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中職學(xué)校掌上校園設(shè)計(jì)方向初探

2016-06-30 10:10陳建
新校園·上旬刊 2016年4期
關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園中職教育

陳建

摘 要:掌上校園首先是校園的掌上門戶,它借助手機(jī)終端的先進(jìn)性和便利性,與校園網(wǎng)基礎(chǔ)平臺的數(shù)據(jù)對接,能實(shí)現(xiàn)校內(nèi)辦公、家?;印⒔虒W(xué)資源的發(fā)布與學(xué)習(xí)、在線考試、后勤管理等一系列功能。本文旨在結(jié)合時代背景及掌上校園的發(fā)展現(xiàn)狀,依據(jù)中職學(xué)校的特點(diǎn),闡述掌上校園的優(yōu)勢及設(shè)計(jì)方向。

關(guān)鍵詞:掌上校園;數(shù)字化校園;中職教育

一、背景

信息化的發(fā)展催生了很多新事物,帶動了全球經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,方便了人們的日常生活,拉近了人與人之間的距離。在十幾年信息化發(fā)展成果的積累下,如今信息化的產(chǎn)物遍及我們工作和生活的各個角落,國家又推出了“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、智慧城市等一系列重大戰(zhàn)略部署,信息化正朝著更加縱深的方向發(fā)展。

1.教育背景

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》第十九章明確提出:“加快教育信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視。把教育信息化納入國家信息化發(fā)展整體戰(zhàn)略,超前部署教育信息網(wǎng)絡(luò)。到2020年,基本建成覆蓋城鄉(xiāng)各級各類學(xué)校的教育信息化體系,促進(jìn)教育內(nèi)容、教學(xué)手段和方法現(xiàn)代化。充分利用優(yōu)質(zhì)資源和先進(jìn)技術(shù),創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制和管理模式,整合現(xiàn)有資源,構(gòu)建先進(jìn)、高效、實(shí)用的數(shù)字化教育基礎(chǔ)設(shè)施。加快終端設(shè)施普及,推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè),實(shí)現(xiàn)多種方式接入互聯(lián)網(wǎng)。”從中我們可以看出,我國不僅把教育信息化納入到了國家信息化發(fā)展整體戰(zhàn)略層面,更是要求將信息化運(yùn)行機(jī)制和管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新。近年來,教育部每年都會印發(fā)新一年的“教育信息化工作要點(diǎn)”,用于理清發(fā)展思路,確定發(fā)展目標(biāo),進(jìn)而下發(fā)任務(wù),各職能司局以及各地的教育主管部門也會根據(jù)這一指導(dǎo)精神,結(jié)合本地本部門的特點(diǎn),制訂對應(yīng)的工作要點(diǎn)。

2.科技背景

智能手機(jī)自誕生以來已經(jīng)走過近十個年頭,國家統(tǒng)計(jì)局的數(shù)據(jù)顯示,截至2014年末,我國平均每百人擁有移動電話94.03部,其中智能手機(jī)占據(jù)絕大多數(shù),智能手機(jī)的時代已經(jīng)到來,終端的快速增長和應(yīng)用軟件的爆發(fā)式增長形成了一個趨于穩(wěn)定的良性循環(huán)。經(jīng)過一系列的整合和創(chuàng)新,類似微信這樣能集合多種應(yīng)用的公眾平臺也已發(fā)展成熟,越來越多的應(yīng)用選擇了公眾平臺,以加強(qiáng)應(yīng)用的普及性。

3.掌上校園的發(fā)展現(xiàn)狀

如今,越來越多的學(xué)校建立了自己的數(shù)字化校園體系,這其中不僅包含校園門戶網(wǎng),還涵蓋了校園生活的方方面面,大到一個科研項(xiàng)目運(yùn)作,小到一個失物招領(lǐng)流程。在此基礎(chǔ)上,很多學(xué)校借助手機(jī)平臺,將各種應(yīng)用進(jìn)行重新整合,發(fā)展掌上校園平臺。中職學(xué)校的數(shù)字化建設(shè)雖然起步較晚,但是隨著國家近年來對職業(yè)教育投入的加大,一些發(fā)達(dá)地區(qū)或資源相對充足的學(xué)校已經(jīng)走在前列,建立了完備的校園網(wǎng)平臺,通過運(yùn)行也取得了顯著的成效。

然而,一個不能忽視的問題是,在現(xiàn)實(shí)層面,中職學(xué)校的掌上校園還都存在大大小小的問題,比較明顯的問題有以下幾點(diǎn):(1)應(yīng)用過多,導(dǎo)致系統(tǒng)整體臃腫,可操作性差;(2)應(yīng)用單一,涉及面窄,用戶親密度低;(3)套用其他學(xué)校平臺,忽略自身特色,與實(shí)際管理 格格不入。這一系列問題的關(guān)鍵還是在于平臺的設(shè)計(jì)思路和方向出了問題。由此可見,中職學(xué)校的掌上校園平臺建設(shè)還有很長的一段路要走。

二、掌上校園平臺的建設(shè)意義

掌上校園的建設(shè),能夠多層面服務(wù)學(xué)校的管理,從校長、教師到學(xué)生,都能夠感受到它的實(shí)用和便利。同時,還能將企業(yè)和社會納入到受眾群體之中,具有一定的社會意義。此外,掌上校園不但能夠在管理上發(fā)揮移動端的優(yōu)勢,做到過程化管理,還能對日常教學(xué)和師生的生活起到保駕護(hù)航的作用。

1.對用戶的意義

掌上校園能夠輔助教師完成教學(xué)、辦公、學(xué)生管理和考核等一系列日常功能,使許多日常工作中繁雜的事務(wù)通過手機(jī)便能輕松完成,而且智能手機(jī)的實(shí)時推送功能,能夠充分整合教師的瑣碎時間,避免了工作壓身、效率低下的問題。

對學(xué)生來說,學(xué)校的管理不再是高高在上,而是實(shí)時、透明的,學(xué)生也能及時發(fā)現(xiàn)自己學(xué)習(xí)和生活上的問題,不斷完善自身。

對家長來說,由于中職學(xué)校管理方式的不同,很多家長同班主任和學(xué)生的溝通缺乏,不能時刻關(guān)注孩子的成長。掌上校園平臺的搭建解決了這一問題,使互動和交流變得方便而直接。

對企業(yè)來說,可以與學(xué)校雙向互動,利用掌上校園平臺延伸自己,拓展交流渠道,加強(qiáng)校企合作。掌上校園同時也為實(shí)習(xí)和就業(yè)學(xué)生的流動管理提供了統(tǒng)一便捷的途徑。

2.對教學(xué)的意義

掌上校園平臺的移動性,使很多以前只能在紙面上規(guī)劃的教學(xué)手段變成了現(xiàn)實(shí),如翻轉(zhuǎn)課堂,把課堂從教室拓展到了云端,師生的學(xué)習(xí)交流也變得隨時隨地,有效鞏固教師的教學(xué)成果,提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。教師團(tuán)隊(duì)長期積累的教學(xué)資源也得到優(yōu)化配置。

3.對生活的意義

掌上校園的一些實(shí)際應(yīng)用能夠使教師和學(xué)生的生活更加輕松便捷,教師請假、報銷,學(xué)生繳費(fèi)、借閱等流程,都可以通過手機(jī)搞定。傳統(tǒng)管理體制下很多不合理的東西都可以在掌上校園得到解決,使教師工作和學(xué)生學(xué)習(xí)更加輕松,沒有后顧之憂。

4.對管理的意義

掌上校園最大的優(yōu)勢在于管理,這其中不僅包括對教師和學(xué)生的管理,也包括對財(cái)務(wù)的管理。它不但可以為教師和學(xué)生的過程管理提供實(shí)時數(shù)據(jù)推送,也可以為教師和學(xué)生的考核提供數(shù)據(jù)支撐。同時,在管理的過程中還可以進(jìn)行自我優(yōu)化,提升管理效率。

三、掌上校園平臺的設(shè)計(jì)方向

1.思路

筆者認(rèn)為,中職學(xué)校的掌上校園平臺建設(shè)應(yīng)該把握以下思路:(1)定位于服務(wù)功能,弱化形象塑造功能;(2)與學(xué)校自身特點(diǎn)及發(fā)展思路相吻合,在此基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新;(3)加強(qiáng)管理屬性,尤其是“過程化”管理屬性,體現(xiàn)“掌上”優(yōu)勢;(4)跨平臺建設(shè),增加用戶黏性;(5)整合各類資源,增加受眾群體,體現(xiàn)社會價值。根據(jù)以上的思路去設(shè)計(jì)掌上校園平臺,既能使掌上校園平臺最大限度發(fā)揮它的作用,又能使平臺可持續(xù)地發(fā)展下去。

2.方向

結(jié)合中職學(xué)校的特點(diǎn),筆者認(rèn)為平臺設(shè)計(jì)的方向?yàn)椋?/p>

(1)跨平臺建設(shè)。目前市場上的智能手機(jī)主要有安卓和IOS系統(tǒng)兩種,應(yīng)用也主要對應(yīng)這兩種操作系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā),掌上校園平臺的開發(fā)應(yīng)該同時兼顧安卓和IOS系統(tǒng),滿足不同手機(jī)的需要。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)積極利用微信用戶黏度高的優(yōu)勢,使應(yīng)用適配微信公眾平臺,擴(kuò)大受眾群體,提升軟件價值。

(2)校園新聞公告管理。掌上校園首先是一個小型的門戶網(wǎng),能夠進(jìn)行校園新聞公告的發(fā)布、查看和管理,使校園內(nèi)的新鮮事、一些指導(dǎo)性文件和重要公告能夠第一時間在用戶的手機(jī)上呈現(xiàn)。

(3)學(xué)生管理。在中職學(xué)校,學(xué)生管理是每個學(xué)校的重中之重,學(xué)生管理部門每天的工作量繁重,掌上校園平臺可以將學(xué)生部門的瑣碎工作進(jìn)行整合,推出一日常規(guī)、學(xué)生請假、學(xué)籍管理、宿舍管理幾條主線功能,以這幾條線為基礎(chǔ),根據(jù)每個學(xué)校的個性化管理特色進(jìn)行延伸。在學(xué)生管理中發(fā)現(xiàn)的學(xué)生問題能夠第一時間通過手機(jī)推送給班主任、家長以及學(xué)生本人,即時發(fā)現(xiàn)問題即時解決,發(fā)揮過程管理的優(yōu)勢。

(4)教師管理。教師管理又分為任課教師管理和班主任管理,可以根據(jù)學(xué)校的管理特點(diǎn)進(jìn)行合并管理或分散管理。任課教師管理主線功能有日常事務(wù)(教學(xué)日志、教學(xué)計(jì)劃、教科研成果等)、教學(xué)檢查、評教管理、請假管理等,班主任管理主線功能有日常事務(wù)、班級管理、請假管理等。教師的管理也采用和學(xué)生管理一樣的過程化管理模式,通過手機(jī)推送使相關(guān)責(zé)任人能夠第一時間收到教師管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,第一時間解決問題。

(5)流程管理。在學(xué)校日常的工作中,部門與部門之間,人與人之間需要通過很多流程進(jìn)行連接,在傳統(tǒng)的操作模式下流程管理效率相對低下,紕漏也比較多。利用掌上校園平臺,在手機(jī)端處理這一系列流程,監(jiān)控人員能夠隨時關(guān)注每個流程的實(shí)時進(jìn)展,提升了日常辦公效率。

(6)實(shí)習(xí)就業(yè)管理。在學(xué)生實(shí)習(xí)和就業(yè)的過程中,實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師和企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人都要對學(xué)生進(jìn)行監(jiān)管和考核。傳統(tǒng)的運(yùn)作模式下,由于企業(yè)對學(xué)生個人情況不了解,學(xué)生對企業(yè)環(huán)境不了解,教師對實(shí)習(xí)的掌控難度大,出現(xiàn)問題時三方的溝通渠道也不是很流暢,掌上校園平臺的出現(xiàn)能夠使這些問題迎刃而解。首先,掌上校園可以為學(xué)生建立一個交流平臺,使學(xué)生、指導(dǎo)教師和企業(yè)能夠無障礙交流。其次,為企業(yè)和學(xué)校共同搭建一個平臺,雙方互相展示自己的優(yōu)勢及特點(diǎn),尋求合作。再次,在掌上校園平臺上可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)和實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師對學(xué)生實(shí)習(xí)的動態(tài)評價,不受時空限制。

(7)后勤財(cái)務(wù)管理。目前中職學(xué)校大都有自己的財(cái)務(wù)管理軟件,在一定程度上能夠滿足學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的需要。但是,一些對外的功能尚未實(shí)現(xiàn),如學(xué)生的繳費(fèi)情況、在線充值等。結(jié)合學(xué)校的后勤采購、保修、資產(chǎn)管理等功能,掌上校園可以使后勤財(cái)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)更為順滑,增加了透明度,減少了糾紛,也減輕了相關(guān)人員的工作量。

(8)資源管理。在中職學(xué)校建設(shè)的過程中,學(xué)校積累了豐富的數(shù)字化教學(xué)資源,而在如何運(yùn)用這些資源的問題上,每個學(xué)校都不盡相同。個別學(xué)校建立了移動資源平臺,但是應(yīng)用比較孤立,使用不方便,掌上校園平臺可以將這些資源移植到機(jī)端,通過接口進(jìn)行調(diào)取,按照使用者的身份進(jìn)行智能分配,使教師能夠?qū)崿F(xiàn)課堂翻轉(zhuǎn),學(xué)生能夠在線學(xué)習(xí)。

(9)家校互動。中職學(xué)校的管理方式,使教師和家長的溝通少,班主任工作量大,也不能照顧到每個家長,家長不能每天都了解孩子的學(xué)習(xí)和生活動態(tài),只有當(dāng)出現(xiàn)問題時才能想辦法補(bǔ)救,延誤了解決問題的最佳時機(jī)。掌上校園可以將家長納入到用戶群體之中,學(xué)?;虬嗉壍母黝愅ㄖ凸婵梢缘谝粫r間推送給家長,家長也可以通過平臺和班主任進(jìn)行交流,使第二課堂建立在手機(jī)上。

(10)特色管理。每所中職學(xué)校都有自己的特色管理方式,在多年的管理過程中起到了不可或缺的作用。學(xué)校可以將自己的特色管理進(jìn)行信息化處理,呈現(xiàn)在掌上校園平臺上,優(yōu)化管理方式,提升管理效率。

四、結(jié)語

掌上校園雖然是個新生事物,但是已經(jīng)有了完備的建設(shè)基礎(chǔ),作為數(shù)字化校園建設(shè)的一個拓展,它能夠最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有的建設(shè)成果。掌上校園平臺的建設(shè)與完善是一個長期的過程,會隨著科技的進(jìn)步和管理手段的創(chuàng)新不斷發(fā)展,掌上校園的發(fā)展方向也就非常值得大家認(rèn)真研究和把握。

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