梁瓊

[摘? ?要]中職會計專業(yè)的很多畢業(yè)生尚達不到企業(yè)對財務人員的能力要求，突出表現(xiàn)在動手能力較差，剛做會計無從下手，不懂如何建賬，更談不上為新公司快速建賬。中職會計專業(yè)教師應教會學生如何為新公司快速建賬并盡快適應會計工作。

[關鍵詞]中職;會計專業(yè);新公司;快速建賬;適應

[中圖分類號]? ? G71? ? ? ? [文獻標識碼]? ? A? ? ? ? [文章編號]? ? 1674-6058（2019）36-0092-02

對往屆畢業(yè)生的調(diào)研結果顯示，中職會計專業(yè)的很多畢業(yè)生尚達不到企業(yè)對財務人員的能力要求，突出表現(xiàn)在動手能力較差，剛做會計無從下手，不懂如何建賬，更談不上為新公司快速建賬。對于中職會計專業(yè)學生來說，學會如何為新公司快速建賬并盡快追應會計工作十分重要。本文探討中職會計專業(yè)畢業(yè)生作為新手會計如何為新公司快速建賬并盡快適應會計工作。

一個公司剛成立，公司內(nèi)部各部門的建設一般還不夠成熟，對外業(yè)務量一般比較少或基本還沒有，因此這時財務會計處理上也較為簡單，會計的主要工作是建立健全公司的財務管理制度和進行一般會計業(yè)務的處理。

一、為新公司快速建賬需要做好的工作

1.深入了解公司的業(yè)務流程

了解公司資金的運轉(zhuǎn)流程，方便選擇及確定會計科目，方便成本費用核算、成本控制、成本分析，有助于知道公司涉及什么稅種。比如筆者在接受某公司的建賬任務后，并不急于建賬，而是和比較熟悉公司業(yè)務的老員工到各部門了解公司的業(yè)務流程，主要包括進貨渠道、人員分工、客戶來源、銷貨往來等，用心去聽，用筆記本把一些重點事項記下來，同時思考如何進行成本核算，會涉及什么稅種等。這樣一個月下來，就能熟悉公司的業(yè)務，形成基本的會計建賬構思，為后面的順利建賬做好鋪墊。

2.知悉公司各部門職能

對于公司的生產(chǎn)部門（含生產(chǎn)車間和輔助生產(chǎn)車間）、行政管理部門、銷售部門、福利部門等逐個了解、熟悉，有助于會計做賬時對會計科目進行歸類，方便會計確定公司的基本財務流程，即做賬、出報表、報稅。

3.向老板取得主要有關資料

主要有關資料包括公司章程、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、國地稅稅務登記證、驗資報告等。公司章程有助于會計了解公司的經(jīng)營范圍、經(jīng)營管理制度等重要信息。驗資報告有助于會計了解公司的股東出資情況、繳資情況等信息。企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、國地稅稅務登記證則方便會計報稅。

4.根據(jù)公司的具體情況逐步完善公司各項財務制度

會計工作作為經(jīng)濟管理重要的組成部分，是適應經(jīng)濟決策需求和經(jīng)濟管理需求而產(chǎn)生和發(fā)展起來的。而會計工作是對企業(yè)實行科學管理、有效監(jiān)督的重要手段，也是公司制定政策和計劃，為決策者提供有用信息的主要依據(jù)。隨著企業(yè)改革的日益深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善，會計工作在企業(yè)管理中的作用已日益顯現(xiàn)，企業(yè)會計工作已從單純的信息咨詢、監(jiān)督、服務等職能進一步向預測、監(jiān)測和參與企業(yè)決策職能方向發(fā)展，是綜合反映和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一種管理工作。如果沒有完整、真實、及時、可靠的會計信息，企業(yè)管理將舉步維艱，困難重重。因此，我們應該加強并鞏固會計在企業(yè)管理中的基礎性地位，進一步完善公司各項財務會計制度，為決策者提供更加行之有效的會計信息，輔助決策者做出經(jīng)濟決策。

5.根據(jù)公司的實際情況考慮選擇新公司的會計制度、核算方法和涉及的稅種

新建賬套時會計制度的選擇關鍵要看公司的規(guī)模和性質(zhì)。如果規(guī)模很小，就選擇小企業(yè)會計制度，一般選擇新會計制度。為了減少日后的工作量和麻煩，一般企業(yè)建議一開始就用新會計制度核算。會計核算過程中方法的選擇決定著一個企業(yè)會計信息的實效性，科學地選擇核算方法也是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的基本要求，因為核算方法貫穿于會計核算的全程，確認、計量、記錄和報告結果都要以核算為基礎，如果在方法選擇上有欠妥當，那么企業(yè)的會計信息質(zhì)量就會受到影響，進而對企業(yè)決策產(chǎn)生影響。會計核算方法一經(jīng)選定，不得隨意變更，以保證所提供的會計信息具有可比性。企業(yè)涉及的稅種一般有增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅和一些附加稅。

6.選一套適合本公司的財務記賬軟件，開始建賬

財務記賬軟件有助于會計核算的規(guī)范化，有助于帶動財務管理乃至公司管理的規(guī)范化，從而提升公司的管理水平。另一方面，會計軟件可以提高會計核算的工作效率，減小會計人員在賬務處理方面的工作強度，改變“重核算輕管理”的局面，減少工作差錯，便于賬務查詢，等等。目前市面上有許多的會計軟件，包括適合專業(yè)會計從業(yè)人員的大型軟件，也有針對非專業(yè)會計人員的簡單實用型會計軟件，更有完全免費的簡單易操作的會計軟件。具體選擇軟件的時候，要依據(jù)自身業(yè)務特點及使用人員的會計操作水平，選擇適用的會計軟件，從而最大限度地為公司會計管理服務。

在建賬期間，首要任務是對公司的進銷發(fā)票、報銷單據(jù)、銀行往來憑證等進行分類并整理，核對公司的期初數(shù)額，編好會計分錄，并錄入記賬軟件系統(tǒng)，最重要的是合理建賬。憑據(jù)整理看似簡單：業(yè)務項目分類→銀行賬務對接→建立賬目+憑證錄入→憑證整理歸檔。一切都只是開始，隨著業(yè)務的不斷擴張，記賬、登賬工作越來越重要，且工作強度也會逐步加大。根據(jù)公司具體情況選用適合本公司的財務記賬軟件進行電算化業(yè)務處理，不但能提高會計工作效率，節(jié)約時間，還能大大增強數(shù)據(jù)的查詢功能，為財務分析打下良好的基礎。

二、新手會計在工作中的注意事項

1.細致認真，確保會計分錄和賬目登記的準確性

會計工作是比較煩瑣的工作，票據(jù)多且格式不一，手續(xù)要求嚴格，需要財會人員細心且有耐心地去審核、歸類、整理，確保會計分錄和賬目登記的準確性，并及時入賬。

2.積極主動，多問，多學，多積累

新手會計初接觸會計工作，會遇到許多在教科書上無法找到答案且難以解決的新的復雜問題，此時，就需認真思考，積極主動向有經(jīng)驗的老會計多問、多學，多積累。以筆者作為一名教師的經(jīng)驗，在講授基礎會計中的新公司建立，進行投資相關經(jīng)濟業(yè)務的賬務處理時，教師一般的思路是“先收到銀行存款投資，即投資款存入開戶銀行，然后再提取現(xiàn)金支付各項公司日常費用或轉(zhuǎn)賬支付各項貨款”，這是理想狀態(tài)下的賬務處理（也是會計教師的一般定式思維）。但在民營企業(yè)中，私人財產(chǎn)和公司財產(chǎn)通常混在一起，公司開戶銀行平時存款有限，許多時候私人老板從個人賬戶支付各種款項。這些問題是當前民營企業(yè)普遍存在的問題。對于這種種情況，財會人員需具備一定的經(jīng)驗，才能靈活地進行相關賬務處理。新手會計人員只有積極、主動、虛心地向富有經(jīng)驗的老會計學習，才能合法、合規(guī)、準確地處理相關經(jīng)濟業(yè)務，逐步適應各種會計實務的處理，逐漸成長為能靈活處理各種經(jīng)濟業(yè)務的成熟會計。

3.嚴格遵守公司各項財務管理制度和流程

財務管理制度是公司實施經(jīng)營管理活動的依據(jù)，是會計核算與監(jiān)督的制度保障。制訂財務管理流程可以加強公司財務管理，有效控制費用支出，保證投資人和經(jīng)營者的合法利益，使投資人及時掌握公司的經(jīng)營狀況。財會人員是財務管理制度和流程的制訂者和發(fā)起者，更須嚴格遵守公司各項財務管理制度和流程，這樣才能起到監(jiān)督、榜樣作用。

4.注意溝通技巧，保持良好的人際關系

實務工作中，一個人的溝通協(xié)調(diào)能力是很重要的，善于溝通往往會使人很快在工作中打開局面，保持良好的人際關系，贏得寬松的發(fā)展空間，并且有較高的成就感;而不善于溝通，溝通不暢則經(jīng)常會讓人感到舉步維艱，有較強的挫敗感。

5.要有服務意識，在服務中能監(jiān)督

服務就是為別人工作。我們的服務意識有多少，就會得到多少回報。如果我們不注意提高自己，或是不肯付出，工作散漫，以自我為中心，團隊意識不強，任何一個公司都不會把這樣一個“服務意識差”的員工留在公司里。

6.不要怕麻煩，認真做好賬外記錄

除了做好會計賬目外，還要做好賬外記錄，比如往來單位及其相關業(yè)務記錄、項目及其相關支出、收入記錄等。

綜上所述，新手會計在為新公司建賬前應充分了解公司的經(jīng)濟業(yè)務流程及各部門職能，選擇適合本公司的財務會計制度和核算方法、財務軟件;在工作中應用心觀察、認真思考，遇到問題要主動、虛心向老前輩多問、多學，不懼別人笑話;要注意保持良好的人際關系，工作中始終保持為他人服務的好心態(tài)。只有這樣，新手會計才能快速適應會計工作并能快速建賬，在以后的會計工作中也才能得心應手，不斷成長。

（責任編輯 周侯辰）