向前

【摘要】本文分析了檔案管理信息資源的多元化特征，提出了大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式創(chuàng)新建議：一是構(gòu)建數(shù)字資源的生命周期所構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)化體系。二是加強(qiáng)數(shù)字化服務(wù)平臺之間的交流溝通。三是智慧檔案的頂層設(shè)計以及對云平臺的建設(shè)。四是注重于對專業(yè)化人才隊伍的建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代；檔案管理；模式創(chuàng)新

在現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)利用的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，這也就導(dǎo)致以往的數(shù)據(jù)查詢與運(yùn)用方式難以滿足現(xiàn)在的實(shí)際需求，為此，大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的開展要對海量的數(shù)據(jù)內(nèi)容重新認(rèn)識，以此來更好地重新選擇運(yùn)用方法，確保整個大數(shù)據(jù)內(nèi)容的價值能夠被最大化地利用。其中，針對檔案內(nèi)容的管理工作，檔案管理工作者需要讓大數(shù)據(jù)理念得以為檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展提供新方向，讓數(shù)據(jù)技術(shù)成為服務(wù)質(zhì)量提升的積極影響因素，讓社會大眾能夠在這樣的環(huán)境下享受到大數(shù)據(jù)所帶來的便利。

一、檔案管理信息資源的多元化特征表現(xiàn)

目前的檔案信息管理工作的開展，讓原本的信息資源管理工作有了更為顯著的特征，即為多元化特征。這指的是：1.電子檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，讓信息內(nèi)容對經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展產(chǎn)生了更為深遠(yuǎn)的影響。2.檔案目錄以及檔案檢索內(nèi)容所產(chǎn)生的信息資料。3.射頻識別技術(shù)的發(fā)展使得檔案管理工作開始逐步追求實(shí)體化。4.媒體、網(wǎng)址以及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等內(nèi)容成為信息資源。5.針對信息挖掘所產(chǎn)生的資源運(yùn)用。6.檔案資源管理中所產(chǎn)生的溫度、供電等方面的信息內(nèi)容。

二、大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式創(chuàng)新的建議

（一）數(shù)字資源的生命周期所構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)化體系。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，通過對標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范體系的構(gòu)建，能對數(shù)字檔案館實(shí)現(xiàn)良好的建設(shè)與發(fā)展，特別是在這樣的環(huán)境影響中，不同級別的檔案館之間有了更為緊密的聯(lián)系，使得一個數(shù)字資源生命周期體系得以標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建。同時，針對不同業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的操作規(guī)范也在大數(shù)據(jù)的背景下實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的順利推進(jìn)，標(biāo)準(zhǔn)體系在遵守核心原則的基礎(chǔ)上，讓現(xiàn)有的資源管理工作能夠按照既定的流程一一落實(shí)到位，同時，在這樣的大數(shù)據(jù)環(huán)境中的檔案管理工作本身也具備更強(qiáng)的規(guī)范度，使得整個工作模式能夠在創(chuàng)新轉(zhuǎn)型中實(shí)現(xiàn)服務(wù)能力的提升。

（二）數(shù)字化服務(wù)平臺之間的交流溝通。不同地區(qū)之間的數(shù)字化服務(wù)平臺建設(shè)與規(guī)劃，需要將現(xiàn)有的數(shù)字技術(shù)進(jìn)行充分利用，注入數(shù)字城市、共享平臺、數(shù)字電視等等。這一方面需要加強(qiáng)對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)用水平，實(shí)現(xiàn)對數(shù)字資源與現(xiàn)有服務(wù)渠道的科學(xué)運(yùn)用。另一方面，也需按照創(chuàng)新需求來對不同平臺的連接和共享工作進(jìn)行進(jìn)一步的深度開展，確保在這場“革命”中，實(shí)現(xiàn)對數(shù)字資源的多方位、深度開發(fā)、利用。

（三）檔案平臺智慧化發(fā)展的頂層設(shè)計以及對云技術(shù)的運(yùn)用。檔案平臺的智慧化頂層設(shè)計是為了給社會大眾提供更為便捷、高效的技術(shù)支持。在追求智慧化的過程中，整個信息系統(tǒng)的構(gòu)建需在一個核心上實(shí)現(xiàn)對兩套管理機(jī)制的科學(xué)運(yùn)用，通過這樣的方式來對現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，核心系統(tǒng)是存儲系統(tǒng)、訪問系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)；兩個管理機(jī)制是數(shù)據(jù)總線保證在分布式系統(tǒng)里有良好的流動性，調(diào)動系統(tǒng)與工作流系統(tǒng)；三個支撐框架是收集、存儲框架，運(yùn)維框架，管理交付框架。其目的是要解決資源共享、自動化管理、數(shù)據(jù)和信息整合以及業(yè)務(wù)邏輯的整合問題并降低所有成本?；A(chǔ)設(shè)施層、平臺層最終都是服務(wù)，且都是交互方式。該總體框架的焦點(diǎn)在于把現(xiàn)有的多個分布、異構(gòu)的區(qū)域性數(shù)字檔案館用戶系統(tǒng)（平臺）融入一個新的可互操作的“云”中。

（四）注重于對專業(yè)化人才隊伍的建設(shè)。1.我們要積極招攬、培養(yǎng)和造就一批數(shù)據(jù)專業(yè)人才，不僅懂得用工具，還懂得用數(shù)據(jù)，以適應(yīng)智慧檔案云平臺建設(shè)的需要，同時還要借“外腦”，不求所有，但求所用。2.我們通過需求牽引、問題導(dǎo)向、案例推理、系統(tǒng)分析等大數(shù)據(jù)研究流程來建立創(chuàng)新生態(tài)系統(tǒng)，不僅要與本市及國內(nèi)外各系統(tǒng)各類型的檔案館和科研機(jī)構(gòu)通力合作，而且還要與政府部門、企事業(yè)機(jī)構(gòu)以及社會各界加強(qiáng)多元化跨領(lǐng)域的合作交流，破解各自為政、“數(shù)據(jù)壁壘”、數(shù)據(jù)共享缺失的困境，進(jìn)一步創(chuàng)新檔案信息共享的模式。

三、結(jié)束語

綜上所述，伴隨著整個社會的不斷發(fā)展，現(xiàn)代科技的發(fā)展也會取得更多的成就，人們的生活也會因此而產(chǎn)生翻天覆地的變化。為此，在開展檔案管理工作的時候，管理工作者需要認(rèn)識到數(shù)據(jù)內(nèi)容的價值所在，促使管理工作的開展形式得以創(chuàng)新優(yōu)化，繼而讓大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用能夠在檔案管理機(jī)制的發(fā)展中被更好地完善，確保檔案平臺的智慧化建設(shè)能夠被更好地構(gòu)建，繼而提高服務(wù)的能力和水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]孟歆.大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)字資源整合的難點(diǎn)及對策分析[J].山西檔案，2015（1）：78-81.

[2]莫麗彬.淺議大數(shù)據(jù)時代檔案信息服務(wù)的發(fā)展[J].蘭臺世界，2015（29）：117-118.

[3]劉陽.大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化研究[D].湘潭大學(xué)，2015.

[4]張茜.大數(shù)據(jù)時代檔案史料價值傳播的變革[J].蘭臺世界，2015（35）：24-26.