謝謙
【摘要】隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院之間的競爭也在不斷的加劇,醫(yī)院對管理制度和管理方式給予了更高的要求。系統(tǒng)有效的績效管理不僅能夠提高醫(yī)院工作人員的工作水平,從而增加醫(yī)院運(yùn)行的實(shí)際效率,還推進(jìn)了醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)。本文主要對醫(yī)院的績效管理方法進(jìn)行研究,找到其存在的不足之處,并提出改進(jìn)對策。
【關(guān)鍵詞】非營利性醫(yī)院 績效管理方法 改進(jìn)對策
一、績效管理含義
績效管理作為人力資源管理的核心內(nèi)容,對整個(gè)組織的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有著決定性影響。簡單理解績效管理,就是組織為了實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),對內(nèi)部員工實(shí)施有效的溝通和管理,提高員工的工作效率。一般意義上的績效管理有四方面的內(nèi)容,即績效計(jì)劃、績效控制、績效考核、績效反饋??冃в?jì)劃就是管理者與員工進(jìn)行討論,制定工作目標(biāo)的過程,明確員工要在什么時(shí)期完成哪些工作。績效控制需要對員工保持持續(xù)有效的溝通,為員工提供績效培訓(xùn),同時(shí)還要收集和記錄績效信息,為績效考核提供有力的支持。根據(jù)考核方案,對員工的工作業(yè)績進(jìn)行有效的考核,分析員工對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行最后的績效反饋,也就是對評價(jià)結(jié)果的實(shí)際應(yīng)用,針對整個(gè)管理過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)修復(fù),制定更加完善的管理方案[1]。
二、醫(yī)院績效管理方法的不足之處
(一)醫(yī)院員工對績效管理的認(rèn)識不充分
非營利性醫(yī)院的工作人員以醫(yī)生、護(hù)士居多,他們每天忙于治病救人,對于醫(yī)院的管理制度大都不了解,對績效管理更是缺乏正確的認(rèn)識。很多人認(rèn)為績效管理就是發(fā)放獎金,很少有人對績效管理有充分的認(rèn)識,特別是普通員工更是對績效管理了解甚少,他們覺得管理應(yīng)該是高層領(lǐng)導(dǎo)的事與自己無關(guān)。對于工作目標(biāo)的制定和實(shí)施,員工大都被動的接受,完成自己該做的部分,缺乏工作的積極性。不能對績效管理有足夠充分的認(rèn)識,不利于績效管理的整體落實(shí),更難以有效的完成戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)績效管理過程中缺乏溝通
績效管理需要保持有效持久的交流溝通,沒有溝通的管理往往會與實(shí)際發(fā)生脫節(jié)。目前很多的非營利性醫(yī)院在績效管理的過程中缺乏有效的溝通,降低了員工的參與力度,績效管理不能充分體現(xiàn)它的積極作用。舉個(gè)最為常見的例子,醫(yī)院的管理者在制定績效管理目標(biāo)時(shí)經(jīng)常忽略與員工的交流,認(rèn)為員工服從工作安排即可,不重視員工的主體地位,單方面的制定工作目標(biāo)要求員工去實(shí)施完成。這種現(xiàn)象不僅降低了員工的工作積極性,往往會引發(fā)工作人員的不滿情緒,對考核指標(biāo)不接受、不認(rèn)可,難以實(shí)現(xiàn)有效的績效管理。
(三)績效考核結(jié)果應(yīng)用不充分
績效管理的最后環(huán)節(jié)便是績效反饋,即對員工的工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行評估,并及時(shí)與員工對評估結(jié)果進(jìn)行有效的交流溝通。但是,醫(yī)院往往忽略了這最后環(huán)節(jié),管理者在得到考核結(jié)果后并未及時(shí)通知員工,與員工進(jìn)行交流溝通??冃Ч芾淼囊饬x不在于績效考核結(jié)果如何,而是通過績效考核的結(jié)果不斷的改進(jìn)員工的績效行為和醫(yī)院的整體形象??冃ЫY(jié)果及時(shí)反饋給員工,并加以一定的獎懲制度,不僅可以極大的調(diào)動員工的積極性,還能從整體上提高醫(yī)院的運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)更加長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)[2]。
(四)績效管理系統(tǒng)性較低
績效管理作為人力資源管理的重要部分,貫穿于人力資源管理的全過程,是一項(xiàng)系統(tǒng)的管理體系。但是從非營利性醫(yī)院的績效管理現(xiàn)狀來看,績效管理的系統(tǒng)性并不高,醫(yī)院各個(gè)部門只注重自己部門的發(fā)展,忽視了整體效果。醫(yī)院的各部門應(yīng)該以組織整體的績效目標(biāo)為基礎(chǔ),彼此之間相互合作和溝通,在完成本部門指標(biāo)的同時(shí),完善醫(yī)院的整體管理水平。同時(shí),績效管理系統(tǒng)應(yīng)與酬薪系統(tǒng)和獎懲系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián),對績效考核結(jié)果給予一定的獎懲激勵,激發(fā)員工的工作積極性。
三、醫(yī)院績效管理改進(jìn)對策
(一)設(shè)定科學(xué)的績效考核指標(biāo)
績效管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的總體戰(zhàn)略目標(biāo),因此設(shè)定科學(xué)的績效考核指標(biāo)尤為重要,它是績效管理過程中最重要也最困難的一部分。績效考核指標(biāo)的設(shè)定需要參考很多的因素,不僅要了解各科室的人員狀況、歷史績效以及專業(yè)特色,還要充分考慮各科室的學(xué)科建設(shè)、發(fā)展?jié)摿σ约叭藛T的專業(yè)背景情況,綜合考慮各種因素然后將醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)加以細(xì)化,逐漸分解到每一個(gè)科室。一般醫(yī)院的考核指標(biāo)設(shè)定在年初進(jìn)行,經(jīng)過績效管理人員的多次測算,制定具體的考核指標(biāo),并通過與院內(nèi)工作人員的充分討論協(xié)商最終確定。
(二)加強(qiáng)績效管理的信息化建設(shè)
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)在各行各業(yè)已得到了廣泛運(yùn)用,目前醫(yī)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都難以離開信息技術(shù)的有效支撐。醫(yī)院應(yīng)借鑒現(xiàn)代企業(yè)的績效管理方法,將成功的管理思想和管理技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院的管理過程中,對醫(yī)院已有的信息資源進(jìn)行整合,將業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)流的有效信息加以融合,構(gòu)建一套系統(tǒng)化的醫(yī)院管理系統(tǒng),加強(qiáng)對醫(yī)院的信息化建設(shè)。只要有了強(qiáng)有力的信息化技術(shù)保障,績效管理工作便能有序、高效的進(jìn)行。
(三)實(shí)現(xiàn)績效的全員、全過程管理
績效管理關(guān)乎醫(yī)院全體員工的利益,醫(yī)院所有的科室和所有員工應(yīng)該積極的參與到績效管理過程中。首先,醫(yī)院應(yīng)該以績效管理委員會或者以紅頭文件的形式,使各個(gè)部門明確自己的績效管理職責(zé)。其次,各部門的管理人員應(yīng)積極召開績效考核協(xié)調(diào)會,明確每個(gè)員工的具體職責(zé)。最后,全員個(gè)部門應(yīng)加強(qiáng)對對整體流程的控制,保證管理的每個(gè)環(huán)節(jié)順利實(shí)施。
(四)充分運(yùn)用績效考核結(jié)果
從目前醫(yī)院的績效管理現(xiàn)狀來看,很多醫(yī)院對考核結(jié)果沒有進(jìn)行充分運(yùn)用,往往根據(jù)考核結(jié)果來發(fā)放績效工資,忽視了其他與績效結(jié)果相關(guān)聯(lián)的激勵措施,造成醫(yī)院員工對績效管理的不滿和不必要的人才流失現(xiàn)象。對于績效結(jié)果的運(yùn)用單單進(jìn)行物質(zhì)獎勵是不夠的,應(yīng)當(dāng)充分考慮員工的實(shí)際情況,給予一定的培訓(xùn)、晉升、評優(yōu)等精神激勵,充分運(yùn)用考核結(jié)果改善績效管理[3]。
四、結(jié)語
非營利性醫(yī)院當(dāng)前在績效管理方法上還存在一些不足之處,如缺乏雙向溝通,績效反饋不及時(shí)等問題較為嚴(yán)重,同時(shí)績效管理系統(tǒng)也不完善,需要進(jìn)一步對績效管理方法進(jìn)行優(yōu)化和完善。在績效管理過程中要設(shè)定科學(xué)的績效考核指標(biāo),加強(qiáng)績效管理的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)績效的全員、全過程管理,實(shí)現(xiàn)績效的全員、全過程管理等,最終提高績效管理的有效性。
參考文獻(xiàn)
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[3]李新偉.基于平衡計(jì)分卡的公立醫(yī)院績效評價(jià)指標(biāo)體系研究[J].中國現(xiàn)代醫(yī)藥雜志,2015,01:110-112.