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高職實(shí)習(xí)生情緒問題:形成邏輯與介入對策

2016-05-14 01:26潘峰
職教論壇 2016年9期
關(guān)鍵詞:情緒管理

摘 要:高職實(shí)習(xí)生普遍存在情緒問題并缺乏有效管理。以廈門CY高職院校的應(yīng)屆實(shí)習(xí)生為案例考察,探討實(shí)習(xí)生情緒問題的形成邏輯,建議引入EAP的組織方案設(shè)計(jì),以探討分層干預(yù)的實(shí)施策略。

關(guān)鍵詞:高職實(shí)習(xí)生;情緒管理;EAP

作者簡介:潘峰(1978-),男,福建漳州人,廈門城市職業(yè)學(xué)院副教授,博士,研究方向?yàn)榻逃鐣W(xué)。

基金項(xiàng)目:廈門市教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃課題“基于校企合作的實(shí)習(xí)生社會融合研究”(編號:14051),主持人:潘峰;福建省中青年教師教育科研項(xiàng)目(社科)“藝術(shù)設(shè)計(jì)畢業(yè)生職業(yè)成長追蹤調(diào)查”(編號:JAS151033),主持人:潘峰;廈門城市職業(yè)學(xué)院社科類課題“社會工作介入實(shí)習(xí)生情緒管理的研究”(編號:Kysk2015-8),主持人:潘峰。

中圖分類號:G710 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-7518(2016)09-0078-06

一、問題的提出

國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)明確指出,實(shí)行工學(xué)結(jié)合、校企合作、頂崗實(shí)習(xí)的人才培養(yǎng)模式。頂崗實(shí)習(xí)期成為高職學(xué)生從學(xué)校走向職場,完成自我社會化的重要階段。但是,大學(xué)生處于向成年期轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵期,情緒發(fā)展處于矛盾沖突的階段。許多研究表明:高職實(shí)習(xí)生的情緒問題多發(fā),諸如焦慮、沮喪、注意力泛散,甚至出現(xiàn)逃避、抵觸和怠工的情緒化行為。上述問題,近年來呈現(xiàn)日益嚴(yán)重的趨勢。那么,如何對實(shí)習(xí)生進(jìn)行有效的、針對性強(qiáng)的情緒管理,幫助學(xué)生實(shí)現(xiàn)社會化。這對于更好實(shí)踐工學(xué)結(jié)合的高職人才培養(yǎng)戰(zhàn)略具有十分重要的意義。

有關(guān)實(shí)習(xí)生情緒問題的討論,集中以下兩個(gè)方向:一種為“觀念改變”說,強(qiáng)調(diào)內(nèi)在的不良情緒(如緊張、無助、沮喪、焦慮等)和外顯的行為表現(xiàn)(不合作、消極怠工等),歸為學(xué)習(xí)態(tài)度的“不端正”,責(zé)任意識淡薄。比如,賈冬艷、胡克偉[1]認(rèn)為實(shí)習(xí)生進(jìn)入企業(yè)實(shí)習(xí)是學(xué)校教育的延伸。吳萍[2]認(rèn)為,實(shí)習(xí)生習(xí)慣用“學(xué)生的眼光看待企業(yè)”,“接受不了企業(yè)規(guī)矩,沒有耐心去適應(yīng)企業(yè)”。甚至有學(xué)者[3]指出,目前大學(xué)生的“職業(yè)價(jià)值觀世俗化”觀念開始形成。因此,面對未來的就業(yè),實(shí)習(xí)生應(yīng)主動(dòng)調(diào)整觀念和認(rèn)識,端正“學(xué)習(xí)”姿態(tài)主動(dòng)接受企業(yè)“指導(dǎo)老師”的各種“學(xué)習(xí)任務(wù)”安排。他們認(rèn)為不良情緒之根源是學(xué)生的消極學(xué)習(xí)態(tài)度,因此要矯正教育規(guī)訓(xùn),端正“實(shí)習(xí)即學(xué)習(xí)”觀念。但是,這樣的觀點(diǎn)只是強(qiáng)調(diào)價(jià)值判斷而進(jìn)行標(biāo)簽,而沒有看到適應(yīng)性可能導(dǎo)致個(gè)體的情緒問題產(chǎn)生。另一種為“個(gè)體社會化”說,試圖從個(gè)體的心理調(diào)適層面,尋找消極情緒、態(tài)度背后的形成機(jī)理。這一研究將不良的情緒和外化行為,看作是理想自我和現(xiàn)實(shí)自我之間存在的一種心理張力。比如,馬瑞[4]通過對酒店管理專業(yè)實(shí)習(xí)生的研究,認(rèn)為實(shí)習(xí)生對比“對從基層做起”和自己高學(xué)歷的時(shí)候,容易產(chǎn)生心理落差。吳萍[5]在個(gè)體生命史的層面上,探討了高職實(shí)習(xí)生從學(xué)校到工作場所轉(zhuǎn)變的不同心理路程。并在這個(gè)基礎(chǔ)上,反觀高等教育與社會實(shí)踐相脫節(jié)的宏大問題。相關(guān)的研究還包括角色認(rèn)知[6]、職業(yè)倦怠[7]等。但是,這樣研究大多基于“問題-分析”模式的檢討,簡單羅列政策建議而不是基于專業(yè)服務(wù)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)解決方案。高職院校的校企合作安排,不僅需要將實(shí)習(xí)生送到企業(yè)實(shí)習(xí)并給予技能指導(dǎo),還要針對情緒問題的形成機(jī)制進(jìn)行專門研究。這樣有助于找到問題解決的有效途徑。

不難看出,上述兩種研究取向存在兩個(gè)問題:一是傾向?qū)?shí)習(xí)生的情緒問題劃歸到社會失范中討論心理問題如何矯正,而忽視了情緒本身的規(guī)律性——任何人類的情緒問題離不開環(huán)境的塑造作用。二是以往研究凸顯學(xué)校方對學(xué)生問題的主體責(zé)任,而相對缺少企業(yè)方——人力資源管理的主動(dòng)介入。無論是“觀念說”,還是“社會化”說,在一般意義上強(qiáng)調(diào)教育管理機(jī)構(gòu)對問題解決的主動(dòng)性。但是,就具體情況而言,情緒問題在其發(fā)展機(jī)制上看,主要源于學(xué)生對新環(huán)境的不適用。因此,討論重心應(yīng)放在具體的企業(yè)場域中,考慮特殊的企業(yè)環(huán)境、崗位安排和組織文化對問題產(chǎn)生的各種有益性,以找尋貼近實(shí)踐的情緒輔導(dǎo)方案?;诖?,本研究將立足于從情緒發(fā)展的脈絡(luò)中,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部對員工的各種福利制度和計(jì)劃,找尋適合校企合作領(lǐng)域的一種方案框架。

本文的數(shù)據(jù)資料部分來自于:2013-2015年以廈門CY學(xué)院為案例考察的“實(shí)習(xí)生社會融合”課題調(diào)查資料。針對情緒問題,課題組于2015年9-11月開展專項(xiàng)調(diào)查,采用非結(jié)構(gòu)訪談和問卷調(diào)查的方式進(jìn)行。非結(jié)構(gòu)訪談共計(jì)31人次,涉及校方教師、企業(yè)員工、管理者和2013級實(shí)習(xí)生。問卷調(diào)查則按照1:10的比例,在全校應(yīng)屆1440名實(shí)習(xí)生中隨機(jī)抽取130名實(shí)習(xí)生進(jìn)行問卷訪談,共計(jì)回收有效問卷129份。其中,2013級實(shí)習(xí)生年齡分布在20-24周歲之間,男女性別比(1:3),生源地95%集中于福建省、54%為廈門市當(dāng)?shù)?。這些樣本的情況基本符合學(xué)校提供的大數(shù)據(jù)比例,具有較高的可信度。

二、情緒問題的形成邏輯

(一)落差感之始:基于認(rèn)知失調(diào)

剛開始從事實(shí)習(xí)的時(shí)候,讓高職學(xué)生對將要從事的工作充滿好奇和期待。長期的校園生活和課堂學(xué)習(xí)讓他們對外界的社會生活充滿憧憬,自然對頂崗實(shí)習(xí)活動(dòng)注入了希望——能通過實(shí)習(xí)鍛煉,盡快融入企業(yè)而成為一員。問卷調(diào)查顯示,實(shí)習(xí)生“愿意參加學(xué)校指定的企業(yè)實(shí)習(xí),從中得到能力提升”占到總數(shù)的56.6%,“不愿意參加實(shí)習(xí)”只有不到4%。但是,隨著在企業(yè)工作的時(shí)間增長,上述新鮮感會慢慢褪去而出現(xiàn)失落感。原因可以歸結(jié)為以下兩點(diǎn):一是雙重的角色定位[8]。首先,實(shí)習(xí)生進(jìn)入企業(yè)實(shí)踐本身就兼有學(xué)生和職工的雙重身份。完全不同于學(xué)校的教育規(guī)訓(xùn),企業(yè)基于嚴(yán)格的管理規(guī)范、操作流程,加上長時(shí)段的工作和重復(fù),讓學(xué)生難以適應(yīng)從而產(chǎn)生巨大的心理沖突??梢哉f,他們多數(shù)看不到企業(yè)鍛煉和學(xué)校學(xué)習(xí)的共同點(diǎn),對長期形成的院校思維和生活習(xí)慣產(chǎn)生巨大沖擊[9]。二是期望與現(xiàn)實(shí)存在差距。問卷統(tǒng)計(jì)顯示:在實(shí)習(xí)期結(jié)束后“工作高于預(yù)期”只有13.2%。過半數(shù)的實(shí)習(xí)生甚至認(rèn)為,在這個(gè)實(shí)習(xí)過程中一直壓低原來的心理預(yù)期。有51.6%的學(xué)生在學(xué)校所學(xué)技能與實(shí)習(xí)企業(yè)的要求有差距。院校學(xué)習(xí)多少賦予高期待、高自我定位的教化養(yǎng)成,但是實(shí)習(xí)崗位分配多少基于崗位需要和工作安排,導(dǎo)致提供的崗位與專業(yè)所學(xué)不對口。特別是短期用工和輔助性工作的階段性空缺,使得企業(yè)基于用工要求而非學(xué)習(xí)導(dǎo)向,造成學(xué)生對艱苦、枯燥、基礎(chǔ)性的工作預(yù)期不足,缺乏必要的心理準(zhǔn)備。

對此,蔡老師就認(rèn)為:“很多是自己不能吃苦,有的工作確實(shí)辛苦,例如客房(的工作)需要多點(diǎn)體力勞動(dòng)。但是,你知道,酒店不會一開始就安排和你管理專業(yè)有關(guān)的工作,肯定要下基層、到一線去鍛煉。他們有自己的工作安排,我們只能跟著讓學(xué)生過去實(shí)踐……學(xué)生在學(xué)校相對懶散,而工作在有些地方會讓學(xué)生感到壓力?!保ú汤蠋?,2014-12-13)

身份模糊和理想與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)長期存在,導(dǎo)致實(shí)習(xí)生的認(rèn)知失調(diào)狀態(tài)。所謂認(rèn)知失調(diào)概念,最早是由費(fèi)斯廷格(L. Festinger)于1957年提出。他認(rèn)為,人的認(rèn)知包括思想、態(tài)度和可感知的行為,處于一致的常態(tài)中。當(dāng)認(rèn)知之間的協(xié)調(diào)性被打破,處于不一致的狀態(tài)中,個(gè)體的心理會處于不舒服的感覺體驗(yàn),從而引發(fā)情感上的焦慮。另外,在學(xué)校寬松、閑散的學(xué)習(xí)環(huán)境中,高職學(xué)生習(xí)慣有困難直接問老師,找同學(xué)幫忙。但是,工作具有本質(zhì)區(qū)別:一旦在工作中失誤會引起一系列的鏈?zhǔn)椒磻?yīng),甚至影響公司的整體績效。這時(shí),實(shí)習(xí)生很容易招致上級的批評、責(zé)備和懲罰。

比如,小夕說:“(餐廳的工作繁瑣而忙碌),但是領(lǐng)導(dǎo)還要我們?nèi)プ觯芾?、很不想做了也得做,不能休息的。(因?yàn)椋┳霾煌昙影嗟囊彩亲约旱??!保ㄐ∠Γ?013-5-5)“(客服服務(wù))很多東西要學(xué)的,比如查退房。這事情很重要,要善于觀察。如果東西丟了你沒上報(bào),你要責(zé)任承擔(dān)物品的賠償。所以,我們每天都很有壓力,一件件細(xì)心地對照,怕遺漏?!保ㄐ『?,2014-10-31)

可以說,在學(xué)校習(xí)慣接受肯定的學(xué)習(xí)心態(tài),實(shí)習(xí)生容易將之帶到工作中。但實(shí)際上,他們卻要面對直接挫敗而得不到及時(shí)的情感支持,就會容易產(chǎn)生膽怯,恐懼、自尊心受挫,甚至懷疑自我能力而錯(cuò)誤歸因。

(二)挫敗感累積:習(xí)得性無助與能力弱化

不同于學(xué)校課堂,企業(yè)管理基于嚴(yán)格的制度規(guī)訓(xùn)而顯得相對冷漠疏遠(yuǎn)。在缺少直接宣泄渠道的情況下,實(shí)習(xí)生自然選擇壓抑自己的不滿情緒,形成所謂的隱忍。它表明實(shí)習(xí)生內(nèi)心已經(jīng)形成對規(guī)訓(xùn)的抵抗意識,但缺乏公開的勇氣或是認(rèn)識到后果難以接受,而不得不隱藏和忍耐自我感受。正如馬克思·舍勒所說,隱忍只是存在于暫時(shí)性的無能感和無助感[10]。但是,當(dāng)這種無能感表現(xiàn)長期存在并形成制度化約束的時(shí)候,隱忍將轉(zhuǎn)向習(xí)得性無助感的完全轉(zhuǎn)向。調(diào)查了解,企業(yè)基于市場競爭,設(shè)置了完備的新入職員工培訓(xùn)計(jì)劃,但并未設(shè)計(jì)與院校培養(yǎng)人才相匹配的實(shí)習(xí)生幫扶計(jì)劃。實(shí)習(xí)多發(fā)生在老員工的“一幫一帶”,有點(diǎn)甚至直接上手劃歸主管負(fù)責(zé)。由于實(shí)習(xí)生的身份模糊,處于學(xué)校管理與企業(yè)用工的中介地帶,讓監(jiān)管處于可有可無的位置。正如問卷顯示,仍有23.1%的合作企業(yè)沒有“成文的針對實(shí)習(xí)生的制度設(shè)計(jì)”。

學(xué)生做錯(cuò)事,或是完成不了指標(biāo)時(shí),企業(yè)多數(shù)采用嚴(yán)格的制度規(guī)訓(xùn),卻忽視了直接的人際溝通渠道。例如,小珊的實(shí)習(xí)崗位是設(shè)計(jì)師助理。她就認(rèn)為,“主要的壓力是經(jīng)常性加班和方案被客戶推翻?!薄昂苋菀桩a(chǎn)生挫敗感,我經(jīng)常流眼淚發(fā)泄一下自己……不管怎么樣,還是得回到自己負(fù)責(zé)的工作中?!保ㄐ∩旱脑L談,2014-9-22)小鄭學(xué)的是市場營銷,她說自己“和專柜員工的關(guān)系不是特別的融洽。經(jīng)常爭吵?!薄埃ㄈ绻┓从辰o店長也沒什么用。一切靠業(yè)績說話?!保ㄐ∴嵉脑L談,2014-11-6)學(xué)生在遠(yuǎn)離學(xué)校教學(xué)的環(huán)境中,不懂得如何找到制度依據(jù)為自己求助或申訴。這樣的情況一而再的發(fā)生,讓學(xué)生退而選擇隱忍,抑制自己正常的表達(dá)需要,淹沒問題的實(shí)質(zhì)解決之可能。問卷顯示:在工作交流上,98%的實(shí)習(xí)生需要每天與正式員工進(jìn)行工作合作,其中回答“每天交往10人次以上”的占到總數(shù)的42.7%。但是,在私人交往上,每周與同級的正式工有互動(dòng)(至多1次)的只占73%;與領(lǐng)導(dǎo)(含師傅)的私下互動(dòng)則更少——75.9%的實(shí)習(xí)生承認(rèn)每周至多2次往來;甚至有11.6%的實(shí)習(xí)生認(rèn)為“從沒有和正式工私下來往過”。因此,實(shí)習(xí)生遇到問題選擇隱忍的方式,一方面工作上缺少有效溝通途徑,另一方面私下與正式員工又缺乏直接互動(dòng),自然逐漸在內(nèi)心積累而形成無法擺脫處境的無能感,導(dǎo)致習(xí)得性無助的出現(xiàn)。所謂習(xí)得性無助,是指主體通過學(xué)習(xí)的方式形成對現(xiàn)實(shí)的無望和無可奈何的心理狀態(tài)或行為方式。

當(dāng)這些問題發(fā)生的時(shí)候,學(xué)生均選擇自己獨(dú)立面對而沒有找尋制度渠道,一再隱忍自己的不滿情緒。這不僅受制于環(huán)境約束,而源于主體不恰當(dāng)?shù)淖晕覛w因——將個(gè)人不可控的消極事件或失敗結(jié)果,歸咎于個(gè)人的智力和能力的“落后”[11]。特別是當(dāng)個(gè)人的努力付出與可見結(jié)果無關(guān)時(shí),無助無望的情緒可能由此產(chǎn)生。比如,酒店實(shí)習(xí)生小L認(rèn)為“正式工總是欺負(fù)老實(shí)人,所以遇到事兒不能軟弱”。(2015-8-13)問卷調(diào)查也顯示,51.2%的人認(rèn)為“實(shí)習(xí)效果一般”,27.5%的人甚至明確表示“不愿留在實(shí)習(xí)單位”。實(shí)習(xí)生由于長期在壓抑狀態(tài)中,積淀負(fù)面情緒而無法釋懷,逐漸養(yǎng)成慣性和接受,最終形成非智力的品質(zhì)弱化——對能力的自我否定。

只是要求工作上的服從、在管理上的接受,同時(shí)企業(yè)工作往往忽視學(xué)生對實(shí)習(xí)的期望和需求;加上反復(fù)的挫敗而無法通過有效渠道而得到表達(dá)。這些因素,最終導(dǎo)致學(xué)生的習(xí)得性無助,對自我能力的否定。自我能力的否定也意味著個(gè)體自由感的喪失。換句話說,實(shí)習(xí)意味著學(xué)生可以檢驗(yàn)自己所學(xué),并參與與之相關(guān)的工作體驗(yàn),并成為增加自己實(shí)踐能力的重要機(jī)會。缺少表達(dá)意愿的途徑,意味著失去學(xué)習(xí)中自我反思的能力。在這個(gè)意義上,學(xué)生面對自上而下的工作任務(wù),看作是一種壓力和對自我選擇之剝奪的時(shí)候,抵觸情緒油然而升——通過請假、遲到、早退,甚至?xí)绻肀磉_(dá)自己對自由選擇的向往。

如前所述,當(dāng)失落感、挫敗感得不到有效疏導(dǎo)和處理,會積淀而發(fā)展出一種對實(shí)習(xí)工作的抵觸情緒。這一過程簡單描述為:首先,學(xué)校的重視感和現(xiàn)在廉價(jià)用工的認(rèn)知脫節(jié)[12];其次,不適應(yīng)長期重復(fù)的勞動(dòng)強(qiáng)度而出現(xiàn)逆反心理,主動(dòng)反抗企業(yè)的工作安排;最后,但出現(xiàn)過錯(cuò)得不到表達(dá)渠道和申訴時(shí),隱忍自己的挫敗感最終導(dǎo)致對自我能力的否認(rèn)[13]。

(三)情緒的相互感染:由個(gè)體外推向群體

就個(gè)體而言,負(fù)面情緒在其內(nèi)心不斷咀嚼、體驗(yàn),并不斷累積情緒能量。當(dāng)能量逐漸超出個(gè)人所能承受的閾限時(shí),對體制的怨恨情緒就需要宣泄的出口。這其中,選擇在同質(zhì)群體中得到情緒認(rèn)同,擴(kuò)展和轉(zhuǎn)移是一個(gè)非常重要的途徑。有學(xué)者[14]指出,情緒具有高度的傳染性——其形成的源頭來自于心理暗示引發(fā)的情緒相互感染。這里,心理暗示是指一個(gè)人以不顯著的方式發(fā)出信息,引起他人自覺地接收并做出對應(yīng)的心理反應(yīng)現(xiàn)象[15]。在群體之間,情緒感染相互暗示、彼此激勵(lì),回過頭來強(qiáng)化個(gè)體的情緒體驗(yàn)并引發(fā)其他相似個(gè)體生產(chǎn)出相似的心理體驗(yàn)。

實(shí)習(xí)生在不同企業(yè)場域,不同工種崗位,從事相對獨(dú)立的實(shí)習(xí)工作??臻g上,他們相對分離。但是,現(xiàn)代化的通訊媒介為情緒相互感染,提供了在場的平臺和傳導(dǎo)動(dòng)力。首先,互聯(lián)網(wǎng)的檢索和信息篩選功能,促進(jìn)人群的聚合。其次,微信,QQ等自媒體的發(fā)展,加強(qiáng)了同伴間溝通和信息交換的頻率,讓各種個(gè)人想法與現(xiàn)場照片形成相互佐證,加強(qiáng)對同類事情的集體記憶。反過來,情緒傳染投過媒介平臺,相互暗示、相互佐證,反復(fù)刺激實(shí)習(xí)生脆弱的心理承受力,不斷再生產(chǎn)實(shí)習(xí)生的自我否認(rèn)。

小玲在平面創(chuàng)意部門實(shí)習(xí),平時(shí)喜歡在朋友圈里曬自己的動(dòng)態(tài)。這一段客戶訂單下來,整個(gè)部門一起加班,經(jīng)常到夜里10點(diǎn)才能結(jié)束。于是,她把加班的各種窘態(tài)和心理怨言都曬到朋友圈里,吸引了20多條同學(xué)點(diǎn)贊和近10條的朋友圈轉(zhuǎn)引。(小玲的案例,2014-11-10)小穎在酒店客房部實(shí)習(xí)。和她所主修的酒店管理專業(yè)不同,她實(shí)習(xí)工作主要包括房屋整潔、清理和接待的工作。一天的勞累讓她精疲力竭,時(shí)不時(shí)將自己遇到的不平事發(fā)到QQ群里,尋求大家的同情和支持。同工種、崗位的同學(xué)一般都會跟帖,分享自己的工作牢騷事,或是激起對“校園美好生活”的追憶。(小穎玲的案例,2014-12-14)

這樣的案例還有很多,特別是當(dāng)個(gè)體的不滿融入到集體共同分享后,在虛擬互動(dòng)情境中逐漸在群體內(nèi)部被確認(rèn),形成共同的認(rèn)知和情緒狀態(tài)。如上所示,群里的批評、謾罵是個(gè)體情緒宣泄最常見方式——通過網(wǎng)絡(luò)空間將個(gè)體累積的情緒相互影響和蔓延,引發(fā)群體性的抱怨,甚至在現(xiàn)實(shí)生活中表現(xiàn)為群體抵抗或是逃避事件。例如,小林介紹說,幾個(gè)同學(xué)原是按照學(xué)校安排進(jìn)入項(xiàng)目酒店實(shí)習(xí),但不滿“不合理的工作安排”——幾次脫崗,最后只好向?qū)W校申請改為自主實(shí)習(xí)。(小林的訪談,2014-10-22)這些非理性的發(fā)泄方式,促進(jìn)自發(fā)怠工的實(shí)習(xí)群體形成,不僅會影響企業(yè)正常工作的進(jìn)行,也會影響校企合作協(xié)議的有效性,甚至造成工學(xué)結(jié)合之人才培養(yǎng)過程只是流于形式。

縱觀上述三個(gè)情緒的發(fā)展階段,我們不難看出實(shí)習(xí)生對企業(yè)新環(huán)境的適應(yīng)困難。無論是自我情緒歸因不當(dāng),還是疏導(dǎo)渠道不暢,都在相當(dāng)程度上表現(xiàn)出實(shí)習(xí)生從不自信的認(rèn)知,發(fā)展到挫敗感累積,再到后來從個(gè)體拓展集體,情緒傳染并相互印證的整個(gè)過程。脫胎于學(xué)習(xí)和生活的相對散漫和寬松學(xué)校環(huán)境,一時(shí)難以適應(yīng)現(xiàn)代管理體制下的企業(yè)環(huán)境,產(chǎn)生不協(xié)調(diào)進(jìn)而沖突。因此,目前實(shí)習(xí)生的情緒問題大致可歸結(jié)為兩點(diǎn):一是情緒問題有產(chǎn)生發(fā)展的過程,需要分階段、分層次進(jìn)行干預(yù);二是目前校企合作領(lǐng)域缺乏系統(tǒng)的針對性強(qiáng)的實(shí)習(xí)生幫扶機(jī)制。因此,設(shè)計(jì)合理有效的輔導(dǎo)系統(tǒng),成為當(dāng)前實(shí)習(xí)情緒管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。

三、引入EAP:作為情緒介入的一種選擇

EAP模式是現(xiàn)代管理組織為解決新員工困擾,值得借鑒的一項(xiàng)輔導(dǎo)系統(tǒng)。EAP(Employee Assistance Program)即員工援助計(jì)劃,是企業(yè)組織為員工設(shè)置的系統(tǒng)而長期的福利與支持項(xiàng)目。通過專業(yè)人員對組織以及員工進(jìn)行診斷和建議,提供專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,幫助員工及其家庭成員解決心理和行為問題,提高績效及改善組織氣氛和管理[16]。眾所周知,企業(yè)以經(jīng)營為本,利益和效率是企業(yè)追求的主要目標(biāo)。而EAP正是通過幫助員工改善工作情緒,緩解壓力適應(yīng),增強(qiáng)員工自信,處理妥當(dāng)同事與客戶之間的關(guān)系,并迅速適應(yīng)新環(huán)境融入團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,這本身也是促進(jìn)企業(yè)的整體績效。

以往的EAP設(shè)計(jì)主要針對企業(yè)正式員工的幫扶,尚未涵蓋校企合作領(lǐng)域的實(shí)習(xí)生群體。因此,本文倡導(dǎo)在校企合作領(lǐng)域中借鑒EAP的組織設(shè)計(jì)以構(gòu)建一項(xiàng)較完整的服務(wù)體系,為實(shí)習(xí)生群體因工作不適應(yīng)而引發(fā)的各種情緒問題,提供一項(xiàng)系統(tǒng),操作性強(qiáng)的心理援助計(jì)劃。

(一)工作理念:基于人在情境中的假設(shè)

針對實(shí)習(xí)生適應(yīng)問題而構(gòu)建的EAP模式,其理論應(yīng)依托于“人在情境中”的假設(shè)。它將案主的主要問題,歸結(jié)為適應(yīng)不良的生活或工作空間的互動(dòng)。換句話說,員工援助計(jì)劃將關(guān)注點(diǎn)落在:案主本身對環(huán)境的不適應(yīng),同時(shí)是環(huán)境對案主的不接納[17]。因此,工作設(shè)計(jì)思路既要兼顧個(gè)案輔導(dǎo)的進(jìn)行,也要強(qiáng)調(diào)政策和公共措施的具體落實(shí),協(xié)助案主改善與環(huán)境之間的調(diào)和——調(diào)試、緩解或轉(zhuǎn)化消極情緒,疏導(dǎo)溝通渠道,以保持合宜的情緒體驗(yàn)與行為反應(yīng),或避免負(fù)面的情緒為影響到正常的企業(yè)績效和組織工作的行進(jìn)。

(二)組織形態(tài):內(nèi)外結(jié)合的EAP工作坊

針對實(shí)習(xí)生問題,建議在具體的企業(yè)場域中建立“以內(nèi)設(shè)部門為主,外部援助為輔”的EAP項(xiàng)目模式。即企業(yè)內(nèi)部建設(shè)EAP項(xiàng)目工作坊。該工作坊獨(dú)立于其他部門,并加強(qiáng)與人力資源管理部門的密切合作。在內(nèi)部EAP工作坊將定期提供員工心理評估報(bào)告,制定相應(yīng)的輔助計(jì)劃;在外部,EAP與合作高校建立支援關(guān)系,引入高校優(yōu)秀的心理輔導(dǎo)師資參與員工輔助計(jì)劃的實(shí)施。高校的職責(zé)是不間斷介入項(xiàng)目運(yùn)行整個(gè)過程,并及時(shí)評估和督導(dǎo)EAP開展的情況。這種“內(nèi)外結(jié)合”的方式不僅可以降低企業(yè)的成本,保證EAP工作的專業(yè)性,而且借助院校的優(yōu)秀師資和熟悉的師生關(guān)系,更容易讓實(shí)習(xí)生愿意參與項(xiàng)目,敞開心扉尋求心理咨詢與輔導(dǎo)。

四、EAP實(shí)踐:情緒問題的分層介入

一個(gè)完整的EAP工作流程,包括調(diào)查研究、宣傳教育和培訓(xùn)、心理咨詢與治療、監(jiān)控評估與反饋四級服務(wù)體系。正如上述調(diào)查顯示高職實(shí)習(xí)生的情緒問題呈現(xiàn)階段發(fā)展的特點(diǎn)。因此,EAP應(yīng)分層次對原有的工作流程進(jìn)行改造:第一,理解和掌握情緒管理能力,改善不合理的壓力應(yīng)激狀況——側(cè)重個(gè)案輔導(dǎo)與教育;第二,處理負(fù)面情緒積累而產(chǎn)生的工作緊張——強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系的修復(fù);第三,針對問題產(chǎn)生的外部壓力源,減少或消除不恰當(dāng)?shù)闹贫群铜h(huán)境因素——致力于工作環(huán)境的評估和改善。

(一)個(gè)案輔導(dǎo):情緒管理與訓(xùn)練

第一階段的情緒干預(yù),側(cè)重個(gè)體的輔導(dǎo)與教育。EAP主要是設(shè)計(jì)有關(guān)職場情緒管理的訓(xùn)練體系,通過一系列的課題教學(xué)和團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)等方式,幫助實(shí)習(xí)生認(rèn)識和接納職場人的勞動(dòng)規(guī)則,提供自我和他人情緒感知的能力,并善于表達(dá)情緒的能力,最終幫助個(gè)體形成情緒管理的自覺意識,并盡快提升實(shí)習(xí)生在未來工作中的適應(yīng)能力。

培訓(xùn)分三個(gè)步驟進(jìn)行:首先,認(rèn)識和理解職場特有的情緒規(guī)則,處理好工學(xué)結(jié)合的適應(yīng)性問題。工作關(guān)系不同于院校的師生、朋輩關(guān)系,更多表現(xiàn)為基于企業(yè)規(guī)章制度下作為成員如何在不同場合表達(dá)、傳達(dá)和禁止的規(guī)則。從學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工,就需要實(shí)習(xí)生更深入了解實(shí)習(xí)企業(yè)的職業(yè)特點(diǎn),理解企業(yè)組織文化的意義,并盡力接納這些規(guī)則,從而促進(jìn)自我角色的轉(zhuǎn)換。其次,學(xué)會覺察和管理情緒的能力。能及時(shí)評估和辨析他人的情緒感受,并適當(dāng)表達(dá)自我的情緒狀況,呈現(xiàn)良好的同理心,以更好接納他人。改善案主面對壓力情境的心理應(yīng)激,讓案主學(xué)習(xí)將負(fù)面情感轉(zhuǎn)化為內(nèi)在激勵(lì)、反思和調(diào)適的途徑,以彈性化的思維面對各種挫折、失敗或沮喪。學(xué)習(xí)應(yīng)付工作中的挫折感、緩解內(nèi)心不悅,并積極感受和行動(dòng)以保持情緒的平衡。最后,鞏固和評估自我管理能力。培訓(xùn)結(jié)束前,EAP咨詢師可以安排情緒回顧、小組討論和總結(jié)的方式,讓學(xué)員及時(shí)分享過去,展望未來,方便師生整理經(jīng)驗(yàn),并及時(shí)為咨詢師與學(xué)院進(jìn)行對課程學(xué)習(xí)效果的反饋平臺。項(xiàng)目結(jié)束后,培訓(xùn)師通過對培訓(xùn)過程及效果的分析,寫下省思札記,從而修訂更為有效的個(gè)案輔導(dǎo)的設(shè)計(jì)與規(guī)劃,促進(jìn)EAP介入方案的不斷改進(jìn)與完善。

(二)勞動(dòng)關(guān)系修復(fù):人事與勞務(wù)管理

第二階段的情緒干預(yù),著重于企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系修復(fù)。具體說,合作企業(yè)在人事管理在統(tǒng)一的組織上,安排企業(yè)全體員工(包括實(shí)習(xí)生);并在這個(gè)基礎(chǔ)上,對個(gè)人實(shí)施管理措施進(jìn)行導(dǎo)向。員工可以通過確認(rèn)自我在人事管理制度中的位置,來了解工作目標(biāo)的完成情況。因此,人事制度傳達(dá)企業(yè)方針指導(dǎo),也是員工自我確認(rèn)的重要途徑。對此,EAP咨詢師需要評估合作企業(yè)在人事管理上的需求,與人力資源部門一起調(diào)研,了解實(shí)習(xí)生的勞動(dòng)意識與情緒狀況。在介入的過程中,EAP咨詢師接觸或介入其內(nèi)心領(lǐng)域時(shí),要清醒、敏銳地意識到實(shí)習(xí)生和企業(yè)、人事勞動(dòng)部門,以及外在教育部門的關(guān)系問題,以采取慎重態(tài)度進(jìn)行處理:一方面需要遵守管理章程和組織文化,一方面要協(xié)調(diào)良好人際的保持,正確認(rèn)識勞資雙方的各自立場,靈活有效地運(yùn)用咨詢知識和技法解決問題。這樣的做法,既強(qiáng)調(diào)員工的多元化需求和不同的教育背景和思想認(rèn)識,又可以改變以往單一人事部門主導(dǎo)的管理方法。心理咨詢理論和具體操作技法的運(yùn)用,將為問題解決提供豐富資源。

干預(yù)策略分兩個(gè)步驟:一是在企業(yè)內(nèi)構(gòu)建人情關(guān)系網(wǎng)絡(luò),建立互幫互助的師徒制度,完善信任通暢的溝通渠道。在頂崗實(shí)習(xí)期間,實(shí)習(xí)生一旦遇到溝通難題,可借助EAP工作坊向有關(guān)部門提出申訴;及時(shí)將意見轉(zhuǎn)交到教育部門和勞動(dòng)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),從而強(qiáng)化部門的責(zé)任意識,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)習(xí)生挫敗感發(fā)生的源頭,并有針對性地開展疏導(dǎo)工作。二是建立良好的心理契約[18]。所謂心理契約,是指個(gè)體與組織間自覺達(dá)成的彼此期望和對義務(wù)的承諾和互惠,是員工與企業(yè)對相互責(zé)任和義務(wù)的主觀約定。實(shí)習(xí)生是兼有學(xué)生和員工的雙重身份,因此具有其特殊性??梢哉f,實(shí)習(xí)實(shí)踐最終還是為教育服務(wù)。因此,EAP應(yīng)關(guān)注對實(shí)習(xí)生群體的引導(dǎo)和教育,而非一味安排工作任務(wù)。從熟悉工作崗位開始,組織實(shí)踐,協(xié)調(diào)個(gè)體與組織之間的關(guān)系,把實(shí)習(xí)生當(dāng)作相互學(xué)習(xí)的伙伴,從而調(diào)動(dòng)工作積極性,提升組織承諾,降低負(fù)面情緒累積的可能性。

(三)工作環(huán)境改善:場所的風(fēng)險(xiǎn)評估

當(dāng)情緒問題進(jìn)入第三階段,負(fù)面情緒易通過同伴間的傳播、渲染和加強(qiáng)之后,表現(xiàn)為集體的情緒行為。這類行為的共性表現(xiàn)為不愉快、不禮貌——對他人言語不尊,甚至傲慢,或是有意丑化其他群體。如前所述,實(shí)習(xí)生因長期挫敗而堆積的非正常行為應(yīng)激,乃至延伸出不耐煩的情緒化行為。這些被歸結(jié)為“不守規(guī)矩”的行為表征。若不及時(shí)加以干預(yù),這類抵觸的情緒行為將給工作環(huán)境造成緊張的氣氛,甚至?xí)?dǎo)向集體暴力事件的發(fā)生。因此,減輕或預(yù)防集體消極行動(dòng)帶來的影響,構(gòu)建和諧工作環(huán)境,需要著眼于協(xié)助管理者與員工及時(shí)識別實(shí)習(xí)生中情緒化行為的警示性信號。

干預(yù)策略分四個(gè)步驟:首先,有針對性開展培訓(xùn)。一是針對管理者的培訓(xùn),讓他們有能力甄別常見的危險(xiǎn)行為預(yù)警,及時(shí)觀察、記錄和歸檔,并接洽EAP咨詢師進(jìn)行轉(zhuǎn)診。這樣可以避免情緒化行為的進(jìn)一步升級。因?yàn)檫^去行為特征,是對未來行為的重要預(yù)測參考。因此,管理者有必要識別常見的危險(xiǎn)因素,并做出相應(yīng)的干預(yù)措施,避免行為激化的情況發(fā)生。二是針對新員工開始的情緒管理課程,包括憤怒管理、與難以合作員工的交往、壓力管理、維持工作-生活平衡等。其次,廣泛宣傳。EAP咨詢師將傳單、冊子及明信片等宣傳冊,放置在食堂、休息室、公共活動(dòng)場所中,提醒員工如果懷疑存在潛在的暴力,EAP咨詢師可以隨時(shí)提供安全、保密和有效的支持體系。再次,EAP咨詢師在情緒管理項(xiàng)目中,需要制定一個(gè)用來判斷員工行為是否適當(dāng)?shù)脑u估標(biāo)準(zhǔn)。并在管理部門、人力資源部門的通力協(xié)作下,共同組建暴力行為管理與干預(yù)小組,一同回顧轉(zhuǎn)介實(shí)習(xí)生過去的行為表現(xiàn),辨別在實(shí)習(xí)期內(nèi)是否有關(guān)激化的行為,乃至趨向暴力。最后,確定進(jìn)入憤怒管理培訓(xùn)課程名單。其中,培訓(xùn)課程側(cè)重教育性而非治療為主,通常以團(tuán)體輔導(dǎo)方式進(jìn)行。課程內(nèi)容可以包括認(rèn)識憤怒、討論憤怒的認(rèn)知過程、對憤怒情緒及行為的鑒別方式、有效溝通、與難合作者如何打交道,等等。課程設(shè)計(jì)包括復(fù)習(xí)、作業(yè)和考核三個(gè)模塊,參與者需要完成學(xué)時(shí)并接受EAP咨詢師的最終評估,即是否延長學(xué)員參與課程學(xué)習(xí)的時(shí)間。

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責(zé)任編輯 殷新紅

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