張淑俠

關(guān)鍵詞：高校圖書館;采選;優(yōu)化

摘要：采選工作是高校圖書館所有工作中最基礎(chǔ)的工作，文章針對(duì)高校圖書館采選工作存在的問題提出了優(yōu)化策略，以期能為高校圖書館更好地開展采選工作提供一定的思路。

中圖分類號(hào)：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2018）07-0062-03

1圖書館采選流程

高校圖書館的采選工作主要包括五個(gè)流程：一是圖書訂購前的工作。高校圖書館對(duì)每次需要采選的圖書會(huì)制訂出預(yù)先的采選計(jì)劃，并在圖書館現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫中通過圖書名稱、作者、出版社以及ISBN號(hào)等內(nèi)容進(jìn)行查重，除了某些特定的圖書需要額外進(jìn)行采購，增加圖書館的保有量，還要避免重復(fù)采購現(xiàn)象的發(fā)生。二是高校圖書館在訂購圖書的過程中要做好記錄工作，無論是書籍信息還是訂購信息都要統(tǒng)一進(jìn)行記錄，從而建立完善、統(tǒng)一的訂購和書籍記錄。三是當(dāng)高校圖書館確定預(yù)訂書目?jī)?nèi)容后，通過相關(guān)工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的核對(duì)和確認(rèn)，并發(fā)給目標(biāo)圖書供應(yīng)商。四是當(dāng)預(yù)購圖書到館后，相關(guān)工作人員必須對(duì)所到圖書進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，定期催要未到圖書，并及時(shí)將由于各種原因?qū)е鲁酚喌膱D書進(jìn)行過賬處理。五是圖書館在采選工作的后期要將采選圖書的全過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，以滿足今后審查和參考工作的需要。

2圖書館圖書采選存在的問題

2.1無法滿足讀者實(shí)際需求

高校圖書館主要服務(wù)于本校師生，但高校的專業(yè)設(shè)置十分復(fù)雜，圖書館在開展采選需求調(diào)查的過程中很難做到面面俱到。雖然很多高校為了盡可能地滿足所有師生的實(shí)際需求，往往會(huì)加大資金投入，但也僅僅能夠在短期內(nèi)產(chǎn)生一定的效果，無法從根本上解決讀者需求的問題。此外，很多高校圖書館的工作人員由于工作任務(wù)重、工作時(shí)間緊，幾乎無法對(duì)采選的圖書進(jìn)行篩選，從而使所采選的圖書在質(zhì)量方面無法得到保障，導(dǎo)致圖書館內(nèi)真正能夠輔助教學(xué)科研的高質(zhì)量圖書寥寥無幾。由于高校圖書館的藏書無法做到保質(zhì)保量，因此很難滿足讀者的需求，而當(dāng)讀者將對(duì)于圖書館的意見和建議反饋給圖書館的管理部門后，管理者往往都會(huì)采取加大圖書采選量的方式解決所有問題，從而形成惡性循環(huán)。

2.2采選工作人員缺乏專業(yè)性

由于高校圖書館圖書的數(shù)量、質(zhì)量和全面性能夠?qū)Ω咝＝虒W(xué)科研工作產(chǎn)生一定的影響，因此，高校圖書館采選工作對(duì)整個(gè)圖書館的服務(wù)水平起著決定性的作用。很多高校圖書館的采選人員并非專業(yè)性人才，在采選圖書的過程中缺乏監(jiān)督和管理體制，并且很多高校圖書館仍然沿用傳統(tǒng)的采選模式，所采選的書籍往往受到采選人員的主觀影響，他們?cè)谕耆涣私鈺畠?nèi)容和質(zhì)量的情況下對(duì)圖書進(jìn)行盲目的采選，沒有實(shí)現(xiàn)采選工作的初衷和意義。此外，高校圖書館對(duì)采選工作缺乏需求分析，再加上高校圖書館的采選人員一般都需要豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，因此很多專業(yè)性較強(qiáng)的新人無法參與采選工作，導(dǎo)致采選團(tuán)隊(duì)的整體專業(yè)化程度不高。

2.3館藏結(jié)構(gòu)不合理

高校圖書館擁有圖書的數(shù)量和質(zhì)量是決定其整體服務(wù)水平的重要因素，并且館藏結(jié)構(gòu)情況能夠直接對(duì)高校圖書館的未來發(fā)展起到?jīng)Q定性的影響。由于高校圖書館實(shí)際館藏結(jié)構(gòu)的構(gòu)建應(yīng)根據(jù)師生不同的需求層次、不同的專業(yè)設(shè)置以及不同的學(xué)科結(jié)構(gòu)進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整，因此圖書館采選工作必須認(rèn)真對(duì)待采選流程中的計(jì)劃階段任務(wù)，進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)查，構(gòu)建適合本校的特色化館藏結(jié)構(gòu)，避免資源浪費(fèi)。很多高校圖書館有兩個(gè)或兩個(gè)以上分館，如何合理地對(duì)館藏資源進(jìn)行優(yōu)化配置，利用有限的資源最大限度地滿足在校師生的教學(xué)科研需求，也是高校圖書館需要考慮的重要問題。但是，我國高校圖書館在構(gòu)建館藏結(jié)構(gòu)的過程中很少會(huì)全面考慮各種問題，館藏結(jié)構(gòu)不合理的情況十分嚴(yán)重。

3圖書館圖書采選工作的優(yōu)化策略

3.1讀者推選優(yōu)化策略

高校圖書館的主要任務(wù)就是為教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)提供服務(wù)，同時(shí)要助力師生的學(xué)習(xí)和發(fā)展，因此，高校圖書館采選工作必須緊密結(jié)合本校的專業(yè)設(shè)置，將師生日常學(xué)習(xí)和工作的需求放在首位，利用有限的資源投入，最大限度地滿足師生的日常需求。因此，為了能夠更好地保障圖書館資源建設(shè)的實(shí)用性，最大限度地滿足師生教學(xué)科研活動(dòng)的需求，筆者認(rèn)為高校圖書館可以采取讀者推選策略對(duì)圖書館采選工作進(jìn)行優(yōu)化。讀者推選策略大致可以分為三種方式，即院系方面的推選、師生顧問推選和師生個(gè)人推選。

院系方面的推選一般可以由學(xué)院的各個(gè)系推選出幾名教學(xué)骨干和學(xué)科帶頭人組成圖書推選小組，以滿足教學(xué)科研工作為原則，合理地向圖書館進(jìn)行專業(yè)性的書籍推薦工作，并指定一名聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)院系與圖書館之間的溝通工作。此外，院系圖書推選小組還應(yīng)定期向圖書館反映教學(xué)和科研進(jìn)展，輔助圖書館開展動(dòng)態(tài)的采選工作，在特殊情況下院系推選小組可以委派專人進(jìn)行圖書的現(xiàn)場(chǎng)采購。同時(shí)，院系推選小組也要定期結(jié)合院系的不同專業(yè)為院系其他教師進(jìn)行專業(yè)圖書的推介工作。

師生顧問推選是圖書館根據(jù)圖書采選的特點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)與教職員工、學(xué)生的聯(lián)系和溝通，可在系部選書工作小組的基礎(chǔ)上，另行聘請(qǐng)教師選書顧問和學(xué)生選書顧問，義務(wù)參與圖書館文獻(xiàn)采集工作。師生選書顧問的主要職責(zé)和義務(wù)是依照自身的豐富經(jīng)驗(yàn)和對(duì)當(dāng)前熱門圖書的了解，結(jié)合本校專業(yè)設(shè)置情況，為本校圖書館進(jìn)行圖書推薦，輔助圖書館的采選工作。師生選書顧問要將書目明細(xì)統(tǒng)一整理后提交到圖書館的采選部門并做好記錄工作。

師生個(gè)人推選是指整個(gè)學(xué)校的所有師生都可以根據(jù)自身的需求，以個(gè)人的名義向圖書館采選部門推薦需求的圖書，師生不能夾雜過多的個(gè)人情感，要堅(jiān)持以教學(xué)和科研需求為前提，力爭(zhēng)將最實(shí)用的圖書推薦給圖書館相關(guān)部門，并且所推薦的圖書必須是圖書館還未收錄的圖書。圖書館則要成立專業(yè)的師生個(gè)人推選審核小組，對(duì)師生以個(gè)人名義推薦的圖書進(jìn)行嚴(yán)格篩選，并對(duì)愿意參與圖書館館藏建設(shè)的師生進(jìn)行及時(shí)的回復(fù)，共同打造合理的館藏結(jié)構(gòu)。

3.2學(xué)科館員優(yōu)化策略

很多高校圖書館并沒有充足的人力資源完成整個(gè)采選過程的全部工作，很多圖書館的人員編制有限，工作人員大都身兼多職，既要完成師生日常借還圖書的工作，還要完成圖書館采選計(jì)劃的制訂，有的甚至還要親自去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行書籍的選購。因此，要想從根本上解決圖書館館藏結(jié)構(gòu)與實(shí)際需求之間的矛盾，高校圖書館必須充分了解本校各專業(yè)的設(shè)置情況，廣泛聽取師生的需求和意見，采取學(xué)科館員優(yōu)化策略。學(xué)科館員優(yōu)化策略是根據(jù)學(xué)科實(shí)際情況，針對(duì)各專業(yè)開展深層次的咨詢活動(dòng)而建立的優(yōu)化策略，學(xué)科館員優(yōu)化策略能夠使圖書館根據(jù)不同學(xué)科的師生情況，科學(xué)制訂采選計(jì)劃，全方位地滿足所有專業(yè)師生的用書需求。

學(xué)科館員是高校師生與高校圖書館的聯(lián)絡(luò)員，其存在的主要目的就是在高校師生和圖書館之間進(jìn)行信息傳遞。學(xué)科館員需要具備一定的專業(yè)素質(zhì)，除了要了解本專業(yè)的學(xué)科設(shè)置，還需要了解圖書館的館藏情況，并且能夠針對(duì)不同學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃科學(xué)地進(jìn)行圖書的推薦。學(xué)科館員優(yōu)化策略能夠有效緩解高校圖書館采選工作中人力資源不足的問題，并且可以以用戶的角度進(jìn)行館藏構(gòu)建，能夠最大限度地滿足在校師生對(duì)于圖書館館藏資源的需求。

高校圖書館對(duì)學(xué)科館員自身素質(zhì)的要求是十分嚴(yán)格的，學(xué)科館員要具備一定的鑒別能力，能夠根據(jù)新出圖書的基本情況判斷該圖書是否需要選購，因此，高校圖書館應(yīng)當(dāng)定期對(duì)學(xué)科館員進(jìn)行圖書館現(xiàn)狀的培訓(xùn)，使學(xué)科館員能充分了解圖書館的實(shí)際情況，真正使學(xué)科館員發(fā)揮出真正的作用，使其能夠有針對(duì)性地對(duì)所屬學(xué)科的相關(guān)書籍進(jìn)行收集和分析，從而使圖書館的采選工作得到優(yōu)化。

高校圖書館學(xué)科館員優(yōu)化策略能夠?yàn)橐恍┚邆鋵I(yè)知識(shí)和文獻(xiàn)技能的人才提供施展才華的空間，這一策略能夠輔助圖書館更好地搭建特色化館藏，完善圖書館采選工作，而對(duì)學(xué)科館員來說，這是對(duì)其能力和專業(yè)性的一個(gè)深層次的培養(yǎng)機(jī)遇，能夠不斷提高個(gè)人的綜合素養(yǎng)。

3.3綠色通道優(yōu)化策略

高校專業(yè)設(shè)置十分復(fù)雜，很多專業(yè)隨著國家政策和學(xué)校招生情況的變化會(huì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h減和增加，因此，高校圖書館原有的資源就會(huì)無法滿足實(shí)際存在的專業(yè)需求。高校圖書館應(yīng)針對(duì)每年新建專業(yè)采取綠色通道優(yōu)化策略，開設(shè)圖書推選綠色通道，在及時(shí)保障新建專業(yè)用書的情況下，定期與專業(yè)帶頭人和相關(guān)教師進(jìn)行溝通，了解教學(xué)情況和用書需求，實(shí)時(shí)調(diào)整用書計(jì)劃和專業(yè)動(dòng)態(tài)。此外，高校圖書館采選人員需要對(duì)每個(gè)新學(xué)科的采選情況進(jìn)行記錄，并根據(jù)教學(xué)進(jìn)度及時(shí)調(diào)整圖書的選購數(shù)量和種類，力爭(zhēng)能夠制訂出科學(xué)的采選計(jì)劃。

在圖書采選過程中，圖書館在保持固定經(jīng)費(fèi)投入不變的情況下，應(yīng)適當(dāng)向新建專業(yè)傾斜，加大對(duì)新建專業(yè)圖書采選的力度，保障新建專業(yè)的用書需求，使新建專業(yè)能夠得到健康穩(wěn)定的

發(fā)展。由于新建專業(yè)缺乏原始的積累，因此，高校圖書館在采選新專業(yè)書籍的初期，應(yīng)盡可能對(duì)與新專業(yè)相關(guān)的專業(yè)學(xué)術(shù)型書籍進(jìn)行優(yōu)先采選，使圖書館在短期內(nèi)能夠滿足新專業(yè)的用書需求。

3.4館際合作優(yōu)化策略

由于大多數(shù)高校圖書館都有兩個(gè)或兩個(gè)以上分館，很多分館設(shè)立在城市邊緣地帶，因此分館和主館之間的距離也比較遠(yuǎn)，這給圖書館的人才引進(jìn)等問題造成了一定的困擾，很多學(xué)校不得不加大對(duì)分館建設(shè)的資金投入。但是，高校畢竟屬于非營利機(jī)構(gòu)，資金實(shí)力有限，單純依靠這種方法很難從根本上解決分館建設(shè)問題，因此，筆者認(rèn)為高校圖書館可以采取館際合作優(yōu)化策略，例如很多高校圖書館都會(huì)與當(dāng)?shù)氐氖〖?jí)或市級(jí)圖書館加強(qiáng)合作，或者與當(dāng)?shù)氐男值茉盒D書館開展不同程度的合作。通過館際合作，高校圖書館既可以學(xué)習(xí)到其他圖書館先進(jìn)的管理技術(shù)和采選方面的經(jīng)驗(yàn)，還能進(jìn)行資源互補(bǔ)，從根本上解決資源不足的問題。通過館際合作，圖書館采選人員能夠縮小采選范圍，更高效地采選到真正適合本校學(xué)科發(fā)展的圖書，節(jié)約圖書館的經(jīng)費(fèi)投入。此外，高校圖書館開展館際合作優(yōu)化策略還能夠彌補(bǔ)圖書館自身的缺陷，使一些發(fā)展緩慢的圖書館迅速奠定一定的資源基礎(chǔ)，使其能夠更好地滿足院校師生的需求。

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（編校：崔萌）