張華
摘要:鐵路是衡量一個國家發(fā)展程度的重要指標(biāo),近年來我國鐵路事業(yè)快速發(fā)展,由于鐵路運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)常處于運(yùn)行狀態(tài),對會計(jì)體制構(gòu)建有很高的要求。本文通過查詢大量的文獻(xiàn)并結(jié)合鐵路運(yùn)輸企業(yè)的實(shí)際情況,闡述了構(gòu)建鐵路管理會計(jì)體系的原則與方法,希望對我國鐵路事業(yè)的發(fā)展有一定幫助。
關(guān)鍵詞:鐵路管理 會計(jì)體系 構(gòu)建
一、鐵路管理會計(jì)概述
鐵路管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)有著本質(zhì)的區(qū)別,集合了管理和會計(jì)兩個方面的內(nèi)容,所以也被稱之為內(nèi)部報(bào)告會計(jì),它主要是通過對財(cái)務(wù)會計(jì)信息進(jìn)行加工、延伸,提供有關(guān)企業(yè)未來的計(jì)劃、預(yù)測的信息,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理和資本市場的發(fā)展需要。在鐵路運(yùn)輸企業(yè)建立管理會計(jì)體系的主要的目的是為了提高鐵路部門獲得經(jīng)濟(jì)效益的能力,為管理者制定科學(xué)規(guī)范的發(fā)展戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支撐,對鐵路部門的發(fā)展和運(yùn)行,以及提高市場競爭力有非常重要的作用。
(一)鐵路管理會計(jì)含義
鐵路管理會計(jì)通過相應(yīng)方法,對財(cái)務(wù)會計(jì)、統(tǒng)計(jì)部門,以及各個科室提供的數(shù)據(jù)和材料進(jìn)行深入整理、計(jì)算、對比和分析,對各個部門資金使用進(jìn)行規(guī)劃、控制、評價(jià)以及考核,從而保證鐵路各級管理部門對日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃與控制,同時(shí)實(shí)現(xiàn)資金的合理分配,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。
(二)鐵路管理會計(jì)體系的組成
鐵路管理會計(jì)體系包括管理控制體系和成本會計(jì)核算體系兩個組成部分,本文主要是把管理會計(jì)理論和鐵路部門的實(shí)際情況相結(jié)合,通過系統(tǒng)的分析,淺議了構(gòu)建鐵路管理會計(jì)的原則和主要方式。
二、鐵路管理會計(jì)原則
(一)遵循決策有用性原則
決策有用性原則是保證鐵路管理會計(jì)體系制定科學(xué)有效的關(guān)鍵,在這一過程中,主要包括兩個層次:第一個層次是首要質(zhì)量特征,第二個層次是次要質(zhì)量特征。具體分析如下:
1、首要質(zhì)量特征
包括以下幾個原則:第一,鐵路管理會計(jì)體系的構(gòu)建遵循相關(guān)性原則,在收集、匯總、分析、處理、提供信息和資料過程中,一定要保證信息用戶的需求達(dá)到?jīng)Q策有用性,促使管理會計(jì)體系構(gòu)建的有效性。 第二,要遵循可靠性原則,確保鐵路管理會計(jì)信息的真實(shí)性,避免出現(xiàn)錯誤或者偏差,對鐵路部門造成損失,從而真實(shí)準(zhǔn)確的反映管理會計(jì)需要反映的現(xiàn)象和質(zhì)量,從而保證鐵路管理會計(jì)體系能發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值和作用。
2、次要質(zhì)量特征
次要質(zhì)量特征也包含兩個方面的原則:一方面是要堅(jiān)持一慣性原則,各個會計(jì)期間所使用的會計(jì)方法和程序應(yīng)當(dāng)相同,不得隨意變更,保證不同時(shí)期的會計(jì)信息具有一定的可比性,為決策者提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。另一方面,是要遵循可比性原則,能夠真實(shí)準(zhǔn)確的體現(xiàn)出各組信息中存在差別。
(二)信息約束原則
信息約束原則主要體現(xiàn)在四個方面:第一,成本效益原則,保證管理會計(jì)帶給鐵路部門的效益比其在執(zhí)行過程中產(chǎn)生的成本高,達(dá)到實(shí)行管理會計(jì)的真正目的。第二,重要性原則,鐵路管理會計(jì)在實(shí)際操作中對重要信息應(yīng)分項(xiàng)核算,重點(diǎn)分析,對于次要事項(xiàng),在不影響真實(shí)性的情況下可簡化核算。第三,民主性原則,鐵路管理會計(jì)在進(jìn)行決策分析中,要通過民主管理,保證管理會計(jì)體系構(gòu)建能公平、公正、公開的進(jìn)行。第四,要遵循靈活性原則,每一個體系和制度的構(gòu)建都不可能做到面面俱到,需要在實(shí)際運(yùn)行過程中,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,才能逐步完善,所以在鐵路管理會計(jì)體系構(gòu)建過程中要遵循靈活性原則,為后期完善體系奠定良好的基礎(chǔ)。
(三)針對用戶的質(zhì)量原則
在鐵路管理會計(jì)體系構(gòu)建中,要融入用戶質(zhì)量原則,才能保證相關(guān)的的制度和政策能落實(shí)的更加徹底。在針對用戶質(zhì)量時(shí)要遵循可理解性原則、可接受性原則,保證信息用戶對傳送的信息能清楚的認(rèn)識。
三、鐵路管理會計(jì)體系構(gòu)建的主要方式
(一)建立完善的鐵路管理會計(jì)組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)是為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而進(jìn)行的各種分工和協(xié)調(diào)的系統(tǒng),管理會計(jì)職能的發(fā)揮離不開組織結(jié)構(gòu)的支持,建立現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu),明確董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限,任職條件和工作程序,確保決策和執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡,明確各個部門和崗位的職責(zé)、權(quán)利的劃分,明確各部門之間彼此如何協(xié)調(diào)、配合、補(bǔ)充、替代的關(guān)系,以提高企業(yè)管理效率。
(二)建立科學(xué)的會計(jì)人員管理制度和會計(jì)核算制度
會計(jì)人員管理制度,涉及到的范圍比較廣,包括管理會計(jì)崗位的設(shè)置、職責(zé)分工、任職要求、從業(yè)資格、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考核激勵機(jī)制等等,是保證鐵路管理會計(jì)體系能夠順利運(yùn)行的基礎(chǔ)。而會計(jì)核算制度包括原始憑證、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表、在工作過程中需要遵循的規(guī)章制度等等。
(三)建立管理會計(jì)信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)是企業(yè)信息傳遞、溝通的平臺,它有利于企業(yè)信息的及時(shí)收集、傳遞和處理,有利于提高管理效率、促進(jìn)內(nèi)部溝通,有利于及時(shí)了解競爭對手信息,及時(shí)了解市場信息及客戶信息。首先,企業(yè)應(yīng)將管理會計(jì)信息化納入信息化規(guī)劃,防止“信息孤島”現(xiàn)象,做好組織和人力保障,可以通過新建、整合或改造現(xiàn)有系統(tǒng)等方式,推動管理會計(jì)的應(yīng)用。其次,企業(yè)應(yīng)利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢,建立財(cái)務(wù)共享中心,促進(jìn)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變(從核算到管理決策),推動管理會計(jì)工作。
(四)建立管理會計(jì)業(yè)績評價(jià)制度
業(yè)績評價(jià)是管理會計(jì)控制的方法,同時(shí)也是檢驗(yàn)管理會計(jì)成果的有效手段,通過業(yè)績評價(jià),傳遞和引導(dǎo)管理會計(jì)的思想和方法,同時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理會計(jì)體系存在的問題,并及時(shí)做出調(diào)整。管理會計(jì)業(yè)績的評價(jià)不能采用單一的財(cái)務(wù)指標(biāo),應(yīng)采用綜合性評價(jià)指標(biāo),財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)并重的評價(jià)方式。管理會計(jì)業(yè)績評價(jià)綜合方法主要有:平衡計(jì)分卡、經(jīng)濟(jì)增加值。平衡計(jì)分卡是企業(yè)經(jīng)營業(yè)績評價(jià)方面最新、內(nèi)容全面的方法,它從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和創(chuàng)新與學(xué)習(xí)角度對業(yè)績進(jìn)行評價(jià),平衡了長期與短期業(yè)績、內(nèi)部與外部業(yè)績、財(cái)務(wù)業(yè)績與非財(cái)務(wù)業(yè)績及不同利益相關(guān)者之間的關(guān)系,可以為企業(yè)管理決策提供支持并提高企業(yè)整體管理效率。經(jīng)濟(jì)增加值(EVA),指從稅后凈營業(yè)利潤中扣除包括股權(quán)和債務(wù)的全部投入資本成本后的所得。EVA是一種全面評價(jià)企業(yè)經(jīng)營者有效使用資本和為股東創(chuàng)造價(jià)值能力,體現(xiàn)企業(yè)最終經(jīng)營目標(biāo)的經(jīng)營業(yè)績考核工具,也是企業(yè)價(jià)值管理體系的基礎(chǔ)和核心。
四、結(jié)束語
鐵路管理會計(jì)的構(gòu)建對鐵路事業(yè)發(fā)展和運(yùn)行有非常重要的意義,鐵路部門應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想,積極探索管理會計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用,運(yùn)用管理會計(jì)手段提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,為社會做出更大的貢獻(xiàn)。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年23期