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論企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量

2017-01-07 19:17楊書梅
財會學(xué)習(xí) 2016年23期
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制會計信息質(zhì)量

楊書梅

摘要:隨著我國的不斷發(fā)展,會計工作作為最經(jīng)常使用的財務(wù)管理方法,被應(yīng)用在各類企業(yè)當(dāng)中,同時積極發(fā)揮著作用,為企業(yè)的運營和發(fā)展都有巨大的貢獻。但是近幾年不斷出現(xiàn)因為會計信息質(zhì)量過低而造成企業(yè)的運營和管理出現(xiàn)重大決策錯誤的事件,嚴(yán)重影響了企業(yè)的利益和未來發(fā)展,這一問題也引發(fā)了更多的重視。研究相關(guān)案例可以發(fā)現(xiàn)會計信息質(zhì)量不高,主要都是因為企業(yè)沒有實施有效的內(nèi)部控制工作,因此會計信息質(zhì)量無法得到保證。企業(yè)需要研究內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量的關(guān)系,通過實施內(nèi)部控制的相關(guān)工作實現(xiàn)會計信息質(zhì)量的提高。

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;會計信息質(zhì)量;關(guān)系探究

會計工作作為一個企業(yè)基礎(chǔ)的工作,為企業(yè)的日常運營和相關(guān)決策提供幫助,是企業(yè)很多工作開展的基礎(chǔ)。而會計信息作為會計工作開展的基礎(chǔ),會計信息是否具有真實性和有效性將會直接影響企業(yè)的各項工作,特別是當(dāng)會計信息質(zhì)量過低,脫離真實情況的時候,將會導(dǎo)致企業(yè)的運營和管理發(fā)展嚴(yán)重的錯誤。會計信息質(zhì)量較低是各類企業(yè)都存在的一個問題,主要是因為企業(yè)缺乏針對會計工作的相應(yīng)內(nèi)部控制工作。企業(yè)需要對現(xiàn)有的會計信息質(zhì)量不高的問題進行思考和研究,認真研究內(nèi)部控制工作與會計信息質(zhì)量的相關(guān)關(guān)系,并從其中的不足之處入手,積極完善內(nèi)部控制工作來提高會計信息質(zhì)量,做到不是影響企業(yè)的正常運營而是能夠為企業(yè)的運營保駕護航。

一、企業(yè)內(nèi)部控制工作與會計信息質(zhì)量現(xiàn)狀

(一)對會計工作的內(nèi)部控制制度不完善

在近幾十年來我國經(jīng)濟迎來了巨大的發(fā)展,各類企業(yè)也逐漸興起,積極為國家的建設(shè)發(fā)展做出貢獻。會計工作從過去一直應(yīng)用在各類企業(yè)的財務(wù)管理工作中,但是企業(yè)中的會計工作沒有像企業(yè)發(fā)展那樣快速,所以很多會計工作都不夠完善。隨著時間推移,企業(yè)對于會計工作的需求越來越大,所以需要對會計信息的質(zhì)量進行提高。內(nèi)部控制的應(yīng)用開始對會計工作起到一定的制約作用。但是對于內(nèi)部控制工作的重視程度不足,所以很多時候內(nèi)部控制的相關(guān)制度不能夠適應(yīng)企業(yè)的會計工作,通常只是簡單地對會計工作中經(jīng)常出現(xiàn)問題的部分進行改正,但沒有真正地去探究內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量的關(guān)系。內(nèi)控制度的不完善導(dǎo)致會計工作的工作制度不完善也不能及時優(yōu)化處理,會計工作的流程和工作方法無法得到有效引導(dǎo)和約束,會計人員的素質(zhì)也無法得到保證,會計工作容易出現(xiàn)混亂而導(dǎo)致會計信息質(zhì)量不高。

(二)內(nèi)部控制環(huán)境不適合內(nèi)部控制工作

內(nèi)部控制環(huán)境主要由企業(yè)管理者和企業(yè)員工共同營造而形成,與二者的關(guān)系較為緊密。現(xiàn)在我國采用的是企業(yè)所有人和管理人員分離的內(nèi)部管理方式,一定程度上造成了企業(yè)的責(zé)權(quán)劃分不明確。而在企業(yè)員工方面,企業(yè)缺乏相應(yīng)的激勵和宣傳,導(dǎo)致企業(yè)員工對于內(nèi)部控制工作不理解同時不愿意參與到相關(guān)工作中來。由于企業(yè)管理人員和企業(yè)員工都沒有積極參與到內(nèi)控工作中來,造成內(nèi)部控制環(huán)境不夠理想,企業(yè)很多工作不能在內(nèi)部控制下有序高效率地完成,將會直接影響到會計工作相關(guān)數(shù)據(jù)的獲取與處理,會計工作的各個環(huán)節(jié)都無法得到保證,所以會計信息質(zhì)量會在會計工作的各個環(huán)節(jié)都受到一定程度的影響,最終導(dǎo)致會計信息質(zhì)量整體不高的表現(xiàn)。

(三)內(nèi)部控制方法相對落后導(dǎo)致會計核算不準(zhǔn)

一般來說企業(yè)的運營和管理工作主要注重其生產(chǎn)效益和最終的利益獲得,更多關(guān)注到的是直接影響的方面而往往忽略間接影響企業(yè)管理但是十分重要的因素。企業(yè)對于內(nèi)部控制方法是否落后這一問題一直不夠重視,沒有意識到信息化時代下落后的內(nèi)部控制工作將會影響到會計信息質(zhì)量。由于內(nèi)部控制工作沿用過去的方法甚至是照搬別的企業(yè)的內(nèi)部控制工作,與企業(yè)自身的契合度較低所以整體的工作效率都較低。雖然隨著時代發(fā)展有更多新的內(nèi)部控制新方法,但是企業(yè)的學(xué)習(xí)能力和相關(guān)資金保障都不足,甚至部分企業(yè)認為一般的內(nèi)控方法就足夠保證企業(yè)的使用,最終企業(yè)的內(nèi)部控制工作過于落后而沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)的會計核算方法只是簡單地適應(yīng)計算機進行處理,但是由于內(nèi)控方法的落后,會計核算的結(jié)果與真是的數(shù)據(jù)會有較大的差距。部分企業(yè)人員甚至因為內(nèi)控方法的落后尋找財務(wù)漏洞,私下更改財務(wù)數(shù)據(jù)達到謀私的目的,只是現(xiàn)行的內(nèi)控工作無法避免這一問題。

(四)內(nèi)部控制監(jiān)督?jīng)]有真正應(yīng)用到會計信息質(zhì)量中

由于會計工作對于企業(yè)具有極為重要的作用,所以企業(yè)一般都會對會計工作進行相應(yīng)的監(jiān)督來保證會計工作的真實性和可靠性,但是普遍存在監(jiān)督不夠完善的情況。在內(nèi)部控制工作中,企業(yè)主要是依靠內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計兩個方面對會計工作進行監(jiān)督,但是隨著時間推移企業(yè)的會計工作制度也會隨之發(fā)生變化,但是內(nèi)控監(jiān)督?jīng)]有跟著會計工作的變化而變化,所以監(jiān)督的力度容易出現(xiàn)不足。同時企業(yè)更多的是注重監(jiān)督,充分地行使了監(jiān)督的行為,但是不注重監(jiān)督的效果以及監(jiān)督結(jié)果的分析和利用,所以很多時候并沒有真正地發(fā)揮監(jiān)督的作用,無法及時發(fā)現(xiàn)在會計工作以及內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)的違規(guī)和違法行為,企業(yè)也無法根據(jù)相應(yīng)的信息得到有效的財務(wù)結(jié)果,往往會因為錯誤的會計信息而做出錯誤的判斷,最終影響企業(yè)的正常運營。

二、企業(yè)加強內(nèi)部控制并提高會計信息質(zhì)量的措施

(一)完善內(nèi)部控制制度來完善相關(guān)工作

內(nèi)部控制工作對于會計工作而言具有保障作用,可以對企業(yè)的會計工作起到約束和規(guī)范的效果。對于企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠完善導(dǎo)致內(nèi)部控制工作不適用于企業(yè)的會計工作的情況,企業(yè)需要加以重視才能保證會計信息的質(zhì)量,使會計工作能夠發(fā)揮應(yīng)用的效果。企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)在企業(yè)的運營范圍和實際的會計工作情況來完善內(nèi)部控制制度,該制度需要覆蓋會計工作的各個范圍和環(huán)節(jié),確保內(nèi)部控制工作能夠有效約束和控制企業(yè)的會計行為,能夠在相對規(guī)范合理的方向進行會計活動,這樣獲得的會計信息相對真實和有效。內(nèi)部控制制度除了對會計工作需要進行約束和控制以外,還需要對會計人員以及與會計工作有關(guān)的人員進行約束,使各個工作人員都能明確自身的責(zé)權(quán),積極配合企業(yè)的內(nèi)部控制工作并參與到相關(guān)工作當(dāng)中,使會計工作不管從工作行為還是人員思想來說都是真實有效的,加強會計工作的公開性和透明性。企業(yè)也需要對內(nèi)部控制制度定期完善,會計工作隨經(jīng)濟的快速變化而變化,只有適用的內(nèi)部控制制度才能發(fā)揮最有效的作用。

(二)營造良好適宜的內(nèi)控環(huán)境

內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量聯(lián)系緊密,要想保證會計信息的質(zhì)量就必須保證企業(yè)的內(nèi)部控制工作能夠正常開展。內(nèi)部控制工作需要在內(nèi)部控制環(huán)境中開展,所以需要從內(nèi)部控制環(huán)境中入手,提高內(nèi)部控制工作的效果。內(nèi)部控制的環(huán)境優(yōu)化需要從兩個方面入手,首先是在企業(yè)管理層方面,以前存在的企業(yè)所有人和管理人分離管理公司而造成企業(yè)責(zé)權(quán)不明的情況,企業(yè)需要成立專門的內(nèi)部控制部門,將內(nèi)部控制工作全部交給該部門,而該部門直接對企業(yè)的管理層負責(zé),簡政放權(quán)來真正實現(xiàn)良好的內(nèi)部控制環(huán)境營造。其次是在企業(yè)工作人員層面,企業(yè)需要為企業(yè)的工作人員具體分析內(nèi)部控制工作的作用和相關(guān)計劃,將內(nèi)部控制工作的重要性與會計工作之間的聯(lián)系具體分析,同時采取激勵的措施使企業(yè)員工積極接受并參與到內(nèi)部控制工作以及相關(guān)環(huán)境的建設(shè)當(dāng)中來,使全企業(yè)范圍內(nèi)能夠積極開展內(nèi)部控制工作。良好的內(nèi)部控制環(huán)境使企業(yè)整體的工作能夠按照一個良好有序的方向進行,各項工作能夠自覺按照企業(yè)的需要來進行,這樣的工作環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)信息能夠保持相對真實可靠地流動,最終會計工作中使用的會計信息也能夠保持高質(zhì)量地發(fā)揮作用。

(三)優(yōu)化內(nèi)部控制的方法

現(xiàn)在我國正處于信息化社會,所以很多方面都可以利用信息化技術(shù)來進行相應(yīng)的提高優(yōu)化,因此企業(yè)的內(nèi)部控制與會計工作都可以利用信息化技術(shù)來進行相應(yīng)的優(yōu)化。企業(yè)需要正視信息化技術(shù)在新時期的作用,配置專門的資金來購置專門的信息化軟硬件設(shè)施,投入到企業(yè)的內(nèi)部控制工作當(dāng)中。在利用信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以將內(nèi)部的工作在相應(yīng)的系統(tǒng)平臺上實時觀測控制,同時在相應(yīng)的軟件配置下可以快速準(zhǔn)確地對企業(yè)的各項工作數(shù)據(jù)進行處理和分析,提高了工作的效率,并可以實現(xiàn)高質(zhì)量且公開透明的內(nèi)部控制工作。會計工作可以直接在信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上獲取到真實有效的會計信息,進行實時的處理和分析工作,這樣的會計結(jié)果可以直接應(yīng)用在企業(yè)未來的工作當(dāng)中,應(yīng)用在企業(yè)的工作規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展當(dāng)中。企業(yè)需要不斷完善內(nèi)部控制的方法,及時結(jié)合最新的內(nèi)部控制技術(shù)來完善企業(yè)的管理工作,提高會計工作的整體質(zhì)量。

(四)提高內(nèi)部控制的監(jiān)督力度

會計工作也和其他工作一樣主要是由人來完成,所以往往會因為人的原因而造成很多不規(guī)范的操作,所以需要通過完善企業(yè)的內(nèi)部控制的監(jiān)督來實現(xiàn)企業(yè)會計質(zhì)量的提高。首先企業(yè)需要完善自身的監(jiān)督制度,包括稽核和審核制度,通過具體的評價手段來分析現(xiàn)有的會計工作存在的情況,總結(jié)分析出一套適合企業(yè)現(xiàn)狀的審核制度。企業(yè)需要重視監(jiān)督結(jié)果,充分利用監(jiān)督結(jié)果來規(guī)范企業(yè)各項工作中出現(xiàn)的問題,改變以往的放任態(tài)度,積極采取行動來促進企業(yè)整體良好風(fēng)氣的行為,對其中違規(guī)違法的行為做出嚴(yán)肅處理,保證企業(yè)的良好風(fēng)氣,自覺遵守相關(guān)的規(guī)章制度并投入到內(nèi)控工作中。遇到各項工作中的問題需要積極解決,依靠實際行動來完善會計工作并提高會計信息質(zhì)量,保證企業(yè)的持續(xù)有效發(fā)展。企業(yè)需要不斷完善內(nèi)部控制工作的思想和方式,使內(nèi)控工作融入到企業(yè)工作中的會計和其他方面,通過企業(yè)形成的全面有效控制的新監(jiān)督力量,提高內(nèi)控工作和會計工作的效果。

三、結(jié)語

在經(jīng)濟快速發(fā)展的新時期,會計工作對于企業(yè)來說發(fā)揮著越來越重要的作用,但是其中存在的會計信息質(zhì)量不高的問題一直阻礙著企業(yè)的有效發(fā)展,所以越來越多地被人重視。企業(yè)需要明確內(nèi)部控制開展不足導(dǎo)致會計質(zhì)量不高的問題,充分利用企業(yè)中的財務(wù)人才來積極完善企業(yè)的內(nèi)部控制工作,通過相應(yīng)的內(nèi)控措施來控制會計工作,以高質(zhì)量的會計信息推動會計工作的整體提高,促進企業(yè)進一步發(fā)展。

參考文獻:

[1] 席戰(zhàn)偉.基于企業(yè)會計信息質(zhì)量的內(nèi)部控制探討[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016(08).

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[3] 張永亮,楊陽.內(nèi)部控制影響下的會計信息質(zhì)量研究[J]. 產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2016(19).

(作者單位:中鐵物貿(mào)有限責(zé)任公司)

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