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“兩線并行、多方互動”教學(xué)督導(dǎo)工作機制的探索實踐

2015-06-02 10:47楊正勇周斌劉宇成
教育界·下旬 2015年4期
關(guān)鍵詞:教學(xué)督導(dǎo)工作機制實踐

楊正勇 周斌 劉宇成

【摘 要】本文選擇了某地方高職院校為考察對象,對該校教學(xué)督導(dǎo)發(fā)展歷程中的兩種教學(xué)督導(dǎo)模式進行了對比分析,并對“兩線并行、多方互動”的教學(xué)督查督導(dǎo)工作機制進行了剖析。文章最后就教學(xué)督導(dǎo)人員準入制度、激勵約束機制和網(wǎng)絡(luò)化信息平臺建設(shè)等共性問題,提出了看法和建議。

【關(guān)鍵詞】高職院校 教學(xué)督導(dǎo) 工作機制 實踐

一、引言

教學(xué)督導(dǎo)是對教育教學(xué)質(zhì)量的控制、檢測和評價,是教育教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)中的重要組成部分。教學(xué)督導(dǎo)制度在加強教學(xué)管理、推進教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量等方面發(fā)揮著重要的作用。我國高職院校教學(xué)督導(dǎo)工作雖然起步較晚,但基于高職教育特色的教學(xué)督導(dǎo)制度和工作機制的探索研究,一直是各高職院校熱門的研究課題和制度體系建設(shè)的重點內(nèi)容之一。本文在介紹H學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)發(fā)展歷程的基礎(chǔ)上,重點分析“兩線并行、多方互動”督查督導(dǎo)工作機制的運行,并對進一步完善高職院校教學(xué)督導(dǎo)工作提出幾點思考。

二、兩種督導(dǎo)模式的對比分析

我們考察的H學(xué)院從組建伊始至今,教學(xué)督導(dǎo)模式大致經(jīng)歷了由依附型的咨詢機構(gòu)模式和職能處室型的質(zhì)量監(jiān)督模式兩個階段。下面對這兩種督導(dǎo)模式進行簡要地對比分析。

(一)依附型的咨詢機構(gòu)模式

教學(xué)督導(dǎo)工作由教務(wù)處屬下的教學(xué)督導(dǎo)辦公室具體實施,督導(dǎo)員由教務(wù)處推薦,經(jīng)院行政會議討論通過,由院長聘任。督導(dǎo)組成員主要是返聘的退休領(lǐng)導(dǎo)和副高職稱教師和退二線的管理干部,職責(zé)定位為對宏觀教學(xué)領(lǐng)域中的問題建議權(quán)和微觀教學(xué)領(lǐng)域中的問題指導(dǎo)權(quán),工作方式主要是聽課評課,重點是對教師的“課堂教學(xué)”進行監(jiān)督與指導(dǎo)。

這種模式的教學(xué)督導(dǎo)雖然在協(xié)助教務(wù)處進行教學(xué)秩序、課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和系部教學(xué)管理等工作中發(fā)揮了重要作用,但同時也凸顯了以下兩個方面的缺陷。一是督導(dǎo)功能定位不合理,表現(xiàn)在組織模式上的依附性質(zhì),工作的獨立性不強,督導(dǎo)結(jié)果的權(quán)威性不高。二是督導(dǎo)視野狹隘,督導(dǎo)工具單一,表現(xiàn)在只是“督教”和“督學(xué)”,而忽視了對教學(xué)管理過程的監(jiān)督和指導(dǎo),即“督管”職能沒能得到重視;只是關(guān)注了教師的課堂教學(xué)的情況,而忽視了影響教育教學(xué)質(zhì)量的其他因素,如教研教改活動、課程建設(shè)等。三是督導(dǎo)隊伍結(jié)構(gòu)不合理,表現(xiàn)在年齡結(jié)構(gòu)老化,督導(dǎo)員全部是退休或?qū)⒁诵莸睦贤荆y以適應(yīng)新形勢下的教育思想、教育理念;專業(yè)結(jié)構(gòu)單一,幾乎全是基礎(chǔ)學(xué)科或管理學(xué)科的專業(yè)技術(shù)人員,難以擔(dān)當(dāng)專業(yè)課程的督導(dǎo)重任;職業(yè)結(jié)構(gòu)單一,清一色的本校人員,不熟悉社會用人單位的人才標準,難以把握人才培養(yǎng)質(zhì)量的標準。

(二)職能處室型的質(zhì)量監(jiān)督模式

H學(xué)院在經(jīng)過第一輪高職高專教學(xué)水平的評估后,對教學(xué)督導(dǎo)制度進行了再認識,對教學(xué)督導(dǎo)的功能定位、工作機制、隊伍結(jié)構(gòu)、職能范圍和激勵約束機制等方面進行了系統(tǒng)化地設(shè)計,并制定了相應(yīng)的工作條例。具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

(1)設(shè)立了獨立的職能部門——評建督導(dǎo)處。將教學(xué)督導(dǎo)歸屬于教學(xué)質(zhì)量管理體系中的質(zhì)量監(jiān)督子體系,作為校內(nèi)獨立的第三方發(fā)揮作用。制定了督導(dǎo)員管理辦法,對督導(dǎo)工作定位、督導(dǎo)員任職資格和聘任、工作流程、督導(dǎo)結(jié)果應(yīng)用等進行了規(guī)范。

(2)教學(xué)督導(dǎo)功能定位更加清晰明確。教學(xué)督導(dǎo)的工作職責(zé)主要有:在評建督導(dǎo)處的組織領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)督導(dǎo)學(xué)院的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè),包括對任課(含校內(nèi)實訓(xùn)課)教師的隨機聽課評課、每期兩次的教師個人教學(xué)資料和教學(xué)管理部門的管理資料檢查、教學(xué)秩序?qū)m棛z查、教學(xué)設(shè)備實施專項檢查、教研室和課程組的績效考核、教研教改項目建設(shè)的中期檢查和驗收、考試巡考、頂崗實習(xí)教學(xué)管理等,對學(xué)院的教學(xué)管理及其他重大教學(xué)活動提出咨詢意見和建議。

(3)督導(dǎo)隊伍實現(xiàn)了專兼結(jié)合、跨界互補。評建督導(dǎo)處設(shè)立若干專職督導(dǎo)督學(xué)崗位,在校內(nèi)遴選專業(yè)學(xué)科背景不同的副高以上職稱的教學(xué)管理專家擔(dān)任;利用職教集團的平臺,遴選了一批企業(yè)專家建立兼職督導(dǎo)員庫。教學(xué)督導(dǎo)是一個相對穩(wěn)定的動態(tài)跟隨系統(tǒng),校內(nèi)專家的專職屬性構(gòu)成了系統(tǒng)穩(wěn)定性的基本因素,而行業(yè)企業(yè)專家的兼職屬性是改善系統(tǒng)動態(tài)跟隨性的積極因素;校內(nèi)專家深諳教育及教育規(guī)律,而行業(yè)企業(yè)專家熟悉職業(yè)及職業(yè)成長規(guī)律,二者取長補短,優(yōu)勢互補。

(4)建立了“兩報兩會”工作制度。由評建督導(dǎo)處負責(zé)每周發(fā)一次督導(dǎo)工作通報,每月出版一期督導(dǎo)工作簡報,每月召開一次督導(dǎo)工作例會,每期召開一次由所有院領(lǐng)導(dǎo)和部門主要負責(zé)人參加的督導(dǎo)工作聯(lián)席會議,提高了督導(dǎo)功能發(fā)揮的時效性。

(5)建立了激勵約束機制。對專職督導(dǎo)員實行定崗定員定量管理;同時對兼職督導(dǎo)員的工作量進行了指導(dǎo)性的規(guī)定,根據(jù)實際完成的工作量大小,采用固定月薪與獎勵酬金相結(jié)合的彈性薪酬制度。

這種教學(xué)督導(dǎo)模式具有兩個方面的顯著變化:一是督導(dǎo)人員的聘任突破了學(xué)校的邊界,督導(dǎo)視野實現(xiàn)了從校內(nèi)課堂向校外教學(xué)環(huán)節(jié)延伸;二是督導(dǎo)工作方式和工作視角都發(fā)生了悄然變化,關(guān)注個體對象,更關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié);注重結(jié)果性評價,更注重發(fā)展性評價。

三、“兩線并行、多方互動”教學(xué)督查督導(dǎo)實踐

(一)“兩線并行、多方互動”工作機制

在上述職能處室型的質(zhì)量監(jiān)督模式中,評建督導(dǎo)處作為一個與其他二級部門平行的機構(gòu),還存在教學(xué)督導(dǎo)對管理部門的影響力不足的缺陷;督導(dǎo)員本身仍然是發(fā)揮質(zhì)詢建議和監(jiān)督指導(dǎo)之功,不具備行政決策處理權(quán),督導(dǎo)的權(quán)威性和時效性尤顯不足。為此,H學(xué)院探索形成了 “兩線并行、多方互動” 工作機制。

“兩線并行”是指督查與督導(dǎo)并行開展工作,在保持督導(dǎo)組獨立開展工作的基礎(chǔ)上,成立以院領(lǐng)導(dǎo)為組長、部門主要負責(zé)人為成員的教學(xué)督查組,實行從周一到周五的輪值制度?!岸喾交印笔侵付讲榻M、督導(dǎo)組、行政處室與督導(dǎo)對象之間聯(lián)動處置,對督查督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)的問題即查即改。

評建督導(dǎo)處既是教學(xué)督導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)者,又是教學(xué)督查的組織者,更是教學(xué)督導(dǎo)與教學(xué)督查之間的紐帶和橋梁。評建督導(dǎo)處作為這一制度實施的組織者,負責(zé)分組排班、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、督查記錄、結(jié)果反饋等工作。 “兩線并行、多方互動”工作機制的運行如圖1所示。

圖中的監(jiān)控對象既可以是個體對象,也可以是學(xué)生班級、系部處室,還可以是教育教學(xué)中的某個環(huán)節(jié)等。教學(xué)督查組和教學(xué)督導(dǎo)組分別將從監(jiān)控對象上獲取的信息,按虛線箭頭所示的方向匯集到評建督導(dǎo)處。評建督導(dǎo)再將相關(guān)信息分類綜合處理,如是一般性的“事件”,則直接向監(jiān)控對象進行互動交流,提出處理意見;如是具有典型性的“事件”,則先在督查組與督導(dǎo)組之間進行“雙向”信息傳遞,并進行交叉印證核實,經(jīng)督導(dǎo)例會合議后提出建議性的處理意見,再經(jīng)院行政會最后做出具體的處理決議。上述所有情況,都會在“督查督導(dǎo)每周通報”或“督查督導(dǎo)每月簡報”上予以公布。每學(xué)期末評建督導(dǎo)處都要組織一次教學(xué)督導(dǎo)工作聯(lián)席會,一是總結(jié)一學(xué)期來的督查督導(dǎo)工作情況;二是督查組成員與督導(dǎo)組成員對一學(xué)期來出現(xiàn)的熱點問題和難點問題進行討論,尋找解決問題的方法和路徑,并確定今后一段時期督查督導(dǎo)的方向和工作重點,形成會議紀要。

(二)“兩線并行、多方互動”工作機制的意義

“兩線并行、多方互動”的工作機制有以下幾個方面的意義。

一是既可確保對待典型的慎重負責(zé)態(tài)度,又可借助督查組的行政職能做出快速反應(yīng),提高了工作效能。

二是可以在一定程度上糾正因督查、督導(dǎo)人員自身知識水平和能力的因素而造成的誤判偏差,保障了教學(xué)督查督導(dǎo)工作的可持續(xù)發(fā)展。

三是對督導(dǎo)組和督查組成員本身也形成了相互之間的監(jiān)督約束,有利于督查督導(dǎo)人員自身素質(zhì)的提升。

三、新形勢下教學(xué)督導(dǎo)工作的幾點思考

(一) 應(yīng)建立督導(dǎo)人員準入制度

由于高職院校教學(xué)督導(dǎo)發(fā)展歷史較短,教學(xué)督導(dǎo)的人事制度還不夠完善。目前,不但在全國,甚至連一個區(qū)域范圍內(nèi)的督導(dǎo)人員準入制度都還沒有。教學(xué)督導(dǎo)是高職院校常規(guī)教學(xué)管理的一個重要子系統(tǒng),督導(dǎo)隊伍作為這一子系統(tǒng)中最活躍的人的因素,其結(jié)構(gòu)是否合理十分重要。我們期待教育行政管理部門盡快建立區(qū)域性質(zhì)的督導(dǎo)人員準入晉級、退出制度,推動院校和行業(yè)企業(yè)的跨界認定工作,建立行業(yè)企業(yè)督導(dǎo)專家?guī)欤瑴p少督導(dǎo)人員聘用過程中的隨意性。

(二)應(yīng)完善督導(dǎo)人員激勵約束機制

目前,高職院校有采用薪金與職稱掛鉤制度的,也有采用固定薪金制度或固定薪金加獎勵薪金制度的,各有不同。對督導(dǎo)人員,尤其是兼職督導(dǎo)員的實際工作表現(xiàn)考核不夠,也沒有科學(xué)合理的獎優(yōu)罰劣制度,致使部分督導(dǎo)人員工作的積極性不高。因此,應(yīng)該進一步完善細化督導(dǎo)工作條例,建立系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范、有效的督導(dǎo)人員激勵約束機制。筆者認為,在制定激勵約束機制時,要充分考慮到行業(yè)企業(yè)專家都有自己的本職工作,既需要一定剛性,如規(guī)定每月基本工作量,確定固定薪金;又需要有適度的柔性,如根據(jù)每月完成的彈性工作量,確定獎勵薪金比較合適。這樣,可以提高督導(dǎo)人員的工作積極性和主觀能動性,增強工作的責(zé)任感和使命感。

(三)應(yīng)構(gòu)建教學(xué)督導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)化信息平臺

教學(xué)督導(dǎo)工作往往容易出現(xiàn)重督輕導(dǎo)的現(xiàn)象,原因雖是多方面的,如督導(dǎo)人員的素質(zhì)、工作熱情、督導(dǎo)對象的態(tài)度等,但不可否認,時空邊界的約束也是原因之一。以聽課督導(dǎo)為例,受課間時間間隔的限制,不可避免地出現(xiàn)了“10分鐘走廊”現(xiàn)象,督導(dǎo)人員與教員之間無法充分交流,信息傳遞的也是單向性,難以深層次地探討和分析,共同尋找解決問題的方法和路徑。利用先進的信息技術(shù)手段構(gòu)建教學(xué)督導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)化信息平臺是實現(xiàn)時空邊界突圍的有效途徑。通過信息技術(shù)手段,不但可以簡化重復(fù)的基礎(chǔ)性工作,實現(xiàn)資源共享,加快信息反饋的速度,提高督導(dǎo)工作質(zhì)量和效率;更重要的是可以使督導(dǎo)工作的時空從有界到無界延伸,信息交流從單邊到多邊,從而有利于督、教、學(xué)、管良性互動,構(gòu)建和諧校園。

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