摘 要:藏書復(fù)選是提高藏書質(zhì)量、增強(qiáng)藏書活力的重要途徑,藏書復(fù)選要建立可操作性的方案,藏書復(fù)選的思想與實(shí)踐應(yīng)貫串在藏書建設(shè)整個(gè)過程中。
關(guān)鍵詞:藏書質(zhì)量;藏書復(fù)選;圖書館服務(wù)
人類的一切創(chuàng)造,人類智慧的任何發(fā)展都要通過它的載體——文獻(xiàn)的形式表現(xiàn)出來。文獻(xiàn)的形態(tài)已經(jīng)多元化,但至今為止,紙質(zhì)類還是占據(jù)相當(dāng)大的比例,特別在一些公共圖書館系統(tǒng),紙質(zhì)文獻(xiàn)一般都占經(jīng)費(fèi)比例80%左右,為建立高功能、高效益的圖書館,更應(yīng)加強(qiáng)藏書的復(fù)選,通過對(duì)藏書的革新、完善,實(shí)行藏書規(guī)模的低速增長方針,使藏書發(fā)展處于相對(duì)穩(wěn)定或低增長的狀態(tài)。只有這樣,圖書館的藏書建設(shè)才能有序進(jìn)行,圖書館服務(wù)工作才能有序開展。
1 控制藏書數(shù)量增長的必要性
近幾十年來,隨著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)生活的飛速發(fā)展,人類生活無論在廣度、深度上均有很大的進(jìn)步,其具體表現(xiàn)就是各種載體的文獻(xiàn)數(shù)量的激增。
文獻(xiàn)出版數(shù)量的迅速增長,給文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)帶來了巨大的壓力,書庫飽和,書架超載,已經(jīng)成為絕大多數(shù)圖書館共同的困擾。書庫過于飽和,勢(shì)必造成藏書管理的混亂,嚴(yán)重影響了讀者對(duì)藏書的利用。近年來,新館舍的建造緩解了窘境,但由于文獻(xiàn)數(shù)量的激增,很快又被更多的文獻(xiàn)填滿,重現(xiàn)窘態(tài)。事實(shí)證明,任何藏書空間對(duì)應(yīng)無限的日益增長的文獻(xiàn)終究是有限的,用不斷擴(kuò)充書庫的辦法來適應(yīng)藏書的增長從理論到實(shí)踐都是行不通的。
藏書膨脹使圖書館整體工作失去平衡,有效地控制藏書數(shù)量增長,對(duì)現(xiàn)有藏書經(jīng)常性的再選擇----藏書復(fù)選,日益成為人們的共識(shí)。
2 藏書發(fā)展穩(wěn)定狀態(tài)理論
2.1 理論的提出
1974年美國的G·丹尼爾發(fā)表了《向亞歷山大告別》的論文,第一次提出了圖書館藏書不增長的觀點(diǎn),他通過研究和分析后指出,當(dāng)圖書館藏書能滿足讀者80%—90%需求時(shí),就表明該館巳具有較高的功能,就應(yīng)該控制藏書數(shù)量的增長,圖書館在新進(jìn)一定數(shù)量的文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)剔除相應(yīng)數(shù)量的文獻(xiàn)。
1975年,英國發(fā)表了阿金森的工作報(bào)告,提出:一個(gè)有一定規(guī)模的圖書館在藏書達(dá)到一定數(shù)量后,增長速度應(yīng)該為零,他還和其他專家提出了“自我更新圖書館”這一概念,該理論的核心是要控制圖書館藏書數(shù)量的增長,通過控制使圖書館(特別是大型圖書館)藏書處于相對(duì)穩(wěn)定狀態(tài),堅(jiān)持入藏與剔除并重的原則,使藏書的實(shí)際增長量為零。
2.2 理論的意義
圖書館是以藏書建設(shè)為工作基礎(chǔ),是向讀者提供服務(wù)為目的的開放的系統(tǒng)。相對(duì)穩(wěn)定是系統(tǒng)功能得以正常發(fā)揮的基本保證,也是系統(tǒng)完善結(jié)構(gòu)的基本前提。另一方面,穩(wěn)定也是系統(tǒng)發(fā)展的重要條件,對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行、發(fā)展起著重要的保障作用。
2.3 理論的啟示
藏書發(fā)展穩(wěn)定狀態(tài)理論為我們研究藏書的數(shù)量指標(biāo)提供了一種新的思維方式,它給我們的啟示至少有二點(diǎn):
1)藏書數(shù)量發(fā)展到一定規(guī)模時(shí),受人員、館舍、圖書館任務(wù)等條件的制約,只有把藏書數(shù)量控制在低速增長的狀態(tài)下,才比較合理,才有益于各方面工作的有序開展。
2)圖書館藏書的“自我更新”、復(fù)選剔除是實(shí)現(xiàn)低速增長,建設(shè)高功能“精悍”圖書館的重要途徑,藏書復(fù)選是圖書館應(yīng)重視并應(yīng)大力實(shí)施的。
3 實(shí)施藏書低速增長的途徑——藏書復(fù)選
3.1 藏書復(fù)選的含義
藏書復(fù)選就是對(duì)已經(jīng)入藏的文獻(xiàn)進(jìn)行再選擇,通過經(jīng)常性制度性的再選擇,可以了解圖書館所有藏書的利用情況,可以對(duì)我們的藏書體系與結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使之更能符合館藏的資源建設(shè)與讀者的需要。
藏書復(fù)選最初是由蘇聯(lián)圖書館學(xué)家提出的。他把對(duì)入藏文獻(xiàn)進(jìn)行的選擇稱為“復(fù)選”。復(fù)選是藏書建設(shè)的重要內(nèi)容。復(fù)選理論早于穩(wěn)定理論。而穩(wěn)定狀態(tài)理論的提出使人們進(jìn)一步從理論上、宏觀上認(rèn)識(shí)到藏書復(fù)選的重要性。藏書復(fù)選是實(shí)現(xiàn)圖書館藏書“自我更新”、不斷完善、藏書數(shù)量低速增長的重要途徑。美國阿瑟·柯利在其所著的《圖書館藏書建設(shè)》中有一形象的比喻,復(fù)選剔除如除草“如果在花園中只顧栽培而忘記除草,那么花園是不會(huì)優(yōu)美的”
3.2 藏書復(fù)選的現(xiàn)狀與必要性
在我國,隨著文獻(xiàn)與空間的矛盾日益加劇,對(duì)藏書復(fù)選有所重視,但總的來說不如人意。沒把復(fù)選剔除提高到控制藏書數(shù)量增長,優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu),保障藏書系統(tǒng)穩(wěn)定健康發(fā)展重要前提這一高度上去認(rèn)識(shí)。長期以來缺乏經(jīng)常性的、制度性的復(fù)選剔除,使藏書數(shù)量日漸膨脹,藏書內(nèi)容日益老化,嚴(yán)重影響了藏書的質(zhì)量,進(jìn)而影響了圖書館功能的充分發(fā)揮。
任何巨大的空間對(duì)無限的快速增長的文獻(xiàn)都是有限的。文獻(xiàn)增長速度大于館舍建造能力既是不爭(zhēng)的事實(shí),藏書復(fù)選則是控制藏書數(shù)量絕對(duì)增長的關(guān)鍵。滿足讀者要求是評(píng)價(jià)現(xiàn)代圖書館的首要標(biāo)準(zhǔn)。它要求以精悍有力的圖書館代替以前高數(shù)量、低效能的帶“藏書樓”式時(shí)代思維的圖書館。圖書館的藏書應(yīng)是經(jīng)過選擇并不斷進(jìn)行再選擇(對(duì)入藏圖書)的精心組織的知識(shí)體系,決非文獻(xiàn)隨意堆積的資料庫。
3.3 藏書復(fù)選的組織與實(shí)施
1)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),根據(jù)本單位文獻(xiàn)的收藏、積累、利用等情況,制定全面的館藏復(fù)選剔除計(jì)劃,對(duì)每一階段的任務(wù)提供可操作性較強(qiáng)的、目的較明確的計(jì)劃書,組建由采訪與書庫人員共同組成的復(fù)選小組,還要明確藏書復(fù)選的時(shí)間安排,應(yīng)以年或季度(根據(jù)圖書館的規(guī)模)定期進(jìn)行藏書復(fù)選,并及時(shí)進(jìn)行復(fù)選后的總結(jié)與效能評(píng)估,保持藏書建設(shè)的相對(duì)穩(wěn)定或低速增長。
2)在復(fù)選中堅(jiān)持計(jì)劃性、科學(xué)性、物理性、時(shí)代性等原則,注意本館的地理位置、讀者層次,在本地區(qū)圖書館中的地位與作用以及館藏采訪條例中規(guī)定的重點(diǎn)或特色收藏的范圍。做到心中有底,眼中有“物”,既要清除雜草,也不能誤傷鮮花。在復(fù)選中還要注意紙質(zhì)書與電子資源的關(guān)系,盡量利用電子書、數(shù)據(jù)庫等數(shù)字資源做好文獻(xiàn)的典藏保存工作,以減少物理空間,方便讀者檢索。
3.4 藏書復(fù)選的主要考量標(biāo)準(zhǔn)
1)利用價(jià)值
藏書的利用價(jià)值是衡量文獻(xiàn)價(jià)值的重要方面。美國國書館學(xué)家斯坦利·J.斯洛特曾提出過“我們要剔除的是非核心藏書,利用率僅占1%--5%的藏書”。并且通過實(shí)際測(cè)算,統(tǒng)計(jì)分析證實(shí)了若將此部分書剔除,僅會(huì)對(duì)1%的讀者需求產(chǎn)生影響(1)可見根據(jù)利用率復(fù)選是十分重要的指標(biāo)。從用戶需求出發(fā)進(jìn)行復(fù)選工作,正是精益管理思想的集中體現(xiàn),因?yàn)橛脩舻男枨笫菦Q定藏書價(jià)值的重要依據(jù)。
2)內(nèi)容價(jià)值
內(nèi)容價(jià)值是體現(xiàn)藏書質(zhì)量的重要方面。在復(fù)選時(shí)不能僅顧及利用價(jià)值,特別象上海圖書館等大型公共圖書館,本身又承擔(dān)地區(qū)文獻(xiàn)保障與共建共享的責(zé)任,更應(yīng)通盤考量,應(yīng)細(xì)察其內(nèi)容價(jià)值。內(nèi)容價(jià)值主要體現(xiàn)在史料價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值等方面,這方面可以通過核心出版社核心出版選項(xiàng)與核心作者(重要機(jī)構(gòu))等要素綜合考量。內(nèi)容價(jià)值還體現(xiàn)在館藏的特色性、藏書體系的完備性與連續(xù)性等諸方面,特色收藏藏書體系是多年積累的結(jié)果,保持穩(wěn)定性至關(guān)重要。多卷書、叢書、年鑒等具有連續(xù)出版物特征的圖書資料,在復(fù)選時(shí)也應(yīng)細(xì)謀。藏書復(fù)選時(shí)一定要考量?jī)?nèi)容價(jià)值,綜合顧及多元要素,才能不影響圖書館的整體藏書建設(shè)。(2)
3)可替代性
可替代性也是藏書復(fù)選評(píng)估的主要標(biāo)準(zhǔn)??商娲灾饕w現(xiàn)在相同內(nèi)容其他資源的可替代性與文獻(xiàn)內(nèi)容的重復(fù)度。隨著電子書、全文或文摘類數(shù)據(jù)庫等多形式的電子文獻(xiàn)資源的增多,其中就有不少內(nèi)容與以前的紙質(zhì)本完全重復(fù),在內(nèi)容相同的情況下,電子資源對(duì)紙質(zhì)本的替代因素應(yīng)被考量到復(fù)選的范圍內(nèi)。此舉既能推動(dòng)數(shù)字閱讀,還能減少儲(chǔ)存空間。還有一種替代性是不少圖書之間內(nèi)容的重合度與老化度。知識(shí)老化的藏書缺少使用價(jià)值,完全可以而且應(yīng)被新的品種替代,這是復(fù)選的重點(diǎn),另外近年來出版情況較為繁雜,出版了大量公版書,如中外經(jīng)典文學(xué)史學(xué)名著中的《二十四史》、《唐詩三百首》、《三國演義》、《簡(jiǎn)愛》、《傲慢與偏見》等,這些書在任何一個(gè)館都不下多個(gè)品種,在一些大型館有四五十種之多,內(nèi)容完全一樣,有些僅有譯者與出版社的差別,此類書應(yīng)是藏書復(fù)選的重點(diǎn),對(duì)完全一樣的除了有些有特殊的版本價(jià)值,其他都應(yīng)清理。對(duì)有些僅有譯者與版別差異的藏書,以保留知名整理點(diǎn)校者或譯者和品牌出版社為原則,多余品種以清理為主。
3.5 藏書復(fù)選的作用
1)控制內(nèi)容老化,提高藏書質(zhì)量。
現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展,內(nèi)容老化的現(xiàn)象巳成為現(xiàn)代科技文獻(xiàn)最突出的特點(diǎn),當(dāng)今出版情況繁雜,公版書較多出版,同質(zhì)書嚴(yán)重,有選擇地剔除,能使整個(gè)館藏文獻(xiàn)的老化與質(zhì)量問題大大地緩解。通過復(fù)選,許多不必要的知識(shí)陳舊或老化、同質(zhì)或完全重合的書刊清除出去,書庫擁塞問題可以得到緩解,提高了藏書的質(zhì)量和工作效率,增強(qiáng)了藏書利用率與讀者滿意率。這一切良好的結(jié)果只有圖書館變得“精悍”,才能獲得。
2)強(qiáng)化館藏特色,優(yōu)化初選工作
由于藏書復(fù)選是緊緊圍繞圖書館的方針任務(wù)和讀者的實(shí)際需要進(jìn)行的,剔除了一些不必要的藏書,勢(shì)必增強(qiáng)了館藏特色,藏書建設(shè)的主題會(huì)更鮮明,服務(wù)的效能會(huì)提高,會(huì)朝著“精悍”的圖書館邁進(jìn)。還有通過藏書復(fù)選,可以檢驗(yàn)我們文獻(xiàn)初選的成效,及時(shí)修正或微調(diào)有些操作細(xì)則,使文獻(xiàn)的購置更符合讀者需求。有些文獻(xiàn)在圖書館里供不應(yīng)求,采購初選時(shí)沒預(yù)測(cè)到這種情況,通過復(fù)選,可以幫助我們?nèi)媪私膺@方面的情況,及時(shí)補(bǔ)充各種需要的書刊。而有的書刊初選時(shí)感覺不錯(cuò),實(shí)際效果未必佳,就應(yīng)對(duì)此進(jìn)行必要的調(diào)整,這一切調(diào)整與重新規(guī)劃,只有在藏書復(fù)選為基礎(chǔ)的前提下才能進(jìn)行。
總之,藏書復(fù)選是提高藏書質(zhì)量、增強(qiáng)藏書活力、保持藏書新陳代謝的重要手段,更是控制藏書數(shù)量增長,實(shí)現(xiàn)圖書館“自我更新”不斷完善,使圖書館藏書發(fā)展相對(duì)穩(wěn)定狀態(tài)的重要途徑,藏書復(fù)選的思想應(yīng)貫串在藏書建設(shè)整個(gè)過程中,應(yīng)成為圖書館制度性的工作。
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作者簡(jiǎn)介
任國祥(1964-),男,上海出生,副研究館員,上海圖書館,采編中心,研究方向:文獻(xiàn)資源建設(shè),文獻(xiàn)配置,地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè),藏書文化。