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水文檔案開發(fā)利用的制約因素及解決對策分析

2018-10-15 09:00楊艷新
辦公室業(yè)務·上半月 2018年1期
關鍵詞:開發(fā)利用制約因素解決對策

楊艷新

【摘要】隨著我國經(jīng)濟水平的日益提高,工業(yè)化步伐逐漸加快,由此帶來的水源污染問題也越來越嚴重,我國人口眾多,水資源利用較多,浪費嚴重,同時也造成了我國水資源日益緊缺的問題,所以,在這樣的情況下,加強水文檔案的開發(fā)利用就顯得尤為重要,那么怎樣才可以加強水文檔案的管理工作,以促進水文工作的順利開展呢?下文將針對水文檔案開發(fā)利用的制約因素和解決對策展開論述。

【關鍵詞】水文檔案;開發(fā)利用;制約因素;解決對策

水文工作通過對我國水文狀況的勘察、對水資源進行分析,對水資源周圍環(huán)境進行監(jiān)察、對水文情況進行預測報告,來加強我國對水資源的管理和使用。水文工作在進行的過程中,由于其需要大量的數(shù)據(jù)作為工作基礎,所以水文檔案的開發(fā)和利用尤為重要,水文檔案通過收集整理各種有效的數(shù)據(jù),對水文工作過程進行記錄總結,有效地保障了水文工作的順利開展,所以我國要加強水文檔案的開發(fā)和利用,解決水文檔案在使用過程中的制約因素,以促進我國水文工作快速有效地進行。

一、水文檔案開發(fā)利用的制約因素

(一)水文檔案結構不合理。對于水文情況的掌握是促進水文工作發(fā)展進步的重要環(huán)節(jié),想要增強水文檔案的使用率,就必須加強對水文情況的掌握和相關信息的收錄整理,但是目前我國有關部門在水文工作中大都注重對水文資源的觀測,注重對水文檔案的整理編輯,而忽略了對所收錄的信息進行整理分析,缺少對水文資料的規(guī)劃編輯,就造成了水文檔案資料內(nèi)部結構不符合要求,缺少有效信息,對水文資源的掌控不合理,專業(yè)性不高,直接對水文工作造成影響。

(二)水文檔案缺乏有效的管理。想要水文檔案更好地服務于水文工作,就必須對水文檔案進行有效的管理,但是我國當前對水文檔案缺乏有效的管理,缺乏管理的統(tǒng)一標準,對老舊的水文檔案信息不能及時整理匯編,就導致水文檔案的保存記錄混亂,多種水文信息被遺漏,部分水文信息丟失,不僅不利于對水文檔案的查閱,也不利于水文信息的綜合分析,嚴重阻礙了我國水文工作的順利進行。所以當前我國需要加強信息化管理手段,保障對水文檔案管理的有效性。

(三)水文檔案開發(fā)利用的有效性低。水文檔案的利用范圍廣泛,在我國社會、經(jīng)濟、政治領域等各個方面都有涉及,但是僅僅只利用水文檔案的表象信息,不能對水文檔案進行合理有效的利用,而且水文檔案管理工作人員缺乏專業(yè)技能和素養(yǎng),缺乏相應的服務意識,就導致人們在利用水文檔案時會受到制約,不利于提高我國水文檔案開發(fā)利用的有效性,無法達到水文檔案與利用者之間的完美結合,就無法達到水文檔案的實際利用效率,阻礙我國水文檔案的開發(fā)利用進程。

二、如何加強水文檔案的開發(fā)利用

(一)增強水文檔案開發(fā)利用的觀念。我國水文檔案結構不合理,主要是由于水文部門在工作中對水文檔案的重視程度不足,所以要想促進我國水文工作的順利開展和進行,就必須增強有關部門對水文檔案開發(fā)和利用的認識,要為水文檔案的開發(fā)和利用創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,要把對水文檔案的開發(fā)與管理提升到日常重要工作的層面上,合理設置水文檔案的結構,建立健全各種水文檔案的管理機構,加強對水文檔案的資金投入,要增加對水文檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容的整理與歸納,加強對相關信息的分析編輯,為水文檔案的開發(fā)和利用提供良好的物質(zhì)和制度保障,從而促進水文檔案結構的合理性,增加水文檔案的可應用效率,促進我國水文工作的發(fā)展。

(二)加強對水文檔案的管理。加強對水文檔案的管理,需要加強管理技能,提高信息化管理的手段,不斷開發(fā)水文檔案的資源,對水文工作的資源和數(shù)據(jù)進行收集整理,才能保障水文檔案能夠有效地應用于水文工作中。那么如何才能增加對水文檔案的管理呢?首先,需要提高水文檔案管理人員的工作素養(yǎng)。這就需要定期對管理人員進行業(yè)務培訓,培養(yǎng)管理人員的業(yè)務能力和管理能力,讓其可以根據(jù)水文檔案的特征進行詳細的篩選,保障水文檔案可以根據(jù)其地域性、時間性的特征不同進行合理的分類。其次,要保障水文檔案的安全性。這就需要在對水文檔案進行管理的過程中要做好對水文檔案的備份工作,防止因為損毀和丟失而造成的水文數(shù)據(jù)無法恢復的問題,并且要對水文檔案的內(nèi)容進行定期更新,確保其數(shù)據(jù)符合我國水文工作進程。最后,對水文檔案進行有效管理其目的就是為了加強水文檔案數(shù)據(jù)的應用,所以管理人員需要創(chuàng)建水文檔案信息化平臺,保障水文檔案的信息可以共享,以便發(fā)揮水文檔案的真正價值,促進水文檔案管理的有效性。

(三)強化管理人員的服務意識。水文檔案的開發(fā)主要目的就是應用于各個領域的水文工作中,所以要加強水文檔案的整理匯編,保障水文檔案收錄的數(shù)據(jù)真實、合理、有效,從而提升水文檔案的價值,水文檔案的管理人員需要強化自身的服務意識,方便人們對水文檔案的查閱與使用,定期對水文檔案的信息化平臺進行整理升級,加強水文檔案的使用效能。

三、結束語

水文檔案在開發(fā)利用的過程中,需要不斷尋找其開發(fā)利用過程中的制約因素,并及時對其制約因素進行解決,從而保障水文檔案的數(shù)據(jù)信息符合我國水文工作的現(xiàn)實狀況,加強我國水文檔案在使用過程中的有效性,促進我國水文工作的發(fā)展進步。

【參考文獻】

[1]陳美珍.水文檔案服務在水文發(fā)展中的應用分析[J].城建檔案,2015(5):25.

[2]楊淼.水文檔案開發(fā)利用的制約因素及解決對策[J].赤子:上旬刊,2016(1):153.

[3]梁寅嬌.水文檔案在防汛抗旱中的作用分析[J].山西水利,2014(11):30.

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