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財(cái)務(wù)報(bào)表分析在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

2017-01-07 13:25吳曉彥
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年23期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)表分析財(cái)務(wù)管理應(yīng)用

吳曉彥

摘要:醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展與運(yùn)營(yíng)具有非常重要的作用。通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,可真實(shí)確切的反應(yīng)出醫(yī)院的財(cái)務(wù)與運(yùn)營(yíng)狀況,能夠?yàn)楣芾韺犹峁┛煽康臎Q策依據(jù)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并能提高改善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的水平。因此財(cái)務(wù)管理人員要合理科學(xué)的應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析,提高報(bào)表分析水平,為財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ)與提供支持。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)表分析;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度下現(xiàn)代化醫(yī)院的核心要求,已成為醫(yī)院管理創(chuàng)新、運(yùn)營(yíng)發(fā)展的一個(gè)必要條件與重要手段[1]。而財(cái)務(wù)報(bào)表分析作為財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,主要是以醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表與其他財(cái)務(wù)資料為分析依據(jù),通過(guò)合理專用的分析方法,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營(yíng)成果以及現(xiàn)金收入與支出情況進(jìn)行總結(jié)分析,從中提取出各種成功經(jīng)驗(yàn),并發(fā)現(xiàn)與解決財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)問(wèn)題,為決策者在后續(xù)醫(yī)院的管理運(yùn)營(yíng)中提出理論依據(jù)。本文將主要從財(cái)務(wù)報(bào)表分析的內(nèi)容、方法、作用及其面臨的挑戰(zhàn),全方位的來(lái)陳述其在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

一、財(cái)務(wù)報(bào)表分析的內(nèi)容

醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表分析主要內(nèi)容包含有醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況分析、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀分析、醫(yī)院收益分析以及其他財(cái)務(wù)分析。按照《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,報(bào)表內(nèi)容主要有資產(chǎn)負(fù)債表、醫(yī)療收支明細(xì)表、藥品收支明細(xì)表、收入支出總表、基金變動(dòng)情況表與基本數(shù)字表等。另外根據(jù)信息使用者不同分為醫(yī)院內(nèi)分析與醫(yī)院外分析。醫(yī)院內(nèi)分析主要是為醫(yī)院內(nèi)部決策層在醫(yī)院發(fā)展提出決策時(shí)提供財(cái)務(wù)方面信息,主要有籌資活動(dòng)的分析、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)分析、財(cái)務(wù)現(xiàn)狀與財(cái)務(wù)成果分析等等。醫(yī)院外分析則主要是醫(yī)院外部使用者根據(jù)不同需求對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行相應(yīng)的分析,主要有資產(chǎn)負(fù)債分析、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率分析以及獲利能力分析。財(cái)務(wù)管理中,報(bào)表分析內(nèi)容范圍廣泛,主要還是從資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)等出發(fā),進(jìn)行分析對(duì)比,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,并為后續(xù)籌資運(yùn)營(yíng)提供依據(jù)。而醫(yī)院的收益分析則主要從收入支出進(jìn)行解析,揭示成本、發(fā)現(xiàn)收入,比較資產(chǎn)與利潤(rùn)的投資效益,為后續(xù)科學(xué)投資、避免盲目投資指明方向。

二、財(cái)務(wù)報(bào)表分析的方法

醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表分析是一個(gè)過(guò)程,主要是以相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料為依據(jù)。但是這些資料分不同分類不同體系,由于各種因素影響,這些資料并不能反映出更多問(wèn)題,而財(cái)務(wù)報(bào)表分析就是需要在這些資料中進(jìn)行計(jì)算與分析,找出相關(guān)指標(biāo),推算分析結(jié)果,提供可靠的財(cái)務(wù)信息。目前來(lái)看,財(cái)務(wù)分析的方法主要有比率分析法、趨勢(shì)分析法以及比較分析法[2],醫(yī)院財(cái)務(wù)分析中主要多以比較分析法與比率分析法進(jìn)行計(jì)算分析。比較分析法主要是對(duì)醫(yī)院的本期各項(xiàng)數(shù)據(jù)與上期各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,以及同行業(yè)內(nèi)其他醫(yī)院進(jìn)行對(duì)比,以此來(lái)提取成功經(jīng)驗(yàn),揭示醫(yī)院所存在的問(wèn)題,制定改善措施,為后期發(fā)展提供運(yùn)營(yíng)策略。比率分析法是指將各個(gè)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,計(jì)算出不同比率,找出財(cái)務(wù)指標(biāo)與其他指標(biāo)的關(guān)系。是將具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,比如總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等等,關(guān)注資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的周期長(zhǎng)短,揭示醫(yī)院的效益與效率。

三、財(cái)務(wù)報(bào)表分析在財(cái)務(wù)管理中的作用

財(cái)務(wù)報(bào)表分析在財(cái)務(wù)管理中有著承上啟下的關(guān)鍵作用[3],準(zhǔn)確的報(bào)表分析可以發(fā)現(xiàn)與揭示醫(yī)院存在的許多問(wèn)題,而且不斷的累計(jì)歷史數(shù)據(jù),并進(jìn)行對(duì)比,能夠有效的揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),規(guī)避劣勢(shì),給醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效益以及后續(xù)決策都有著非常重要的作用。

(一)財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)降低醫(yī)院成本的作用

醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表分析能清晰的幫助醫(yī)院決策層了解醫(yī)院的各項(xiàng)成本結(jié)算、收入及支出情況,從而從成本、收入的差異進(jìn)行分析,指明投資方向,完善投資管理與策略,提高資產(chǎn)的有效利用率,避免重復(fù)或者無(wú)用的投資。

(二)財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)醫(yī)院收益的作用

對(duì)于不同決策層來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)報(bào)表分析目的性也不大一樣,對(duì)于投資者來(lái)說(shuō),效益大于一切,對(duì)于政府部門(mén)來(lái)說(shuō),則更側(cè)重于社會(huì)責(zé)任。但是無(wú)論如何,醫(yī)院要順利的運(yùn)營(yíng)下去,要能夠更好的發(fā)展創(chuàng)新,為社會(huì)為醫(yī)學(xué)帶來(lái)更好的貢獻(xiàn),收益是財(cái)務(wù)管理的重要管理項(xiàng)。

通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析,可以詳細(xì)的獲取醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況、投資力以及獲利能力等情況,決策層可以以此進(jìn)行醫(yī)院業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),為醫(yī)院獎(jiǎng)懲制度提供依據(jù)。通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析能夠挖掘潛力,提取成功經(jīng)驗(yàn),找出不足與問(wèn)題,這樣才能充分的利用人力物力,發(fā)揮最大價(jià)值,以利醫(yī)院發(fā)展。

(三)財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制

醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表分析可從資產(chǎn)周轉(zhuǎn)、現(xiàn)金流量等方面進(jìn)行分析,為決策層在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制上提供參考,提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)安全性,達(dá)到有效的協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)的目的。

四、財(cái)務(wù)報(bào)表分析的局限性及挑戰(zhàn)性

(一)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的局限性

醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表分析包含了廣泛的內(nèi)容,從多方面反映了醫(yī)院的財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)狀況,但是其本身具有一定的局限性。(1)時(shí)效性不足:因?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表分析是基于已完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,成本、費(fèi)用等已經(jīng)發(fā)生,難以考慮到現(xiàn)行市價(jià)與重置成本等因素。受到條件限制,若獲取可供分析的綜合信息則需較長(zhǎng)的時(shí)間以及較高的人力成本。(2)可靠性不足:醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要考慮全期變化的數(shù)據(jù),沒(méi)有將物價(jià)與通貨膨脹等外界因素考慮進(jìn)來(lái),數(shù)據(jù)可能沒(méi)有評(píng)估資產(chǎn)超值或貶值因素。(3)可比性不足:比如在財(cái)務(wù)報(bào)表分析中,資產(chǎn)分析側(cè)重某時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況,而收支分析體現(xiàn)的則是某個(gè)時(shí)期內(nèi)的數(shù)據(jù)信息,兩者反映的時(shí)間性不一樣,可比性不強(qiáng)。(4)全面性不夠:資產(chǎn)負(fù)債分析是一種靜態(tài)分析,雖然能夠體現(xiàn)醫(yī)院在某個(gè)時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況,但是不能揭示出財(cái)務(wù)狀況變得的原因,同時(shí)也不能反映出這個(gè)時(shí)期資產(chǎn)與負(fù)債給醫(yī)院帶來(lái)的現(xiàn)金流入、流出情況。而且收入支出總表雖然可以體現(xiàn)醫(yī)院在這個(gè)時(shí)期財(cái)務(wù)的成果,但是無(wú)法反映出醫(yī)院有多少現(xiàn)金收入的情況。因此這兩者無(wú)法完全體現(xiàn)醫(yī)院的債務(wù)、醫(yī)院凈收益與經(jīng)營(yíng)所得現(xiàn)金之間的關(guān)系以及職工的工資福利款項(xiàng)、銷售藥品款項(xiàng)等,使得醫(yī)院決策層做決策時(shí)不能完全具備一錘定音的準(zhǔn)備。

(二)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的挑戰(zhàn)與趨勢(shì)

隨著我國(guó)醫(yī)療經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)環(huán)境變復(fù)雜,因此財(cái)務(wù)報(bào)表分析應(yīng)揭示出醫(yī)院面臨的風(fēng)險(xiǎn)與發(fā)展前景等未來(lái)信息,可以嘗試調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表分析構(gòu)造,比如增加管理能力、人力資源等內(nèi)容,這樣可以兼顧分析歷史數(shù)據(jù),也可以提供一定的現(xiàn)行價(jià)值,兩者結(jié)合來(lái)反映醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況,規(guī)避通貨膨脹等引起的報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。另外隨著醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多樣性與復(fù)雜性,醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也有所增加[4]。因此財(cái)務(wù)管理中對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析應(yīng)提出更高的要求,要求會(huì)計(jì)人員靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)政策,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)彈性,有效的利用信息化技術(shù)解決與完善醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表的局限性。主要從以下幾點(diǎn)入手:(1)縮短報(bào)表采樣的期限,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)效性。醫(yī)院可以依靠建立起來(lái)的現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將醫(yī)院各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與事項(xiàng)及時(shí)反映在報(bào)表上,不必等待過(guò)往歷史信息的發(fā)布,開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件,以計(jì)算機(jī)獲取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),打破局限性。(2)醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)醫(yī)療市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展作出相應(yīng)的變化,擴(kuò)充報(bào)表的內(nèi)容,比如增加人力資源信息、公允價(jià)值信息、社會(huì)責(zé)任信息等。這些內(nèi)容的擴(kuò)充,豐富了報(bào)表內(nèi)容,可滿足多種類型的使用者。(3)提高財(cái)務(wù)報(bào)表信息質(zhì)量,開(kāi)發(fā)新的更符合發(fā)展要求的報(bào)表模式。比如現(xiàn)金流量表能反映出某個(gè)時(shí)期內(nèi)醫(yī)院各經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資的現(xiàn)金的流入流出。

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(作者單位:青島市第三人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科)

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