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企業(yè)財務(wù)管理模式的選擇原則及構(gòu)建策略探究

2015-10-10 18:52韓貴濤
中國經(jīng)貿(mào) 2015年17期
關(guān)鍵詞:構(gòu)建策略

韓貴濤

【摘 要】在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務(wù)管理是其中最重要的一個環(huán)節(jié),財務(wù)管理質(zhì)量好壞直接影響著企業(yè)發(fā)展的健康程度。在企業(yè)財務(wù)管理中,財務(wù)管理模式的選擇和構(gòu)建對財務(wù)管理能夠產(chǎn)生直接影響。不同的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)所選擇的財務(wù)管理模式也應(yīng)該不同。本文在目前幾種最主要的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,分析了企業(yè)財務(wù)管理模式的選擇原則,同時對企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建策略進行了探討。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)管理模式;選擇原則;構(gòu)建策略

在目前的企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)組織形式日益完善,并且呈現(xiàn)出復雜化的趨勢。在這樣的企業(yè)發(fā)展背景下,企業(yè)為了實現(xiàn)更有效的運營和發(fā)展,作為企業(yè)運營核心的財務(wù)管理模式,企業(yè)勢必要站在發(fā)展戰(zhàn)略的高度上對其進行優(yōu)化選擇。所以,探討不同企業(yè)組織形式下的財務(wù)企業(yè)財務(wù)管理模式,對探討企業(yè)財務(wù)管理模式的選擇原則,對探討企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建策略具有重要意義。

一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分析

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)指的是企業(yè)內(nèi)部各個部分之間的空間位置、排列順序、聯(lián)系方式、各要素相互聯(lián)系的一種組織形式。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的框架,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。目前,在現(xiàn)代企業(yè)中,常見的幾種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分析如下。

1. U型結(jié)構(gòu)

企業(yè)組織的U型結(jié)構(gòu)又叫做一元結(jié)構(gòu)或者職能式組織,這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的特點是權(quán)利在企業(yè)的高層集中,在企業(yè)控制方面實行等級化的控制模式。企業(yè)在管理上實行職能分工,在管理部門的分化方面按照職能將其劃分為若干個垂直的管理部門,這些管理部門統(tǒng)一的由最高主管進行協(xié)調(diào)控制。

2. N型結(jié)構(gòu)

企業(yè)組織的N型結(jié)構(gòu)指的就是網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式是很多獨立的、職能單一的企業(yè)的集合體。N型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以中心組織為基礎(chǔ),以合同為紐帶,將企業(yè)組織機構(gòu)結(jié)合在一起,來從事制造、供應(yīng)、營銷或者其他業(yè)務(wù)的經(jīng)營活動。

3. H型結(jié)構(gòu)

企業(yè)組織的H型結(jié)構(gòu)有叫做控股型結(jié)構(gòu),在很多情況下都是母公司對子公司進行參股和控股,在類型上屬于分立制。企業(yè)組織的H型結(jié)構(gòu)中包含了很多獨立企業(yè),這些獨立企業(yè)通過產(chǎn)權(quán)關(guān)系的聯(lián)系,經(jīng)由股權(quán)滲透結(jié)為一體。

二、不同企業(yè)組織結(jié)構(gòu)下的企業(yè)財務(wù)管理模式的選擇

1.企業(yè)財務(wù)管理模式的選擇原則

企業(yè)財務(wù)管理模式作為企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),它的選擇對企業(yè)的發(fā)展能夠產(chǎn)生重要的影響。所以,企業(yè)財務(wù)管理模式在選擇的過程中要遵循以下原則:第一,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)原則。企業(yè)財務(wù)管理模式只有和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng),才能實現(xiàn)資金的有效管理,才能夠有效的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。第二,超前服務(wù)于企業(yè)的原則。企業(yè)的財務(wù)管理模式在適應(yīng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,要在一定程度上超前于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),以帶動企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式能夠在高速化的經(jīng)濟發(fā)展下得以完善和更新,以更好的適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展。

2. U型結(jié)構(gòu)的企業(yè)財務(wù)管理模式的選擇

U型結(jié)構(gòu)的特點就是權(quán)利集中,統(tǒng)一指揮,所以,在財務(wù)管理模式選擇方面應(yīng)該選擇“集權(quán)型”財務(wù)管理模式,以實現(xiàn)統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理的目標。通過“集權(quán)型”財務(wù)管理模式可以幫助企業(yè)充分的了解企業(yè)內(nèi)部的人力狀況、財務(wù)狀況等,有利于實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,可以在充分的實現(xiàn)資金的集中管理,可以提高投資的合理性,從而有效的規(guī)避投資風險。同時,使用“集權(quán)式”財務(wù)管理模式可以有效的對企業(yè)的下級部門進行控制,以保證企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略能夠得到有效的貫徹和落實。但是這種“集權(quán)型”財務(wù)管理模式有一定的缺點,比如:信息的收集和傳遞所耗費的時間比較長,信息的反饋比較慢,在環(huán)境方面的適應(yīng)性比較差,集權(quán)制度下企業(yè)的下屬部門過于服從,從而導致工作的積極性和主動性受到了一定的影響。

3. N型結(jié)構(gòu)的企業(yè)財務(wù)管理模式的選擇

N型結(jié)構(gòu)是一種比較新型的組織結(jié)構(gòu)模式,但是因為它本身屬于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),具有一定的復雜性,導致企業(yè)對外部組織的財務(wù)控制力度受到一定的限制,所以,在企業(yè)財務(wù)模式的選擇方面可以選擇“獨立核算、關(guān)鍵點控制型”的財務(wù)管理模式。因為N型的結(jié)構(gòu)組織比較靈活,各個部分財務(wù)都有專人監(jiān)管,有效的實現(xiàn)了財務(wù)風險的分散。同時因為這種財務(wù)管理模式在很多情況都使用合約制的方法來進行控制,所以在很大程度上保障了企業(yè)經(jīng)營活動的有效性。除此之外,使用這種財務(wù)管理模式,在企業(yè)受到經(jīng)濟沖擊的時候,能夠迅速的進行改革重組,以保證企業(yè)財務(wù)的安全性和發(fā)展的穩(wěn)定性。但是,這種財務(wù)管理模式也有一定的缺陷,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,在這種財務(wù)管理模式下,總公司對各個機構(gòu)的財務(wù)沒有直接控制權(quán)力,財務(wù)控制的質(zhì)量會在一定程度上受到影響;第二,如果公司的某個部分在運行的過程中出現(xiàn)問題,很容易導致企業(yè)運行環(huán)節(jié)的缺失,從而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來不利的影響;第三,在這樣的財務(wù)管理模式下,因為各個組織結(jié)構(gòu)本身對財務(wù)能夠直接控制,所以很容易出現(xiàn)毀約改投的情況不出,對企業(yè)的穩(wěn)定性產(chǎn)生了很大的威脅。

4. H型結(jié)構(gòu)的企業(yè)財務(wù)管理模式的選擇

H性結(jié)構(gòu)在產(chǎn)權(quán)關(guān)系的約束之外,母公司和子公司之間的獨立性非常強,在這樣的組織形式下,如果母公司對子公司的事物進行過多的干預,會在很大程度上影響子公司事物的發(fā)展,所以,在財務(wù)管理模式方面要使用“分權(quán)型”的財務(wù)管理模式。這里的“分權(quán)”并不是絕對意義上的分權(quán),而是在一定程度的集權(quán)制度下,在財務(wù)管理方面向分權(quán)傾斜。這種財務(wù)管理模式下的子公司能夠根據(jù)市場環(huán)境的變化做出比較快的反映,從而促使利益獲取的機會增加,從而促使母公司財務(wù)管理壓力的減小。同時這種財務(wù)管理模式對財務(wù)核算的設(shè)備要求不高,很容易實現(xiàn)。但是這種財務(wù)管理模式在應(yīng)用的過程中也有一定的缺陷,具體表現(xiàn)在以下幾個方面,分別是:第一,母公司的經(jīng)濟信息和財務(wù)數(shù)據(jù)是通過匯總之后產(chǎn)生的,很容易導致會計信息出現(xiàn)失真的情況;第二,母公司不能對子公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行實時控制,很容易導致財務(wù)控制出現(xiàn)問題;第三,在這種財務(wù)管理模式下,很容易導致子公司為了自身的利益對整體利益出現(xiàn)忽視,在很大程度上對整體利益的獲得產(chǎn)生不良的影響。

三、企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建

針對不同的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式,在財務(wù)管理模式選擇應(yīng)該適應(yīng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式的原則的基礎(chǔ)上,上文分析了不同企業(yè)組織結(jié)構(gòu)下的財務(wù)管理模式的選擇,但是每種財務(wù)管理模式在使用的過程中都會出現(xiàn)不同的問題。在此,本部分就結(jié)合不同類型的財務(wù)管理模式出現(xiàn)的問題,對企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建進行探討。

1. U型結(jié)構(gòu)財務(wù)管理模式的構(gòu)建

U型結(jié)構(gòu)使用的財務(wù)管理模式是“集權(quán)型”的財務(wù)管理模式,針對這種財務(wù)管理模式出現(xiàn)的缺點,對其構(gòu)建策略進行探討。

第一,在企業(yè)結(jié)構(gòu)特點的基礎(chǔ)上,建立合適的財務(wù)機構(gòu)。目前,企業(yè)的財務(wù)管理制度已經(jīng)實現(xiàn)了統(tǒng)一化,但是企業(yè)還是要根據(jù)自己的發(fā)展特點,對財務(wù)管理部門的職能和財務(wù)管理部門的結(jié)構(gòu)設(shè)置進行合理的調(diào)整,在最大限度上促使信息傳遞路線能夠得以縮減,提高企業(yè)獲取信息的全面性和及時性,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的集中指揮權(quán),以促使企業(yè)能夠在外部環(huán)境發(fā)生變化的時候能夠進行合理的調(diào)整。

第二,針對企業(yè)的財務(wù)管理,建立健全相應(yīng)的激勵機制和約束機制。在企業(yè)財務(wù)管理的過程中,要合理的運用激勵機制,充分調(diào)動財務(wù)管理人員工作的積極性,促使其在最大限度上發(fā)揮自己的熱情。同時要使用合適的約束機制,以促使財務(wù)管理和企業(yè)的集權(quán)式管理能夠相互適應(yīng),來促使企業(yè)財務(wù)管理目標能夠得以實現(xiàn)。

第三,定期組織財務(wù)管理人員召開意見交流會。為了防止在企業(yè)財務(wù)管理方面出現(xiàn)獨斷的情況,要定期的向上級部門匯報下級部門的財務(wù)管理情況,在遇到重大問題時候,允許跨級上報。同時還可以定期的召開財務(wù)管理會議,和各級財務(wù)管理人員進行深度的會談,結(jié)合相關(guān)專家的意見,作出正確的財務(wù)管理判斷,避免在集權(quán)型的財務(wù)管理下因個人原因造成不必要的損失。

2. N型結(jié)構(gòu)財務(wù)管理模式的構(gòu)建

N型結(jié)構(gòu)使用的財務(wù)管理模式是“獨立核算、關(guān)鍵點控制”的財務(wù)管理模式,針對這種財務(wù)管理模式出現(xiàn)的缺點,對其構(gòu)建策略進行探討。

第一,建立完善的財務(wù)預警系統(tǒng)。中心公司要對N型組織結(jié)構(gòu)中的各個分公司建立完善的檔案,對分公司的各種業(yè)務(wù)進行有效的分析,在資金的使用方面要建立明確的風險預警指標,以保證資金使用的安全性,以提高資金的運轉(zhuǎn)效率。

第二,建立完善的質(zhì)量監(jiān)控體系,建立科學的成本掛靠機制。因為在這種組織形式下,很多產(chǎn)品都是通過外包的形式進行生產(chǎn)的,所以要對產(chǎn)生的質(zhì)量進行嚴格的控制,對于不合格的產(chǎn)品要建立相應(yīng)的檔案,屢禁不止者終止合作關(guān)系。通過成本掛靠機制的實行,可以合理的選擇合作廠家,以維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3. H型結(jié)構(gòu)財務(wù)管理模式的構(gòu)建

H型結(jié)構(gòu)使用的財務(wù)管理模式是“分權(quán)型”的財務(wù)管理模式,針對這種財務(wù)管理模式出現(xiàn)的缺點,對其構(gòu)建策略進行探討。

第一,在母公司和子公司的基礎(chǔ)上,建立統(tǒng)一的財務(wù)管理制度。通過統(tǒng)一的財務(wù)管理制度的建立,對報表的報送時間、審批程序、檔案管理進行規(guī)定,以保證各個子公司財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、可靠性。

第二,通過委派財務(wù)人員的方式,建立比較完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系。母公司可以在產(chǎn)權(quán)關(guān)系的基礎(chǔ)上,向子公司委派相關(guān)的財務(wù)主管人員,以對子公司的財務(wù)管理活動進行有效的監(jiān)督,將子公司的信息及時的向上反饋。

第三,建立完善的審計體制,促使審計作用最大限度的得以發(fā)揮。母公司要加強對子公司進行審計工作,審計工作可以從獨立審計和內(nèi)部審計兩個方面入手,對子公司的財務(wù)進行監(jiān)控,以保證子公司財務(wù)活動的合法性、有效性和真實性。除此之外,還可以委托專業(yè)的會計師事務(wù)所對子公司的財務(wù)活動進行獨立的審計,以確保多方監(jiān)控的有效性。

四、結(jié)語

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式不同,需要的企業(yè)財務(wù)管理模式也不相同。企業(yè)財務(wù)管理模式的選擇要遵循和企業(yè)組織相適應(yīng)的原則。目前,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式主要有三種,分別是U型結(jié)構(gòu)、N型結(jié)構(gòu)和H型結(jié)構(gòu),每種結(jié)構(gòu)相對應(yīng)的財務(wù)管理模式分別是“集權(quán)型”、“獨立核算、關(guān)鍵點控制型”和“分權(quán)型”。但是每種財務(wù)管理模式在使用的過程中都有一定的缺陷,通過一定的實現(xiàn)構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)管理模式對企業(yè)的財務(wù)安全,對維護企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。

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