摘 要:隨著當(dāng)前信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的發(fā)展在信息技術(shù)的應(yīng)用下,就能提高企業(yè)自身的競爭力。企業(yè)管理中對信息技術(shù)的應(yīng)用,能在管理的水平上以及效率上有效提高,實現(xiàn)管理信息化也是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要目標。但是在實際信息化技術(shù)的應(yīng)用中,還存在著諸多管理問題。本文主要就企業(yè)信息化管理特征體現(xiàn)和信息化的重要性加以分析,然后對企業(yè)信息化管理的問題和優(yōu)化策略實施詳細探究。希望能通過此次理論研究,對企業(yè)信息化管理整體水平提高起到促進作用。
關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè)管理;現(xiàn)狀
一、引言
信息時代的到來,使得企業(yè)的發(fā)展對信息技術(shù)的應(yīng)用需求也有著增加。企業(yè)的管理是保障企業(yè)正常經(jīng)營的基礎(chǔ),加強企業(yè)的管理水平提高,就要從理論上以及技術(shù)上綜合性應(yīng)用。而信息化的管理模式是促進企業(yè)市場競爭力的重要舉措,加強對企業(yè)信息化管理的理論研究,就能為企業(yè)管理信息化水平提高提供理論支持依據(jù)。
二、企業(yè)信息化管理特征體現(xiàn)和信息化的重要性分析
1.企業(yè)信息化管理特征體現(xiàn)分析
企業(yè)的信息化管理涉及到的內(nèi)容比較多,要對企業(yè)管理信息化的目標能加以明確化,注重對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程科學(xué)化重組,在對管理人員的信息化知識技能的培訓(xùn)等。這些基礎(chǔ)性的管理內(nèi)容要能進行完善和落實,才能促進企業(yè)管理水平的提高。在企業(yè)信息化的管理中,也有著鮮明的特征呈現(xiàn),其中對價值鏈的優(yōu)化就是企業(yè)管理信息化的重要核心,在信息系統(tǒng)的科學(xué)完善建立下,就能對企業(yè)的價值鏈進行優(yōu)化,將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程進行重組,從而滿足實際的管理要求。
再者,企業(yè)的信息化管理特征還體現(xiàn)在信息數(shù)字化層面。信息化的企業(yè)管理,主要就是對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,對數(shù)據(jù)信息進行數(shù)字化管理。對傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理的模式進行了突破,在實際管理的效率水平以及質(zhì)量上有著提高。在信息化管理模式下,對生產(chǎn)的柔性化方面也有著鮮明呈現(xiàn),在企業(yè)生產(chǎn)方面能有序進行,在成本上行也能降低。
另外,企業(yè)信息化管理的特征還體現(xiàn)在組織彈性化特征上。和企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)一樣,在信息化的企業(yè)組織方面的適應(yīng)能力比較強。能對企業(yè)的組織規(guī)模進行科學(xué)化的調(diào)整,在管理的中間環(huán)節(jié)就能有效減少,從而增加了管理的效率提高,在管理的彈性化方面就鮮明的呈現(xiàn)。信息化的企業(yè)管理在一體化的特征上也比較突出,能將企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)以及信息系統(tǒng)優(yōu)化,對企業(yè)的管理能夠?qū)崿F(xiàn)一體化的管理。
2.企業(yè)信息化管理重要性分析
企業(yè)的信息化管理的加強,對企業(yè)的整體管理水平提高有著促進作用,對企業(yè)決策以及管理的效率水平能有效提高。在信息化的管理模式應(yīng)用下,對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程以及組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化就有著促進作用,能有利于企業(yè)信息的順暢化。在信息化管理模式下,就有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策及時性以及效率的提高。
企業(yè)信息化管理模式的應(yīng)用,對企業(yè)間的溝通交流有著促進作用,能為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多商機。信息化的管理模式應(yīng)用,在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下能為企業(yè)進行廣告的投放,通過網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用來宣傳自己的產(chǎn)品以及發(fā)展理念。在信息化管理模式的應(yīng)用下,通過形象廣告的投入就對改善企業(yè)形象有著積極作用。
企業(yè)信息化管理的技術(shù)應(yīng)用,對企業(yè)員工綜合素質(zhì)的提高比較有利。信息化管理模式的應(yīng)用,能促進企業(yè)員工對信息化的管理重要性和管理技術(shù)有更深的了解。在相關(guān)教育的培訓(xùn)下,能對員工的工作方式進行改變,在工作的效率水平上能有效提高。在信息化管理模式的應(yīng)用下,對企業(yè)經(jīng)濟效益的提高也有著促進作用。信息化管理使得業(yè)務(wù)流程得到了簡化,在無紙化的辦公下,也能節(jié)省很大的資金,在經(jīng)濟效益上就能有效提高。
三、企業(yè)信息化管理的問題和優(yōu)化策略實施
1.企業(yè)信息化管理的問題分析
我國的企業(yè)在信息化管理過程中,受到多方面因素的影響,還存在著諸多問題有待解決,這些問題主要體現(xiàn)在信息化管理理念方面沒有創(chuàng)新。一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,對企業(yè)信息化管理的認識還不足,一些傳統(tǒng)的管理思想沒有和時代發(fā)展相契合,這就對信息化管理的發(fā)展有著阻礙。在對信息化的基礎(chǔ)設(shè)施投入方面沒有注重,對軟硬件的更新維護工作沒有加強。由于信息化的管理在具體的執(zhí)行中涉及到的內(nèi)容比較多,這就需要在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上完善化。但是領(lǐng)導(dǎo)者沒有在思想觀念上及時轉(zhuǎn)變,這就對企業(yè)信息化管理的水平提高有著很大阻礙。
再者,企業(yè)信息化管理過程中,在管理機制方面沒有完善。要想將企業(yè)的信息化管理智聯(lián)水平有效提高,就要能充分重視管理制度的完善制定,按照信息化管理的機制進行執(zhí)行。但是在具體的機制方面,由于體制不完善在對外部資源方面沒有重視,在對業(yè)務(wù)流程以及管理模式優(yōu)化方面加強重視。從而就造成了信息化管理的水平比較低。
另外,企業(yè)信息化管理工作實施中,管理人員對信息技術(shù)的應(yīng)用不熟練,在協(xié)作方面還存在著相應(yīng)問題。信息管理人員只有對信息技術(shù)有詳細充分的了解,才能有助于信息管理水平的提高,但是管理人員自身的專業(yè)素養(yǎng)沒有達到要求,這就影響了信息化管理的質(zhì)量提高。在具體的信息化管理工作實施中,在協(xié)作工作上沒有完善化,這也是對信息化管理效率很難提高的影響因素。
除此之外,企業(yè)的信息化管理中,對應(yīng)用系統(tǒng)的缺乏以及管理基礎(chǔ)的薄弱和市場規(guī)范性問題,也造成了信息化管理水平比較低。
2.企業(yè)信息化管理優(yōu)化策略實施
第一,信息化管理思想創(chuàng)新應(yīng)用。加強對企業(yè)信息化管理質(zhì)量的提高,就要注重從信息化管理思維上創(chuàng)新應(yīng)用。企業(yè)的管理是促進其良好經(jīng)營運營的基礎(chǔ),只有在信息化管理的創(chuàng)新思維方面有效應(yīng)用,才能有助于整體管理水平的提高。這就需要企業(yè)管理人員在整體的管理結(jié)構(gòu)上進行優(yōu)化,對傳統(tǒng)管理模式進行突破。將企業(yè)的經(jīng)營模式創(chuàng)新發(fā)展,注重將信息化技術(shù)應(yīng)用在實際的管理工作中,滿足時代發(fā)展的要求。要將信息至上的管理思想加以樹立,將信息技術(shù)的應(yīng)用作為促進企業(yè)經(jīng)濟效益提高的重要力量,從管理的觀念上進行創(chuàng)新。
第二,信息化管理方式創(chuàng)新應(yīng)用。企業(yè)信息化管理模式創(chuàng)新應(yīng)用。加強信息化的管理模式創(chuàng)新應(yīng)用,就要能注重對企業(yè)的經(jīng)營管理實現(xiàn)信息化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在對企業(yè)信息化建設(shè)工作上要能加強。將企業(yè)中的多樣化發(fā)展資源進行整合應(yīng)用,加工資源能最大程度的利用。信息化管理工作中,要注重將柔性化的管理方法加以應(yīng)用,將企業(yè)組織意志編程自覺行動,對企業(yè)進行和諧化的信息化管理。管理過程中,注重組織運作的信息化,將企業(yè)各部門間的聯(lián)系能夠通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行加強聯(lián)系,在信息的傳達上以及資源信息共享方面進行加強。
第三,信息化管理的制度創(chuàng)新應(yīng)用。企業(yè)的信息化管理水平的提高,就要注重從制度層面進行創(chuàng)新,要能結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展制定科學(xué)化的制度。將企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)制度以及內(nèi)部管理制度進行完善制定。信息化的管理制度制定,要以市場為導(dǎo)向,注重市場信息的多變性,結(jié)合企業(yè)原有的制度進行創(chuàng)新性的制定。在信息化的管理制度方面創(chuàng)新,要將企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展作為基礎(chǔ),注重制度的可行性。
第四,加強企業(yè)信息化管理的組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。為能促進企業(yè)的信息化管理水平提高,在組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新方面就要能加強,通過和信息技術(shù)的結(jié)合,將整體的流程進行優(yōu)化,將每個人的作用在流程中充分發(fā)揮。在組織優(yōu)化基礎(chǔ)上,注重信息化技術(shù)的靈活性運用,將企業(yè)資源進行重組以及重置,將新的信息管理方法綜合性的應(yīng)用。管理中可通過扁平化的管理方式,在信息化的應(yīng)用下提高管理的整體效率。
第五,企業(yè)信息化的管理要注重專業(yè)人才的培養(yǎng)。只有注重專業(yè)信息化管理人才的建設(shè)工作進行加強,在人力資源管理的整體水平上得到了提高,才能有助于企業(yè)管理的整體水平提高。在實際信息化管理戰(zhàn)略實施中,將信息化管理人才的培養(yǎng)要科學(xué)化,制定詳細的人才培養(yǎng)措施,在激勵機制方面科學(xué)實施,發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢。
四、結(jié)語
總而言之,對企業(yè)的信息化管理加強,要注重和企業(yè)自身的發(fā)展目標相結(jié)合,將信息化的管理能從理論上以及技術(shù)層面進行綜合性的應(yīng)用。企業(yè)的信息化管理涉及到的內(nèi)容比較多,要在具體的管理工作實施中,對每個環(huán)節(jié)的管理都要精細化實施。通過從理論層面對企業(yè)信息化管理的研究,對實際管理發(fā)展就能起到一定促進作用。
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作者簡介:朱丹梅(1989.09- ),女,浙江省桐鄉(xiāng)市,杭州冠相品食品有限公司,廈門大學(xué),本科,研究方向:企業(yè)管理