王微

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無線射頻自動識別技術(shù)在開放大學(xué)學(xué)生檔案信息化管理中的應(yīng)用

王微

摘要：在教育信息化的大背景下，構(gòu)建嵌入無線射頻自動識別技術(shù)的檔案信息管理系統(tǒng)，能夠提高開放大學(xué)學(xué)生檔案的管理效率，提升檔案人性化服務(wù)水平，提高檔案盤點及沉積檔案的整理效果，是對開放大學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的有益探索。

關(guān)鍵詞：無線射頻自動識別技術(shù)；學(xué)生檔案；信息化管理；開放大學(xué)

王微/長春廣播電視大學(xué)副教授（吉林長春130051）。

中央廣播電視大學(xué)經(jīng)過30多年的發(fā)展，覆蓋我國城市和鄉(xiāng)村，以廣播電視大學(xué)為主體的遠(yuǎn)程高等學(xué)歷教育辦學(xué)體系逐步形成。覆蓋全國的44所省級電大、近千所地市級電大、近兩千所縣級電大培養(yǎng)了大批應(yīng)用型人才，為我國學(xué)歷教育補償做出了重要貢獻。2012年7月31日，國家開放大學(xué)正式成立，邁出了從中央廣播電視大學(xué)向國家開放大學(xué)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要一步。國家開放大學(xué)的辦學(xué)理念充分體現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)與教育的深度融合，推動學(xué)歷補償教育、非學(xué)歷教育與學(xué)歷教育的共同發(fā)展。學(xué)生檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間各種學(xué)習(xí)情況的真實記錄，學(xué)生檔案管理是學(xué)生管理中的一項重要工作，實現(xiàn)信息化管理成為必然。

一、問題的提出

國家開放大學(xué)向社會全體成員開放，整合優(yōu)質(zhì)教育資源，通過遠(yuǎn)程教育為社會各個群體提供學(xué)習(xí)的支持和服務(wù)。目前開放大學(xué)注冊在籍的學(xué)生達(dá)360余萬人，其中?？茖W(xué)生254余萬人，本科學(xué)生105余萬人。其中包括接近20萬的農(nóng)民學(xué)生，10萬的士官學(xué)生，6000余名殘疾特教學(xué)生。學(xué)生來源覆蓋全國各地各個群體，數(shù)量龐大，其在校學(xué)籍可以保存8年。各學(xué)歷層次間學(xué)分積累、轉(zhuǎn)換正在探索、試點，學(xué)分銀行正在建設(shè)，終身學(xué)習(xí)的立交橋正在架設(shè)。一切數(shù)據(jù)顯示，開放大學(xué)的學(xué)生管理任務(wù)非常繁重。

2015年11月19日下午，全國第二次教育信息化工作電視電話會議召開。中共中央政治局委員、國務(wù)院副總理劉延?xùn)|強調(diào)，要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十八屆五中全會精神，大力推進信息技術(shù)與教育教學(xué)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的融合發(fā)展，促進教育公平，提高教育質(zhì)量，為培養(yǎng)現(xiàn)代化建設(shè)所需的高素質(zhì)人才提供有力支撐。劉延?xùn)|指出，“十二五”以來，教育信息化成績顯著，教育資源和教育管理兩大平臺的廣泛應(yīng)用，有力促進了教育改革和發(fā)展。“十三五”時期，要大力推進教育信息化，運用現(xiàn)代信息技術(shù)，讓農(nóng)村、邊遠(yuǎn)、貧困和民族地區(qū)的孩子們共享優(yōu)質(zhì)教育資源，縮小區(qū)域、城鄉(xiāng)、校際差距。要提高教師運用信息技術(shù)的能力，創(chuàng)新教育理念和教學(xué)模式，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。要把握“互聯(lián)網(wǎng)+”潮流，通過開放共享教育、科技資源，為創(chuàng)客、眾創(chuàng)等創(chuàng)新活動提供有力支持，為全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)提供教育公共服務(wù)。要推進學(xué)生、教職工、教育機構(gòu)等管理信息系統(tǒng)建設(shè)，形成覆蓋全國、互聯(lián)互通的云服務(wù)體系，深化改革、創(chuàng)新機制，提升教育治理能力。

二、開放大學(xué)學(xué)生檔案信息化管理的現(xiàn)狀

學(xué)生檔案管理是學(xué)校管理工作的重要組成部分，學(xué)生檔案采用計算機信息化和紙質(zhì)兩種管理方式保存于學(xué)校教務(wù)管理部門。開放大學(xué)的學(xué)生檔案主要包括入學(xué)通知書或報名表、錄取檔案、操行考核表、獎懲材料、招生錄取審批表、學(xué)生注冊登記表、教學(xué)班基本情況登記表、學(xué)生課程注冊表、學(xué)生學(xué)籍異動審批表（包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)等）、考試成績登記表、計算機管理電子文檔數(shù)據(jù)資料等。

在工作中，如果需要在數(shù)量龐大的學(xué)生檔案中快速準(zhǔn)確地查找一份學(xué)生檔案，采用傳統(tǒng)的檔案管理方法是非常困難的。目前，許多高校的學(xué)生檔案采用條碼進行信息化管理，但由于條形碼的自身構(gòu)造和特性，在盤點時必須把檔案一份份地拿出來識別讀取，仍需花費大量的人力和時間。應(yīng)用新的信息技術(shù)手段是解決問題的關(guān)鍵。

三、無線射頻自動識別技術(shù)及其應(yīng)用

建立一個嵌入無線射頻自動識別模塊的學(xué)生檔案網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，能夠提高開放大學(xué)學(xué)生檔案的信息化管理水平和檔案管理自動化程度。這個管理系統(tǒng)包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)，其中硬件系統(tǒng)包括無線射頻標(biāo)鑒、無線射頻閱讀器、計算機設(shè)備、服務(wù)器等；軟件系統(tǒng)包括服務(wù)器管理軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件、應(yīng)用軟件等。

（一）無線射頻自動識別技術(shù)

無線射頻自動識別技術(shù)，簡稱RFID技術(shù)，英文全稱Radio Frequency Identification。無線射頻識別技術(shù)廣泛應(yīng)用于控制、檢測、跟蹤物體等方面。比如高速收費口ETC通道，過往車輛只要在車窗上安裝感應(yīng)卡并預(yù)存費用，通過收費站時便不用人工繳費，也無需停車，高速費將從卡中自動扣除，其感應(yīng)卡采用的就是無線射頻識別技術(shù)。無線射頻自動識別技術(shù)屬于通信技術(shù)，其核心工作原理是附有無線射頻自動識別標(biāo)簽的物體通過磁場接收到解讀器發(fā)出的特定頻率射頻信號，憑借產(chǎn)生的感應(yīng)電流獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的產(chǎn)品相關(guān)信息（無源標(biāo)簽或被動標(biāo)簽），或者由標(biāo)簽主動發(fā)送某一頻率的信號（有源標(biāo)簽或主動標(biāo)簽），解讀器讀取信息并解碼后，送至中央信息系統(tǒng)進行有關(guān)數(shù)據(jù)處理。

無線射頻識別卡和條形碼相比具有優(yōu)良特性：能夠識別所有單個的具體物體，而不像條形碼只能識別一類物體；可以在同一時間識別多個物體，而不像條形碼只能通過一個一個物體進行掃描來識別；可以進行遠(yuǎn)距離讀取，而條形碼采用激光或紅外線必須近距離讀取物體。無線射頻識別卡具有體積小、容量大、可重復(fù)利用、支持快速讀寫、使用壽命長、可識別移動目標(biāo)、可多目標(biāo)同時識別的優(yōu)點。

（二）無線射頻識別卡在學(xué)生檔案管理中的應(yīng)用

多年來檔案的借還手續(xù)、快速盤點、查找擺放、權(quán)限控制等傳統(tǒng)問題一直困擾著檔案管理工作人員，一維和二維條形碼的使用雖然解決了局部問題，但本質(zhì)上仍沒有改變檔案傳統(tǒng)管理模式。無線射頻識別卡技術(shù)與檔案信息化管理系統(tǒng)整合，大大提高了工作效率，創(chuàng)新了檔案的科學(xué)管理手段，解決了檔案管理中最基本的問題。該系統(tǒng)包括標(biāo)簽初始化管理系統(tǒng)、檔案庫房管理系統(tǒng)、監(jiān)控報警系統(tǒng)、移動式盤點系統(tǒng)、查閱控制系統(tǒng)、擴展功能系統(tǒng)等。

1.準(zhǔn)備工作。相關(guān)設(shè)備的購置與安放。一是購買無線射頻識別讀寫器。檔案室可以安裝大型閱讀器，其覆蓋范圍應(yīng)滿足檔案室的使用面積需要，穩(wěn)定讀取距離可達(dá)數(shù)十米，配置WI- FI接口、RJ45接口和繼電器信號輸出接口，工作頻段從幾百赫茲到幾百兆赫茲，支持ISO18000- 6C 或ISO- 18000- 6B相關(guān)協(xié)議，讀寫器通過RS232數(shù)據(jù)接口與計算機連接進行數(shù)據(jù)交換。讀寫器需要在檔案室1.8M以上高度安裝，稍微向下傾斜。二是購置滿足管理檔案數(shù)量的RFID電子射頻標(biāo)簽，目前市場上無線射頻識別卡的產(chǎn)品非常多，建議購買正規(guī)廠家生產(chǎn)的質(zhì)量穩(wěn)定的產(chǎn)品，購買時需關(guān)注其操作頻率、支持的接口以及滿足國家相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，并且廠家要能提供無線射頻識別卡軟件接口。三是門禁系統(tǒng)的配置和安裝。

2.無線射頻識別卡與學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)的整合。目前各院校學(xué)生檔案管理均已采用計算機管理信息系統(tǒng)，學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)前臺采用asp.net語言，后臺數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2000，輔助AJAX語言來實現(xiàn)。無線射頻識別卡與學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)服務(wù)器的連接接口一般有兩種，TCP/IP通信方式或者串口RS232方式。無線射頻識別模塊與學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)的整合嵌入，可以通過產(chǎn)品手冊提供的命令來完成。

3.無線射頻識別卡的寫入。把要存入檔案庫的學(xué)生檔案的各項信息錄入學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)，選取系統(tǒng)的打印標(biāo)簽項，然后用手持式閱讀器依次將每個學(xué)生檔案數(shù)據(jù)寫入相應(yīng)的無線射頻識別卡中，一一對應(yīng)，把寫入數(shù)據(jù)的無線射頻識別卡粘貼在相應(yīng)檔案上。

4.學(xué)生檔案的入庫。把粘貼好無線射頻識別卡的學(xué)生檔案通過門禁系統(tǒng)送入檔案室，一次可以大批量，因門禁系統(tǒng)的閱讀器可以快速、批量地將各檔案的信息讀入學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)。可以把送入的檔案在相應(yīng)檔案柜中擺放，此時安裝在室內(nèi)的大型閱讀器將自動讀取檔案上粘貼的無線射頻識別卡信息，對于應(yīng)該入庫的檔案進行確認(rèn)，缺少會提示。

5.學(xué)生檔案的出庫。按需求要查找某些學(xué)生檔案時，在信息管理系統(tǒng)中通過關(guān)鍵字等查詢，大型讀寫器系統(tǒng)會自動提示各檔案存放位置，可以按照提示信息取出相應(yīng)檔案。也可以采用手持式讀寫器近距離定位查找。當(dāng)這些取出的學(xué)生檔案通過門禁系統(tǒng)帶離檔案室時，學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)做出出庫記載。如此時系統(tǒng)和要查找的檔案對比發(fā)現(xiàn)不吻合，出現(xiàn)錯拿、多拿、少拿的情況，門禁系統(tǒng)將發(fā)出警報，提示有問題需處理。

6.學(xué)生檔案的查庫盤點。傳統(tǒng)的檔案實體管理中，管理員在盤點紙質(zhì)檔案時一般只能清點檔案盒的數(shù)量，至于每個檔案盒中檔案的數(shù)量多少、檔案文件是否與檔案盒對應(yīng)，一般不清點。這種盤點方式的缺陷就是不能真正核實檔案儲存的準(zhǔn)確信息。如果我們拆開每個檔案盒逐一盤點檔案，如此龐大工作任務(wù)將需要動用大量人員、消耗大量時間。應(yīng)用RFID技術(shù)，管理人員可對檔案進行無屏障閱讀，在檔案實體被覆蓋的情況下高效管理檔案信息。每個月、學(xué)期期末需要查檔案庫時，只需操作學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)，給出查庫的指令，庫房內(nèi)的無線射頻識別大型閱讀器就會立即對檔案（全部粘貼有電子射頻標(biāo)簽）進行掃描，然后顯示相關(guān)查庫的信息。

（三）應(yīng)用效果

某開放大學(xué)屬于全國44所省級電大之一，每年春秋兩季招收遠(yuǎn)程教育?？?、本科學(xué)生，還招收成人考學(xué)生、特殊教育學(xué)生、老年開放大學(xué)學(xué)生等，舉辦各種非學(xué)歷短期培訓(xùn)、社區(qū)居民終身學(xué)習(xí)等公益培訓(xùn)，學(xué)習(xí)者來源覆蓋面廣，學(xué)習(xí)要求、學(xué)習(xí)目的各不同。每年入學(xué)各類學(xué)習(xí)者達(dá)10000人以上，畢業(yè)生和在校生檔案近20萬份。以前學(xué)校學(xué)籍科有5位工作人員，遇到整理、清理檔案工作時，5位老師需要全部停下日常工作，投入到檔案室工作。遇到學(xué)生集中入學(xué)、畢業(yè)，檔案管理工作量巨大。如果學(xué)生畢業(yè)一段時間回校查找相關(guān)檔案，一旦放的位置和檔案管理系統(tǒng)中不符，想短時間查找到幾乎不可能，所以經(jīng)常會引起學(xué)生的不滿，影響為學(xué)生提供服務(wù)的質(zhì)量。自從嵌入無線射頻自動識別技術(shù)的檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)用以來，每次清點檔案這樣的大規(guī)模檔案管理工作，兩名學(xué)籍科工作人員使用管理系統(tǒng)和大型無線射頻卡閱讀器半天就可以完成。遇到個別學(xué)生來查找檔案，只要在學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)中輸入學(xué)號查找到該學(xué)生，使用手持無線射頻閱讀器就可以精確找到該學(xué)生檔案；遇到新生入學(xué)大批量學(xué)生檔案入庫，使用無線射頻卡和管理信息系統(tǒng)結(jié)合，通過門禁系統(tǒng)可實現(xiàn)高效快捷入庫檔案。

嵌入無線射頻自動識別技術(shù)的檔案信息管理系統(tǒng)大大提高了開放大學(xué)學(xué)生檔案的管理效率、提升了人性化服務(wù)水平，降低了管理人員的勞動強度，簡化了管理人員的整理手續(xù)，大幅提高了檔案盤點及沉積檔案的整理效果，是對開放大學(xué)信息化建設(shè)的有益探索。

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責(zé)任編輯：賀正

中圖分類號：G270.7

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文章編號：1671- 6531（2016）05- 0071- 03