摘 要:遼寧衡業(yè)集團(tuán)經(jīng)過(guò)這幾年的成長(zhǎng),已經(jīng)成為當(dāng)?shù)刂匾凝堫^企業(yè)之一。但是,舊有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和體系已經(jīng)影響著其今天的發(fā)展。本文以遼寧衡業(yè)集團(tuán)為例,分析該集團(tuán)在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,并嘗試從觀念的強(qiáng)化、企業(yè)財(cái)務(wù)管理文化的培育等方面探究其未來(lái)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理提升策略。
關(guān)鍵詞:遼寧衡業(yè)集團(tuán);內(nèi)部財(cái)務(wù)管理;方法和策略
一、引言
在1978年改革開(kāi)放之后,現(xiàn)代企業(yè)制度陸續(xù)在我國(guó)各大企業(yè)實(shí)行并推廣。在這一發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,隨著企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的不斷增多,企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作面臨著諸多的挑戰(zhàn)。尋求適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方法,已經(jīng)成為一項(xiàng)重要的議題而提上了議事日程。企業(yè)在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中表現(xiàn)的好與壞,會(huì)對(duì)企業(yè)整體的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生一定的影響。在提倡“向管理要效益”的今天,我國(guó)的很多企業(yè),特別是帶有民營(yíng)性質(zhì)的中小企業(yè)在發(fā)展與壯大的過(guò)程中,正面臨著來(lái)自財(cái)務(wù)管理工作水平提升等管理方面的諸多挑戰(zhàn)。
財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行體系中,扮演著基礎(chǔ)性的角色。一方面,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)資金流動(dòng)的主要控制樞紐,它的運(yùn)轉(zhuǎn)效率與運(yùn)轉(zhuǎn)的效果將會(huì)影響到企業(yè)管理系統(tǒng)這一鏈條中的諸多相關(guān)利益環(huán)節(jié)??梢哉f(shuō)是牽一發(fā)就會(huì)影響大局。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的流程及意義,國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)領(lǐng)域的學(xué)者都從不同的角度進(jìn)行了分析和研究。其研究的主要出發(fā)點(diǎn)是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題以及解決的策略,在具體的操作層面,以及案例研究方面還比較少。本文以遼寧鞍山的衡業(yè)集團(tuán)為研究對(duì)象,通過(guò)訪談及調(diào)查等研究方法,探究該企業(yè)在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。在進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)借鑒及比對(duì)分析的基礎(chǔ)上,對(duì)其今后的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化提出了建議。這種實(shí)證研究,一方面可以提高該企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平和能力,同時(shí),也會(huì)對(duì)其它的企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的提升提供可參考的建議。
二、遼寧衡業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
1.遼寧衡業(yè)集團(tuán)簡(jiǎn)介
遼寧衡業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建于1997年,在近20年的發(fā)展歷程中國(guó),已經(jīng)成為中國(guó)最大的汽車(chē)用輪輞型鋼、擋圈型鋼企業(yè),其市場(chǎng)份額占50%左右。目前集團(tuán)生產(chǎn)的特種汽車(chē)已經(jīng)順利裝配到消防、物流配送及環(huán)境衛(wèi)生等諸多領(lǐng)域,年生產(chǎn)能力可達(dá)到9000多臺(tái)。遼寧衡業(yè)集團(tuán)除了強(qiáng)化原有的技術(shù)與品牌發(fā)展優(yōu)勢(shì)之外,還通過(guò)延伸產(chǎn)業(yè)發(fā)展鏈條的方式,不斷地拓寬企業(yè)的發(fā)展渠道及空間。目前遼寧衡業(yè)集團(tuán)旗下已經(jīng)陸續(xù)成立了酒店餐飲、汽車(chē)美容、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和信貸投資等子公司,公司整體的運(yùn)營(yíng)狀況基本良好。遼寧衡業(yè)集團(tuán)多次獲得省市榮譽(yù)嘉獎(jiǎng)。集團(tuán)目前有員工1000人。
2.遼寧衡業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(1)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)不明確
目前,在遼寧衡業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中,存在的一個(gè)比較突出的問(wèn)題是管理目標(biāo)的不明確。對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理目標(biāo)從某種程度上扮演著定海神針的作用??梢哉f(shuō),一個(gè)企業(yè)在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的工作中缺少具體的、明確的目標(biāo)則很容易在發(fā)展的道路上迷失方向。
同時(shí),一個(gè)缺乏明確管理目標(biāo)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是很難在效率和效果上得到很大的提升。在對(duì)遼寧衡業(yè)集團(tuán)進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),其企業(yè)主要部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人,在某些項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)中,缺乏必要的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的設(shè)定,這種盲目上馬的投資項(xiàng)目很難在具體的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)和穩(wěn)健的發(fā)展。例如,衡業(yè)集團(tuán)在2011年起開(kāi)始進(jìn)軍鞍山房地產(chǎn)市場(chǎng),由于缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)劃,公司項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)一度處于很大的被動(dòng)局面。公司整體的資金運(yùn)營(yíng)受到了一定的波動(dòng)。這種境況的出現(xiàn)在某種程度上就是對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)而造成的。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的不明確與企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃之間有著非常緊密的聯(lián)系。
(2)集團(tuán)缺乏必要的內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制
遼寧衡業(yè)集團(tuán)目前在行業(yè)發(fā)展及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等方面已經(jīng)取得了不錯(cuò)的發(fā)展成就,但是從內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制上來(lái)看,缺乏一套行之有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制是其當(dāng)面面臨的一個(gè)突出問(wèn)題。衡業(yè)集團(tuán)由于涉及的產(chǎn)品門(mén)類(lèi)以及項(xiàng)目類(lèi)型不斷增加,在不斷發(fā)展的同時(shí),企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷地上升,這種風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的增加也在一定程度上增加了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的壓力。如果缺乏有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,一旦發(fā)生較大規(guī)模的財(cái)務(wù)或者市場(chǎng)危機(jī),那么對(duì)于企業(yè)帶來(lái)的打擊是難以想象的。
(3)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的信息化水平有待提升
目前,遼寧衡業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化水平有待提升,這種信息化發(fā)展的滯后性,我們可以從理論和實(shí)踐操作兩個(gè)層面來(lái)進(jìn)行分析。從操作層面上來(lái)看,雖然衡業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的硬件配備上已經(jīng)符合行業(yè)的發(fā)展要求,但是在財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用與升級(jí)方面,該集團(tuán)還存在著很大的提升空間。衡業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的溝通與交流方面目前還是發(fā)展的比較滯后。集團(tuán)總部與各個(gè)分公司在信息的互通有無(wú)等方面還需要進(jìn)一步地改變。過(guò)往的各自為體的財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)模式已經(jīng)表現(xiàn)出了很大的滯后性。根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展情況來(lái)看,企業(yè)的信息化水平跟不上企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的集約化水平,集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性和集成化缺乏應(yīng)有的結(jié)合。從理論層面上來(lái)看,準(zhǔn)確來(lái)講,從思想層面上來(lái)看,集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作缺乏互聯(lián)網(wǎng)思維。在管理的過(guò)程中缺乏全盤(pán)的考慮,這點(diǎn)制約了其今后發(fā)展規(guī)模的繼續(xù)擴(kuò)大。
3.遼寧衡業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的原因
(1)集團(tuán)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的意義缺乏足夠的重視
在筆者對(duì)遼寧衡業(yè)集團(tuán)的走訪調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn),企業(yè)對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的意義還存在著重視程度不夠的問(wèn)題。當(dāng)前集團(tuán)正處在發(fā)展的黃金階段,集團(tuán)核心領(lǐng)導(dǎo)層也把開(kāi)發(fā)二、三線的終端市場(chǎng)作為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的主要方向。但是,從會(huì)計(jì)管理層面上來(lái)看,一個(gè)良好、有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作可以很好地幫助企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)的規(guī)劃和資源整合,從而避免不必要的浪費(fèi)情況的發(fā)生。在管理領(lǐng)域中,管理者的注意力在哪,其所產(chǎn)生的效益也就會(huì)在哪里。因此,當(dāng)前在遼寧衡業(yè)集團(tuán)存在的缺乏對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重視問(wèn)題將會(huì)直接影響其今后的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。
(2)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制不完善
由于遼寧衡業(yè)集團(tuán)發(fā)展的時(shí)間不長(zhǎng),因此管理體系及管理體制等方面的建設(shè)與企業(yè)市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大存在著一定程度上的不匹配的現(xiàn)象。正是由于這種體制上的局限性,導(dǎo)致集團(tuán)在應(yīng)對(duì)突發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)的情況下缺乏科學(xué)有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,具有很大的被動(dòng)性。因此,在今后的優(yōu)化調(diào)整過(guò)程中,如何從內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的體制入手,進(jìn)一步探究其發(fā)展的策略和方案將會(huì)是非常重要的發(fā)展方向。
(3)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊
當(dāng)前在遼寧衡業(yè)集團(tuán)發(fā)展過(guò)程中,一個(gè)比較突出的問(wèn)題是專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的參差不齊,這在一定程度上影響著其整合體系管理水平的提升?;诖?,遼寧衡業(yè)集團(tuán)在今后的發(fā)展過(guò)程中,所面臨的另一個(gè)突出的問(wèn)題是財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)的提升。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,市場(chǎng)信息的瞬息萬(wàn)變以及企業(yè)從業(yè)人員自身素質(zhì)發(fā)展水平的不一致已經(jīng)在一定程度上制約著企業(yè)今后管理水平的提升。我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展之所以存在一定的問(wèn)題,最大原因就是相應(yīng)的管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不夠,在財(cái)務(wù)管理工作中經(jīng)驗(yàn)不足,使得工作開(kāi)展不順利,進(jìn)而影響到了企業(yè)的發(fā)展。
三、遼寧衡業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)有效管理的方法和策略
1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí),明確管理目標(biāo)
針對(duì)上文的分析我們可以看出,遼寧衡業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,很大程度上是由于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理意識(shí)的缺乏而導(dǎo)致的。需要強(qiáng)調(diào)的是,遼寧衡業(yè)集團(tuán)已經(jīng)蔚然成風(fēng),已經(jīng)逐漸在當(dāng)?shù)卣痉€(wěn)了腳跟,并借助互聯(lián)網(wǎng)及不斷完善的物流配送體系來(lái)不斷地將其業(yè)務(wù)向國(guó)內(nèi)外延伸。但是,作為有著家族背景的企業(yè),在企業(yè)發(fā)展及戰(zhàn)略決策方面帶有一定的保守性。企業(yè)管理者的管理理念。尤其是在財(cái)務(wù)管理的意識(shí)及財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)等方面并沒(méi)有完全向現(xiàn)代企業(yè)制度并軌,這些都極大地影響了企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展。因此,在今后的企業(yè)管理過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化和創(chuàng)新內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的意識(shí)和理念。在時(shí)代發(fā)展的背景下,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理意識(shí)應(yīng)該繼續(xù)朝向國(guó)際化、人本化的趨勢(shì)發(fā)展。遼寧衡業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要將財(cái)務(wù)管理的近期目標(biāo)與遠(yuǎn)期目標(biāo)有機(jī)的結(jié)合在一起,最大限度地發(fā)揮目標(biāo)對(duì)企業(yè)發(fā)展的引導(dǎo)作用。
2.重視人才的選用,制定360度內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)從財(cái)務(wù)管理所涉及的方方面面入手,將其進(jìn)行量化與整合,避免由于系統(tǒng)的缺陷而造成不必要的損失。這種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)了從源頭上避免管理中可能存在的會(huì)計(jì)信息造假及會(huì)計(jì)操作的舞弊行為?;谶@種全面的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),企業(yè)相關(guān)方可以更好地借助會(huì)計(jì)信息來(lái)了解企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題。當(dāng)前遼寧衡業(yè)集團(tuán)管理涉及的面比較廣,但是綱舉目張,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重要的保障。只有從源頭上推行360度內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),才能從根本意義上推進(jìn)遼寧衡業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理邁向一個(gè)新的臺(tái)階。遼寧衡業(yè)集團(tuán)還應(yīng)該積極地做好與各類(lèi)科研院所的對(duì)接工作,將各項(xiàng)新的技藝與發(fā)明,更好地通過(guò)市場(chǎng)運(yùn)作的方式來(lái)轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的血液與動(dòng)力。因?yàn)?,遼寧衡業(yè)集團(tuán)在發(fā)展的過(guò)程中,一方面是對(duì)財(cái)務(wù)管理科學(xué)體系的追求,另一方面也與新技術(shù),新政策有著很大的需求。當(dāng)然,企業(yè)在借鑒相關(guān)的科研與理論成果的過(guò)程當(dāng)中,也應(yīng)該具體的落實(shí)相關(guān)制度在一線的實(shí)施效果。只有經(jīng)過(guò)了市場(chǎng)和實(shí)踐檢驗(yàn)的管理體系才會(huì)在具體的執(zhí)行中表現(xiàn)出更大的市場(chǎng)潛力。
3.提升財(cái)務(wù)管理信息化水平
內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作在整個(gè)企業(yè)管理過(guò)程中,發(fā)揮著保障、計(jì)劃和控制作用,是遼寧衡業(yè)集團(tuán)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綜合體現(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)遼寧衡業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的信息化,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集成,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中核算,從而避免各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在互聯(lián)網(wǎng)信息科技的帶動(dòng)下,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為一個(gè)重要的平臺(tái)來(lái)進(jìn)行信息的管理和操作。因此,遼寧衡業(yè)集團(tuán)應(yīng)該從信息化發(fā)展的時(shí)代背景出發(fā),不斷地通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)的注入來(lái)提升集團(tuán)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的信息化水平。通過(guò)搭建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)各個(gè)部門(mén)財(cái)務(wù)工作的整合,并借助網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控。由于互聯(lián)網(wǎng)本身存在著一定的共享性與開(kāi)放性,因此客觀上講,很容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊和網(wǎng)絡(luò)病毒的不良影響。因此,遼寧衡業(yè)集團(tuán)在構(gòu)筑內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的信息化管理平臺(tái)的過(guò)程中,應(yīng)該把系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定性放在一個(gè)非常重要的地位。
4.打造內(nèi)部財(cái)務(wù)管理文化
遼寧衡業(yè)集團(tuán)在這幾年的發(fā)展中,憑借自身的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量贏得了良好的社會(huì)口碑,在今后的發(fā)展中,企業(yè)應(yīng)該借助自身發(fā)展的優(yōu)良傳統(tǒng),打造好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理文化。文化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中是一種隱性的資產(chǎn),它存在與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的方方面面。當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理文化強(qiáng)調(diào)的是開(kāi)拓與創(chuàng)新,這也是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所必須要完備的基本文化理念。衡業(yè)集團(tuán)可以通過(guò)員工培訓(xùn)、開(kāi)展論壇等方式將企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理文化融入到集團(tuán)發(fā)展的整個(gè)體系中,從而為集團(tuán)未來(lái)的發(fā)展貢獻(xiàn)出更大的力量。遼寧衡業(yè)集團(tuán)在汽車(chē)配件加工與生產(chǎn)領(lǐng)域已經(jīng)占有了比較大的市場(chǎng)份額。這種市場(chǎng)發(fā)展成就的取得可以說(shuō)是來(lái)之不易的。因此,企業(yè)更應(yīng)該從企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際出發(fā),不斷地探究其在財(cái)務(wù)管理文化中的建設(shè)。因?yàn)?,按照最新的市?chǎng)研究理論,企業(yè)最后的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)是其企業(yè)文化的競(jìng)爭(zhēng)。文化的先進(jìn)性與否以及文化的變現(xiàn)能力將會(huì)決定和影響著企業(yè)今后的發(fā)展脈絡(luò)和方向。
四、結(jié)語(yǔ)
遼寧衡業(yè)集團(tuán)從成立之初,就秉承著面向市場(chǎng),不斷自我提升的發(fā)展理念,在業(yè)界取得了不俗的發(fā)展成績(jī)。隨著集團(tuán)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及市場(chǎng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的水平已經(jīng)在一定程度上制約了企業(yè)今后的發(fā)展,本文從遼寧衡業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理發(fā)展的現(xiàn)狀入手,探究其在發(fā)展過(guò)程中存在的財(cái)務(wù)觀念意識(shí)不足,從業(yè)人員素質(zhì)發(fā)展不一致及財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展水平比較低等問(wèn)題,探究其問(wèn)題背后的原因。最后,筆者在借鑒相關(guān)研究成果的基礎(chǔ)上,針對(duì)遼寧衡業(yè)集團(tuán)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了思考并提出了一些建議,希望能助力于遼寧衡業(yè)集團(tuán)在今后的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理方面能夠有一個(gè)更大水平的提升。
參考文獻(xiàn):
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作者簡(jiǎn)介:史異(1994- ),女,遼寧省鞍山市,大學(xué)本科學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)