摘 要:現(xiàn)代的社會(huì)已經(jīng)成為知識(shí)型社會(huì)、信息化社會(huì),信息化技術(shù)已經(jīng)在我們的生活中發(fā)揮著越來越重要的作用,成為我們生活各方面都不可或缺的一部分。高校作為知識(shí)型機(jī)構(gòu)的代表,是信息使用和需求的最大領(lǐng)域,不斷深化圖書館的管理信息化就成為今后圖書館發(fā)展的趨勢(shì)所在。從目前我國(guó)圖書管理信息化發(fā)展情況來看,雖然取得了巨大的成就,但還是存在一些問題。本文通過對(duì)于高校圖書管理信息化現(xiàn)狀的分析,提出在高校圖書管理信息化過程中出現(xiàn)的各種問題并且提出解決方案并進(jìn)行優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:高校;圖書管理;信息化
高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地,是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分。在當(dāng)前信息化技術(shù)發(fā)展的背景之下,人們對(duì)閱讀有了更高的要求,這也需要圖書館需要優(yōu)化圖書管理工作,從而更加有效地發(fā)揮圖書資源的重要價(jià)值,更好地滿足讀者的需求。當(dāng)前,我國(guó)高校在圖書管理的信息化建設(shè)中投入了大量精力,收到了良好的效果,在一定程度上強(qiáng)化了圖書資源的科學(xué)合理應(yīng)用和圖書資源的合理配置。然而。受各種客觀因素的影響,高校圖書管理信息化建設(shè)還處在相對(duì)緩慢的環(huán)節(jié)。
1 高校圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
目前,我國(guó)高校圖書館普遍引進(jìn)了信息化設(shè)備,連接了互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交互應(yīng)用,在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)和文獻(xiàn)資料信息化建設(shè)中,建成了網(wǎng)上信息資源共享系統(tǒng)及圖書管理系統(tǒng)[2]。圖書資料的信息化管理改善了資料的保存方式,擴(kuò)大了圖書資料的適用范圍,為廣大用戶提供更為便捷的電子信息查詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了館際互借、文獻(xiàn)傳遞、電子資源導(dǎo)航等功能,更好地服務(wù)了高校師生[5]。同時(shí),信息化管理節(jié)約了人力資源,改變了圖書館傳統(tǒng)的復(fù)雜而又繁瑣的工作,減少了認(rèn)為操作產(chǎn)生的錯(cuò)誤,提升了服務(wù)質(zhì)量。由于受圖書信息化管理體制的不完善、圖書管理人員信息化建設(shè)意識(shí)較差等因素的影響,不少高校的圖書管理信息化建設(shè)進(jìn)程中還存在一些問題[1]。
2 高校圖書管理信息化建設(shè)過程中存在的問題
2.1 管理人員信息化建設(shè)意識(shí)有待提高
由于圖書管理工作的特殊性,年輕人比例較小,圖書管理人員隊(duì)伍偏老齡化,對(duì)信息化技術(shù)的接受能力不強(qiáng)[2]。他們的工作和管理方式仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的方法,缺乏創(chuàng)新意識(shí)和信息化建設(shè)意識(shí)。管理人員的這種“硬傷”阻礙了圖書管理信息化建設(shè)進(jìn)程,并且,隨著信息化的不斷發(fā)展,兩者之間的矛盾會(huì)日益激化,影響圖書管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
2.2 基礎(chǔ)設(shè)施和信息資源建設(shè)不夠完善
完善的基礎(chǔ)設(shè)施是圖書管理信息化穩(wěn)步發(fā)展的保證,當(dāng)前大部分高校圖書館向著自動(dòng)化、信息化、數(shù)字化方面發(fā)展,但是,硬件配備不足,無法滿足信息化發(fā)展需要。另外,很多高校的信息資源建設(shè)還處在傳統(tǒng)的實(shí)物處理和簡(jiǎn)單的信息管理階段,無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享,造成了圖書資源的浪費(fèi),導(dǎo)致信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)得不到充分發(fā)揮。一些圖書館由于自身信息化設(shè)備不夠先進(jìn),面臨著黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒等安全問題的風(fēng)險(xiǎn)[3]。
2.3 圖書管理手段陳舊
信息化進(jìn)程需要管理人員對(duì)工作方式進(jìn)行創(chuàng)新,解放思想,轉(zhuǎn)變管理理念,為圖書管理信息化建設(shè)制定合理的發(fā)展計(jì)劃[4]。然而,高校圖書館傳統(tǒng)的管理模式比較封閉、刻板,管理人員不能做到與時(shí)俱進(jìn),沒有及時(shí)改進(jìn)陳舊的管理手段,提升綜合素質(zhì),影響了圖書館理的信息化建設(shè)進(jìn)程。
3 推進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)的對(duì)策
3.1 優(yōu)化圖書管理人員組成,提高服務(wù)質(zhì)量
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)日新月異,圖書管理人員作為工作一線工作者,對(duì)信息化進(jìn)程的順利進(jìn)行起著關(guān)鍵作用。學(xué)校應(yīng)強(qiáng)化對(duì)圖書管理人員的專業(yè)培訓(xùn),定期組織管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),與兄弟院?;ネㄓ袩o,構(gòu)建校際管理人員交流學(xué)習(xí)平臺(tái),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作及協(xié)同創(chuàng)新精神[1]。其次,要輸入新鮮血液,多引進(jìn)年輕化,高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)型人才,以少帶多,提高整個(gè)管理隊(duì)伍的專業(yè)技能和服務(wù)質(zhì)量。最后,學(xué)校應(yīng)該重視圖書管理人員的發(fā)展,明確獎(jiǎng)懲制度,加大提升空間,創(chuàng)造出有利于人才成長(zhǎng)的環(huán)境,增強(qiáng)工作人員的歸屬感,更好地投身圖書管理工作。
3.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高資源利用率
在實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中,必然離不開先進(jìn)的設(shè)備保障,所以,圖書館應(yīng)該加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投入,積極引進(jìn)新設(shè)備,嚴(yán)根據(jù)自身管理標(biāo)磚和規(guī)范建立資料數(shù)據(jù)庫(kù)[2]。除此之外,圖書館還可以根據(jù)用戶的不同情況,將年齡、學(xué)歷等因素融合到圖書管理中去,借助自動(dòng)化管理設(shè)備,不斷增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的編目、檢索、咨詢功能,探索出滿足不同年齡階段和不同層析需求的圖書管理模式。最后,圖書館加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù),提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性,進(jìn)而提高圖書管理的整體信息化水平,實(shí)現(xiàn)圖書資源利用率的最大化。
3.3 創(chuàng)新管理體制,提高信息化管理水平
傳統(tǒng)的圖書管理方法無法滿足信息化建設(shè)進(jìn)程的需要,圖書管理人員需要解放思想,與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變管理理念。首先,要進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,在管理方式上應(yīng)該采取開放式模式,打破傳統(tǒng)封閉的管理方法,利用信息技術(shù),在學(xué)校建立局域網(wǎng),滿足學(xué)生的知識(shí)需求,完善文獻(xiàn)檢索功能,便于學(xué)生查閱;動(dòng)員學(xué)生與教師參與其中,共同建立學(xué)校的資源庫(kù)[1]。其次,要進(jìn)行文獻(xiàn)資料管理創(chuàng)新,創(chuàng)新文獻(xiàn)資料的采集、編纂、查閱等內(nèi)容;向廣大師生提提供特色服務(wù),不僅通過網(wǎng)絡(luò)或紙質(zhì)載體向師生及時(shí)傳播專業(yè)學(xué)科的發(fā)展變化動(dòng)態(tài)信息。最后,要進(jìn)行人本管理創(chuàng)新,根據(jù)圖書館制度的運(yùn)作規(guī)章原則,創(chuàng)造性地分配制度資源,科學(xué)合理的設(shè)立圖書管理人員的考核、晉升等標(biāo)準(zhǔn)以及各部門具體業(yè)務(wù)范疇與管理原則,明確權(quán)責(zé)義務(wù),營(yíng)造良好的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展[5]。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)高校圖書管理信息化建設(shè)過程還存在不足之處,還需要不斷進(jìn)行完善。[3]信息化建設(shè)為圖書管理帶來了革命性的變化,推動(dòng)了高校圖書管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化和程序化。各高校只有認(rèn)清科技發(fā)展形勢(shì),依據(jù)自身實(shí)際情況,重視圖書管理的信息化建設(shè)并且進(jìn)行規(guī)范管理,才能提升整體的信息化管理水平,更好地服務(wù)于教學(xué)科研工作。
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作者簡(jiǎn)介
楊小峰(1987-),男,漢族,江西吉安,中原工學(xué)院。