郭淑貞
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的電大資源建設(shè)目標(biāo)管理模式創(chuàng)新
——基于OKR思想的借鑒與運(yùn)用
郭淑貞
(福建廣播電視大學(xué),福建福州,350013)
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的廣播電視大學(xué)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),信息化助推教育供給改革,學(xué)員需求碎片化、多元化,因而資源建設(shè)目標(biāo)管理也要作出相應(yīng)的調(diào)整。在梳理電大資源建設(shè)目標(biāo)管理問題的基礎(chǔ)上,探討最新戰(zhàn)略目標(biāo)效率工具——OKR思想在電大“六網(wǎng)融通模式”運(yùn)行的優(yōu)勢與適應(yīng)性,并提出“目標(biāo)+關(guān)鍵成果”在電大資源建設(shè)目標(biāo)管理的實(shí)施流程及導(dǎo)入策略。
OKR;電大資源建設(shè);戰(zhàn)略目標(biāo)效率工具
云計(jì)算、移動互聯(lián)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的突破性進(jìn)展,帶來了互聯(lián)網(wǎng)無所不在的廣泛應(yīng)用,當(dāng)代社會進(jìn)入了一個日新月異的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代 。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的繼續(xù)教育,對廣播電視大學(xué)既是一種機(jī)遇,更是一種挑戰(zhàn)。首先,學(xué)歷繼續(xù)教育的補(bǔ)償功能日益減弱,繼續(xù)教育逐漸實(shí)現(xiàn)從學(xué)歷到非學(xué)歷的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),政府提出要讓更多基本公共教育服務(wù)惠及更廣泛的受眾群體,以繼續(xù)教育信息化助推教育教學(xué)模式與教育供給改革與創(chuàng)新成為主線;其則,市場環(huán)境發(fā)生變化,網(wǎng)絡(luò)學(xué)校以及更多市場化主體的加入,促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)教育市場的崛起與繁榮;再則,用戶需求的變化,在線教育方式已經(jīng)成為成人接受高等學(xué)歷繼續(xù)教育的主要形式。
面對不斷擴(kuò)大、逐步豐富的市場需求,日趨激烈的市場競爭,電大發(fā)展的根本途徑就在于提升教育教學(xué)質(zhì)量、走內(nèi)涵發(fā)展之路。而教學(xué)資源建設(shè)理所應(yīng)當(dāng)?shù)爻蔀殡姶蠼虒W(xué)基本建設(shè)中最核心、最基礎(chǔ)的要素。因此,要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代碎片化、多樣化學(xué)習(xí)趨勢與要求,達(dá)成教學(xué)資源的一體化設(shè)計(jì)、立體化呈現(xiàn)以及其科學(xué)性、選擇性要求,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源的“電大制造”,資源建設(shè)的有效管理成了當(dāng)務(wù)之急。
目前,對于電大資源建設(shè)管理的研究者多為電大系統(tǒng)工作人員,從電大資源建設(shè)管理的現(xiàn)狀、存在的問題及對策這三個方面進(jìn)行闡述。早期的研究集中于資源建設(shè)的基本原則與任務(wù)等理念、機(jī)制的介紹與探討;隨后出現(xiàn)了以課程為例的探討;近些年來,隨著資源的形式不斷多樣,出現(xiàn)了對數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的思考。只有極少數(shù)的研究涉及教學(xué)資源建設(shè)的有效管理。這些研究中,電大資源建設(shè)管理現(xiàn)狀、問題及原因等方面的研究最為基礎(chǔ),也必不可少。但已有相關(guān)研究往往將問題置于實(shí)踐操作進(jìn)行歸納總結(jié),很少從電大戰(zhàn)略發(fā)展與轉(zhuǎn)型的角度考慮如何通過有效的“目標(biāo)引導(dǎo)”和“制度約束”,引導(dǎo)電大系統(tǒng)擰成一根筋,有效設(shè)定資源建設(shè)目標(biāo)來應(yīng)對激烈的競爭和裂變的環(huán)境。鑒于此,本文擬在梳理電大資源建設(shè)目標(biāo)管理存在問題的基礎(chǔ)上,探討最新戰(zhàn)略目標(biāo)效率工具——OKR(Objectives and Key Results,目標(biāo)與關(guān)鍵成果法)思想在電大資源建設(shè)目標(biāo)管理的優(yōu)勢與適應(yīng)性,并提出這種思想在電大資源建設(shè)目標(biāo)管理的實(shí)施流程及導(dǎo)入策略。
電大經(jīng)過多年的開放教育教學(xué)實(shí)踐,建立了較為豐富的教學(xué)資源。但存在不少問題,如“形式單一,缺乏針對性;缺少統(tǒng)籌規(guī)劃,資源重復(fù)建設(shè);設(shè)計(jì)不合理,無法滿足學(xué)習(xí)者需求;資源更新滯后,搜索不方便”等。 究其原因,主要在于缺乏有效的目標(biāo)管理,具體表現(xiàn)在以下四個方面。
(一)管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向作用尚未發(fā)揮
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,電大的戰(zhàn)略愿景逐漸從“學(xué)歷教育”轉(zhuǎn)變到“大力發(fā)展非學(xué)歷繼續(xù)教育,穩(wěn)步發(fā)展學(xué)歷繼續(xù)教育”“學(xué)歷教育與非學(xué)歷教育并重”的局面。但在資源建設(shè)上,由于管理體系不完善,缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制,各類資源建設(shè)項(xiàng)目呈現(xiàn)條塊分割,在資源共享、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、一體化設(shè)計(jì)等方面整合不夠,導(dǎo)致學(xué)歷教育資源整體質(zhì)量不高、重復(fù)建設(shè)、資源更新滯后、數(shù)據(jù)整合困難;非學(xué)歷教育資源建設(shè)匱乏,未能及時響應(yīng)市場需求等問題。
(二)缺乏有效的目標(biāo)管理手段
在電大的課程與教學(xué)資源建設(shè)中,教師是主要的組織、設(shè)計(jì)、參與人員,發(fā)揮著極其重要的作用。當(dāng)前電大系統(tǒng)教師的績效評價指標(biāo)中,并未較好地體現(xiàn)資源建設(shè)指標(biāo),未能利用績效考核指標(biāo)等 “目標(biāo)引導(dǎo)”實(shí)現(xiàn)資源建設(shè)的有效管理。從指標(biāo)內(nèi)容上,雖然與普通高校的教學(xué)、科研、管理等方面的指標(biāo)相比,有一定的異質(zhì)性,但從本質(zhì)上,其考核的項(xiàng)目并無較大差別,也未體現(xiàn)出教學(xué)資源在教師績效中應(yīng)當(dāng)具有的核心位置。此外,存有的資源建設(shè)指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)來看,部分指標(biāo)數(shù)量并不能體現(xiàn)資源建設(shè)所需要的質(zhì)量。與此同時,還存在著考核指標(biāo)過于偏重于指標(biāo)結(jié)果,缺少具體工作過程的評價,不利于具體資源建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量控制的問題。
(三)忽視教師的發(fā)展性作用
電大資源建設(shè)的主力軍是非常特殊的群體,即知識型員工。對知識型員工來說,個人成長空間和工作自主性是非常重要的。但現(xiàn)有的資源建設(shè)管理屬于獎懲性評價取向,強(qiáng)調(diào)資源建設(shè)目標(biāo)完成和薪酬激勵之間的關(guān)系,對資源建設(shè)者的行為表現(xiàn)和投入程度缺乏關(guān)注,不利于其個人成長和發(fā)展,不利于該群體創(chuàng)造力的發(fā)揮,也不利于資源建設(shè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作發(fā)展。另外,教師未有效、充分參與資源建設(shè)管理制度的制定,在資源建設(shè)的計(jì)劃和目標(biāo)制定過程中,對建設(shè)者的職業(yè)成就的強(qiáng)烈需要考慮不足或沒有考慮在內(nèi),且管理過程與執(zhí)行力度都較為剛性,易使教師產(chǎn)生“被強(qiáng)迫執(zhí)行”感受,缺乏心理認(rèn)同感,致使工作效率無法提高。
(四)缺乏資源建設(shè)反饋環(huán)節(jié)
電大開放教育采用中央與省級電大合作辦學(xué)的模式,具體表現(xiàn)在教學(xué)資源建設(shè)上為:由國家開放大學(xué)(中央電大)教師(主持教師)負(fù)責(zé)統(tǒng)設(shè)課程的教學(xué)資源建設(shè),省級電大教師(責(zé)任教師)負(fù)責(zé)非統(tǒng)設(shè)課程的教學(xué)資源建設(shè),并根據(jù)教學(xué)需要建設(shè)統(tǒng)設(shè)課程的配套資源。但國家開放大學(xué)學(xué)習(xí)網(wǎng)(簡稱國開學(xué)習(xí)網(wǎng))運(yùn)用前,電大系統(tǒng)沒有學(xué)科教研和教師協(xié)同平臺,主持教師無法獲取教學(xué)評估數(shù)據(jù)、反饋信息。“教學(xué)分離”,使得主持教師往往在“唱獨(dú)角戲”,在客觀上對提升資源建設(shè)的“反饋 - 修改”質(zhì)量造成了障礙。[1]2015年,國開學(xué)習(xí)網(wǎng)逐步推廣后,學(xué)習(xí)過程的數(shù)據(jù)的獲取與反饋得到了較大的改善,但并不適用于未使用平臺資源學(xué)習(xí)的廣大學(xué)生。
(一)OKR概述
OKR (Objectives and Key Results,目標(biāo)與關(guān)鍵成果法),O(目標(biāo))——我想要完成什么,設(shè)定目標(biāo)時要聚焦組織真正重要的領(lǐng)域,要具有挑戰(zhàn)性。KR(關(guān)鍵成果)——我如何完成目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn),即目標(biāo)需要的可預(yù)見的、可衡量的里程碑,包括關(guān)鍵結(jié)果的制定、管理和評估。對于關(guān)鍵結(jié)果的管理,是一種組織、團(tuán)隊(duì)、員工的目標(biāo)設(shè)定與持續(xù)溝通的管理工具,是通過結(jié)果去衡量過程的方法與實(shí)踐。OKR的本質(zhì)(見圖1)是一個組織、個人共同探討如何將個人工作與組織整體戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的管理框架,鼓勵員工主動設(shè)置有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并將之公之于眾,從而激勵員工更好的表現(xiàn)。其最早由英特爾公司發(fā)明,隨后推廣到谷歌、領(lǐng)英、甲骨文等企業(yè),并因谷歌而被廣泛關(guān)注。
圖1 OKR基本流程 及本質(zhì)示意圖[2]
OKR系統(tǒng)的運(yùn)行邏輯分解分為組織、流程和角色三個層面,管理目標(biāo)順著各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程分解到不同的角色。由于業(yè)務(wù)流程改變了傳統(tǒng)的科層分工與協(xié)作,“部門”逐漸被“團(tuán)隊(duì)”取代,“職位”逐漸被“角色”取代,形成一種新的戰(zhàn)略實(shí)施路徑。需要強(qiáng)調(diào)的是,OKR強(qiáng)調(diào)目標(biāo)導(dǎo)向的同時,也強(qiáng)調(diào)“少即是多”。每人每次的目標(biāo)不超過 5 個,且每一個目標(biāo)可能分解出的關(guān)鍵結(jié)果不超過 4 個。同時,好的目標(biāo)設(shè)定需要有一些野心、有一些挑戰(zhàn),最佳的目標(biāo)完成得分一般在0.6 分-0.7 分之間。OKR的目標(biāo)評分,僅用于評價目標(biāo)完成情況,不直接與薪酬獎懲掛鉤??傊琌KR 既關(guān)注目標(biāo),又把諸多指標(biāo)的設(shè)定權(quán)限下放給個人;既強(qiáng)調(diào)結(jié)果指標(biāo),又共同協(xié)商行動方案;既不落在具體的考核中,又通過公開評價來實(shí)現(xiàn)公眾監(jiān)督。[3]
(二)OKR在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代電大資源建設(shè)目標(biāo)管理運(yùn)用的主要優(yōu)勢
OKR不能替代電大傳統(tǒng)績效考評方案,但它在幫助識別“互聯(lián)網(wǎng)+”時代電大系統(tǒng)資源建設(shè)的戰(zhàn)略優(yōu)先項(xiàng)目,培育資源建設(shè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果意識,加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)不同層級、不同部門協(xié)作,并且識別高績效資源建設(shè)和開發(fā)人員方面能夠起到關(guān)鍵作用。
1.戰(zhàn)略效率工具,提高電大資源建設(shè)的聚焦度
OKR模式下,電大資源建設(shè)者的角色定位從跟隨戰(zhàn)略者轉(zhuǎn)變?yōu)橥苿討?zhàn)略轉(zhuǎn)型者。滿足學(xué)習(xí)者需求,是電大進(jìn)行課程和教學(xué)資源建設(shè)的一個最主要的目的,也是最基本的要求,亦是衡量課程和教學(xué)資源是否優(yōu)質(zhì)的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。在課程和教學(xué)資源建設(shè)實(shí)踐中,OKR提出“目標(biāo)”后,每個目標(biāo)再設(shè)定若干個可以量化的 “關(guān)鍵結(jié)果”來助力目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在設(shè)定具體目標(biāo)上,可針對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下學(xué)校開設(shè)的專業(yè)實(shí)際情況及非學(xué)歷運(yùn)行項(xiàng)目設(shè)置,而不需類似于傳統(tǒng)的行政指令,并針對該目標(biāo)設(shè)定可量化的“關(guān)鍵結(jié)果”。當(dāng)市場發(fā)生變化時,工作內(nèi)容將隨之發(fā)生變化,導(dǎo)致OKR將自動調(diào)整。
2.柔性化管理,有利于激發(fā)教師的積極性和創(chuàng)造性
OKR 的目標(biāo)是教師(資源建設(shè)者)自發(fā)地基于電大戰(zhàn)略愿景之下并針對崗位具體情況和實(shí)際運(yùn)行而靈活設(shè)定的,通過雙向溝通,強(qiáng)化了教師對目標(biāo)的理解和承諾。這不但充分調(diào)動教師的參與意識,突出教師的主體地位,也有利于教師從支持、服務(wù)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行資源設(shè)計(jì)和建設(shè),提高教師認(rèn)同度和執(zhí)行力。同時,教師在目標(biāo)設(shè)定時,明確自身發(fā)展規(guī)劃,有效地結(jié)合個人追求及自身能力的差異及職業(yè)生涯發(fā)展階段,尋求個人能力、興趣與崗位的最佳結(jié)合,做到“揚(yáng)長避短”,實(shí)現(xiàn)人力資源的最佳配置之外也能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,進(jìn)而促進(jìn)資源建設(shè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)性的、開放性的關(guān)系。這樣的管理模式下,各類型教師的發(fā)展需要都被納入考慮,凸顯資源建設(shè)管理的柔性化。同時,OKR執(zhí)行過程中,目標(biāo)是公開、透明的,這又有利于提升教師的整體公平感。
3.加強(qiáng)跨部門和層級的溝通,讓系統(tǒng)資源建設(shè)更加扁平
電大原有的資源建設(shè)管理僅單方面強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的運(yùn)行、目標(biāo)的設(shè)置與分解,未有資源建設(shè)結(jié)果及運(yùn)用的反饋,往往容易導(dǎo)致“教學(xué)分離”。而OKR模式下的資源建設(shè)管理,必然牽涉多個部門的溝通努力,例如提升資源建設(shè)的一體化設(shè)計(jì),需要教學(xué)、教務(wù)、學(xué)院等部門,總部、分部、學(xué)院、學(xué)習(xí)中心等不同層級所有成員的共同努力。OKR的實(shí)施必然需要也本能地將跨部門和層級的協(xié)作作為基本條件。同時,也更強(qiáng)調(diào)對目標(biāo)、關(guān)鍵結(jié)果的設(shè)定、執(zhí)行、評價、反饋及應(yīng)用的全過程管理和監(jiān)控,并突出教師的自我管理及重要他人的作用。此外,OKR摒棄了傳統(tǒng)針對崗位的績效考核,進(jìn)而充分釋放資源建設(shè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的潛力,讓內(nèi)部溝通更加直接和透明,資源建設(shè)系統(tǒng)更加扁平。
(三)OKR在電大資源建設(shè)目標(biāo)管理運(yùn)用的適應(yīng)性分析
1.組織適應(yīng)性:“六網(wǎng)融通模式” 下的電大資源建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)行
國家開放大學(xué)(原中央廣播電視大學(xué))為了應(yīng)對社會在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景中對電大系統(tǒng)改革發(fā)展的要求,提出“六網(wǎng)融通” 人才培養(yǎng)模式改革。在該模式下,“網(wǎng)絡(luò)教師團(tuán)隊(duì)”的組建被看成是重中之重的工作?!熬W(wǎng)絡(luò)教師團(tuán)隊(duì)”是由總部、分部統(tǒng)籌負(fù)責(zé),以體系為單位,以專業(yè)為基礎(chǔ),以課程為核心組建,形成序列的。該團(tuán)隊(duì)構(gòu)建下的資源建設(shè)體現(xiàn)出系統(tǒng)化、集成化的價值創(chuàng)造特點(diǎn),與傳統(tǒng)系統(tǒng)內(nèi)的層級、部門“分工”與“協(xié)作”不同,資源建設(shè)的目標(biāo)沿著項(xiàng)目流程進(jìn)行有效分解,輕而易舉就能得到OKR,同時目標(biāo)與關(guān)鍵成果之間邏輯關(guān)系清晰呈現(xiàn),把系統(tǒng)的戰(zhàn)略意圖有效地貫穿其中。
圖2 電大資源建設(shè)團(tuán)隊(duì)人員構(gòu)成
2.工作性質(zhì)的適應(yīng)性:資源建設(shè)的探索型(從0到1)
不同于根據(jù)現(xiàn)成的指令按照某種途徑達(dá)到某種結(jié)果的推算型工作(從1到N),資源建設(shè)屬于探索型工作(從0到1)。特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的資源建設(shè),要繼續(xù)推動課程建設(shè)形成體系的同時,也要求資源建設(shè)者對新時代下學(xué)生的新實(shí)際、學(xué)習(xí)需求、學(xué)習(xí)方式和學(xué)習(xí)質(zhì)量等進(jìn)行深入分析;對如何促進(jìn)學(xué)生有效學(xué)習(xí)進(jìn)行課程設(shè)計(jì),針對課程框架、評估手段等進(jìn)行相應(yīng)的課程內(nèi)容撰寫。這些工作需要資源建設(shè)者敏捷響應(yīng)外部變化,不斷嘗試、不斷探索和突破創(chuàng)新,因此,需要資源建設(shè)者試驗(yàn)各種可能性,不斷尋求更優(yōu)的資源建設(shè)方案和實(shí)踐,這就要求在管理制度上給予資源建設(shè)者相應(yīng)的灰度空間和容錯能力,而這恰巧是不與績效相掛鉤,但又能充分發(fā)揮教師資源建設(shè)主動性的OKR所具有的。
3.資源建設(shè)成員的適應(yīng)性:I型員工
與行為更容易被外在動機(jī)而非內(nèi)在欲望驅(qū)動的X型員工不同,電大的資源建設(shè)者為關(guān)注內(nèi)在動機(jī)而非外在欲望驅(qū)動的I型員工——知識型員工。而能夠有效激勵和驅(qū)動I型員工的因素包括:自主:我做什么,我決定,傾向于自我管理;專精:投入,把某件重要的事情做得越來越好。OKR模式下的資源建設(shè)管理在目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果的設(shè)定方面給予資源建設(shè)者充分的自主性;同時鼓勵設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),與資源建設(shè)者建設(shè)更高質(zhì)量、更廣運(yùn)用的教學(xué)資源建設(shè)目標(biāo)的內(nèi)在需要相吻合。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,電大資源的OKR模式構(gòu)建的實(shí)施要點(diǎn)主要在于從戰(zhàn)略出發(fā),明確資源建設(shè)目標(biāo),并且在更短的周期內(nèi)聚焦關(guān)鍵成果。在具體實(shí)施過程中,應(yīng)調(diào)整原有管理制度,排除其“水土不服”的情況,進(jìn)而分層推進(jìn)。
(一)電大資源建設(shè)目標(biāo)管理體系實(shí)施的保障措施
你把話給我說清楚,我不需要你同情,你也沒資格歧視我,是不是?你要真心愛我,就娶我,沒真心,你走你的陽光道,我走我的獨(dú)木橋,我把孩子打掉,照樣找男人。付玉這幾句話,像冰塊一樣砸在李叔和跟前。
現(xiàn)有電大資源管理的崗位設(shè)計(jì)以科學(xué)管理思想為基礎(chǔ),注重控制和監(jiān)督,一定程度上與OKR思想矛盾,因此需要作出適當(dāng)調(diào)整。
1.建立開放、競爭的組織文化
培育開放、競爭的文化價值觀。未來電大系統(tǒng)將朝著“集約集團(tuán)辦學(xué)、多樣多元主體、共建共管共享、開放性的聯(lián)合辦學(xué)共同體”方向發(fā)展 ,但在傳統(tǒng)的管理體制下,電大系統(tǒng)陷入了資源建設(shè)團(tuán)隊(duì)相對固化的困境,晉升與淘汰機(jī)制相對僵化,更多教師關(guān)注的是剛性的職稱評定,一定程度上忽視了能力培育。同時,與普通高校相比,電大教師更容易感覺自身專業(yè)能力及職業(yè)生涯發(fā)展的空間有限,最終導(dǎo)致士氣不高。因此,為了成功實(shí)施OKR,電大在人員配置方面應(yīng)該體現(xiàn)一定的開放性和競爭性,讓員工感受適當(dāng)?shù)奈C(jī)感。開放與競爭的觀念才能激發(fā)變革的活力,進(jìn)而有利于OKR的引入。
2.重塑資源建設(shè)管理體系,強(qiáng)化授權(quán)體系
為了促進(jìn)OKR在電大系統(tǒng)的有效開展,應(yīng)重塑資源建設(shè)管理體系,關(guān)鍵是要構(gòu)筑清晰的系統(tǒng)內(nèi)部流程關(guān)系框架,讓每個層級、每個部門、每個教職工都清楚地了解他們要為系統(tǒng)、為項(xiàng)目、為學(xué)習(xí)者提供哪些資源,并對各項(xiàng)資源的利用率及效果進(jìn)行有效反饋。在資源建設(shè)中,給予每個資源建設(shè)項(xiàng)目充分的授權(quán),條件成熟的情況下,可以允許資源建設(shè)團(tuán)隊(duì)分享教學(xué)資源的經(jīng)營利潤的方式來激勵資源建設(shè)者。這樣,資源建設(shè)團(tuán)隊(duì)既負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、建設(shè)資源,同時會更充分地考慮教學(xué)資源的社會與經(jīng)濟(jì)效益,這也促進(jìn)培育系統(tǒng)中有市場意識和質(zhì)量意識的資源建設(shè)者。
3.建立人才晉升和培養(yǎng)計(jì)劃
OKR的結(jié)果不直接與薪酬獎懲掛鉤,但它能有效地識別優(yōu)秀的資源建設(shè)者。同時,它對團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)和能力也有相應(yīng)的要求。因此,為了OKR的有效、持續(xù)運(yùn)行,它需要電大系統(tǒng)建立相應(yīng)的人才晉升和培養(yǎng)計(jì)劃。首先,需要配合其他人力資源管理方法來篩選、評估、選拔資源建設(shè)者;其次,要建立和不斷完善系統(tǒng)內(nèi)的人才盤點(diǎn)和發(fā)展繼任者計(jì)劃、職業(yè)發(fā)展框架等,這樣,可以讓資源建設(shè)者職業(yè)生涯得到發(fā)展的同時,有能有效配置OKR識別的優(yōu)秀的資源建設(shè)者,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的“人盡其才”。
4.開展資源建設(shè)任務(wù)分類
電大現(xiàn)有的資源建設(shè)管理主要根據(jù)資源建設(shè)者的技術(shù)崗位所涉及的技術(shù)知識類型及難度而進(jìn)行固定的薪酬設(shè)計(jì)。這種等級評定方法對緩解核心員工流失有一定的效果,但存在激勵性不足的缺點(diǎn)。同時基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代學(xué)歷教育的補(bǔ)償功能日益減弱,電大正經(jīng)歷從學(xué)歷繼續(xù)教育到非學(xué)歷繼續(xù)教育的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀,在資源建設(shè)上可以進(jìn)行任務(wù)分類。具體可分為兩類:第一類,基于學(xué)歷教育,保留傳統(tǒng)的開放教育課程資源建設(shè)任務(wù)。第二類,基于非學(xué)歷項(xiàng)目的資源建設(shè)任務(wù)。在第二輪資源建設(shè)任務(wù)中,可將資源建設(shè)內(nèi)容按照“可挑戰(zhàn)目標(biāo)”“可接受目標(biāo)”及“常規(guī)目標(biāo)”進(jìn)行分類。根據(jù)不同類別的資源進(jìn)行對應(yīng)的激勵設(shè)計(jì),在此基礎(chǔ)上,完善、健全資源建設(shè)管理辦法。
(二)資源建設(shè)OKR模式的構(gòu)建與開展
1.OKR首次實(shí)施的分層推進(jìn)
作為一項(xiàng)新管理制度,為確保OKR 的有效實(shí)施以及緩解教職工可能出現(xiàn)的抵制情緒,首次實(shí)施應(yīng)采用“分層推進(jìn)策略”。而分層推進(jìn)實(shí)施中最為重要的是不同層級管理者的有序承接。具體來說,OKR的首次實(shí)施的分層推進(jìn)如下表,其中因系統(tǒng)的層級性,高層管理指的是總部(分部)的校領(lǐng)導(dǎo);中層管理指的是總部(分部)的部門領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)院的校領(lǐng)導(dǎo),基層管理指的是各資源建設(shè)團(tuán)隊(duì)管理人員。
表1 OKR首次實(shí)施的分層推進(jìn)策略 [4]
2.OKR的基本制定流程
OKR的基本操作步驟包括了以下五個方面:制定有效的OKR——建立KR的評分標(biāo)準(zhǔn)體系——進(jìn)展跟蹤,持續(xù)反饋,及時調(diào)整——定期評估——總結(jié)。
圖3 OKR制定示意
其中有效的目標(biāo)要做到如下:(1)目標(biāo)一定是推動資源建設(shè)發(fā)展的目標(biāo),由學(xué)校戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化,例如:增加非學(xué)歷微視頻資源,同時目標(biāo)必須可控;(2)目標(biāo)需要具有一定的挑戰(zhàn)性;(3)目標(biāo)的數(shù)量不要太多,要精簡,一個學(xué)期的目標(biāo)控制在4-5個;(4)目標(biāo)的設(shè)定如圖3是自上而下的,從總部、分部、團(tuán)隊(duì)、個人,這樣從現(xiàn)有資源建設(shè)的現(xiàn)狀以及學(xué)校的戰(zhàn)略出發(fā),層層推進(jìn),實(shí)現(xiàn)總部的目標(biāo),考慮分部的特殊性,完成每學(xué)年計(jì)劃,進(jìn)而對學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)起到支持作用。
制定出有效的KR的要領(lǐng)包括:首先,有效的KR是以產(chǎn)出或結(jié)果為基礎(chǔ),抓住少數(shù)關(guān)鍵結(jié)果,同時應(yīng)該是可測量的,有數(shù)量、實(shí)踐限制。如某專業(yè)課程團(tuán)隊(duì)在6月份前做好50講的微課設(shè)計(jì),并且錄制其中的10講。其次,KR描述的是結(jié)果,而非任務(wù)。同時,KR一定要明確的負(fù)責(zé)人,且要注意設(shè)計(jì)能夠有其中進(jìn)度的KR,可以動態(tài)調(diào)整。
需要注意的是,制定好OKR后,需要進(jìn)行公示,做到OKR的全體公開、透明。這方面有利于系統(tǒng)全員更一致地對齊整體目標(biāo),了解制定目標(biāo)對系統(tǒng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的意義。因此,公示不等于簡單告知,而是要全員“知其然知其所以然”,這過程要注意溝通,確保對目標(biāo)理解的一致性。
OKR的打分有多種形式:0—1、1-5、1-10、1-100。也有通過星級進(jìn)行評價的,具體可根據(jù)情況靈活選擇。需要注意的是,OKR鼓勵員工制定有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),走出舒適區(qū)突破自我。所以目標(biāo)100%完成不一定是最好的,最佳分?jǐn)?shù)是60%-70%。這表示,在資源建設(shè)中,希望可以做到這個程度,這有些困難,但并非不可能實(shí)現(xiàn)。
在OKR的實(shí)施過程中,管理層的決心和支持是非常重要的,此外,實(shí)施過程中持續(xù)不斷的溝通,對教職工的培訓(xùn)與支持也是必不可少的?!靶耐惶幭?、智往一處謀、勁往一處使”,是OKR的精髓所在,也是電大實(shí)現(xiàn)新發(fā)展、新突破和新跨越的重要保證。
[1]劉莉. 遠(yuǎn)程開放教育課程與教學(xué)資源建設(shè):來自教師的觀點(diǎn)——中央廣播電視大學(xué)學(xué)課程建設(shè)高級研修班教師體會綜述 [J].中國遠(yuǎn)程教育,2010,(5):1-8.
[2]任向暉,許維,夏英凱. 高績效團(tuán)隊(duì)的三個秘密[M].北京:電子工業(yè)出版社,2016.
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[4]趙振,馬柯航. 為績效管理做減法:OKR機(jī)理與本土化方法[J].蘭州財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2016,(1):46-53.
G642.421
A
1008-7346(2017)05-0001-07
2017-09-28
本文系福建廣播電視大學(xué)2016年度科研課題“OKR在電大資源建設(shè)管理中的應(yīng)用研究”(課題號:KY16037)的階段性研究成果。
郭淑貞,女,福建大田人,福建廣播電視大學(xué)公共事業(yè)系講師。
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