摘 要：圖書館能對各種圖書資料進行專門的收集、整理、保存，為讀者提供可傳播的文獻資源，主要服務于科研機構、文化機構與教育機構等。如今圖書規(guī)模日益增大，傳統(tǒng)的圖書管理機制已經難以適應新時代的管理需求。在信息技術不斷發(fā)展的當下，讀者都希望能夠借助網絡手段更便捷地查閱與借閱圖書，以滿足自身所需，基于計算機技術的圖書信息管理已經成為圖書館圖書管理的必然發(fā)展趨勢。

關鍵詞：計算機管理系統(tǒng)；圖書管理；應用價值

1引言

計算機技術已經獲得到了不斷的發(fā)展，其能夠將互聯網絡上分散的資源合理融合，形成有機整體，發(fā)揮出共享資源以及有機協作的功效，讓人們能夠對于獲取的資源信息進行公開透明的應用。當前，人們獲得知識的重要途徑之一就是圖書館，由于傳統(tǒng)的圖書館具有弊端問題，工作效率較低，所以將計算機技術應用到當前的圖書館中，是發(fā)展的大勢所趨。

2計算機管理系統(tǒng)在圖書管理中的應用價值

為了最大限度的滿足現下人們對知識的需求，提升圖書館工作效率，就必須要采取并不斷的革新計算機技術。充分的實現圖書館日常的存檔、收集數據、利用和整理信息資料等緊跟時代發(fā)展潮流，而且讓圖書館管理工作更具備現代化。

2.1優(yōu)化圖書館服務功能

在圖書館工作中應用計算機技術，突破傳統(tǒng)圖書館工作上的時間以及空間限制問題，讓人們在閱讀管內的藏書信息基礎上，并可以經互聯網模式得到更加廣泛的信息資源，將圖書館服務功能不斷的擴大。計算機網絡信息可以提供聯機編目，讓聯機檢索工作更加便捷，讓網上不同館之間利用中央書目數據庫中的數據，實現自身編目，并且提供給聯合編目中心本館中的相關數據資料。這種情況下，可以獲得到更快、更便捷、更規(guī)范的數據，實現資源的共享。也就是指經瀏覽、查詢的方式，得到讀者自身需求的信息，將圖書館藏書不足與人們對于知識需求旺盛的不平衡問題進行消除，獲得到優(yōu)越的服務享受。

2.2可以準確識別用戶查閱的信息

計算機系統(tǒng)在圖書的管理中實現了統(tǒng)一的格式、精細程度、查詢路徑。計算機進行圖書管理是采用數學方法，利用模塊整理信息，迅速地識別各個用戶所查閱的內容。系統(tǒng)不僅提供所查資料，還可以延伸到相關的詞條，讓用戶得到具有廣泛的價值信息。

2.3解放人力管理

在傳統(tǒng)的圖書管理中，借閱和歸還工作非常復雜和盲目。借閱工作人員多而效率非常低下。這使得在借閱過程中經常容易發(fā)生矛盾。借閱之后的歸還工作同樣容易出現差錯。而計算機管理系統(tǒng)可以有效地避免圖書查閱過程中的弊端。系統(tǒng)設立了查詢窗口、借閱人庫維護、書庫維護、還書期限等多種窗口，因此實現了圖書管理的人力解放。

2.4推動建立數字圖書館網絡

數字圖書館屬于全新科學技術，其涵蓋了兩種內容，即把紙質圖書轉化為電子版的數字圖書，和電子版圖書的存儲、溝通以及交換。在社會經濟不斷發(fā)展的情況下，不斷加大需要存儲、傳播的信息量，并且豐富信息內容。發(fā)展數字圖書館模式，將傳統(tǒng)圖書館的所有功能進行囊括，讓其服務更加周到，采取計算機網絡通訊等高新技術、檢索手段創(chuàng)造性的應用，運行信息程序。

2.5可節(jié)約工作時間

采用圖書開架借閱管理方式，大幅度節(jié)省了工作人員取書時間，而讀者可直接進入書庫選取想要的圖書，節(jié)省了讀者查找目錄時間，提高了圖書流通率。除此之外，開架借閱方式有利于工作人員更快地查找圖書位置，在一定程度上減輕了工作人員的工作壓力，工作人員可有充分時間為讀者提供優(yōu)質的服務。計算機技術對圖書管理工作中的流通管理環(huán)節(jié)也起著很大的作用，電腦端的借書系統(tǒng)可以快速清楚地完成借書登記以及還書注銷工作，完美取代傳統(tǒng)繁雜的借書步驟。而且，對于相關圖書過期不還的現象，電腦管理系統(tǒng)可以及時地打印催還書通知，很大程度上提升了圖書館內圖書的使用效率。

3計算機管理系統(tǒng)在圖書管理中的應用策略

3.1加強館藏管理

圖書館管理人員不要過于依賴計算機管理系統(tǒng)，而是要利用計算機系統(tǒng)來提高管理工作效率。定期對照系統(tǒng)信息對館藏進行清點確認，確認是否存在未及時上架的圖書，并定期對書庫進行排架整理，最大程度上來降低亂架情況，確保能夠在最短時間內找到漏還圖書。同時，還要落實責任到人制度，通過書庫包干到人的方式，來提高管理人員對工作的正確認識，可以對自身行為進行約束，主動積極去解決問題，嚴格按照圖書館工作原則，完成讀者借閱圖書手續(xù)的辦理，嚴禁出現錯借、漏借等問題。并且，還要重點解決代借問題，避免相互之間出現混亂而產生不必要的矛盾。

3.2對圖書管理員進行培訓，提升管理水平

僅有了數目充足的計算機設備還不夠，會用才是關鍵。否則，對著一個明亮的電腦屏幕，卻不懂如何操作，就違背了使用計算機技術管理圖書的初衷了。因此，使用計算機信息技術管理資源就對圖書管理人員的水平提出了要求，工作人員自身應對計算機信息技術有全面的理論基礎且熟練的計算機操作技術，可以定期請計算機專業(yè)人員對圖書管理人員進行培訓，解答在管理過程中遇到的技術問題?；蚴枪膭顖D書管理人員自己報班進行知識的擴充，由學校承擔學習費用，定期檢查學習成果。

3.3系統(tǒng)功能優(yōu)化

面對系統(tǒng)軟硬件故障造成的借還手續(xù)異常情況，需要在系統(tǒng)安裝階段就做好軟硬件的選擇，通過正規(guī)途徑購買各項設備，尤其是要保證計算機運行速度快、性能好以及存儲量大，并搭配專業(yè)管理系統(tǒng)軟件，縮短檢索與統(tǒng)計時間，不僅可以滿足工作人員手續(xù)辦理要求，還可以滿足讀者對校園網圖書查詢、檢索以及續(xù)借圖書等操作要求。通過功能完善的圖書館系統(tǒng)，讀者可以直接通過終端設備來訪問圖書館主頁，進行網上閱讀以及借還等操作，并且由系統(tǒng)來完成相關數據的統(tǒng)計與保存，更有利于圖書館流通工作的優(yōu)化，提高服務質量。

3.4加強安全管理

圖書計算機管理系統(tǒng)安全保密機制主要由操作權限設置功能和安全密碼設置功能來實現。首先，在操作權限設置方面，圖書計算機管理系統(tǒng)能夠設置操作用戶的類型，而不同類型的操作用戶在操作權限上并不一致。因此，用戶只有在具備一定操作權限的條件下，才可以對相應軟件功能模塊進行操作。這是一種從操作上預防非法用戶入侵管理系統(tǒng)的安全保密方法。其次，在安全密碼設置方面，圖書計算機管理系統(tǒng)的用戶在登錄時，需錄入其安全登錄密碼，其登錄安全密碼通常是使用MD5加密后再保存到數據表中，待用戶登錄窗口時，只要輸入正確的用戶名及其安全登錄密碼，才可以成功進入系統(tǒng)。而若需要修改密碼，則需要提供舊密碼以確保用戶身份正確。對密碼進行加密保護，可防止用戶以外的人看到密碼，包括程序設計者、工作人員。若密碼丟失，管理人員擁有將此用戶刪除并重新建立用戶賬號的權限，增強圖書計算機管理系統(tǒng)的使用安全性。

4結束語

總而言之，在圖書管理過程中，建立適當的圖書管理計算機管理系統(tǒng)可以使圖書管理整體水平得到提升。伴隨著計算機技術的進步，圖書管理的信息化對圖書管理起到更好的促進作用。本次研究我們分析計算機系統(tǒng)的應用，是為今后的圖書管理事業(yè)提供有效的參考。

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作者簡介

肖罡，男，39歲， 館員 本科文化