張紅
【摘 要】財(cái)務(wù)預(yù)算管理是很多現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),并進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要管理制度,它是指在一定的時(shí)間范圍內(nèi),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的規(guī)劃與分配,從而推動(dòng)企業(yè)快速、高效的運(yùn)行,來完成既定的指標(biāo)。本文主要通過分析現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)容以及它的重要性,來闡述其在實(shí)施過程中存在的不足以及相應(yīng)的解決對(duì)策,旨在讓現(xiàn)代企業(yè)更加了解、更加重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理,制定出符合自己企業(yè)實(shí)情的管理機(jī)制。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)預(yù)算管理;重要性
作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,財(cái)務(wù)預(yù)算管理主要是在經(jīng)營和資本預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,來規(guī)劃企業(yè)的資金流量,并在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)資源的投入與產(chǎn)出進(jìn)行評(píng)估,其在企業(yè)內(nèi)部管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。當(dāng)今社會(huì),大多企業(yè)處于一個(gè)經(jīng)濟(jì)水平迅速上升的狀態(tài),為鞏固自己的管理與發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始接受并實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理。但在由于缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)與認(rèn)知,在實(shí)施的過程中出現(xiàn)了很多問題,這需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與財(cái)務(wù)工作者高度重視并一同解決。
一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的重要性
1.資源分配
在競爭日益激烈的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)要提高自身的競爭力,就必須在保證質(zhì)量的前提下,以最低的成本來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的生產(chǎn),從而降低價(jià)格。這要求企業(yè)要對(duì)自身的資源進(jìn)行合理、充分、高效的利用。財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以事先盤點(diǎn)企業(yè)已有資源,并結(jié)合工程運(yùn)作的特點(diǎn)將之合理分配,使各職能部門在保證工作質(zhì)量的前提下達(dá)到成本的最優(yōu)化。除此以外,財(cái)務(wù)預(yù)算管理還可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營模式與效益進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)比與評(píng)價(jià),以便領(lǐng)導(dǎo)層不斷改進(jìn),不斷提高資源的合理分配。
2.經(jīng)濟(jì)效益
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以在項(xiàng)目工程開展的初期,對(duì)它們的成本、風(fēng)險(xiǎn)、以及市場前景進(jìn)行評(píng)估,讓企業(yè)管理層更加直觀地看到實(shí)施該項(xiàng)目工程的經(jīng)濟(jì)效益,幫助他們理解財(cái)務(wù)管理部門的各項(xiàng)決策,以便在籌備資金、分配資源等環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)與配合。在項(xiàng)目工程展開的階段,任何一個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用與效益會(huì)和之前的評(píng)估形成對(duì)比,這樣可以隨時(shí)監(jiān)督工程的進(jìn)展和市場的變化,以便管理人員根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整對(duì)策,縮小差異,保證項(xiàng)目的進(jìn)展順利,經(jīng)濟(jì)效益不受影響。由此看來,科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理能保證企業(yè)科學(xué)的發(fā)展,提高自身競爭力的同時(shí),經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)不斷進(jìn)步。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的不足
1.理解片面
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)部門大都加了預(yù)算管理這個(gè)職能,也會(huì)在每年的年底或年初對(duì)企業(yè)接下來的各項(xiàng)運(yùn)營進(jìn)行預(yù)算管理,但是每個(gè)企業(yè)收到的效果卻有很大差距。其中的主要原因是部分企業(yè)認(rèn)識(shí)淺薄、理解片面,使得財(cái)務(wù)管理部門制定的財(cái)務(wù)預(yù)算不能符合企業(yè)實(shí)情,而且很多只是形式上的工作。真正的財(cái)務(wù)預(yù)算并不是財(cái)務(wù)部門每年必做的一份報(bào)告,而是各個(gè)職能部門與財(cái)務(wù)部門共同配合、共同產(chǎn)出的企業(yè)執(zhí)行方案。預(yù)算的制定離不開各個(gè)部門提供的可靠數(shù)據(jù)與寶貴建議,否則制定出來的財(cái)務(wù)預(yù)算只是紙上談兵,沒有執(zhí)行性可言。除此之外,一些企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算的目的只是為了控制成本,忽略了項(xiàng)目執(zhí)行的前景與未來收益,只將目光局限于眼前,從而財(cái)務(wù)預(yù)算里只有成本控制的具體方案,對(duì)未來的效益只是輕描淡寫,這樣不僅失去了預(yù)算的意義,也使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作更加單一化。
2.應(yīng)變性差
很多企業(yè)會(huì)將財(cái)務(wù)預(yù)算放在年底或年初,一旦定稿、審批通過之后,便會(huì)像公司的體系規(guī)范一樣存檔收藏,財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)束。但是,事實(shí)上預(yù)算的結(jié)束并不意味著財(cái)務(wù)預(yù)算管理的結(jié)束。一方面,制定的財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)只是處于一個(gè)評(píng)估階段,實(shí)際執(zhí)行過程中會(huì)有很多差異;另一方面,市場的行情總是瞬息萬變,當(dāng)初預(yù)估的成本與收益并不是一沉不變。如果忽略了這些因素,只是關(guān)注最終結(jié)果,一旦市場出現(xiàn)較大的動(dòng)蕩或工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)了嚴(yán)重評(píng)估錯(cuò)誤,企業(yè)只會(huì)感到措手不及。所以,財(cái)務(wù)預(yù)算管理需要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)把關(guān),及時(shí)收集各職能部門反饋的信息,關(guān)注市場動(dòng)態(tài),來不斷完善、更新當(dāng)初的預(yù)算,并制定最新執(zhí)行方案,幫忙企業(yè)達(dá)到最高成效。
3.考核機(jī)制不明確
財(cái)務(wù)預(yù)算管理的最終工作便是工程項(xiàng)目結(jié)束后的考核評(píng)估。明確的考核不僅可以公正的評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的好壞,還可以激發(fā)員工的工作熱情與積極性。但是,現(xiàn)代企業(yè)很多考核機(jī)制不夠明確,考核標(biāo)準(zhǔn)單一化,考核結(jié)果易受到個(gè)人因素影響,不夠公正和數(shù)據(jù)化。這不僅失去了考核的最終目的,也使得員工會(huì)消極地對(duì)待工作,不利于企業(yè)健康發(fā)展。
4.人才缺失
負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,不僅需要有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),熟練的計(jì)算機(jī)操作技能,還要有一定的管理能力和協(xié)調(diào)能力。所以擔(dān)任這項(xiàng)職位的人員一定是高素質(zhì)、綜合性的人才,他的能力對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的水平起著決定性作用。但是由于現(xiàn)代企業(yè)疏于培養(yǎng)、疏于重視,這樣的人才很缺失,或者流動(dòng)性很大,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量很低。
三、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)策
1.明確目標(biāo)
財(cái)務(wù)預(yù)算管理的最終目標(biāo)大多是使企業(yè)以良好的狀態(tài),健康持續(xù)發(fā)展。作為企業(yè)管理的重要成分,財(cái)務(wù)預(yù)算管理約束著企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,降低成本,來提高企業(yè)收益的最大化。通常,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決定著財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo),兩者應(yīng)緊密結(jié)合。事實(shí)表明,孤立發(fā)展戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以在短期內(nèi)幫企業(yè)獲得一定的收益,長期看來卻不然。因此,在明確財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)時(shí),應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展戰(zhàn)略,以最有效的模式來推動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行。
2.建立完善的監(jiān)督和管理制度
擁有完善的監(jiān)督和管理制度是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以正常執(zhí)行的保障,也是財(cái)務(wù)部門工作展開的基礎(chǔ)和依據(jù)。現(xiàn)在,很多企業(yè)缺乏相應(yīng)的體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理達(dá)不到理想的效果,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。健全的制度,一方面可以指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門制定預(yù)算管理;另一方面可以明確劃分其他職能部門的職責(zé),使之充分了解財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目的、流程和要求,從而更好地配合。因此,每個(gè)現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況,制定出適合自己的監(jiān)督和管理制度,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
3.做到長期維護(hù)
正如之前所說,市場和實(shí)際生產(chǎn)與預(yù)計(jì)的效果總是存在差距,所以財(cái)務(wù)預(yù)算管理并不是企業(yè)年底和年初才有的一項(xiàng)工作,它應(yīng)該屬于一項(xiàng)長期性的任務(wù),而且需要各個(gè)部門共同參與來完成。在每天工作的同時(shí),如遇到物料價(jià)格的上漲,采購部門應(yīng)及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門,使之及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品的成本;如遇生產(chǎn)加工上的難題,工程部門也應(yīng)及時(shí)反饋,以便相關(guān)單位調(diào)整工藝手法和工時(shí),重新給財(cái)務(wù)報(bào)價(jià);如遇市場行情的變化,業(yè)務(wù)部門更應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員根據(jù)最新的行情,更新利潤,制定下一步執(zhí)行方案。在整個(gè)維護(hù)過程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)始終處于一個(gè)主導(dǎo)部門,督促并監(jiān)督其他部門的工作,讓財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用發(fā)揮到極致。
4.重視人才培養(yǎng)與完善考核制度
基于人才質(zhì)量對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,企業(yè)應(yīng)在人才培養(yǎng)上應(yīng)加大投資力度,廣招社會(huì)人才的同時(shí),對(duì)自己企業(yè)內(nèi)部的員工也要多加培訓(xùn),使之充分具備財(cái)務(wù)與管理協(xié)調(diào)能力,制定出高水準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算。此外,現(xiàn)代企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)考核力度,客觀、權(quán)威的去評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是否做得卓有成效,對(duì)待好的要提出獎(jiǎng)賞,對(duì)待差的也要給予適當(dāng)批評(píng)。這樣不僅可以提高員工的積極性和工作熱情,也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足,解決問題,提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)。
四、結(jié)束語
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理因其重要的作用,得到越來越多的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的賞識(shí),逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,也是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。為鞏固自己的地位,提高自身市場競爭力,企業(yè)一定要重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理?,F(xiàn)代企業(yè),應(yīng)根據(jù)自己內(nèi)部的實(shí)際情況,制定出合理的監(jiān)督與管理體系,壯大自己的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),提高員工的綜合性能力,強(qiáng)化各職能部門的團(tuán)隊(duì)合作精神,實(shí)時(shí)跟進(jìn)、實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)預(yù)算管理,并健全相應(yīng)的考核評(píng)估制度,使企業(yè)充滿正能量,經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展才會(huì)沿著既定的預(yù)算一步一步、踏實(shí)穩(wěn)重的前進(jìn)。
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