薄全慧
摘要:目前,零售企業(yè)在企業(yè)財(cái)務(wù)處理方面存在許多漏洞,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確,預(yù)算不精準(zhǔn),利潤(rùn)不明晰,稅額不清楚的現(xiàn)象。針對(duì)這些問(wèn)題,筆者根據(jù)自身實(shí)踐經(jīng)歷,提出零售企業(yè)賬務(wù)處理存在的相關(guān)問(wèn)題以及如何運(yùn)用科學(xué)手段來(lái)處理相關(guān)賬務(wù)。
關(guān)鍵詞:零售企業(yè);賬務(wù)處理;問(wèn)題及對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F724 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)012-000-01
一、概述
零售企業(yè)在賬務(wù)處理方面的問(wèn)題日趨嚴(yán)重,總結(jié)以往零售企業(yè)在賬務(wù)處理方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),筆者發(fā)現(xiàn),不少零售企業(yè)對(duì)于一些賬務(wù)處理問(wèn)題仍存在以下誤區(qū):其一就是報(bào)賬收據(jù)問(wèn)題。不少企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為當(dāng)月的賬目需要利用當(dāng)月內(nèi)的單據(jù)才可以,筆者認(rèn)為在此方面并沒(méi)有明確的規(guī)定說(shuō)不能用以往的單據(jù),所以還是可以使用的。其二,企業(yè)對(duì)于如何記賬仍存在分歧,如對(duì)于那些沒(méi)有準(zhǔn)備抵扣的科目,企業(yè)需要將進(jìn)項(xiàng)記入進(jìn)項(xiàng)稅金中,像這些問(wèn)題,不少企業(yè)并沒(méi)有明確,導(dǎo)致賬目混亂。
對(duì)此,筆者通過(guò)深入了解和思考,對(duì)于如何更好處理零售企業(yè)賬務(wù)問(wèn)題做出了詳細(xì)的說(shuō)明。
二、使用科學(xué)方式處理賬務(wù)問(wèn)題
(一)正確劃歸相應(yīng)科目
商品價(jià)值科目的劃歸是否準(zhǔn)確影響到企業(yè)后期的賬務(wù)處理是否正確,財(cái)務(wù)核算是否精準(zhǔn),因此筆者認(rèn)為零售企業(yè)需要時(shí)刻銘記,正確劃歸相應(yīng)的科目。按照不同的價(jià)值計(jì)算時(shí),所劃歸的科目是不同的。特殊的是,當(dāng)零售企業(yè)的庫(kù)存商品價(jià)值貶低造成虧損時(shí),若按照商品進(jìn)價(jià)或者是有關(guān)稅額與所獲賠償之間的差額進(jìn)行劃歸的時(shí)候,應(yīng)將其劃歸到“管理費(fèi)用”科目中;若按照所獲賠償?shù)慕痤~來(lái)劃歸的話,應(yīng)劃歸到“其他應(yīng)收款”科目中;若是按照有關(guān)稅額進(jìn)行劃歸的話,應(yīng)劃歸到“應(yīng)交稅金或是應(yīng)交增值稅”科目中,其余的按照售價(jià)、售價(jià)與進(jìn)價(jià)差額劃歸時(shí),所劃歸科目同表中科目。
(二)各項(xiàng)稅收稅額的計(jì)算
增值稅稅額計(jì)算:對(duì)公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)量認(rèn)真統(tǒng)計(jì),開(kāi)出銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票。作為財(cái)務(wù)人員,在開(kāi)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票時(shí),需要兼顧顧客公司、自身公司、稅法要求三者的需求,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求極高。筆者認(rèn)為,欲想及時(shí)開(kāi)出發(fā)票,財(cái)務(wù)人員需要注意以下幾點(diǎn)即其一,了解新老客戶的需求及通常開(kāi)票時(shí)間。其二,了解所在公司的日常業(yè)務(wù),綜合顧客公司、自身公司、稅法要求三者的條件,協(xié)調(diào)好時(shí)間,盡快的開(kāi)出銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票,盡量提前三天左右完成各項(xiàng)開(kāi)票工作。核對(duì)公司業(yè)務(wù),既快又準(zhǔn)的開(kāi)出進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,確定公司當(dāng)期的進(jìn)項(xiàng)稅額。進(jìn)項(xiàng)發(fā)票十分重要,需要及時(shí)索要和認(rèn)證,為后期抵扣相應(yīng)稅額做準(zhǔn)備。公司在認(rèn)證發(fā)票時(shí)可以選擇在網(wǎng)上認(rèn)證,也可以人工認(rèn)證,但必須要及時(shí)處理,以免影響當(dāng)月的進(jìn)項(xiàng)稅額。當(dāng)公司當(dāng)月的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票過(guò)多時(shí),企業(yè)可以根據(jù)當(dāng)月所繳納的稅金金額、存貨和成本、發(fā)票的期限綜合考慮要不要一次性認(rèn)證完或是有選擇性的進(jìn)行一部分認(rèn)證。平衡銷(xiāo)項(xiàng)稅額和進(jìn)行稅額,認(rèn)真完成公司增值稅額的計(jì)算和繳納。增值稅額=當(dāng)月銷(xiāo)項(xiàng)稅額-(當(dāng)月進(jìn)行稅額+上月未抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額)??此朴?jì)算簡(jiǎn)單的增值稅額在控制時(shí)十分麻煩,需要同時(shí)考慮到公司當(dāng)月的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、稅負(fù)要求,使得企業(yè)當(dāng)月增值稅的繳納金額在稅法規(guī)定的范圍之內(nèi),低于或高于都是可以的。
計(jì)提地稅:計(jì)提地稅主要指的是城市維護(hù)建設(shè)稅及教育費(fèi)附加。與增值稅的要求相仿,財(cái)務(wù)人員盡快的開(kāi)出各項(xiàng)發(fā)票,盡量提前三天左右完成各項(xiàng)開(kāi)票工作,一般情況情況下,工作人員需要提前十天開(kāi)始著手該項(xiàng)工作,在月末的時(shí)候向有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),再下月之初進(jìn)行繳納。計(jì)提地稅對(duì)于公司進(jìn)行利潤(rùn)核算的時(shí)候十分重要,因此需要進(jìn)行精確的計(jì)算。
其他稅額:其他按照不同時(shí)間繳納的稅額,只需在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行申報(bào),在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行繳納即可,對(duì)于比較特殊的稅種(如:契稅、車(chē)船稅等)也是如何,按照規(guī)定進(jìn)行繳納即可。
(三)科學(xué)的財(cái)務(wù)處理流程
首先,做好做賬資料準(zhǔn)備。做賬資料主要包括了公司之間的業(yè)務(wù)往來(lái)記錄(銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票、進(jìn)行發(fā)票等)、存貨的成本核算、現(xiàn)金銀行存款明細(xì)的核對(duì)。公司之間業(yè)務(wù)往來(lái)記錄需要詳細(xì)的記錄當(dāng)時(shí)的付款方式、付款金額等,最重要的是索要發(fā)票來(lái)作為憑證,便于后期核算及認(rèn)證交稅。存貨成本核算的前提是企業(yè)做好商品的數(shù)量、名稱、單價(jià)等記錄及當(dāng)期的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,計(jì)算當(dāng)月的成本及盈利變動(dòng)情況?,F(xiàn)金銀行存款明細(xì)的核對(duì)是確保賬目記錄的準(zhǔn)確性,避免資金缺口及不必要的損失。
其次,編制憑證。一般情況下,憑證主要有六大類(lèi),編制憑證時(shí)不需要過(guò)多更改,依據(jù)一定的編制模式即可。一是完稅憑證,完稅憑證一般需要在月初之時(shí)向銀行進(jìn)行申報(bào),然后直接去銀行或稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行打印即可。二是發(fā)票,將各項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行歸類(lèi)后進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤之后及時(shí)認(rèn)證,繳納當(dāng)月稅額即可。三是費(fèi)用類(lèi)發(fā)票,根據(jù)公司制定的報(bào)賬時(shí)間進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)人員要做的即審核報(bào)賬單的合法性。四是做好成本計(jì)算及入賬處理。主要是編制各種費(fèi)用憑證及費(fèi)用歸集如生產(chǎn)成本的歸集、分配憑證。五是已銷(xiāo)商品分?jǐn)傔M(jìn)銷(xiāo)差價(jià)計(jì)算及折舊計(jì)提計(jì)算并做好攤銷(xiāo)分配憑證。六是將所有賬目匯總后作出的費(fèi)用歸集,主要是對(duì)損益科目的劃歸。
最后,處理流程。對(duì)所編制的憑證進(jìn)行審核。對(duì)于審核通過(guò)的做好標(biāo)記處理,不合格的退還給相關(guān)人員。財(cái)務(wù)人員需要對(duì)每天的支出和收入的資金流進(jìn)行詳細(xì)的記錄,根據(jù)自身的崗位職責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄各種各類(lèi)明細(xì)賬目,在規(guī)定期限之內(nèi)將結(jié)果匯聚到特定工作人員那里,做成財(cái)務(wù)報(bào)表。由于前期工作由多個(gè)人員完成,存在標(biāo)準(zhǔn)不一或是一些事物,在月末之期,財(cái)務(wù)人員的工作就是將原來(lái)記錄的每天的支出和收入資金流與后期形成的總賬目進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)并解決存在的不一致現(xiàn)象,使賬目更加準(zhǔn)確、詳細(xì)。④與銀行對(duì)接,核對(duì)賬目并繳納相關(guān)的稅額。⑤根據(jù)自身所繳納的不同稅種,填寫(xiě)不同的稅種申報(bào)書(shū),進(jìn)行稅額的繳納。⑥將當(dāng)月的賬目記錄做成各類(lèi)報(bào)表,用于內(nèi)部分析,制定下月的預(yù)算及估計(jì)。
參考文獻(xiàn):
[1]林青,鄧合蓮.營(yíng)改增后相關(guān)企業(yè)賬務(wù)處理應(yīng)注意的問(wèn)題[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,32.