趙慧婷
摘要:全面預算管理是企業(yè)發(fā)展中的有效管理手段,可以提高企業(yè)在市場中的競爭力,實現(xiàn)管理水平的全方位提高,但現(xiàn)階段企業(yè)在發(fā)展過程中還存在較多的問題需要解決。文章將針對全面預算管理在企業(yè)成本控制中應用進行深入的研究分析。
關鍵詞:全面預算管理;企業(yè)成本控制;應用探究
在經(jīng)濟全球化的發(fā)展背景下,市場競爭愈加強烈,企業(yè)面臨著眾多的發(fā)展挑戰(zhàn)和機遇。為提高企業(yè)經(jīng)濟效益以及市場競爭力,應加大全面預算管理的執(zhí)行力度,制定完善的全面預算管理機制,使企業(yè)成本能夠有效控制,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。
一、全面預算管理的含義
全面預算是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一種發(fā)展管理模式,主要通過業(yè)務、資金、信息、人才的整合,來明確適度的分權授權、戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績考評等工作,實現(xiàn)企業(yè)資源合理配置,依據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況,對作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營狀況、價值增長等情況的決策提供保障。全面預算包括業(yè)務預算、資本預算、財務預算三大部分,企業(yè)可以通過全面預算管理來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度,有助于控制企業(yè)的實際開支,預測企業(yè)的現(xiàn)金流量和利潤。
二、全面預算管理的特點
(一)全面預算管理具有全員性
企業(yè)中實施全面預算管理可以保證企業(yè)中的領導人員、各個主管部門、基層部門等共同完成基本工作,引導企業(yè)員工樹立正確的工作理念,端正崗位工作態(tài)度。在所有員工的共同努力之下,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)質(zhì)配置。
(二)全面預算管理具有全額性
企業(yè)的全面預算管理中具有一定的全額性,全面管理的基本內(nèi)容為管理費用預算、直接材料采購預算、經(jīng)營費用預算、投資預算、籌資預算、銷售預算、期末產(chǎn)成品存貨預算、業(yè)務預算、制造費用預算、直接人工預算等相關的工作內(nèi)容。
(三)全面預算管理具有全程性
全程性是企業(yè)基本活動中的重要特征,貫穿整個企業(yè)工作流程的始終?;镜墓ぷ鲀?nèi)容包括:工作前期的預算編制、預算下達、生產(chǎn)經(jīng)營中的預算控制、預算監(jiān)督、工作后期的預算結(jié)果分析、預算評估等。
(四)全面預算管理具有市場導向性
在企業(yè)的發(fā)展過程中應充分考慮現(xiàn)代化社會的發(fā)展需求,根據(jù)市場經(jīng)濟的發(fā)展情況變化,對潛在的企業(yè)發(fā)展風險進行有效的評估,制定出具有針對性的執(zhí)行方案。
三、企業(yè)實施全面預算管理的意義
(一)滿足現(xiàn)代企業(yè)對財務管理的發(fā)展需求
實施全面預算管理可以推動企業(yè)健康、持續(xù)、長遠的發(fā)展,以全面預算的發(fā)展為前提,對市場經(jīng)濟的需求進行科學性的研究和預測,為確保能夠掌握準確的市場經(jīng)濟發(fā)展信息,在復雜多變的宏觀經(jīng)濟環(huán)境中及時抓住發(fā)展機會,加強企業(yè)預算管理制度的制定和完善,促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的有效實現(xiàn)。
(二)有助于提高企業(yè)的綜合實力
在當前社會發(fā)展的背景下,實施全面預算管理可以為企業(yè)整體實力的提升提供充足保障,增強企業(yè)在宏觀經(jīng)濟環(huán)境中的競爭力。將全面預算管理落實到企業(yè)發(fā)展中,可以實現(xiàn)生產(chǎn)成本的合理控制,引導員工樹立正確的工作觀念,端正工作態(tài)度,提高員工的工作積極性和自主性,使員工樹立正確的競爭觀念,積極執(zhí)行企業(yè)相關制度,提高企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性管理能力。
(三)有助于推動企業(yè)的長遠發(fā)展
在企業(yè)的日常工作中實施全面預算管理可以保障其日常業(yè)務量、業(yè)務成本的準確計算,提高領導者的管理能力,實現(xiàn)企業(yè)預算與實際經(jīng)營管理的共同進步,此外企業(yè)全面預算可以作為員工的綜合考評指標,有助于調(diào)動員工的工作積極性,促進企業(yè)長遠穩(wěn)定的發(fā)展。
(四)促進企業(yè)內(nèi)部工作的有效落實
以全面預算管理作為企業(yè)發(fā)展的基礎,可以為相關預算指標的制定提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù),實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范化管理,為內(nèi)部管理規(guī)則的制定提供有效的數(shù)據(jù)資料,引導技術人員樹立工作實踐的正確理念,節(jié)約不必要的成本支出,促進企業(yè)優(yōu)質(zhì)化發(fā)展。
四、全面預算管理在現(xiàn)階段存在的問題
(一)缺乏對全面預算管理的正確認識
對全面預算管理缺乏正確的思想認識是現(xiàn)階段阻礙企業(yè)優(yōu)質(zhì)化發(fā)展的主要因素,在企業(yè)發(fā)展過程中,如果沒有將日常的企業(yè)管理和預算進行充分結(jié)合,部分企業(yè)甚至還錯誤的認為全面預算管理只是簡單的預算編制,則會導致企業(yè)管理職能發(fā)展受限,無法對宏觀經(jīng)濟市場的發(fā)展進行有效的預測,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
(二)在實際的預算過程中過于依賴相關的財務數(shù)據(jù)
當前,有些企業(yè)仍以財務數(shù)據(jù)作為企業(yè)預算編制的主要依據(jù),導致企業(yè)預算中的數(shù)據(jù)口徑存在較大的差異,如果只依據(jù)財務數(shù)據(jù)對企業(yè)進行編制預算,則無法確保職能的有效實施,不利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效落實。
(三)沒有加強企業(yè)預算與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合
隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn),面對瞬息萬變的發(fā)展趨勢,若企業(yè)沒有將預算編制與具體發(fā)展戰(zhàn)略進行有效融合,將導致企業(yè)在激烈的市場競爭中缺乏有利的競爭優(yōu)勢。
(四)全面預算與高度集權體系之間的矛盾
高度集權管理是現(xiàn)階段主要管理模式,企業(yè)領導人具有一定的執(zhí)行權利,對各個部門進行統(tǒng)一化管理,符合責任制度的基本要求,但卻無法滿足全面預算管理的發(fā)展需求,導致企業(yè)在全面預算管理中出現(xiàn)諸多的發(fā)展問題。
五、全面預算管理在企業(yè)成本控制中的具體應用
(一)制定完善的全面預算執(zhí)行方案
企業(yè)在進行全面預算管理的相關工作前,應充分了解其發(fā)展狀況以及外部環(huán)境的發(fā)展趨勢,依據(jù)企業(yè)的實際運營方式及市場調(diào)查結(jié)果進行方案的詳細制定,確保企業(yè)發(fā)展與全面預算管理制定的有效融合,加強具體管理方案的深入落實,同時,相關工作人員要對方案的落實情況進行密切研究調(diào)查。
(二)積極采用現(xiàn)代化的技術手段
隨著科技的進步,企業(yè)在實行全面預算管理工作中應積極采用電算化的方法進行預算工作的完成,減少不必要勞動力的損耗和工作程序,提高企業(yè)日常工作效率和質(zhì)量。在實際管理工作中引導相關工作人員樹立正確的工作理念,鼓勵員工積極學習專業(yè)技術知識,擺脫傳統(tǒng)工作觀念的束縛,在實際工作中不斷提高實踐技能,加強對企業(yè)成本支出狀況的監(jiān)督和管理,企業(yè)可以定期制定技術培訓,對員工進行定期的技術知識考評活動等,確保員工專業(yè)技能的提升,為企業(yè)的長遠發(fā)展打好基礎。
(三)優(yōu)化全面預算的管理理念
企業(yè)中的領導者應樹立正確的發(fā)展理念,認識到全面預算管理對企業(yè)發(fā)展起到推動性作用,加強對企業(yè)員工的宣傳教育工作,加強全面預算管理理念的全方位滲透,確保各部門之間工作積極配合,使全面預算管理工作有效實施,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。
(四)制定完善的預算管理考核制度體系
制定完善的全面預算管理考核制度有助于企業(yè)將工作深入落實,在進行預算管理體制制定過程中,應充分考慮各部門員工的發(fā)展需求,從而制定詳細的獎懲機制,加大對員工的管理和激勵,保證員工在工作過程中遇到的問題能夠及時有效解決。
六、結(jié)語
全面預算管理是現(xiàn)代化企業(yè)長遠發(fā)展的重要內(nèi)容,可以實現(xiàn)企業(yè)資源合理管理和成本有效管控,提高企業(yè)在市場中的競爭實力。在宏觀經(jīng)濟迅猛發(fā)展的今天,企業(yè)應加強全面預算管理的實施,努力提升企業(yè)的實際運營效率,推動企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:沈陽億隆房屋開發(fā)有限公司)