駱成陽
摘要:通過對員工敬業(yè)度的研究背景、概念界定、理論框架和影響因素等方面進(jìn)行探討,歸納和梳理員工敬業(yè)度的研究成果。
關(guān)鍵詞:員工敬業(yè)度;文獻(xiàn)綜述;人力資源管理一、研究背景
現(xiàn)代企業(yè)管理的主導(dǎo)思想已經(jīng)由早期科學(xué)管理向人本管理轉(zhuǎn)變,人的作用在企業(yè)發(fā)展中更加不可忽視。管理學(xué)大師德魯克曾說:“人是我們最大的資產(chǎn),要是員工有成就,管理人員就要把勞動力看作是一種核心資源,管理人員承擔(dān)的就是使人發(fā)揮效用的責(zé)任”。而員工敬業(yè)度不僅是組織行為學(xué)中的一個新概念,也因它涉及到員工對工作的投入及其對組織的反饋,即發(fā)揮員工作用,因此也成為人力資源管理的研究領(lǐng)域。
二、概念界定
目前的組織行為學(xué)中,關(guān)于員工敬業(yè)度概念通常集中在自我與角色的關(guān)系上,強(qiáng)調(diào)組織在一般狀態(tài)下,員工有一定程度的工作投入、組織承諾、工作倦怠、內(nèi)在激勵等,它們可以揭示出組織成員保守承諾、投入或疏離的基本狀態(tài),即可以在一定時間內(nèi)保守承諾和投入的平均水平。例如麥克·沙恩將員工敬業(yè)度定義為:“員工情緒和認(rèn)知上的激勵,對能否完成工作的自我效能,對組織愿景以及自己在其中作用的清晰感知,并且認(rèn)為自己有資源完成工作的信心”[1]。
Kahn(1990)認(rèn)為員工敬業(yè)度不同于上述角色概念,需要從體力、認(rèn)知、情感這三個維度去理解[2]。當(dāng)員工從組織中獲得資源時,他們感到有義務(wù)把自我更深入地投入到角色表現(xiàn)中,以作為回報[3]。員工在工作角色的表現(xiàn)中,分別在生理、認(rèn)知和情感三個不同層次上進(jìn)行自我表達(dá)。即員工在完成工作任務(wù)時能保持保持高度的生理投入及其相應(yīng)的行為表現(xiàn);在認(rèn)知上能夠意識到自己的使命與角色,并保持高度的活躍及喚醒狀態(tài);在情感上使自己與同事間保持有意義的聯(lián)系,并對他人情感變化具有敏感性[4]。
Maslach(2001)根據(jù)工作倦怠理論,提出敬業(yè)度是與工作倦怠相反的另一個極端。工作倦?。╦ob burnout)可以從三個維度來加以定義,即耗竭(exhaustion)、疏離(cynicism)和無效能感(inefficacy)。耗竭指個體的心理資源(包括認(rèn)知的、情感的)被耗盡的感覺。疏離指在工作中持有一系列否定的態(tài)度,包括對組織、同事、群體及目標(biāo)的不信任反應(yīng)。無效能感指自我感覺缺乏成就感、缺乏效率和無法勝任工作。在此狀態(tài)下之下,能量投入轉(zhuǎn)變成了精疲力竭,有效性轉(zhuǎn)變成了無效性[5]。所以敬業(yè)度則是感覺充滿活力、認(rèn)真對待工作的態(tài)度和良好的效能感的工作狀態(tài)。
Harter等(2002)認(rèn)為員工敬業(yè)度是員工的一種投入,也可以是員工的工作熱情,但從根本上講是員工對于工作角色的認(rèn)知[6]。Schaufeli(2002)等把敬業(yè)度定義為一種積極的、令人愉快的和與工作相關(guān)的心理狀態(tài),在此狀態(tài)下,具有活力、奉獻(xiàn)和專注的特點(diǎn)[7]。其中活力指充足的精力,努力工作,堅持不懈;奉獻(xiàn)指員工對工作的強(qiáng)烈熱情投入和有意義地情感;專注指沉浸在工作中的愉快狀態(tài)。[8]。
May et al.(2004)認(rèn)為員工敬業(yè)度在社會科學(xué)中與工作投入(job involvement)的概念聯(lián)系最為緊密。員工敬業(yè)度不同于工作投入之處在于敬業(yè)度更強(qiáng)調(diào)個體如何將自我投入到工作表現(xiàn)中。[9]。
Theresa Welbourne(2003)將其定義為:員工在工作中所扮演的角色及與其相對應(yīng)的事務(wù)[10]。Saks和Joseph(2006)指出員工敬業(yè)度是以員工在組織內(nèi)扮演的角色為基礎(chǔ)的,可以分為工作敬業(yè)度和組織敬業(yè)度。這兩種敬業(yè)度和敬業(yè)度是既相關(guān)又有明顯區(qū)別的兩個概念,被調(diào)查者表現(xiàn)出比組織敬業(yè)度明顯更高的工作敬業(yè)度。[11]。
目前國外的研究對敬業(yè)度的定義多種多樣,這些定義有的認(rèn)為敬業(yè)屬于行為,有的認(rèn)為敬業(yè)屬于態(tài)度,其屬性難以確定。就內(nèi)容而言,部分定義涵蓋工作滿意度、組織承諾、組織公民行為等敬業(yè)度的結(jié)果變量。就所屬層面而言,有的定義認(rèn)為敬業(yè)度是個體層面的概念,有的則認(rèn)為敬業(yè)度是群體層面的概念。[12]。
三、理論發(fā)展
(一)敬業(yè)度的最早研究源于1990年美國學(xué)者Kahn發(fā)表《工作中的個人敬業(yè)度的心理狀況研究》。Kahn 以人們可以在體力上、認(rèn)知上和情感上不同程度地投入到工作中為前提,通過對夏令營咨詢?nèi)藛T和建筑公司員工的定性研究,發(fā)現(xiàn)員工在工作時有以下幾種表現(xiàn):自身投入及表達(dá)自我、脫離和撤回、自我防衛(wèi)。同時描述和闡釋了員工的三種心理狀況:有意義性、安全性、可獲得性[13]。員工如果在體力上、認(rèn)知上和情感上關(guān)注自身扮演的角色,即敬業(yè)度的提高,那么其業(yè)績也會相應(yīng)提升,與工作更加融合[14]。敬業(yè)的員工在自我和角色間存在一種互動性,一方面是激勵員工把精力投入到角色行為中,另外一方面也在角色行為中展現(xiàn)自我。當(dāng)員工的敬業(yè)度較高時,員工會將自己的精力投入到角色行為中,并在角色中展現(xiàn)自我;相反,當(dāng)員工的敬業(yè)度較低時,員工則會將自我抽離于工作角色之外,不愿意創(chuàng)造工作角色所需要的績效,并有可能產(chǎn)生離職意愿[15]。
員工敬業(yè)行為涉及把個人精力轉(zhuǎn)化為體力上、認(rèn)知上和情感上的勞動。在工作中通過表達(dá)他們所想所感、創(chuàng)造性、信仰、價值觀、與同事相處等的方式,人們變得在體力上投入到任務(wù)、認(rèn)知上警覺以及和同事有情感上聯(lián)系[16]。比如,在夏令營中一名潛水教練,他花了大量時間和學(xué)員在一起,并與他們分享個人關(guān)于海洋的哲學(xué)和需要保護(hù)海洋資源的想法。在他這樣做的時候,就是出于一種純粹敬業(yè)的狀態(tài)。在潛水訓(xùn)練時,教練在體力上檢查工具和引導(dǎo)潛水,在認(rèn)知上對潛水員、天氣和海洋生物警覺,在情感上感知潛水員的恐懼和興奮[17]。員工敬業(yè)度也會隨著工作環(huán)境、工作內(nèi)容、自身原因或其它原因而發(fā)生變化,不只是在敬業(yè)和不敬業(yè)的兩個相對狀態(tài)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)變,即使在同一種狀態(tài)中,也存在著層次上的不同,如自我表達(dá)的同時,也會自我防御即沒有展現(xiàn)真正的自我而是虛掩情感,擔(dān)心會帶來一些負(fù)面結(jié)果[18]。
(二)Maslach等把研究重心從工作倦怠過程中的個體轉(zhuǎn)移到了情境因素。并將工作倦怠過程中個人與情境因素更加清晰地整合在一起,提出了個體-工作匹配模型。他認(rèn)為個體與工作之間的匹配程度決定了員工工作的情緒、情感狀態(tài),個體與工作情境的匹配程度就形成了相對的兩極:倦怠與敬業(yè)[19]。根據(jù)Maslach(2001)等的研究,工作-生活中的六個領(lǐng)域會導(dǎo)致倦怠和敬業(yè)度:工作量、控制、報酬和認(rèn)可、社區(qū)和社會支持、公平感、價值。在六個工作-生活因素與各種工作產(chǎn)出的聯(lián)系中,敬業(yè)度被認(rèn)為起到調(diào)節(jié)作用[20]。
(三)Schaufeli和Bakker指出員工敬業(yè)度被認(rèn)為是工作倦怠正相反的一面。工作倦怠和敬業(yè)度是負(fù)相關(guān)的,它們的方差分布在百分之十和百分之二十五之間。工作倦怠主要由工作需求預(yù)測,但也可以由缺乏工作資源來預(yù)測;敬業(yè)度則專門由可用的工作資源來預(yù)測。工作倦怠不僅和身體健康有關(guān),而且和離職傾向有關(guān)。而員工敬業(yè)度只與離職傾向有關(guān)。工作倦怠在工作需求和身體健康之間起中介作用,而敬業(yè)度在工作資源和離職傾向之間起中介作用。因為倦怠和敬業(yè)度表現(xiàn)出其原因和結(jié)果的不同模式,所以當(dāng)倦怠減少或者敬業(yè)度增加時,應(yīng)該采取不同的策略[21]。
(四)Theresa Welbourne根據(jù)角色理論提出,不同員工在工作中具有不同角色。在任何公司都存在五種與工作相關(guān)角色,它們分別是:1、工作承擔(dān)者角色:員工按照職位描述表所列舉的要求完成工作;2、團(tuán)隊成員角色:員工很好地完成工作,并能幫助團(tuán)隊其他成員向著共同目標(biāo)而努力;3、企業(yè)者角色:雇員能提出新的想法和過程,并推動這些想法實(shí)施;4、職業(yè)者角色:員工努力提高自身在組織中的職業(yè)前途,能夠?qū)W習(xí)和采納新技術(shù);5、組織成員角色:員工為促進(jìn)和幫助公司發(fā)展努力做好工作,即使做的不是分內(nèi)工作。 這五種角色里,員工的敬業(yè)程度是逐漸增加的。她們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)員工都希望能夠得到公平地對待。若雇主能公平對待員工,即使待遇不是很好,員工還是會做好本職工作。如果企業(yè)中所有員工都只在工作承擔(dān)者方面做好,那企業(yè)將失去長期的競爭力,因為其他任何企業(yè)都可以復(fù)制這種模式。員工間協(xié)同工作及產(chǎn)生創(chuàng)造性的想法是組織創(chuàng)造財富的長期來源。這種協(xié)同和“超越”行為正是員工敬業(yè)度的佐證。同時,Theresa認(rèn)為敬業(yè)度的提升是自上而下的,即從高層員工向基層員工推進(jìn),公司高層做到高度敬業(yè)的話可以帶動下屬員工提升敬業(yè)度。員工敬業(yè)敬業(yè)度的提高不是一個短期的過程,需要持續(xù)的學(xué)習(xí)和努力。
(五)盡管Kahn(1990)和Maslach et al.(2001)的模型表明了心理狀態(tài)對于敬業(yè)度的重要性,但對個體以不同敬業(yè)程度來回應(yīng)這些狀態(tài)沒有充分解釋。Saks和Joseph認(rèn)為社會交換理論(SET)則是一種很好的解釋敬業(yè)度的理論原理。社會交換理論認(rèn)為,在相互依存狀態(tài)的團(tuán)體間,通過一系列的互動行為而產(chǎn)生義務(wù)。只要團(tuán)體間遵循某種交換“規(guī)則”,它們的關(guān)系會隨著時間推移而演變成信任、忠誠和相互承諾。其中某種交換“規(guī)則”通常涉及互惠交換或還款規(guī)定,一方的行動引發(fā)另一方的回應(yīng)。比如,當(dāng)個體從其所屬組織獲得經(jīng)濟(jì)和社會情感資源時,他們感覺有義務(wù)回應(yīng)和回報組織。一種方式就是通過提升敬業(yè)度水平,員工會選擇與不同程度的敬業(yè)度來回應(yīng)他們從組織中獲得的資源。把自我更充分地融入工作角色和投入大量的認(rèn)知、情感和體力資源是一種非常深刻的個人回應(yīng)組織的行為。
四、影響員工敬業(yè)度的因素
關(guān)于敬業(yè)度影響因素的研究,這里主要圍繞Kahn和May等人的研究展開探討。
(一)Kahn認(rèn)為人們會根據(jù)他們所得利益、有意義性、保證和安全性等,來改變敬業(yè)的程度。敬業(yè)度也會視員工所得資源,即可用性而改變。利益、保證和資源等這些心理體驗一般與敬業(yè)度有特定聯(lián)系;心理有意義性與工作要素有關(guān),這些工作要素是敬業(yè)度的誘因和非獎勵因素。對于敬業(yè)度來說,心理安全性與社會系統(tǒng)要素有關(guān),這種系統(tǒng)要素創(chuàng)造了更多或更少的威脅、可預(yù)測的和一致的社會情境。心理可獲得性與被關(guān)注員工的不同程度精神錯亂有關(guān),可獲得性會留給員工或多或少的資源,以投入角色表現(xiàn)。
(二)盡管Kahn指出員工敬業(yè)度具有三種心理狀態(tài),但沒有進(jìn)一步說明哪些因素會有助于此狀態(tài)。如果理解敬業(yè)度的心理基礎(chǔ),我們或許能夠更好地預(yù)測為什么一些人在心理上能夠認(rèn)同他們的工作。為此,May等對敬業(yè)度的影響因素進(jìn)行了實(shí)證研究。他基于Kanh(1990)的研究,在美國中西部的保險公司進(jìn)行了一項實(shí)地研究,考察了上述三種決定性心理狀態(tài)因素對敬業(yè)度的作用。研究顯示,這三種心理狀態(tài)都和敬業(yè)度呈明顯正相關(guān)關(guān)系,其中有意義性和敬業(yè)度的相關(guān)性最強(qiáng)。工作豐富化和工作角色適應(yīng)性都與心理有意義性呈現(xiàn)出正相關(guān)關(guān)系?;貓笸潞陀兄С值闹鞴荜P(guān)系與心理安全性呈正相關(guān),但服從同事規(guī)則和自我意識與心理安全性呈負(fù)相關(guān)。資源可獲得性與心理可獲得性呈正相關(guān),而參與外部活動與心理可獲得性呈負(fù)相關(guān)。在工作中員工敬業(yè)度的理論和實(shí)踐意義還需要進(jìn)一步地討論。
如圖所示,“+”代表正相關(guān),“-”代表負(fù)相關(guān)。
此外,在Saks的一項實(shí)證研究中,工作特征與工作敬業(yè)度存在顯著相關(guān);組織支持感與組織敬業(yè)度存在顯著相關(guān)。工作敬業(yè)度與工作滿意感存在顯著相關(guān);組織敬業(yè)度與組織承諾、離職傾向、組織公民行為存在顯著相關(guān)。
綜上所述,盡管員工敬業(yè)度越來越被企業(yè)重視,但關(guān)于敬業(yè)度的理論尚待發(fā)展、敬業(yè)度可操作化和概念統(tǒng)一化不足,且有關(guān)敬業(yè)度測量問卷和量表缺少,今后如何把員工敬業(yè)度應(yīng)用于企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)管理中是需要研究的方向。
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