摘 要:本文在勝任力模型理論的基礎(chǔ)上,提出送變電企業(yè)應(yīng)結(jié)合外部形勢變化和企業(yè)自身實(shí)際,準(zhǔn)確定位管理提升的需求點(diǎn)和著力點(diǎn),圍繞項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角色和崗位兩個(gè)核心架構(gòu)要素,通過整合優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)從角色勝任力到團(tuán)隊(duì)勝任力的有效轉(zhuǎn)換;同時(shí)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,管理重心充分前移,著力構(gòu)建甄選、管控、協(xié)同、反饋四項(xiàng)機(jī)制,以有效提升特高壓施工項(xiàng)目部的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力和管理績效。
關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì);勝任力;特高壓;項(xiàng)目部;建設(shè)
團(tuán)隊(duì)勝任力是指團(tuán)隊(duì)作為整體的條件下,以成員的勝任力為核心,成員相互影響下的相互彌補(bǔ)的一系列知識、技能等特征的組合。本文結(jié)合送變電企業(yè)現(xiàn)狀和實(shí)際,旨在通過團(tuán)隊(duì)勝任力模型的構(gòu)建和應(yīng)用,有效提升特高壓施工項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)建設(shè)水平和項(xiàng)目管理績效。
一、背景
特高壓項(xiàng)目建設(shè)的全面提速,為作為電網(wǎng)建設(shè)主力軍的送變電企業(yè)轉(zhuǎn)型、發(fā)展和技術(shù)升級提供了難得的歷史機(jī)遇,也對其改進(jìn)管理模式、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)提出了更高的要求。對此,經(jīng)驗(yàn)式、集權(quán)式的團(tuán)隊(duì)組建模式、考評模式卻未能很好地調(diào)整應(yīng)變,造成現(xiàn)場管控成效明顯削弱。因此,有必要通過創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)組建方式、結(jié)合科學(xué)的分析工具深入內(nèi)部挖潛,優(yōu)化人力配置,切實(shí)提高項(xiàng)目管理水平。
二、主要做法
(一)確定團(tuán)隊(duì)勝任力模型構(gòu)建思路。具體操作中宜遵循幾項(xiàng)原則:1、團(tuán)隊(duì)重于個(gè)體。在個(gè)體勝任力不足的情況下,尋求成員的結(jié)構(gòu)互補(bǔ),確保團(tuán)隊(duì)達(dá)標(biāo)。2、引入角色勝任力。一個(gè)角色可對應(yīng)多個(gè)崗位,一個(gè)崗位也可對應(yīng)多個(gè)角色。團(tuán)隊(duì)勝任力可視為角色勝任力的“合計(jì)”。3、建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。由于主要是內(nèi)部選擇,應(yīng)建立內(nèi)部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫并動(dòng)態(tài)維護(hù),以不斷提升“定制工具”的信度和效度。
(二)以加強(qiáng)協(xié)同、提升素質(zhì)為目標(biāo),構(gòu)建團(tuán)隊(duì)勝任力模型。綜合應(yīng)用目標(biāo)演繹、BEI訪談、調(diào)查問卷三種方法,充分參考內(nèi)部專家和外部咨詢公司顧問的意見,按照個(gè)人、角色、團(tuán)隊(duì)層層遞進(jìn),系統(tǒng)構(gòu)建項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)勝任力模型。通過對特高壓項(xiàng)目管理目標(biāo)的分析演繹,將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)目標(biāo)分解為適當(dāng)數(shù)量的角色目標(biāo),提煉各角色的核心要求;通過BEI訪談,從標(biāo)桿團(tuán)隊(duì)典型行為中提煉核心要素;通過調(diào)查問卷,收集績優(yōu)人員關(guān)于核心要素的信息反饋,進(jìn)一步聚焦核心指標(biāo),并對指標(biāo)進(jìn)行具體化、行為化、系統(tǒng)化的描述。
團(tuán)隊(duì)勝任力模型體系包括角色類別、勝任力要項(xiàng)類別、勝任力要項(xiàng)評價(jià)值(個(gè)人之于角色的勝任值)、勝任力要項(xiàng)權(quán)重4個(gè)維度。其中,角色類別主要根據(jù)項(xiàng)目管理關(guān)鍵內(nèi)容劃分;勝任力要項(xiàng)類別與項(xiàng)目管理績效緊密相關(guān),每個(gè)角色包含6-10項(xiàng)要項(xiàng)指標(biāo);為體現(xiàn)個(gè)體的勝任力差異,便于人員甄選,將要項(xiàng)指標(biāo)評估值分為5級,指標(biāo)描述突出現(xiàn)場施工管理特色,突出行為化,注重可觀察、可衡量;為便于綜合比較,將每個(gè)角色的要項(xiàng)指標(biāo)賦于一定權(quán)重,為勝任力模型應(yīng)用提供參考基礎(chǔ)(見表1)。
為達(dá)到配置最少、勝任力最優(yōu),根據(jù)每個(gè)人的勝任力情況,允許一個(gè)角色對應(yīng)多個(gè)崗位,也允許一個(gè)崗位對應(yīng)多個(gè)角色,這樣經(jīng)過統(tǒng)計(jì)匯總后,將最終形成團(tuán)隊(duì)勝任力“總和”。為便于績效考核,必要時(shí)對崗位職責(zé)進(jìn)行調(diào)整。
角色勝任力公式為P=
其中 Fi=C1+C2+C2+…
式中 P:角色勝任力值;Fi:角色要項(xiàng)的勝任力值;Wi:角色要項(xiàng)的權(quán)重;C:崗位之于角色要項(xiàng)的勝任值;n:角色要項(xiàng)的數(shù)量
團(tuán)隊(duì)勝任力公式為G=
式中 G:團(tuán)隊(duì)勝任力值 ;P:角色勝任力值;n:角色類別的數(shù)量
當(dāng)然,勝任力模型并不是評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的全部,而是“擇優(yōu)”的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際的團(tuán)隊(duì)組建中,還需結(jié)合“任職資格”等其他評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)一起使用。
(三)模型應(yīng)用和過程管控
1、建立員工勝任力評估記錄卡。通過360度評價(jià),為每個(gè)員工建立勝任力評估記錄卡并形成數(shù)據(jù)庫。2、項(xiàng)目分析。工作小組會同內(nèi)部專家對待建的特高壓項(xiàng)目進(jìn)行全面分析。3、根據(jù)項(xiàng)目分析情況,確定各角色評價(jià)值的勝任標(biāo)準(zhǔn)。4、根據(jù)員工勝任力評估記錄卡確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的備選人員。5、根據(jù)項(xiàng)目分析情況,對員工的初始勝任力分值進(jìn)行調(diào)整(必要時(shí)通過其績效經(jīng)理人了解)。6、工作小組將備選人員調(diào)整后的勝任力分值填入團(tuán)隊(duì)勝任力評估表后進(jìn)行匯總,匯總值應(yīng)滿足前述的勝任標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)多輪統(tǒng)計(jì)比對,確定初步名單,完成評估報(bào)告。7、工程實(shí)施過程中,團(tuán)隊(duì)勝任力和團(tuán)隊(duì)要求的勝任值是動(dòng)態(tài)變化的,在有些“節(jié)點(diǎn)”體現(xiàn)得尤為突出,如工程轉(zhuǎn)序、工期調(diào)整、趕工等。當(dāng)相關(guān)資源投入發(fā)生變化時(shí),對管理力量也應(yīng)及時(shí)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。8、利用數(shù)據(jù)庫技術(shù),工作小組對多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行監(jiān)控。在調(diào)配資源時(shí),根據(jù)總部和各項(xiàng)目部的資源狀況,給出最合理的調(diào)配方案,使多項(xiàng)目管理的協(xié)同效應(yīng)最大化。
三、結(jié)論
經(jīng)過在部分特高壓項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的實(shí)踐和應(yīng)用,可以證明:在強(qiáng)化角色勝任力的基礎(chǔ)上構(gòu)建和持續(xù)提升團(tuán)隊(duì)勝任力,并做好配套激勵(lì)措施,能夠有效加強(qiáng)現(xiàn)場項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)建設(shè),改進(jìn)項(xiàng)目管理績效,并提升送變電企業(yè)人力資源精益化管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]彭劍峰.人力資源管理概論[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2012. 210-268.
作者簡介:陳文斌,男,1977年出生,籍貫安徽銅陵,高級經(jīng)濟(jì)師,高級人力資源管理師,從事企業(yè)人力資源管理工作。