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)文檔進(jìn)行加密,控制好登陸的權(quán)限,做好計(jì)算機(jī)殺毒工作,利用選擇網(wǎng)絡(luò)隔離、封閉操作系統(tǒng)等方法保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。而在軟件方面,在企業(yè)內(nèi)部建立完善的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,在遇到數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠起到預(yù)警作用,做好應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備,有問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)處理。通過敏感詞技術(shù)對(duì)信息化會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,降低系統(tǒng)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn),并完善安全維護(hù)制度,總之要從各方面規(guī)避數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),保證相關(guān)數(shù)據(jù)的安全,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)能夠正常工作。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)過程
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的重要的組成部分。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)可以提升企業(yè)的競(jìng)爭力。保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)有效、科學(xué)準(zhǔn)確。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)包含了許許多多個(gè)下屬系統(tǒng)。其中的下屬系統(tǒng)有:庫存管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、購買管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等等下屬系統(tǒng)。從企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)的理論、會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)的方法、會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)的應(yīng)用等方面對(duì)會(huì)計(jì)信息化的平臺(tái)的構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的探索。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建過程
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建過程中,包含許多的步驟,主要有以下幾個(gè)方面:分別構(gòu)建庫存管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、購買管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)。
(1)創(chuàng)建庫存管理系統(tǒng)。庫存管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)采購的物資或者已經(jīng)生產(chǎn)的商品進(jìn)行管理的系統(tǒng)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層可以通過結(jié)合對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售的分析,對(duì)庫存的量進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。庫存管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品的輸入、輸出量的監(jiān)控,對(duì)供應(yīng)物資以及商品的訂購商進(jìn)行及時(shí)的交流,對(duì)企業(yè)的成品進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)。
(2)創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)表管理系統(tǒng)。報(bào)表管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)運(yùn)算的系統(tǒng)。是一種進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理的基本工具。其可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行定義、匯總、分析。此外,還可以對(duì)報(bào)表的格式、公式、數(shù)據(jù)輸入、輸出進(jìn)行控制。
(3)創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的最重要的組成部分,可以說是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)管理的核心功能。財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)可以對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行賬戶、項(xiàng)目、憑證、出納等方面做出適當(dāng)?shù)墓芾?。并且及時(shí)的提醒各個(gè)管理的系統(tǒng),對(duì)相關(guān)的工作進(jìn)行處理。
(4)創(chuàng)建工資管理系統(tǒng)。工資管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)正常運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)的重要的結(jié)算工具。發(fā)放工資是企業(yè)最基本的工作之一。工資管理系統(tǒng)可以在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)上實(shí)現(xiàn),對(duì)工資的統(tǒng)一的結(jié)算,對(duì)工資的具體變動(dòng)情況進(jìn)行分析,工作人員可以及時(shí)的查詢自己的工資狀況,生成工資的憑證,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入和輸出,及時(shí)的反映員工的工資情況。
(5)創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。利用企業(yè)的固定化資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最優(yōu)的資源運(yùn)營的效益。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的保護(hù)、更新管理、計(jì)提折舊,同時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析,打印資產(chǎn)的財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)企業(yè)的管理的層面提供良好的數(shù)據(jù)分析。
(6)創(chuàng)建購買管理系統(tǒng)。購買管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的采購材料、物資等工作的管理。通過購買管理的系統(tǒng)可以節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)的成本,對(duì)企業(yè)需要消耗的材料進(jìn)行成本的預(yù)算分析,計(jì)劃性的對(duì)物資的供應(yīng)商進(jìn)行管理,對(duì)購買環(huán)節(jié)的計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)成本的預(yù)算以及對(duì)購買的過程進(jìn)行監(jiān)督管理,有效的對(duì)購買物資的過程進(jìn)行合理的規(guī)劃。
(7)創(chuàng)建銷售管理系統(tǒng)。銷售管理系統(tǒng)是對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)的管理。通過銷售管理系統(tǒng)的分析對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)滿意度可以有一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí)。通過這些數(shù)據(jù)反映情況,可以及時(shí)的改善企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和風(fēng)格,滿足市場(chǎng)的需求。銷售管理系統(tǒng)可以對(duì)客戶、市場(chǎng)價(jià)格、物流等信息做出合理的調(diào)整。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)過程
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)需要進(jìn)行多方面的準(zhǔn)備。首先,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)提供必要的硬件的環(huán)境。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)一般需要依賴網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支持。綜合考慮企業(yè)的運(yùn)行的情況以及企業(yè)的硬件的使用周期,采購高品質(zhì)、高質(zhì)量的硬件系統(tǒng),為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)提供有力的硬件支持。配置存儲(chǔ)設(shè)備、主服務(wù)器、客戶機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及線路。采用高性能的設(shè)備有利于對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和安全保護(hù),提供強(qiáng)大的服務(wù)功能。其次,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)提供有效的軟件環(huán)境。為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置合理的初始設(shè)置,賬套設(shè)置以及初始操作編碼的設(shè)置,在數(shù)據(jù)錄入階段對(duì)軟件尋找一個(gè)合適的主要的編碼軟件,合理有效的對(duì)賬號(hào)的編碼進(jìn)行設(shè)置。
五、總結(jié)
綜上所述,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)研究,第一,依據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展的社會(huì)背景,需要從企業(yè)的會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)出發(fā)。依照不同的需求情況,對(duì)企業(yè)中存在的會(huì)計(jì)信息問題、財(cái)務(wù)問題、人事問題,做出合理的解決方案,滿足企業(yè)的需求。第二,開發(fā)出適合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r所需的信息化平臺(tái),完善平臺(tái)所需的硬件設(shè)備。第三,完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)流程,針對(duì)構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)流程中的具體的步驟,完成對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)初始以及平臺(tái)設(shè)計(jì)工作,強(qiáng)化部門的工作流程以及崗位的任務(wù)分配工作,強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的運(yùn)算過程,完善并強(qiáng)化這一功能的正確性,針對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。第四,針對(duì)以上流程中出現(xiàn)的具體問題,提出有針對(duì)性的合理的解決措施。從企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)方面,進(jìn)行職能化監(jiān)督,積極采用先進(jìn)的、科學(xué)的、有效的辦法和技術(shù),保證過程順利有序的完成。
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作者簡介:付曉程(1992- ),男,漢族,遼寧省凌海市人,渤海大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系財(cái)務(wù)管理專業(yè)本科生