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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館咨詢服務(wù)初探

2015-05-30 10:48:04梁雯娟
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展趨勢

梁雯娟

摘要:近些年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對信息的需求呈井噴的發(fā)展趨勢。無論是高校學(xué)生還是職場人士,其在學(xué)習(xí)和工作過程中都需要經(jīng)常查閱很多資料,但是由于各種原因,親自去圖書館借閱資料會(huì)帶來諸多不便,因此,針對圖書館咨詢服務(wù)的改革刻不容緩。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 圖書館咨詢服務(wù) 服務(wù)內(nèi)容 發(fā)展趨勢

0 引言

隨著科技的不斷發(fā)展,即使是相同的工作,其對從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)的要求也遠(yuǎn)比幾十年前嚴(yán)格。而多數(shù)人并沒有機(jī)會(huì)再進(jìn)入相關(guān)院校進(jìn)行在職培訓(xùn),很多企業(yè)也由于各種原因不方便對職工進(jìn)行大規(guī)模的系統(tǒng)培訓(xùn),因此為了提高自身的職業(yè)素養(yǎng)以滿足工作崗位對能力的更高要求,越來越多的人需要在空閑時(shí)間對自己進(jìn)行“充電”。眾所周知,傳統(tǒng)的圖書館運(yùn)行模式一般都是需要人們親自去圖書館找到需要的書籍,在館內(nèi)查閱或者辦理借閱手續(xù),這一服務(wù)方式有很多弊端,存在諸多問題,比如圖書館的資料是否齊全、人們是否方便親自去圖書館、借閱圖書的時(shí)間限制問題以及在借閱過程中書籍損壞或遺失的賠償問題等。因此,為了滿足當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需要,必須變革傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式。近十年來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國飛速發(fā)展,而且互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字化、智能化能夠很好地滿足現(xiàn)代社會(huì)的需求。將館內(nèi)資料上傳至互聯(lián)網(wǎng),可以讓人足不出戶就能查閱文獻(xiàn),同時(shí)也解決了借閱時(shí)限的問題,而且利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行圖書館的咨詢服務(wù)也不存在圖書的損壞和遺失現(xiàn)象。因此,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行圖書館咨詢服務(wù)是變革的一大趨勢。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館咨詢服務(wù)方式的變化

1.1 信息載體和涉及范圍的變化。在計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)誕生之前,文獻(xiàn)資料多以紙張為載體進(jìn)行傳播,但是單純以紙張為載體的文獻(xiàn)信息已經(jīng)不能滿足人們對信息量的巨大需求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,紙張被光盤和各種音像制品所替代。與傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書相比,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息載體更加便攜,所包含的信息量也更大,一張光盤通常可以儲(chǔ)存相當(dāng)于幾十本紙質(zhì)書籍的內(nèi)容。我們常說,造紙術(shù)讓文化的傳承擺脫了原來的竹簡,而現(xiàn)代各種便攜的信息載體的發(fā)明,更是一個(gè)巨大的變革和進(jìn)步。首先,這滿足了人們對大信息量的需求;其次,光盤等設(shè)備的出現(xiàn)和普及也將大大減少紙張的使用頻率,從而減少了對樹木的砍伐程度,一定程度上保護(hù)了生態(tài)環(huán)境。

1.2 咨詢方式的變化。在傳統(tǒng)的圖書館咨詢服務(wù)過程中,通常是用戶與圖書館館員以圖書館的服務(wù)臺或者電話為交流平臺進(jìn)行咨詢,在此背景下,計(jì)算機(jī)通常是作為一個(gè)簡單的輔助工具,單純地進(jìn)行圖書相關(guān)信息的檢索。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)將成為咨詢服務(wù)中的主角,用戶可以用電子郵件等工具來向館員進(jìn)行相關(guān)的咨詢,而且信息數(shù)字化可以幫助用戶利用關(guān)鍵字直接搜尋到自己需要的信息,從而避免像以往看書時(shí)需要逐頁翻找的情況發(fā)生,這就大大提高了查詢效率,節(jié)約了時(shí)間。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好圖書館咨詢工作就必須完善在線咨詢方式,為用戶盡可能地提供方便。

1.3 館員工作方式的變化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的咨詢服務(wù)也會(huì)讓館員的工作方式發(fā)生改變,在傳統(tǒng)的圖書館咨詢服務(wù)中,通常是館員坐在服務(wù)臺前等待用戶前來咨詢,向用戶介紹圖書檢索的相關(guān)信息。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,館員的主要工作方式將會(huì)變被動(dòng)為主動(dòng),根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)資料,主動(dòng)向用戶推薦對其有價(jià)值的信息,通過數(shù)據(jù)庫的檢索快速高效地為用戶提供其所需要的相關(guān)文獻(xiàn)信息。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館咨詢服務(wù)的內(nèi)容

2.1 口頭咨詢。前文中已經(jīng)提到,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)技術(shù)將得到很大程度上的應(yīng)用,是圖書館新型咨詢服務(wù)的主力軍,但是計(jì)算機(jī)并不能完全取代書籍的地位,依然會(huì)有很多用戶會(huì)進(jìn)入圖書館查閱相關(guān)書籍文獻(xiàn)資料。此時(shí),館員就要口頭回答用戶的各類問題,并利用事先整理好的館內(nèi)的文獻(xiàn)目錄來向用戶介紹其所需書籍的具體位置信息,方便其查找借閱。

2.2 信息檢索咨詢。要進(jìn)行信息檢索,就要先創(chuàng)建信息檢索工具,將館內(nèi)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行整合,按照相關(guān)研究資料、專題目錄等進(jìn)行分類。當(dāng)用戶有特殊需求時(shí),按照手動(dòng)檢索或者計(jì)算機(jī)檢索的方式及時(shí)向用戶提供“二次情報(bào)”,為用戶提供有價(jià)值的信息,這也將是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館咨詢服務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

2.3 人才培養(yǎng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的咨詢服務(wù)工作將不再拘泥于在館內(nèi)向用戶提供服務(wù)信息,還要走出圖書館,利用講座、論壇以及各類培訓(xùn)的方式,來向外界的群眾提供更加具體的服務(wù)。利用圖書館進(jìn)行人才培養(yǎng),也是新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館咨詢服務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,比如有些地方的圖書館會(huì)開展一小時(shí)課堂等活動(dòng),將圖書館對公眾的開放進(jìn)行到更加深入的層次。

2.4 網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航服務(wù)?;ヂ?lián)網(wǎng)上的信息資源數(shù)量龐大,類型復(fù)雜,具有分散、無序、更迭頻繁等特點(diǎn),開展網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航服務(wù),使之條理化、有序化可引導(dǎo)用戶在網(wǎng)上快速準(zhǔn)確地找到自己所需的信息資料,減少網(wǎng)上查找的盲目性。咨詢館員在充分熟悉網(wǎng)絡(luò)資源分布狀況的基礎(chǔ)上,掌握獲取信息的方法,以此向咨詢用戶介紹各種網(wǎng)絡(luò)搜索引擎,幫助用戶了解、掌握檢索網(wǎng)上信息資源的知識和技術(shù),提高他們獲取網(wǎng)絡(luò)信息資源的能力。針對一般用戶的需求,對各類Web網(wǎng)站進(jìn)行搜索,建立網(wǎng)站分類索引,張貼在本館主頁或建立導(dǎo)航庫,為讀者方便快捷地獲取所需信息提供必要的查詢途徑和鏈路。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館咨詢服務(wù)的發(fā)展趨勢

3.1 數(shù)字信息咨詢服務(wù)系統(tǒng)的完善。實(shí)事求是地說,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館咨詢服務(wù)系統(tǒng)在我國并不十分完善,仍需要各方面的共同努力,搭建更完善的圖書館咨詢服務(wù)平臺。

3.2 服務(wù)方式變被動(dòng)為主動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,為用戶提供的咨詢服務(wù)要有更高的質(zhì)量和效率。要改變傳統(tǒng)方式下館員在服務(wù)臺前等待用戶前來咨詢的模式,應(yīng)主動(dòng)向用戶提供和推送有價(jià)值的信息。圖書館的立館根本就是以人為本,為用戶服務(wù),因此在新的環(huán)境下對傳統(tǒng)的服務(wù)方式進(jìn)行改革勢在必行。

3.3 咨詢服務(wù)的遠(yuǎn)程化。前文中已經(jīng)提到,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)有越來越少的用戶真正走入圖書館,網(wǎng)絡(luò)將會(huì)成為他們查閱館藏資料的最重要途徑,因此對用戶的咨詢服務(wù)也將由傳統(tǒng)的面對面的口頭傳授轉(zhuǎn)為向用戶提供遠(yuǎn)程的咨詢服務(wù)。

3.4 多圖書館之間的全天候合作和數(shù)據(jù)共享。由于圖書館的館區(qū)有限,其館藏資源量也肯定會(huì)受到限制。在傳統(tǒng)的的圖書館服務(wù)方式中,一個(gè)很常見的問題就是用戶在圖書館里無法查到所需要的信息。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各圖書館之間可以進(jìn)行資源共享,對各自所缺少的資源進(jìn)行互補(bǔ),保證能盡量滿足所有用戶的需求。

4 結(jié)語

由于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館咨詢服務(wù)系統(tǒng)并不完善,因此需要相關(guān)各方的共同努力,創(chuàng)新服務(wù)模式,在平時(shí)的服務(wù)工作過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并對此加以解決,使之服務(wù)系統(tǒng)更為趨于完善,真正造福于民。

參考文獻(xiàn):

[1]王福生.數(shù)字圖書館——未來圖書館的發(fā)展防線[J].現(xiàn)代情報(bào),2011(02).

[2]陳淑蓮.試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的參考咨詢工作[J].圖書館論壇,2011(05).

[3]楊濤.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中圖書館用戶參考咨詢服務(wù)需求實(shí)證研究[J].圖書館建設(shè),2014(09).

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